摘 要：隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，各企業(yè)之間業(yè)務(wù)量在不斷地增加，存貨管理在企業(yè)中愈發(fā)受到管理層的重視。結(jié)合存貨管理在不同類型的企業(yè)中的應(yīng)用，分析存貨管理存在的問題，并對企業(yè)未來在存貨管理中提出意見。

關(guān)鍵詞：存貨管理;企業(yè)管理;庫存商品

一、存貨及存貨管理的含義

存貨是在生產(chǎn)運營之中，企業(yè)持有的準備去出售的產(chǎn)成品或商品，或者仍在生產(chǎn)的產(chǎn)品，或在此過程之中將要消耗的物料與材料等。它在企業(yè)流動資產(chǎn)，屬于流動性相對較差一些的流動資產(chǎn)。

存貨管理是指對企業(yè)對存貨進行管理，對于在此基礎(chǔ)上所做的決策分析，并在最后，能及時進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。

二、存貨管理分析

1.存貨管理內(nèi)容

（1）存貨的持有成本

主要由四個方面構(gòu)成，第一部分屬于庫存資產(chǎn)資金成本，是指對于企業(yè)投資時，庫存商品占用了可以投資的資金部分，可以通過機會成本進行庫存商品的成本計量。第二部分屬于庫存服務(wù)成本，這部分成本主要包括貨物按照金額所應(yīng)當繳納的貨款以及預(yù)防庫存失竊和火災(zāi)等相關(guān)部分的保險費用。第三部分屬于倉儲空間成本，主要是與倉庫數(shù)量有關(guān)，依據(jù)倉庫數(shù)量的增減，進行相應(yīng)的變化調(diào)整。第四部分屬于庫存風險成本，根據(jù)損壞、損耗、廢棄、移倉等成本，進行相應(yīng)的確認與計量。

（2）經(jīng)濟訂貨模型

經(jīng)濟訂貨模型是通過已知數(shù)據(jù)對自制或外購的貨物數(shù)量進行確認與計量，使企業(yè)在按照計算后的成本下，從而實現(xiàn)訂貨與存儲成本之和，達到最小化，節(jié)省企業(yè)資金，達到合理資源化配置的效果。

（3）再訂貨點的確定

再訂貨點的確定以采購提前期和物料消耗率不變?yōu)榍疤幔ㄟ^已知數(shù)據(jù)，對再度補給的庫存數(shù)目進行確認，在保證正常供給的同時，也不能過度浪費庫存數(shù)量，尋求二者的一個平衡數(shù)目。

（4）存貨的控制系統(tǒng)

存貨的控制系統(tǒng)主要是指利用現(xiàn)代信息化手段，將進貨產(chǎn)品相應(yīng)的數(shù)量與金額進行記錄。在滿足客戶服務(wù)的基礎(chǔ)之上，將庫存與市場的漲幅進行同步處理，控制單件產(chǎn)品的金額，使價格保持在一個相對均衡的狀態(tài)之下。通過這種方式，企業(yè)可以掌握自身的倉儲數(shù)量，提高自身的倉儲效率，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的自我優(yōu)化。從而，降低不必要的庫存空間的占用量，節(jié)約企業(yè)資源，提高資金的周轉(zhuǎn)率，減少更多的企業(yè)所擁有的閑置資金。

2.存貨資產(chǎn)質(zhì)量

第一個方面，從物理質(zhì)量分析來看，對于存貨商品是否保持相應(yīng)的完整性，無自身產(chǎn)品零部件或其他地方的缺失并能夠按照相應(yīng)的制度，符合制度中所規(guī)定的質(zhì)量標準。

第二個方面，從時效性分析來看，要結(jié)合多方面因素進行考慮。在存貨商品的保質(zhì)期方面，要保持商品在出售前，一直處于一種新鮮的狀態(tài)，不能超過保質(zhì)期的時限。從技術(shù)運用角度來看，應(yīng)該與時代的科技發(fā)展相聯(lián)系，對技術(shù)進行適時的更新，保持存貨資產(chǎn)技術(shù)的先進性。

