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        企業(yè)人力資源管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用

        2020-07-17 16:21:39楊明
        現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2020年5期
        關(guān)鍵詞:信息化應(yīng)用時代意義信息化技術(shù)

        摘 要:現(xiàn)階段,社會已進(jìn)入信息技術(shù)時代,人們生活也發(fā)生了改變。在此背景下,應(yīng)用信息化技術(shù),有利于提高企業(yè)的管理水平,從而實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)的人力資源管理中心應(yīng)用信息化技術(shù),可以大幅度促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的發(fā)展,以更好增加企業(yè)的競爭力。對此,本文討論了目前企業(yè)人力資源管理中心信息化技術(shù)的應(yīng)用,并結(jié)合目前信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀、應(yīng)用意義和應(yīng)用作用方面來分析,提出了相關(guān)建議,以期給同行提供對應(yīng)參考。

        關(guān)鍵詞:人力資源管理;信息化技術(shù);信息化應(yīng)用;時代意義

        人力資源管理信息化已逐漸成成了強(qiáng)大企業(yè)實力的重要因素之一。因此,基于當(dāng)今世界全球數(shù)據(jù)信息化變得越來越流行的趨勢,很多人才在選擇就業(yè)時,往往會很重視應(yīng)聘企業(yè)對信息化的重視程度??梢哉f,對信息化技術(shù)的掌握程度一定意義上決定了一個企業(yè)發(fā)展的成果與否?;诖?,企業(yè)要緊抓信息化技術(shù)的發(fā)展契機(jī),為自身提供先進(jìn)的生產(chǎn)力量,并利用信息化技術(shù)開提高企業(yè)人力資源管理的效率,可以說,人力資源管理的信息化是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、走向國際化的前提條件。

        一、信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

        (一)信息化技術(shù)在資源管理中的應(yīng)用階段

        1.初級階段

        這一階段是信息化技術(shù)第一次在企業(yè)人力資源管理中進(jìn)行試驗應(yīng)用,但計算機(jī)信息化利用程度略低,僅用于根據(jù)上級標(biāo)準(zhǔn),且對員工薪酬制定存在許多不妥之處。

        2.系統(tǒng)階段

        也就是相關(guān)系統(tǒng)人員做出的升級后的系統(tǒng)階段,又稱過渡階段。在這一階段,信息化技術(shù)的應(yīng)用是為了減少公司運營成本和滿足員工需求,以提高企業(yè)的凈盈利。

        3.外部信息化過渡階段

        這一階段主要體現(xiàn)在應(yīng)用管理業(yè)務(wù)方面。具體來說就是,計算各種數(shù)據(jù),以降低不必要支出,為企業(yè)營造更良好氛圍,從而實現(xiàn)全面升級企業(yè)的效果。在這一階段,人們開始逐漸增加了對信息技術(shù)的關(guān)注度,而信息技術(shù)的作用也得到更多人才的認(rèn)可。

        (二)不同員工對信息化人力資源管理理解存在差異

        在企業(yè)的管理者看來,人力資源管理的信息化能夠有效減少人力資源成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,因此堅決支持人力資源管理的信息化應(yīng)用。人力資源管理部門對于信息化技術(shù)的應(yīng)用有兩方面的看法:一方面,減少了工作量使工作任務(wù)變得相對輕松,讓相關(guān)人員享受到了信息化管理的益處;另一方面,人力部門的實際工作量并未減少,因為在應(yīng)用信息化管理后,工作人員還需進(jìn)行人力資源規(guī)劃、信息化應(yīng)用技術(shù)設(shè)計等工作,一定程度地增加了工作壓力。從員工的方面進(jìn)行考慮,信息化的應(yīng)用,使其“陷入”了被監(jiān)管的環(huán)境,難免會在工作中感受到被實時監(jiān)督的不自由,內(nèi)心抗拒,無法體現(xiàn)到信息化對其帶來的實質(zhì)益處。會對員工心里造成抗拒。

        (三)企業(yè)的人力資源信息化管理尚存在不合理現(xiàn)象

        在人力資源信息化管理的背景下,許多企業(yè)沒有明確定位,只是盲目跟從信息化潮流,既沒有結(jié)合自身實際的發(fā)展情況,也沒有制定詳細(xì)的發(fā)展規(guī)劃,故而難以發(fā)揮出人力資源信息化管理的真正效率。

