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        圖書資料管理信息化及創(chuàng)新服務(wù)的思考

        2020-07-23 08:53:49張靖
        中文信息 2020年6期
        關(guān)鍵詞:圖書資料管理信息化

        張靖

        摘 要:圖書資料管理是一項十分繁瑣的工作,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,目前我國各級圖書館也開始運用計算機技術(shù)實現(xiàn)管理的信息化,使得圖書資料管理傳播途徑更加便捷和廣泛。本文就圖書資料管理信息化及創(chuàng)新服務(wù)進行了分析。

        關(guān)鍵詞:圖書資料管理 信息化 創(chuàng)新服務(wù)

        中圖分類號:B024文獻標識碼:A文章編號:1003-9082(2020)06-00-01

        在進行圖書資料管理的過程中使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠有效地降低圖書管理人員的工作難度,縮減機械的無用工作,同時還能憑借著網(wǎng)絡(luò)信息強調(diào)的數(shù)據(jù)分析、處理功能,優(yōu)化圖書分類、編排、檢索等方面工作,這樣能夠在極大程度上方便人們借閱圖書。

        一、信息時代圖書資料管理需具備的特征

        總結(jié)信息時代圖書資料管理的主要特征,具體如下:(1)開放性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破了時間、空間的限制,互聯(lián)網(wǎng)信息廣泛且豐富,大眾借助于互聯(lián)網(wǎng),可隨時隨地獲取自己想要了解的信息,這對圖書資料管理來說意義重大,圖書資料管理借助于信息技術(shù),在任何時間、任何地點,向受眾推送圖書資料,同時還能夠提高信息資料收集的深度以及廣度,從而為人們提供高質(zhì)量、高效率的信息服務(wù),讓人們享受到更加豐富的閱讀服務(wù);(2)主動性。網(wǎng)絡(luò)對于當代圖書館來說是一把“雙刃劍”,現(xiàn)如今,人們利用智能設(shè)備,通過互聯(lián)網(wǎng),在短時間內(nèi)便可獲取大量的咨詢、信息,人們不愿意再花冗長的時間去閱讀圖書,這也是目前導(dǎo)致圖書館競爭力降低的主要原因。但是依托于“互聯(lián)網(wǎng)”,圖書資料管理可從被動變化為主動,圖書館的服務(wù)從被動變化為主動,相較于網(wǎng)絡(luò)上質(zhì)量參差不齊的信息數(shù)據(jù),圖書館提供的圖書資料在質(zhì)量方面有著天然的優(yōu)勢;(3)多樣性。如今,圖書資料受眾主要是16~35歲的用戶,這個年齡段的用戶追求多樣化、個性化的服務(wù),借助于網(wǎng)絡(luò),圖書資料管理的形式、方法可得到有效拓展,資料的檢索、模糊檢索、加工、翻譯、查閱均可依托于互聯(lián)網(wǎng)進行;(4)創(chuàng)新性?,F(xiàn)代社會是消費社會,在市場經(jīng)濟體制不斷深化的背景下,人們的消費意識也發(fā)生了一定的變化,圖書館可將這種變化作為服務(wù)創(chuàng)新的契機,通過推出有償、無償?shù)牟町惢?wù),提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

        二、圖書管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新途徑

        1.圖書館管理理念的創(chuàng)新

        信息化技術(shù)對圖書館的實踐和應(yīng)用較為重要,未來圖書館發(fā)展的主題是開放與合作,人與人之間合作、館與館之間的合作,區(qū)域聯(lián)盟和服務(wù)提供商的合作,學(xué)界、業(yè)界、圖書館界三界融合。作為知識密集型的圖書館,每一次發(fā)展可以說都必然伴隨著科技的創(chuàng)新和突破。過去圖書館會因人流量密集、館藏圖書過多、圖書科目繁瑣等多項因素,很多時候無法提供精準的圖書信息和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但對著新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,對于圖書館職能方面,也在與時俱進。信息化管理對圖書館的存在形態(tài)、管理形式和服務(wù)模式等產(chǎn)生的影響是必然的、全面的、深遠的、決定性的。面對新的互聯(lián)網(wǎng)時代,圖書館應(yīng)主動去適應(yīng)整個社會信息化的大環(huán)境,研究網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)模式下圖書館存在的新情況、新問題,加快與現(xiàn)代信息管理模式的對接融合,對圖書館進行革命性的改造,形成新型的管理和服務(wù),推動圖書館各方面的改革和創(chuàng)新,全面提高服務(wù)質(zhì)量和水平。但圖書館也要充分認識到信息化管理不是對傳統(tǒng)圖書館的簡單替代,也沒有改變圖書館的本質(zhì),它的意義是幫助圖書館提高工作效率,優(yōu)化服務(wù)體驗,改變用戶與信息嚴重不對稱的現(xiàn)象,實現(xiàn)圖書館的轉(zhuǎn)型升級。