第三個方面，從存貨產(chǎn)品的積壓與周轉(zhuǎn)狀況來看，對于一些在長久狀態(tài)下，一直處于積壓狀態(tài)的產(chǎn)品，周轉(zhuǎn)率極低，應(yīng)進行相應(yīng)的處置，避免企業(yè)出現(xiàn)過多的壞賬。

第四個方面，存貨在被利用的程度來看，可以對存貨進行分類，一些存貨利用率較高，使用頻繁。而另一部分的存貨利用率相對較差，容易造成積壓，產(chǎn)生壞賬損失，使企業(yè)利潤受損。對于這類存貨，應(yīng)控制好數(shù)量，對相應(yīng)的需求量進行確認，降低過度采購的風險。

第五個方面，對產(chǎn)品的品種方面來看，根據(jù)不同品種的相應(yīng)指標構(gòu)成的標準，對存貨資產(chǎn)進行一個合理的判斷，了解存貨資產(chǎn)能否符合相應(yīng)的標準要求，對不符合的產(chǎn)品，進行篩選、整改，以達到符合商品規(guī)定的標準，符合顧客預(yù)期要求的標準。

三、存貨管理在企業(yè)中應(yīng)用中存在的問題

1.制造企業(yè)中的存貨管理的問題

（1）擁有大量的企業(yè)存貨，卻還是缺失大部分的物料。在現(xiàn)階段的情況之下，存在著許多制造企業(yè)在擁有大量企業(yè)存貨的同時，導(dǎo)致企業(yè)流動資金被迫占據(jù)很多，另一方面對于生產(chǎn)需要或其他需要的物料，缺料現(xiàn)象十分嚴重，將其主要原因進行歸集，主要可以歸納為以下兩點：

第一，大規(guī)模化的采購管理不妥善，沒有對采購資源進行合理的規(guī)劃，使得采購資源比例失衡，所需資源大量缺失，使用率偏低的資源大量閑置。對于采購部門而言，主要負責的是原材料采購。在一些企業(yè)的采購管理上，相對而言較為粗放。在采購原材料時，通過采購人員多年以來的經(jīng)驗積累，憑借個人的主觀印象，對庫存數(shù)量進行判斷。而在與供應(yīng)商交談中，發(fā)現(xiàn)這一批量的產(chǎn)品價格十分優(yōu)惠，沒有對其使用率進行分析，一味地大量采購，造成了產(chǎn)品的積壓。在采購資金固定的情況下，采購資金數(shù)量的有限性變成不必要存貨的過量性，而企業(yè)真正所需求的物料卻沒有得到及時的滿足，使企業(yè)物料出現(xiàn)了短缺的情況。

第二，對于工序之中的配置不合理，導(dǎo)致工序遭遇不順，存貨周轉(zhuǎn)率大幅度下降。有許多的制造企業(yè)在企業(yè)場地建設(shè)方面，由于場地過于狹小，不利于一些設(shè)備配置。在資金方面，由于資金流受到限制，導(dǎo)致投入的資金不足，資源配置缺乏資金。在技術(shù)方面，由于企業(yè)自身能力有限，技術(shù)人員水平程度有限，一些技術(shù)水平，相對偏低。在機器設(shè)備上，設(shè)備與時代的科技發(fā)展不能同步，一些機器的配置上不夠先進。由于多種因素的影響，導(dǎo)致各個工序在產(chǎn)能配置方面十分不合理。因此，產(chǎn)生出了瓶頸工序。而當瓶頸工序到達產(chǎn)能極限標準之后，在企業(yè)的前端工序上，會生產(chǎn)得越來越快，使得原料數(shù)量投入越來越多，在資金占用方面，也就會越來越大，從而陷入存貨周轉(zhuǎn)率越來越低的循環(huán)之中。

