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        “互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)財(cái)務(wù)管理新契機(jī)

        2020-07-23 07:07:31王玉
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2020年5期
        關(guān)鍵詞:安全性互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)管理

        王玉

        摘? ? ? ?要:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的結(jié)合成為現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的主要趨勢。網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理雖然帶動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,但也存著一些問題,比如企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息在傳遞中的完整性和真實(shí)性得不到保證;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性存在威脅;復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員的稀缺等。對(duì)此,我們需要通過優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程、健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全管理制度、加大復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)力度等多種措施,促進(jìn)了企業(yè)新型財(cái)務(wù)管理模式的形成。

        關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;財(cái)務(wù)管理;信息化;安全性

        一、“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)背景

        自從2015年“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃被政府工作報(bào)告提出,它便成了各個(gè)行業(yè)企業(yè)在發(fā)展中關(guān)注的熱點(diǎn)問題,現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中也在一直探索著與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行融合。目前,越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,所以很多企業(yè)也逐漸探索利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流和信息流的有機(jī)融合,而從促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

        二、“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的必要性

        1.順應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”的經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)的經(jīng)營模式在不斷創(chuàng)新,企業(yè)要想謀求新的突破,在管理效能上實(shí)現(xiàn)更進(jìn)一步的提升,就需要改變過去財(cái)務(wù)管理事后管理的模式,在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的引導(dǎo)下,借助于信息化網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)系。通過采用更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,對(duì)企業(yè)市場環(huán)境、經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行整理分析,輔助企業(yè)做好財(cái)務(wù)決策分析和內(nèi)部控制,確保企業(yè)可以做出最利于長遠(yuǎn)發(fā)展的經(jīng)營決策,提升企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

        2.保證財(cái)務(wù)管理安全

        網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展使得企業(yè)很多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由過去的紙質(zhì)存儲(chǔ)變?yōu)楝F(xiàn)在的電子數(shù)據(jù),而且基于領(lǐng)導(dǎo)層全面掌控企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需要,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作變得更為透明,這形成了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的潛在風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)務(wù)必及時(shí)引進(jìn)新技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作來保證工作的安全進(jìn)行和持續(xù)發(fā)展。

        3.順應(yīng)快速化辦公需求

        網(wǎng)絡(luò)的信息化加快了數(shù)據(jù)的更新和信息的傳播,克服了傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力的不足。這就要求企業(yè)的辦公水平同步向著更快更高效發(fā)展。所以,企業(yè)必須要?jiǎng)?chuàng)新自己的財(cái)務(wù)管理工作方式,依托互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,更為快速的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提升財(cái)務(wù)工作效率,順應(yīng)快速化辦公的需求。

        三、“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

        1.供應(yīng)商和服務(wù)商的技術(shù)尚不夠成熟

        “互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理時(shí)需要借助于財(cái)務(wù)共享,云會(huì)計(jì)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)條件。供應(yīng)商通過研發(fā)向企業(yè)提供所需財(cái)務(wù)管理產(chǎn)品。從目前來看,市場上相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件的供應(yīng)商很多都還處于摸索起步階段,技術(shù)尚不成熟,在產(chǎn)品開發(fā)能力和服務(wù)水平上的表現(xiàn)也是參差不齊。企業(yè)在購買產(chǎn)品后,供應(yīng)商能否持續(xù)提供安全高效的服務(wù),以及能否根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,研發(fā)滿足企業(yè)個(gè)性化財(cái)務(wù)管理工作的產(chǎn)品,幫助企業(yè)降低業(yè)務(wù)成本提升效益,這些都是企業(yè)和供應(yīng)商面臨的問題。

        2.信息存儲(chǔ)、傳輸和使用方面安全性不足

        網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸和使用都需要借助于數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和終端設(shè)備。在數(shù)據(jù)傳輸時(shí),信息從本地上傳至云端,或反過來從云端下載到本地,這一過程是在云平臺(tái)服務(wù)商的幫助下進(jìn)行的,信息在數(shù)據(jù)庫中的存儲(chǔ)也是依靠互聯(lián)網(wǎng)的虛擬存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行的,那么財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)商的加密技術(shù)的好壞將直接影響企業(yè)存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。即使各個(gè)開發(fā)商對(duì)自己的云平臺(tái)采取了一系列的安全措施,但是信息泄露、轉(zhuǎn)移、傳播現(xiàn)象仍層出不窮。在數(shù)據(jù)使用時(shí),員工權(quán)限的分配是否合理以及操作是否得當(dāng),也極易引發(fā)數(shù)據(jù)信息的泄露,對(duì)企業(yè)造成損失。

        3.網(wǎng)絡(luò)傳輸存在瓶頸

        隨著網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,各個(gè)企業(yè)和部門會(huì)進(jìn)行大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的上傳、下載與傳輸,這個(gè)時(shí)候網(wǎng)絡(luò)帶寬就會(huì)影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)效性,當(dāng)超過網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷時(shí),會(huì)出現(xiàn)堵塞、延遲甚至是系統(tǒng)癱瘓。如果網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)故障發(fā)生時(shí)系統(tǒng)不能及時(shí)進(jìn)行故障檢測和自我修復(fù),沒有動(dòng)態(tài)的負(fù)載系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)超載預(yù)警機(jī)制,網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理共享平臺(tái)就很難實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。

        4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核面臨挑戰(zhàn)

