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        對水利事業(yè)單位績效評價(jià)管理的相關(guān)分析

        2020-07-21 08:17:38胡春秀
        經(jīng)營者 2020年13期
        關(guān)鍵詞:績效評價(jià)分析

        胡春秀

        摘 要 現(xiàn)階段,水利事業(yè)單位績效評價(jià)工作在認(rèn)識(shí)層面、指標(biāo)體系、反饋機(jī)制以及結(jié)果運(yùn)用等方面存在顯著問題。完善水利事業(yè)單位績效評價(jià)體系,應(yīng)該針對上述問題進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)而全面提升單位的管理效率。

        關(guān)鍵詞 水利事業(yè)單位 績效評價(jià) 分析

        一、研究背景

        隨著我國水利事業(yè)的快速發(fā)展,水利事業(yè)單位受到了經(jīng)濟(jì)體制和自身發(fā)展戰(zhàn)略的影響,逐漸暴露出一些問題。一方面,內(nèi)部約束機(jī)制的效能不足,影響了管理效率和質(zhì)量的提升;另一方面,內(nèi)部競爭機(jī)制的效果不理想,難以調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性。之所以出現(xiàn)這種問題,原因是多方面的。綜合上述兩個(gè)方面的典型問題,不難發(fā)現(xiàn),水利事業(yè)單位出現(xiàn)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵在于內(nèi)部績效評價(jià)體系的不完善。構(gòu)建績效評價(jià)體系具有較大難度,再加上水利事業(yè)單位管理目標(biāo)多元化、產(chǎn)品形態(tài)不一,使得績效評價(jià)的公平性和公正性受到影響。因此,水利事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合內(nèi)外部因素,針對現(xiàn)階段績效評價(jià)體系存在的問題制定相應(yīng)的優(yōu)化措施,最終促進(jìn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        二、水利事業(yè)單位績效評價(jià)體系存在的問題

        (一)對績效評價(jià)體系缺乏重視

        雖然水利事業(yè)單位內(nèi)部已經(jīng)構(gòu)建了績效評價(jià)體系,但是單位領(lǐng)導(dǎo)以及職工并沒有對績效評價(jià)體系引起足夠的重視。首先,部分水利事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和職工認(rèn)為績效評價(jià)工作只是應(yīng)付上級檢查和貫徹相關(guān)政策的表面工作,沒有將過多的精力和時(shí)間投入到該項(xiàng)工作的貫徹和執(zhí)行中,單位上下對該項(xiàng)工作的認(rèn)同度不高。其次,水利事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)普遍重視業(yè)務(wù)層面的工作,無形中將績效評價(jià)工作邊緣化。最后,水利事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和職工對績效評價(jià)工作的作用和意義的認(rèn)識(shí)不足。有些單位在開展工作時(shí)只采用年終評價(jià),忽視了過程評價(jià),導(dǎo)致績效評價(jià)工作出現(xiàn)定位上的偏差。

        (二)績效評價(jià)指標(biāo)體系的科學(xué)性不足

        水利事業(yè)單位在滿足公共需求方面承擔(dān)著很大責(zé)任,現(xiàn)階段,水利事業(yè)單位產(chǎn)品本身的特殊性以及過程效果難以衡量,使得單位績效評價(jià)工作效果并不理想。究其原因,主要是水利事業(yè)單位績效評價(jià)指標(biāo)體系的科學(xué)性不足。

        一方面,針對水利事業(yè)單位所提供的服務(wù)項(xiàng)目,難以準(zhǔn)確進(jìn)行績效評價(jià)。沒有科學(xué)、合理的績效評價(jià)指標(biāo)體系作為依據(jù),績效評價(jià)工作就成了無根之木,缺乏說服力和可信度。另一方面,績效評價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)置需要利用科學(xué)的評價(jià)方法和技術(shù),同時(shí)還應(yīng)該結(jié)合單位實(shí)際情況,否則績效評價(jià)工作就會(huì)形同虛設(shè)。

        (三)缺乏有效的績效評價(jià)反饋機(jī)制

        從水利事業(yè)單位績效評價(jià)工作的現(xiàn)狀來看,多數(shù)采用的方式是目標(biāo)責(zé)任書。目標(biāo)責(zé)任書是通過由上而下的方式,由各級部門負(fù)責(zé)人對單位目標(biāo)進(jìn)行分解,然后逐步分配到職工個(gè)人身上。目標(biāo)責(zé)任書通常采用表格的方式落實(shí),使得在實(shí)際工作開展中,很多職工都將這項(xiàng)工作單純等同于填表。而上級相關(guān)部門則將主要精力放在表格制作方面,使得績效評價(jià)工作缺乏順暢的溝通,目標(biāo)責(zé)任書相應(yīng)表格在填寫完畢之后,缺乏有效的績效評價(jià)反饋。