（2）處理積壓存貨，過于緩慢。積壓存貨處理緩慢主要有以下原因：

第一，積壓存貨由于各種類別混雜在一起，種類較多，無法確定一個固定的類別，導(dǎo)致無法進行大批量的集中處理。而在任何一個制造企業(yè)之中，不會僅單一持有一條產(chǎn)品的生產(chǎn)線，往往會有多個不同類別的產(chǎn)品生產(chǎn)線，各產(chǎn)品生產(chǎn)線可能需要投入的物料，已經(jīng)達到幾千幾百種，而這些物料來自于不同的供應(yīng)商所提供的材質(zhì)不同的物料。在經(jīng)過一系列的生產(chǎn)活動之后，積壓存貨會隨著時間的不斷推移，慢慢地累積下來，而過度的積壓存貨，也會使得處理時的成本非常高。

第二，問責機制不夠完善，激勵機制沒有健全。在對于積壓存貨的處理問題上，耗費的時間與精力，與正常存貨商品相比，耗費過多。而從單位成本上來看，單位成本耗費過高。對于大量的積壓存貨，企業(yè)對管理者沒有健全相應(yīng)的問責機制，企業(yè)管理者相對懈怠，積極性不高。而在處理積壓存貨時，如果作為銷售產(chǎn)品出售時，在產(chǎn)品的銷售價格之中含有促銷的成分，對于員工業(yè)績來講，不利于體現(xiàn)個人業(yè)績，激勵機制不夠完善。由于缺少合理的激勵和問責機制，很多企業(yè)員工積極性差，不愿意去處置積壓存貨，使得企業(yè)積壓存貨越來越多，處理成本也越來越高。

第三，各個部門之間的協(xié)同性相對較差。在進行積壓存貨的處理時，需要在大量的積壓存貨中，將不同類別的存貨進行有序整理，并需要通過分析，得出其產(chǎn)生的原因。分析結(jié)束后，還要再根據(jù)產(chǎn)品的規(guī)格大小、數(shù)量的多少、品質(zhì)狀況的優(yōu)良、儲存區(qū)域的位置，再度進行整理分類。根據(jù)分類后的情況標準，進行分析，并且需要針對不同存貨，提出與之相符合的處理對策。而由于任務(wù)繁多，不是單獨以一個部門的力量，就能實現(xiàn)的。需要多個部門，相互配合，共同對積壓存貨進行處理。而對于企業(yè)各部門之間處于一種獨立狀態(tài)，協(xié)同性較差，無法實現(xiàn)各部門之間的聯(lián)動處理。

2.流通企業(yè)中的存貨管理的問題

（1）企業(yè)倉庫面積太小，倉儲空間不足，在實現(xiàn)存貨的分類時，十分困難。由于倉庫面積受限制，倉儲空間的有限性，使得在日常使用中，對于產(chǎn)品的擺放沒有辦法進行精細化操作。甚至對于一些特殊產(chǎn)品，企業(yè)都無法實現(xiàn)分開存放。近年來，房租每年上漲的幅度較大，在租用倉庫方面，由于成本限制，為節(jié)約成本，對于倉庫租用面積也越來越受到限制。在多種資源受到限制，投入不足，造成貨物在周轉(zhuǎn)流通中、擺放管理上與搬運過程中都十分困難，大量物品無法進行分門別類地管理，導(dǎo)致物品擺放混亂。

（2）在信息化管理方面，資金投入不足。在日常運營下的倉儲數(shù)據(jù)，對于信息化管理軟件由于資金預(yù)算不足，很多企業(yè)選擇使用的都是較為簡便的進銷存軟件。而在制度方面，由于沒有健全相應(yīng)的制度體系，企業(yè)員工在出入庫手續(xù)上，沒有過度的重視，時常會造成領(lǐng)取存貨的出入庫手續(xù)不全，給企業(yè)存貨管理上帶來了很多不便，也讓企業(yè)日常管理變得十分混亂。