        企業(yè)在進(jìn)行信息化人力資源管理系統(tǒng)時,往往缺乏合理的選用方案,沒有考慮自身實際發(fā)展的需求,引起信息化人力資源系統(tǒng)與企業(yè)的發(fā)展方向出現(xiàn)不均衡偏差,影響企業(yè)的發(fā)展。數(shù)字化信息化管理資源,是新的管理模式,自身還存在這比較多的問題。例如,沒有認(rèn)真考慮自身發(fā)展情況,相關(guān)部門的關(guān)注力度不足,實際應(yīng)用中沒有落實完善,造成了工作效率低下,高層人才的能力得不到全面發(fā)揮,所以提高信息化在人力資源管理建設(shè)的重視程度,是我們當(dāng)前迫在眉睫的任務(wù),同時也為進(jìn)一步發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

        二、信息化在企業(yè)人力資源管理中的意義

        以互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)為基礎(chǔ)來整合工作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料等,可以更好地服務(wù)于企業(yè)人力資源管理方面的相關(guān)員工。對此,工作人員必須要做到:了解相應(yīng)的計算機(jī)操作系統(tǒng),并關(guān)注企業(yè)對信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的升級改革。施行互相兼容并且協(xié)調(diào)的管理理念,整合企業(yè)人力資源信息,高效分析企業(yè)的人才信息并優(yōu)化人力資源管理流程。除此之外,信息化還能拓展企業(yè)人才管理,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工可以共同參與人力資源管理。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可隨時隨地查詢相關(guān)數(shù)據(jù),并實現(xiàn)與上層領(lǐng)導(dǎo)的信息共享,而相關(guān)系統(tǒng)工作人員也可更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)的實時更新、共享等服務(wù),這對于企業(yè)升值效益具有重要意義。

        三、企業(yè)人力資源管理中信息化的作用

        (一)實現(xiàn)企業(yè)人力資源的規(guī)范化與集約化管理

        在人力資源管理中應(yīng)用信息化,可以高效的提升企業(yè)人力資源管理的規(guī)范化和集約化。這是因為,企業(yè)人力資源往往十分龐雜,需要涉及整個企業(yè)的各種業(yè)務(wù)。因此,僅制定出企業(yè)管理的相關(guān)條例,是很難促進(jìn)人力資源規(guī)范化和集約化的。而信息化的應(yīng)用,則可更好地實現(xiàn)資源共享,并通過分析和整合各種資源來促進(jìn)企業(yè)人力資源的進(jìn)一步發(fā)展。在信息化前提下,企業(yè)可充分利用科學(xué)技術(shù)和軟件來促進(jìn)對人力資源的管理,提高管理效率,進(jìn)而讓企業(yè)可以更好地實現(xiàn)人力資源的集約化與精細(xì)化管理。這是企業(yè)走出市場走出世界的基本走向流程。

        (二)優(yōu)化人力資源管理

        優(yōu)化企業(yè)人力資源管理是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的目標(biāo)之一,利用現(xiàn)有的主流信息化技術(shù)可以有效實現(xiàn)企業(yè)對人力資源管理的需求,從而優(yōu)化其人力資源管理的模式和效率。不僅如此,優(yōu)化人力資源管理還可以發(fā)揮企業(yè)人力資源個人的作用,以更好地挖掘員工潛能。在信息化技術(shù)的輔助下,企業(yè)可以通過信息技術(shù)及時有效地準(zhǔn)確掌握企業(yè)的人力資源狀況,合理安排工作,以最大限度地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        (三)提高企業(yè)績效評價

        績效評價是一個企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。在企業(yè)的人力資源管理中應(yīng)用信息化,可以更加高效實現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。除此之外,在企業(yè)的人力資源評價中加入信息化因素,可以讓其績效評價體系更加系統(tǒng)化,綜合性也更高,以克服原來模式中存在的評價效率低、耗時長、考核不全面等問題。利用信息化的考核方式,可以最大化地涉及全體員工,更全面地記錄了其所有信息,從而讓相關(guān)決策人員可根據(jù)這些信息來進(jìn)行更準(zhǔn)確的評價,并根據(jù)評價結(jié)果進(jìn)行合理的工作安排,以充分發(fā)揮企業(yè)員工的工作積極性,推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定良好的發(fā)展。