        從績效評價(jià)工作目的的角度進(jìn)行分析,水利事業(yè)單位之所以開展績效評價(jià)工作,主要目的是通過績效評價(jià)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋工作中存在的問題,以快速解決問題。顯而易見,沒有科學(xué)、合理的績效評價(jià)反饋,就難以發(fā)揮績效評價(jià)體系的有效作用。

        (四)績效評價(jià)結(jié)果運(yùn)用不到位

        水利事業(yè)單位開展績效評價(jià)工作,可以從績效評價(jià)結(jié)果中看到問題和改進(jìn)方向。而當(dāng)前水利事業(yè)單位對績效評價(jià)結(jié)果的運(yùn)用不到位,沒有充分發(fā)揮績效評價(jià)工作的效用。

        一方面,水利事業(yè)單位沒有將績效評價(jià)的結(jié)果作為激勵(lì)機(jī)制的主要依據(jù),使得績效評價(jià)的結(jié)果在薪酬管理和獎(jiǎng)懲機(jī)制等方面的運(yùn)用不足,難以引起職工的重視;另一方面,水利事業(yè)單位沒有對績效評價(jià)結(jié)果進(jìn)行深度分析。缺乏對結(jié)果的分析,也就意味著單位績效評價(jià)工作的效果難以得到優(yōu)化,不能有效指導(dǎo)下一輪績效評價(jià)工作。長此以往,水利事業(yè)單位績效評價(jià)工作就容易始終停留在最初階段,沒有積累經(jīng)驗(yàn)、提升績效評價(jià)的效能。

        三、水利事業(yè)單位績效評價(jià)工作的改進(jìn)建議

        (一)提高對績效評價(jià)體系的重視

        首先,水利事業(yè)單位應(yīng)該明確績效評價(jià)體系的重要性,規(guī)避形式主義的影響。水利事業(yè)單位績效評價(jià)工作既要服從國家方針和政策,也要符合單位實(shí)際情況,不能將績效評價(jià)工作等同于表面上的工作。水利事業(yè)單位應(yīng)該重視績效評價(jià)體系的貫徹和執(zhí)行,通過自上而下的溝通渠道提升工作效能。

        其次,水利事業(yè)單位應(yīng)該科學(xué)處理績效評價(jià)工作與其他業(yè)務(wù)工作之間的關(guān)系,正確看待績效評價(jià)工作對其他業(yè)務(wù)工作的促進(jìn)作用。在推進(jìn)績效評價(jià)工作的過程中,要將業(yè)務(wù)工作流程與績效評價(jià)有機(jī)結(jié)合,既要發(fā)揮業(yè)務(wù)工作的效用,也要注重績效評價(jià)工作對業(yè)務(wù)工作的約束功能。

        最后,水利事業(yè)單位應(yīng)該提高對績效評價(jià)工作作用的認(rèn)識(shí)。一方面,水利事業(yè)單位應(yīng)該注重績效評價(jià)的過程效用,將績效評價(jià)與業(yè)務(wù)工作流程匹配,在評價(jià)對象方面不僅要注重結(jié)果的績效,也要關(guān)注過程的績效。另一方面,水利事業(yè)單位要全面理解績效評價(jià)工作的內(nèi)涵,除了強(qiáng)調(diào)年終績效評價(jià)之外,還應(yīng)該加強(qiáng)宣傳,使所有職工都明確績效評價(jià)在各階段的作用和重要性。

        (二)科學(xué)建立績效評價(jià)指標(biāo)體系

        科學(xué)的績效評價(jià)體系應(yīng)該依靠有效的指標(biāo)體系進(jìn)行拓展,水利事業(yè)單位要優(yōu)化績效評價(jià)體系,就應(yīng)該科學(xué)建立績效評價(jià)指標(biāo)體系,全面發(fā)揮指標(biāo)體系的參考作用。

        一方面,水利事業(yè)單位要重新梳理現(xiàn)有工作流程,尤其是核心的業(yè)務(wù)流程,將業(yè)務(wù)開展的各階段指標(biāo)化,提升業(yè)務(wù)工作的可衡量性。同時(shí),水利事業(yè)單位應(yīng)該依據(jù)崗位評價(jià),重新設(shè)計(jì)現(xiàn)有部門和崗位,進(jìn)一步落實(shí)工作任務(wù)、責(zé)任,使之明細(xì)化,為績效評價(jià)工作提供明確的方向。