（3）在從業(yè)人員方面，部分企業(yè)員工的素質(zhì)偏低，由于每天工作量較大，在管理方面，采取的措施較為粗放。在大量的日常工作堆積下，對于企業(yè)的收發(fā)貨處理上，本應(yīng)該先進先出的原則，對存貨進行處理，卻沒有遵循。而在大量工作量下，為節(jié)省時間，倉庫管理人員無法對倉庫進行定時的清理，儲存環(huán)境質(zhì)量不佳，在產(chǎn)品上，十分容易造成過期，腐爛變質(zhì)。再加上出入庫單據(jù)沒有進行嚴格地執(zhí)行，存貨產(chǎn)品積壓愈發(fā)嚴重。

（4）對于防火防盜的應(yīng)急措施，對員工普及不多;對倉庫發(fā)生意外事故時，責權(quán)不夠明確。由于倉儲地區(qū)距離與公司很遠，大部分在地價較低的偏遠地區(qū)。這時候，一些管理制度并沒有完全落實到行動之中，僅停留在制度層面。對于倉庫管理人員都有配備倉庫的鑰匙，每個人都能進入其中，而對于具體職責劃分上，員工的責任與權(quán)利不夠明確。當倉庫發(fā)生意外情況時，貨物丟失。由于責權(quán)不明，也無法進行追責。而在防火意識上，對于一些油性易燃產(chǎn)品，一旦發(fā)生火災(zāi)，而企業(yè)員工由于缺乏基本的滅火常識，無法正確使用滅火器，倉庫發(fā)生火災(zāi)，無法及時撲救，損失會十分慘重的。

（5）訂貨人員僅以自己的業(yè)績多少為標準，忽略企業(yè)存貨的現(xiàn)實狀況，直接進行貨物訂購。產(chǎn)品的大量積壓，導(dǎo)致一些訂貨工作被分配給了部分的門店相關(guān)管理人員。在銷售人員看來，十分看重自己的業(yè)績。從而忽視了大量產(chǎn)品積壓后，造成的資金的流失。這也導(dǎo)致了門店的庫存都十分高，而許多企業(yè)無法及時銷售的產(chǎn)品，最后也都堆積在門店之中。大量產(chǎn)品積壓，無法在保質(zhì)期內(nèi)銷售出去，導(dǎo)致存貨腐爛變質(zhì)，使得企業(yè)的存貨造成大量的損失。

3.工業(yè)企業(yè)中的存貨管理的問題

（1）從存貨管理風險意識方面來看，對于風險防范意識十分不足。在存貨管理的許多方面，企業(yè)員工沒有形成存貨管理的風險意識，在存貨大量堆積之下，沒有盡早處理，導(dǎo)致成本劇增;在易燃物品擺放處理上，沒有合理擺放，導(dǎo)致火災(zāi)發(fā)生;在倉庫安全管理上，安全意識較低，導(dǎo)致倉庫失竊，存貨造成損失。在很多方面，如果倉庫管理人員風險意識能夠提高的話，很多情況下，能很大程度上降低風險損失。

（2）從存貨各階段方法來看，又缺乏一定的科學性。在采購方面來看，工業(yè)企業(yè)在采購活動之中，比較喜歡經(jīng)驗主義，而不是通過大量數(shù)據(jù)演算，對實際情況進行更好地分析，使得采購產(chǎn)品時，存在偏差，造成存貨積壓。而在存貨管理上，對于監(jiān)督上缺乏一定的機制，沒有健全的獎懲機制，使得在管理上出現(xiàn)一定漏洞，管理機制缺乏一定的科學性與客觀性。

（3）在企業(yè)的各個部門之間，職責劃歸不太明確。對于一個存貨的不同階段，在正常情況下，工業(yè)企業(yè)需要根據(jù)這些流程，對每個部門的分工進行模塊式的劃分，為各部門分設(shè)職責。在人力資源管理上，確實在一定程度上實現(xiàn)了資源的合理化配置。但這種方式對于貨物而言，難以實現(xiàn)有效控制。但各個負責部門缺失責任明確劃分，當問題發(fā)生的時候，各部門之間相互推卸責任，沒人承擔。積壓的存貨，再一次給成本造成了負擔。

