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        淺談國企人力資源管理的信息化模式構(gòu)建

        2020-07-23 08:29:37李佳
        絲路視野 2020年3期
        關(guān)鍵詞:國企人力資源管理信息化

        李佳

        摘 要:對國有企業(yè)而言,人力資源管理意義重大,能夠為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和業(yè)務(wù)運營打下堅實基礎(chǔ)。而信息技術(shù)的發(fā)展,推動社會進(jìn)入到信息化時代,這就迫使國企人力資源管理要構(gòu)建起信息化模式,讓人力資源管理進(jìn)入到全新的模式。本文分析了國企人力資源信息化管理的現(xiàn)狀,然后提出相應(yīng)的措施建議,希望能夠給國有企業(yè)管理者帶來一些幫助。

        關(guān)鍵詞:國企 人力資源管理 信息化

        人力資源(簡稱人資)工作涉及很多環(huán)節(jié),包含招聘、培訓(xùn)、配置、管理、薪酬福利與勞動關(guān)系等具體的內(nèi)容。國企一般規(guī)模大,人員多,人力資源工作任務(wù)繁重,而且較為復(fù)雜。基于信息技術(shù)構(gòu)建起信息化的管理模式,能夠?qū)Ω鳝h(huán)節(jié)的工作實現(xiàn)優(yōu)化與整合,重新構(gòu)建起管理人力資源體系模式。對于國有企業(yè)而言,就應(yīng)該對此形成重視,利用信息技術(shù)來重新構(gòu)建人力資源管理的相關(guān)工作。

        一、當(dāng)前國企人力資源信息化管理的現(xiàn)狀

        人力資源的信息化管理建設(shè),已經(jīng)得到了很多國有企業(yè)的關(guān)注重視,并且在進(jìn)行實踐。不過從具體的實踐表現(xiàn)來看,還是存在一些問題,這導(dǎo)致人力資源管理的信息化建設(shè)并未取得理想的效果。

        第一,對信息技術(shù)的運用程度較淺,流于表面。近年來信息技術(shù)發(fā)展迅猛,出現(xiàn)了很多新穎的信息技術(shù),這對各行各業(yè)的發(fā)展都起到了積極的作用。運用信息技術(shù)進(jìn)行國有企業(yè)人資管理,符合主流趨勢,但是在實踐中,部分企業(yè)對信息技術(shù)的運用局限于一些常規(guī)的、簡單的方法,并未利用一些專業(yè)的、高水平的信息技術(shù),這就導(dǎo)致國有企業(yè)人資管理的信息化水平不高。

        第二,信息技術(shù)的運用范圍狹窄。人力資源管理工作涉及的內(nèi)容很多,包含了諸多不同環(huán)節(jié)。信息技術(shù)的運用應(yīng)該全面鋪開,落實到各個環(huán)節(jié)的工作之中,實現(xiàn)整體化的構(gòu)建。但是,從當(dāng)前實際來講,部分國企人力資源管理只是某些環(huán)節(jié)實現(xiàn)了信息化構(gòu)建,如發(fā)布招聘信息、信息化考勤等等,還有其他很多環(huán)節(jié)并未形成信息化構(gòu)建,這就導(dǎo)致信息技術(shù)的運用局限,不能對人力資源管理形成積極推動。

        第三,對信息技術(shù)的控制不佳。信息技術(shù)可以提高工作效率和質(zhì)量,這一點毋庸置疑。但是在運用信息技術(shù)的過程,還需要對技術(shù)本身做好控制。信息技術(shù)只是一項技術(shù)工具,通過人來對其實現(xiàn)運用。如果使用不當(dāng),那么可能適得其反,影響到人力資源工作的開展。不過,從目前管理實踐來看,部分人員對信息技術(shù)的依賴性較強(qiáng),在實踐工作中缺少控制管理,導(dǎo)致某些方面的工作出現(xiàn)問題,難以彌補(bǔ)。

