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        淺談會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的成因及防范措施

        2020-07-18 16:18:39周梅榮
        今日財(cái)富 2020年21期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)核算核算

        周梅榮

        多元化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),也暴露出很多缺陷。尤其是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)核算工作要求的提高,讓會(huì)計(jì)核算行業(yè)的地位進(jìn)一步提高。本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的種類,造成風(fēng)險(xiǎn)的原因以及如何有效防范此類風(fēng)險(xiǎn)做了詳細(xì)解讀,希望能更好的控制和防范此類風(fēng)險(xiǎn),讓國(guó)民經(jīng)濟(jì)能更加穩(wěn)步健康的發(fā)展。

        經(jīng)濟(jì)發(fā)展的越快,越需要精細(xì)化作業(yè),尤其是像會(huì)計(jì)核算這樣重要的崗位,更是要重點(diǎn)關(guān)注。導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因有很多,不同的原因會(huì)造成不同的結(jié)果,因此想要預(yù)防和解決此類問(wèn)題,就要有更好的措施。作為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反映主體,會(huì)計(jì)核算不僅是經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的護(hù)欄,也是找出問(wèn)題、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要幫手。因此,對(duì)會(huì)計(jì)核算加大管理,防范其經(jīng)營(yíng)和操作風(fēng)險(xiǎn)有重大意義。

        一、會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的種類以及成因

        (一)業(yè)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)

        會(huì)計(jì)管理最重要的職責(zé)就是看好公司的錢,無(wú)論是資金收付還是憑證審核,亦或者是其他環(huán)節(jié),都要注意不能失誤,否則將會(huì)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn),比如賬戶核對(duì)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)、賬務(wù)處理時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)以及事后監(jiān)督時(shí)遇到的風(fēng)險(xiǎn)等,這些都是非常嚴(yán)重的,也是不能馬虎大意的。造成業(yè)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)形成的原因有多種,比如工作量大,崗位之間缺乏有效的約束,導(dǎo)致部分工作人員玩忽職守,或者是工作不細(xì)心,致使賬目上出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤、票據(jù)積壓等情況,這些都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失和糾紛,讓企業(yè)發(fā)展受到影響。此外,在事后監(jiān)督方面缺乏相應(yīng)的措施和有效力度,導(dǎo)致員工并不重視,積少成多,最終帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)

        人為導(dǎo)致的錯(cuò)誤是業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主因,這種情況通常發(fā)生在工作人員業(yè)務(wù)不熟練或者是不細(xì)心的情況下,包括內(nèi)部人員的失誤、社會(huì)等其他因素的影響、意外事故等。追根溯源,其實(shí)就是因?yàn)樵趰徣藛T在工作時(shí)責(zé)任心弱,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),做事不謹(jǐn)慎,圖方便等,導(dǎo)致操作出現(xiàn)問(wèn)題,最終給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。

        (三)人員管理風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)人員管理范圍比較廣,但會(huì)計(jì)核算行業(yè)算是比較特殊的存在。它不僅需要工作人員具備非常敏銳的職業(yè)判斷能力,同時(shí)還需要有足夠的責(zé)任心和細(xì)心,按章辦事,不能隨意更改,圖省事,這些都是會(huì)計(jì)人員的個(gè)人素養(yǎng)要求。所以,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的管理,規(guī)章制度是非常重要的,但制度再好,執(zhí)行不徹底,那么,也是一張廢紙,毫無(wú)價(jià)值。人員管理風(fēng)險(xiǎn)的形成,一是因?yàn)閸徫辉O(shè)置的不科學(xué),很多單位為了節(jié)省人工成本,會(huì)要求會(huì)計(jì)一人身?yè)?dān)數(shù)職,不僅需要忙碌的事情多了,工作權(quán)力也大了很多。另一方面對(duì)會(huì)計(jì)人員的權(quán)限設(shè)置不合理,也容易導(dǎo)致出現(xiàn)人員管理風(fēng)險(xiǎn)。比如因?yàn)槭且蝗素?fù)責(zé)會(huì)計(jì)所有的工作,因此,這部分工作算是一言堂,這樣一來(lái)就極容易出現(xiàn)因?yàn)楣ぷ麟S意或者是不細(xì)心導(dǎo)致的問(wèn)題。此外,人員素養(yǎng)的高低也對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有很大的影響。在缺乏道德修養(yǎng)考核的情況下,企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),需要特別謹(jǐn)慎,否則就極容易出現(xiàn)為了個(gè)人利益而不惜犯法,鋌而走險(xiǎn)的情況,對(duì)企業(yè)發(fā)展不利,也對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不利。

        (四)業(yè)務(wù)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)

        會(huì)計(jì)核算中,大部分業(yè)務(wù)都是貨幣轉(zhuǎn)移活動(dòng),這期間如果操作不當(dāng)就很容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),再加上隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)數(shù)量的增加,如果不能及時(shí)有效的監(jiān)督,就很容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn),尤其是以下幾種風(fēng)險(xiǎn),更是非常常見(jiàn):

        1. 資金清算帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

        網(wǎng)絡(luò)化的工作方式,既給會(huì)計(jì)帶來(lái)了便利,也讓業(yè)務(wù)發(fā)展得到一定的開(kāi)放性,但這種工作模式極容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)內(nèi)部信息出現(xiàn)泄漏,或者是被不法分子鉆漏洞盜用,給企業(yè)資金結(jié)算帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

        2.支付憑證風(fēng)險(xiǎn)