四、存貨管理對企業(yè)的啟示

1.要制定一套科學的采購計劃

對于企業(yè)在存貨管理方面的水平，如果想要切實得到提升，企業(yè)就必須根據(jù)自己的實際情況，來制定一套屬于自己的科學的采購計劃。在設(shè)定采購計劃之前，要先對不同類別不同屬性的存貨商品的數(shù)目進行匯總統(tǒng)計，了解庫存商品的狀況，有計劃有方向地采購產(chǎn)品。在一些商品促銷時，也應(yīng)結(jié)合企業(yè)狀況進行判斷，通過對數(shù)據(jù)進行分析，再進行采購。對于粗放式采購，應(yīng)盡量減少，避免貨物過度積壓。

2.制定科學的存貨管理制度

對于存貨管理方面，要進行有效管理，企業(yè)要制定相應(yīng)的管理制度。在企業(yè)各部門工作上，必須要對存貨管理相關(guān)崗位進行細化。在各個環(huán)節(jié)，都有與之對應(yīng)的相關(guān)負責人。要完善懲罰機制，對于各職責下，管理人員的失職行為進行相應(yīng)的處罰，從而達到約束效果。與此同時，獎勵機制也應(yīng)更加健全，能促使管理人員更具有積極性。

3.在存貨數(shù)量上，進行合理規(guī)劃，從而使存貨周轉(zhuǎn)率得到提升

要合理規(guī)劃存貨的數(shù)量，縮小企業(yè)存貨在資金中所占比重，增強企業(yè)的債務(wù)償還能力，提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。在企業(yè)存貨管理上的管理，對于貨物出入庫記錄，要及時錄入。并在每段固定時間后，對出入庫貨物的詳情，進行檢查。監(jiān)督管理人員的存貨管理情況，督促管理人員進行管理，更好了解企業(yè)的存貨。

4.在技術(shù)方面，要學會充分利用先進的技術(shù)，以提高企業(yè)存貨管理水平

在技術(shù)方面，要與時俱進，與新科技相結(jié)合，保證技術(shù)研發(fā)上有充足的資金，利用先進的科學技術(shù)，實現(xiàn)對企業(yè)存貨的管理。

5.在存貨考核上，建立更加完善的考核指標

在很多企業(yè)中，會選擇用存貨周轉(zhuǎn)率作為指標，來對存貨管理部門的業(yè)績進行衡量，對他們進行考核。而企業(yè)存貨一般會包括產(chǎn)成品、在制品和原材料三種的存貨狀態(tài)，而與之對應(yīng)的責權(quán)部門過多，無法針對具體的一個部門進行考核。因此，需要在此基礎(chǔ)上，建立更多完善的考核指標。

五、結(jié)語

存貨管理在企業(yè)中越來越受到管理層的重視。即使不同類型的企業(yè)，也存在許多相似的管理問題。企業(yè)要結(jié)合自己實際情況，分析存貨管理存在的問題，并制定好合理的解決方案及科學的管理機制，提高企業(yè)存貨管理水平。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的競爭之中，立于不敗之地。

參考文獻：

[1]曹琦昌.制造企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策[J].納稅，2020，14（07）：153-154.

[2]陳小華.中小商品流通企業(yè)存貨管理探究[J].中國商論，2020（07）：101-102.

[3]李莉莉.淺談中小商品流通企業(yè)存貨管理[J].中外企業(yè)家，2020（10）：49.

[4]許斯權(quán).工業(yè)企業(yè)存貨管理問題與對策[J].中國集體經(jīng)濟，2020（02）：44-45.

作者簡介：趙學思（1998.11- ），女，漢族，黑龍江省北安市人，佳木斯大學經(jīng)濟與管理學院2017級會計學專業(yè)學生