        在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,審計(jì)人員可以借助于原始紙質(zhì)資料的審查來監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、正確性、合法性和有效性。但是在網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的分布較為分散,加之在線交易的匿名性和虛擬性使得大量的交易無法取得有效的會(huì)計(jì)憑證,這使得審計(jì)信息變得模糊,加大了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核的難度。

        5.財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的不適應(yīng)性

        新的財(cái)務(wù)管理模式下要求財(cái)務(wù)管理人員是具備會(huì)計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)等方面的專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)復(fù)合型人才。然而現(xiàn)如今實(shí)際情況是,眾多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員精通會(huì)計(jì)知識(shí),但對(duì)于計(jì)算機(jī)的知識(shí)卻知之甚少。專門的軟件維護(hù)人員在財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的有關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)方面的問題也是捉襟見肘。要想解決這一問題,就需要企業(yè)增加培訓(xùn),但部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理人才再培訓(xùn)中投入資金相對(duì)不足,一定程度上導(dǎo)致復(fù)合型人才的缺乏。

        四、“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)策略

        1.科學(xué)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略定位

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開展要充分融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并隨著新技術(shù)的推廣應(yīng)用而不斷轉(zhuǎn)變企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理模式。領(lǐng)導(dǎo)層的管理思想和管理理念也要隨之發(fā)生改變,并在企業(yè)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)化信息化財(cái)務(wù)管理過渡的過程中進(jìn)行合理規(guī)劃布局。通過科學(xué)的實(shí)施財(cái)務(wù)管理活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間的溝通,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作從幕后走到臺(tái)前,成為企業(yè)管理工作中不可缺少的橋梁紐帶,以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略定位。

        2.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程

        為了適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”下新型財(cái)務(wù)管理方式的需要,就必須要對(duì)企業(yè)過去的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合重構(gòu),通過將企業(yè)內(nèi)的物流、現(xiàn)金流和信息流匯集成良性循環(huán)的方式,確保管理者都能依據(jù)同一實(shí)時(shí)的信息做出決策,避免了管理決策上出現(xiàn)的混亂,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、決策的統(tǒng)一化。同時(shí),將跨部門的、相互分割的業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,從而減少人力、財(cái)力和時(shí)間的分流,有效地減少供應(yīng)流程中不必要的反復(fù)環(huán)節(jié), 最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與整個(gè)供應(yīng)鏈的整合,全面提高企業(yè)的在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中的核心競爭力。

        3.健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全管理制度

        一是健全崗位責(zé)任制。明確各崗位財(cái)務(wù)人員的職責(zé)與操作權(quán)限,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理。各位財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行各項(xiàng)操作時(shí)必須輸入自己的口令密碼,且操作范圍限定在安全的職責(zé)范圍內(nèi),避免出現(xiàn)信息泄露及越權(quán)操作。二是健全內(nèi)部控制制度。參照會(huì)計(jì)制度,在進(jìn)行操作職能分工時(shí)要充分考慮到不相容職務(wù)的彼此牽制。比如,信息錄入和審核要由不同的人擔(dān)任,這樣可以有效避免內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)建立操作日志制度,監(jiān)控及避免非法目的人員的越權(quán)操作。

        4.建立多層次財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全體系

        為了確保財(cái)務(wù)信息的安全性,在整個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化、動(dòng)態(tài)化管理的過程中,企業(yè)應(yīng)該從技術(shù)層面著手,加強(qiáng)安全防范,通過設(shè)置防火墻,阻止網(wǎng)絡(luò)中一些不安全因素對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理帶來的威脅。此外,企業(yè)將私密的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)存放在云端,服務(wù)提供者有必要建立一套可以讓用戶通過驗(yàn)證而查看的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案。企業(yè)使用者在進(jìn)入云存儲(chǔ)空間時(shí),必須驗(yàn)證存儲(chǔ)方的身份,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和資金流轉(zhuǎn)中,使用數(shù)字技術(shù)的電子簽名,有效避免不法分子在未經(jīng)授權(quán)下通過假冒身份進(jìn)行企業(yè)資金的操作,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)安全保障措施。

        5.全力構(gòu)建大數(shù)據(jù)的處理平臺(tái)

        “互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)管理時(shí)代,企業(yè)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)正在發(fā)生大變革,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)改變自身思維模式和經(jīng)營理念,積極推進(jìn)大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的構(gòu)建與完善,充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合和處理上的高效優(yōu)勢。賦予企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員更高的職責(zé),使財(cái)務(wù)管理的職能能更好地發(fā)揮出來,助力財(cái)務(wù)部門更有效的參與企業(yè)分析決策。

        6.加大復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)力度

        企業(yè)在進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理模式后,其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程和工作要求都將與過去有所不同,如何高效、及時(shí)地完成任務(wù),連接各項(xiàng)業(yè)務(wù),是所有財(cái)務(wù)管理人員面臨的新挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理人員需要同時(shí)具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理軟件的操作技能。這些單純靠財(cái)務(wù)管理人員的自學(xué)是不夠的,企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位的工作要求和特點(diǎn),科學(xué)的制定培訓(xùn)內(nèi)容,組織財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)新技能,促使財(cái)會(huì)人員向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理決策角色轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)向資源規(guī)劃體系方向發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]盧明強(qiáng).“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新分析[J].中國管理信息化,2019,22(4):27-28.

        [2]姚樂興.互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(01)

        [3]王英欣.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新研究[J].中國商論,2018(03):108-109.

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