        2.加強自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實現(xiàn)資源共享

        網(wǎng)絡(luò)共享是當前圖書資料管理的主要發(fā)展方向,雖然當前還沒有全面地完成書籍的數(shù)字化,但是積極的響應(yīng)時代發(fā)展的號召是一定沒有錯的。因此,在當前階段,圖書館要充分認識到這一點,加大投入力度,建設(shè)自身的自動化網(wǎng)絡(luò),形成一個面向全網(wǎng)絡(luò)平臺的公開數(shù)字圖書館。在工作過程中,圖書館的網(wǎng)建工作要引起高度的關(guān)注,在合作方面,要盡量拓寬網(wǎng)絡(luò)的空間鏈接,加大對信息資源的開發(fā)和利用,做好信息的控制和管理,將線下圖書館和電子圖書館之間的資源分配進行合理的調(diào)整和補充。簡單來說,就是要建立屬于自己的局域網(wǎng),并鏈接地區(qū)、全國乃至全球,盡量大范圍的落實資源的共享目的。與此同時,要加強紙質(zhì)書籍和電子文獻的和諧共處、互補不足,最大化的促進二者的效果

        發(fā)揮。

        3.提高主動服務(wù)意識,促進服務(wù)水平升級

        服務(wù)行業(yè)發(fā)展最重要的就在于“服務(wù)”的質(zhì)量,因此,在變革的過程中,首先要加強對圖書資料管理員的篩選和培訓(xùn)。對于人員招聘,要提高門檻,加強考核;對于在職人員,要加強職業(yè)培訓(xùn),讓工作人員的專業(yè)素質(zhì)、服務(wù)意識、行業(yè)觀念等獲得質(zhì)的改變。在圖書館中加強信息化設(shè)備的購進,并保證工作人員能夠準確流暢的進行操作,為閱讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時,要加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)隊伍的建立,負責(zé)對網(wǎng)絡(luò)平臺及資源等進行管理和操作,逐步促進服務(wù)水平升級。

        4.拓寬服務(wù)渠道,建立多種形式的服務(wù)方式

        現(xiàn)代社會是多元化發(fā)展的社會,在所有的企業(yè)發(fā)展中,“提高多元化”都是重要的途徑之一。在這種情況下,圖書管理工作的展開,要改變傳統(tǒng)的“等上門”的形式,要積極拓寬服務(wù)渠道,建立多種服務(wù)方式,提升讀者的服務(wù)體驗,滿足讀者的不同需求。因此,在做好圖書館建設(shè)、創(chuàng)建局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上,還可以通過不同的軟件和平臺,為讀者傳遞信息,例如公眾號、微博、QQ群、博客等,都是用戶量較大的網(wǎng)上社交渠道,通過建立專門的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,能夠同時接收來自更多方向的反饋,有助于管理工作的提升。

        結(jié)語

        對圖書資料管理工作進行優(yōu)化、創(chuàng)新,是迎合時代發(fā)展必須要進行的一項工作,使用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)優(yōu)化圖書資料管理工作能夠在很大程度上提升圖書管理工作的工作效率,同時還能優(yōu)化圖書管理的服務(wù)質(zhì)量。對圖書資料管理進行創(chuàng)新時,應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢,利用網(wǎng)絡(luò)平臺分享圖書信息,通過共享的方式不僅能夠提高圖書使用的效率,還能在很大程度上提高管理的工作效率,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對圖書資料管理進行創(chuàng)新,是圖書管理工作發(fā)展的主要方向。

        為參考文獻

        [1]楊秀珍.淺談網(wǎng)絡(luò)信息化時代中學(xué)圖書資料管理[J].課程教育研究,2019,

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        [2]高慧,張團翔.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新探析[J].現(xiàn)代信息科技,2019,3(02):157-158.

        [3]周曉峰.分析信息化環(huán)境下圖書資料管理的創(chuàng)新策略[J].智庫時代,2019

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