        對(duì)于一些不合理的票據(jù),會(huì)計(jì)人員如果不能做到精準(zhǔn)核實(shí),就很容易出現(xiàn)支付憑證風(fēng)險(xiǎn)。其形成的根本原因就是工作人員審核時(shí)不嚴(yán)格,不愿意去深入審核,同時(shí)對(duì)一些熟人走后門,導(dǎo)致一些不合規(guī)格的票據(jù)流入,造成后期核算不準(zhǔn)。

        3. 印、押、證管理風(fēng)險(xiǎn)

        想要降低會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),就必須要保證會(huì)計(jì)手里的重要憑證、印章以及壓數(shù)機(jī)、密押器在使用之時(shí)都是空白沒(méi)有任何內(nèi)容的,如果企業(yè)不能對(duì)其有效監(jiān)督管理,就很容易導(dǎo)致這些重要東西丟失,最終給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

        二、加強(qiáng)和預(yù)防會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的措施和建議

        (一)提高財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹(shù)立正確風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

        只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員自身行端坐正了,他的行為才不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)想要規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn),一定要加強(qiáng)對(duì)核算人員的管理,提高其業(yè)務(wù)素養(yǎng)和道德素養(yǎng),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)法律法規(guī)的認(rèn)知,鼓勵(lì)對(duì)方及時(shí)掌握有效的風(fēng)險(xiǎn)特征和動(dòng)態(tài),提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。同時(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)核算人員,也要定期檢查其思想,確保其三觀是正確的,要培養(yǎng)其職業(yè)道德,增強(qiáng)其個(gè)人工作責(zé)任,這樣才能有效防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以通過(guò)學(xué)習(xí)、比賽以及崗位培訓(xùn)等方式,來(lái)提升會(huì)計(jì)核算人員的能力和素養(yǎng),對(duì)于表現(xiàn)好的員工要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),使其有更大的動(dòng)力和意愿去學(xué)習(xí)和提升自己,從而降低企業(yè)的核算風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)建立完善有效的核算系統(tǒng)

        影響會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的因素中,財(cái)會(huì)核算信息系統(tǒng)是最大的。因此,企業(yè)一定要對(duì)目前現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行有效檢查,確保其系統(tǒng)最新最先進(jìn),同時(shí)對(duì)于漏洞、短板等問(wèn)題,一定要及時(shí)找專業(yè)人士解決,不要為了節(jié)省一點(diǎn)點(diǎn)成本,出現(xiàn)大紕漏。其次,在信息技術(shù)時(shí)代,企業(yè)最好推行會(huì)計(jì)電算化,結(jié)合會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),嚴(yán)格規(guī)范操作的流程,使其更加完備,風(fēng)險(xiǎn)降到最低,有效保護(hù)財(cái)務(wù)安全。

        (三)完善會(huì)計(jì)核算的流程,對(duì)任何步驟都不能馬虎

        因?yàn)闀?huì)計(jì)核算涉及到很多方面,其全面性和準(zhǔn)確性的高低對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有重要的幫助,因此,必須要完善會(huì)計(jì)核算流程,確保其嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有錯(cuò)誤。另外,在工作中,還要確保工作人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,不僅要核算精準(zhǔn),還要確保有效,對(duì)會(huì)計(jì)憑證內(nèi)部審核等也要按照規(guī)范來(lái)做,確保其一致。對(duì)于在審核過(guò)程中,面對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)睜一只眼閉一只眼的會(huì)計(jì),一定要嚴(yán)懲,以此來(lái)告誡所有的財(cái)務(wù)人員遵守相關(guān)規(guī)定,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全。

        (四)建立有效監(jiān)督防范機(jī)制

        有效的防范監(jiān)督機(jī)制對(duì)降低會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)有極大的幫助,不僅能確保工作的安全運(yùn)行,同時(shí)也能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,對(duì)企業(yè)發(fā)展有極大的好處。風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制最好能貫穿會(huì)計(jì)核算整個(gè)工作流程當(dāng)中,讓財(cái)務(wù)人員明確風(fēng)險(xiǎn)防范的意義和作用,在防范意識(shí)方面得到大大提升。另外,為了確保其有效運(yùn)行,建議財(cái)務(wù)人員還要及時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,并對(duì)有問(wèn)題的地方及時(shí)更改,以發(fā)揮其最大價(jià)值,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)于票據(jù)的審核,除了要嚴(yán)格遵循流程之外,會(huì)計(jì)人員也要注意從根源處解決風(fēng)險(xiǎn),這樣才能真正有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,確保企業(yè)發(fā)展的安全。

        (五)加強(qiáng)規(guī)范化操作,防范于未然

        強(qiáng)化基礎(chǔ)對(duì)確保會(huì)計(jì)核算工作的合法性、規(guī)范性有很好的效果,狠抓制度、明確崗位職責(zé)不僅能規(guī)范操作,還能防范風(fēng)險(xiǎn),確保核算的準(zhǔn)確性。另外,在日常工作中,一定要加強(qiáng)對(duì)操作現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督和監(jiān)控,經(jīng)常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題,保證財(cái)務(wù)制度能夠有效實(shí)施。

        三、結(jié)語(yǔ)

        企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)能否做好,是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)打擊的重要保障。只有會(huì)計(jì)核算精準(zhǔn)無(wú)誤,才能讓領(lǐng)導(dǎo)人有更精準(zhǔn)的決策,才會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃有積極推動(dòng)作用。會(huì)計(jì)核算人員要不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng),時(shí)刻提醒自己要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,提高防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從根本處入手,解決好風(fēng)險(xiǎn)危機(jī),這樣才能為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供良好基礎(chǔ)。(作者單位:衡水廣播電視大學(xué))

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