        (四)提高企業(yè)薪酬管理效率

        信息化可以實現(xiàn)共享信息,并依靠科技手段將員工的工作種類與核算標(biāo)準(zhǔn)輸入到相應(yīng)的核算模式中,以便薪酬管理人員更準(zhǔn)確地核算出可各員工的薪酬,在降低了其工作時間的同時提高了其工作效率。在信息化基礎(chǔ)上,各種信息可以共享,有利于企業(yè)通過分析各種相關(guān)數(shù)據(jù)來合理地決策人員安排。另外,企業(yè)通過分析員工的薪酬結(jié)構(gòu),可以更好地進(jìn)行企業(yè)薪酬管理改革,并利用薪酬管理來提高人力資源管理效率,從而更好地激發(fā)全體員工的工作積極性,以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

        四、完善信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的措施

        (一)統(tǒng)一企業(yè)全體員工的認(rèn)識

        由于不同員工對于信息化管理的認(rèn)識存在差異,因此企業(yè)必須統(tǒng)一全體員工對信息化管理的認(rèn)識。通過統(tǒng)一全體員工的意識,可以有效提高人力資源信息化管理的效率。對此,企業(yè)可采取的措施有:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須將人力資源信息化管理設(shè)置為長期發(fā)展的項目,并加大資金投入,給予更多的支持。企業(yè)的管理者要做好員工的思想工作,將人力資源信息化管理的優(yōu)勢傳遞給全體員工,提升員工的管理意識,使其積極配合人力資源的信息化管理工作。

        (二)加強(qiáng)自主研發(fā)能力

        過去,我國企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)大多采用國外購買的方式。然而,購買的人力資源管理系統(tǒng)往往無法符合企業(yè)的發(fā)展理念,影響了系統(tǒng)效率的提高。針對此,企業(yè)必須重視信息技術(shù)的引用環(huán)節(jié)和自主研發(fā)環(huán)節(jié),這樣才能更充分地利用信息化人力資源管理。資金充裕的企業(yè)可成立相關(guān)技術(shù)研發(fā)部門,投入人力、物力、財力,研究適合本企業(yè)的人力資源信息化管理系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)自身特點量身定制適合自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng),以有效提高管理人力資源工作的效率。

        (三)制定相應(yīng)的政策制度

        在企業(yè)人力資源管理中,應(yīng)用信息化是一種新型模式,需要有相應(yīng)的政策制度支持。因此,企業(yè)必須指定相應(yīng)的管理制度,讓全體員工嚴(yán)格執(zhí)行,以更好地進(jìn)行人力資源的整體管理。

        (四)增加信息化管理意識

        現(xiàn)階段的人力資源管理信息化處于初級建設(shè)階段,專業(yè)素質(zhì)有待提高,并且需要統(tǒng)一員工的認(rèn)識,信息化人才稀少,所以相關(guān)部門及各單位要對人力資源信息化建設(shè)提高關(guān)注度,使之發(fā)展為核心部分,加大相關(guān)人員的學(xué)習(xí)力度并且熟練掌握相關(guān)信息價知識,增加管理理念,這樣才能從根本上完善信息化建設(shè)體系,人力資源信息化要想跟上時代發(fā)展潮流,必須找到合適有效的發(fā)展思路,并根據(jù)實際情況落實改革完善,積極面對存在的問題并解決。

        結(jié)束語:

        時代在迅速發(fā)展,人力資源管理信息化可以較好的滿足人民日益迫切的要求,因此我們要更加重視信息化建設(shè),定期審核,不斷革新機(jī)制,使之變得準(zhǔn)確性高,更方便、更準(zhǔn)確、更好地服務(wù)于社會,讓各部門之間進(jìn)行高效交談,服務(wù)層次更上一臺階,在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用信息化,大大提高了企業(yè)人力資源管理的效率和服務(wù)水平,降低了管理成本,提升了管理層面的水準(zhǔn)。尤為重要的是,將人力資源管理系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)融合,可以非常有效地變革企業(yè)管理理念。對于企業(yè)來說,在管理人員的觀念變革升級后,可更好地增強(qiáng)其創(chuàng)新動力,從而推動企業(yè)高效可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]郭軍.新時期信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2019(04):192.

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        作者簡介:楊明(1983-),女,江蘇省鹽城市人,政工師,本科。研究方向:物資貿(mào)易。

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