        二、國企人力資源信息化管理模式的構(gòu)建策略

        信息技術(shù)能夠推動國有企業(yè)人資管理的創(chuàng)新發(fā)展,國企人力資源管理工作者應(yīng)該認(rèn)識到目前存在的一些問題及局限,對人資管理信息化工作進(jìn)行創(chuàng)新,讓信息技術(shù)和人力資源形成深度結(jié)合。

        (一)提高信息技術(shù)的利用層次

        在人力資源管理中,信息化構(gòu)建要想取得良好效果,那么需要對信息技術(shù)的層次予以提升,也就是要將高水平、專業(yè)化的技術(shù)運用到具體工作中,不能局限于簡單常規(guī)的信息手段。比如在當(dāng)前時代,大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等技術(shù)就是最為前沿的信息技術(shù)。對于人力資源管理來講,就可以將這些技術(shù)融入進(jìn)來。比如區(qū)塊鏈技術(shù),將其運用到簡歷篩選和識別當(dāng)中。招聘是人力資源管理的第一步,而簡歷篩選又是招聘的第一步?;趨^(qū)塊鏈技術(shù),構(gòu)建起簡歷篩選系統(tǒng),自動對投來的簡歷按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選。同時,還可以對簡歷的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別,識別比對簡歷信息,將其中存在虛假信息的簡歷也剔除出去,保留真實可信符合要求的簡歷,這樣可以提高招聘環(huán)節(jié)的工作效率。再比如可以基于釘釘?shù)溶浖?,?gòu)建起在線面試體系,對求職者實施遠(yuǎn)程面試,這樣可以提高效率并節(jié)省成本。

        (二)擴(kuò)展信息技術(shù)利用范圍

        信息化人力資源管理模式的構(gòu)建,不能只局限于幾項單一的工作,需要擴(kuò)展信息技術(shù)的利用范圍,使其對人力資源管理實現(xiàn)全面覆蓋。具體來說,這就需要著眼于人力資源管理的六大模塊,將信息技術(shù)逐一滲透進(jìn)來。對于招聘面試,前文已經(jīng)談?wù)摬辉儋樖?。對于培?xùn),可以立足信息技術(shù),構(gòu)建起在線培訓(xùn)平臺,讓培訓(xùn)工作可以靈活開展。對于人力資源配置,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建起崗位勝任模型,采集崗位工作的相關(guān)數(shù)據(jù),建立起崗位勝任力模型,對各個崗位人員的具體工作進(jìn)行評價,針對勝任力偏低的員工,則可以進(jìn)行調(diào)崗,將其調(diào)整到合適的崗位上。如果調(diào)崗后依然勝任力低,說明員工不符合企業(yè)的工作需求,那么可以考慮淘汰。針對績效管理、薪酬福利和勞動關(guān)系這些方面,也可以通過信息技術(shù)來構(gòu)建管理體系,讓傳統(tǒng)的線下管理轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行,實現(xiàn)信息化管理。

        (三)加強(qiáng)對信息技術(shù)利用的控制

        信息化的人力資源管理,還需要注意到對信息技術(shù)的控制,不能過度依賴,避免陷入信息技術(shù)的誤區(qū)之中。比如,通過信息技術(shù)對人才簡歷進(jìn)行篩選時,需要設(shè)定具體的標(biāo)準(zhǔn)來予以控制。如果標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不合理,可能導(dǎo)致簡歷篩選出現(xiàn)錯誤,這一過程就需要加強(qiáng)人為控制,提高簡歷篩選的質(zhì)量。再比如通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行崗位勝任力評價的時候,在模型的構(gòu)建上,也就需要做好相關(guān)指標(biāo)的控制,確保勝任力評價符合實際。

        總之,人力資源管理是國有企業(yè)中的重要工作,在具體實踐中,需要對信息技術(shù)予以利用,構(gòu)建起信息化的管理模式,推動人力資源工作從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,取得更好的效果。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]向輝,王成章,張建軍.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用淺談[J].人力資源管理,2018,(02).

        [3]曾竹云.信息化時代下的人力資源管理體系構(gòu)建及機(jī)制創(chuàng)新研究[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報,2018,(43).

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