        另一方面,水利事業(yè)單位應(yīng)該引進(jìn)科學(xué)、合理的績效評價(jià)方法。雖然水利事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面以服務(wù)居多,但是針對服務(wù)項(xiàng)目,也應(yīng)該制定可衡量的科學(xué)指標(biāo)??紤]到水利事業(yè)單位業(yè)務(wù)的特殊性,在引進(jìn)評價(jià)方法的時(shí)候要注重定性方法與定量方法的結(jié)合,不能使用單一的定性或定量方法,而應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)衡,既要體現(xiàn)定量方法的科學(xué)性和直觀性,也要注重定性指標(biāo)的靈活性和易操作性。通過績效評級方法的優(yōu)化,逐漸提升績效評價(jià)工作的效能。

        (三)完善績效評價(jià)反饋機(jī)制

        針對水利事業(yè)單位當(dāng)前運(yùn)用的目標(biāo)責(zé)任書,為了更好地優(yōu)化績效評價(jià)體系,應(yīng)該完善績效評價(jià)反饋機(jī)制。

        一方面,水利事業(yè)單位應(yīng)該對目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行深入拓展,不僅要從形式上進(jìn)行優(yōu)化,保證目標(biāo)責(zé)任書的執(zhí)行效果,還應(yīng)該注重表格的改進(jìn),提高績效評價(jià)反饋信息的準(zhǔn)確性和可靠性,優(yōu)化目標(biāo)責(zé)任書的實(shí)際效果。

        另一方面,水利事業(yè)單位應(yīng)該使績效評價(jià)反饋機(jī)制的原理清晰化。一是要充分肯定前期工作的成績,并給予適當(dāng)?shù)目隙ê捅頁P(yáng),提升職工的積極性;二是要明確指出績效評價(jià)工作中存在的問題,尤其是需要改進(jìn)的地方,應(yīng)該即刻進(jìn)行修正,以免造成不必要的負(fù)面影響;三是要盡量以肯定和支持的方式作為績效評價(jià)反饋的結(jié)束。這種類似于三明治的績效評價(jià)反饋,不僅突出了績效評價(jià)工作存在的問題,而且考慮了職工的自尊心,優(yōu)化了反饋的效果。水利事業(yè)單位還應(yīng)該從這種反饋機(jī)制中優(yōu)化現(xiàn)有績效評價(jià)機(jī)制,通過事前、事中和事后的有效控制,優(yōu)化績效評價(jià)反饋機(jī)制的效果,實(shí)現(xiàn)全過程績效評價(jià)的目的,保證水利事業(yè)單位信息的暢通性,提升內(nèi)部管理效率。

        (四)強(qiáng)化績效評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用和轉(zhuǎn)化

        水利事業(yè)單位優(yōu)化績效評價(jià)體系,還應(yīng)該強(qiáng)化績效評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用和轉(zhuǎn)化。一方面,水利事業(yè)單位應(yīng)該將績效評價(jià)結(jié)果與單位激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,將績效評價(jià)的結(jié)果作為獎(jiǎng)懲的主要依據(jù),同時(shí)在薪酬管理制度制定方面也充分發(fā)揮績效評價(jià)結(jié)果的作用,這樣就能大幅度提升職工的積極性,優(yōu)化績效評價(jià)工作的效果。

        另一方面,水利事業(yè)單位應(yīng)該注重績效評價(jià)結(jié)果的轉(zhuǎn)化。通過對績效評價(jià)結(jié)果的歸納和總結(jié),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在實(shí)際工作推進(jìn)中,可以參考PDCA管理循環(huán)的理論,構(gòu)建績效評價(jià)體系的循環(huán)工作方式,不僅關(guān)注前期單位績效評價(jià)的結(jié)果,也關(guān)注前期績效評價(jià)結(jié)果對未來工作的指導(dǎo)性和參考性。

        四、結(jié)語

        績效評價(jià)工作對水利事業(yè)單位而言至關(guān)重要。雖然水利事業(yè)單位都構(gòu)建了自身的績效評價(jià)體系,但是在現(xiàn)階段暴露出來的問題仍比較顯著,如果不加以重視,將會(huì)嚴(yán)重影響單位各項(xiàng)工作的效果。因此,水利事業(yè)單位應(yīng)該重視績效評價(jià)工作,正視問題,構(gòu)建全過程、全員的績效評價(jià)體系。

        (作者單位為綿陽市三臺(tái)縣水利局)

        參考文獻(xiàn)

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