章小麗

現(xiàn)代企業(yè)想得到長(zhǎng)足的發(fā)展，技術(shù)創(chuàng)新顯得尤為重要，現(xiàn)階段國(guó)家大力發(fā)展對(duì)企業(yè)信息技術(shù)的革新，這也為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)大助力。在過(guò)去的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，往往還是使用比較老舊的記賬方式，但是隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，為了企業(yè)效率得到根本提升，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)勢(shì)必將迎來(lái)一場(chǎng)改革。本文將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，高效便捷的個(gè)性化設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開(kāi)論述

隨著5G時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)信息科技技術(shù)又邁上了一個(gè)新的臺(tái)階，由于近年來(lái)數(shù)字信息的普及，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始運(yùn)用信息化技術(shù)參與管理企業(yè)財(cái)務(wù)，但是從整體上來(lái)看，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的普及度整體偏低，很多企業(yè)還在依靠傳統(tǒng)方式進(jìn)行記賬，而這種低效率的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際需求。

一、財(cái)管系統(tǒng)概念闡述

（一）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

幾乎每個(gè)職業(yè)領(lǐng)域都有自己的信息化平臺(tái)，而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是基于其自身應(yīng)用特點(diǎn)，而專門研發(fā)的適用于企業(yè)財(cái)務(wù)的智能管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以將企業(yè)的整體資產(chǎn)進(jìn)行有效串聯(lián)，不僅如此，一些企業(yè)的財(cái)管系統(tǒng)還綜合添加了一些非功能性需求，讓所有的企業(yè)人員都能夠參與到系統(tǒng)管理中，這樣現(xiàn)代化的信息管理體系，可以極大提升企業(yè)效率，不僅讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加清晰化透明化，而且能夠簡(jiǎn)化人員配置，使企業(yè)形成一個(gè)更加科學(xué)的、上行下效的智能化團(tuán)隊(duì)。

（二）國(guó)內(nèi)外研究概述

由于我國(guó)局域網(wǎng)的現(xiàn)代化進(jìn)程落后于歐美國(guó)家，所以相對(duì)于我國(guó)，國(guó)外較早的普及了企業(yè)的財(cái)管系統(tǒng)，目前歐美國(guó)家已經(jīng)進(jìn)行了該項(xiàng)信息技術(shù)的再次革新。以美國(guó)為例，他們?cè)O(shè)計(jì)軟件的理念已經(jīng)發(fā)生了變化，我國(guó)現(xiàn)在還比較注重系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作本身的操作和實(shí)用性能，但是美國(guó)企業(yè)對(duì)于財(cái)管系統(tǒng)的要求已經(jīng)大大提升，他們不僅要求軟件的財(cái)務(wù)性能，更要求軟件對(duì)數(shù)字進(jìn)行整合和統(tǒng)計(jì)，最終將數(shù)據(jù)上傳至政府系統(tǒng)，最終形成極具參考價(jià)值的數(shù)據(jù)，該技術(shù)的高集成性、宏觀性是走在信息科技前沿的，因此我們必須加快腳步進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和普及工作。

（三）研究意義

在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中，普遍適用“先進(jìn)適用而高效化、公平公正而民主化、懲罰分明而激勵(lì)化”的制度，而所謂“先進(jìn)適用而高效化”就要求企業(yè)進(jìn)行平臺(tái)化管理，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施，可以在無(wú)形中提高企業(yè)效能，同時(shí)繁瑣的財(cái)務(wù)工作變得深入簡(jiǎn)出，最大程度上對(duì)辦公流程進(jìn)行優(yōu)化，讓每個(gè)使用該系統(tǒng)的人都能從中獲益。

二、企業(yè)財(cái)管系統(tǒng)需求分析

（一）模塊功能性需求

在實(shí)踐中不難發(fā)現(xiàn)，大中型企業(yè)和小型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求點(diǎn)有很大不同，大、中型企業(yè)通常希望財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以整合多方面的公司管理功能，一方面是因?yàn)榻y(tǒng)一的系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化操作流程，不用讓工作人員在辦公時(shí)頻繁的切換系統(tǒng)，另一方面是為了信息儲(chǔ)備的安全性和完整性考慮。而小型企業(yè)通常不依賴于平臺(tái)管理，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理系統(tǒng)的上線往往意味著資金和技術(shù)的投入，所以很多小企業(yè)現(xiàn)在依然在使用傳統(tǒng)的手工記賬方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。成熟的企業(yè)往往希望財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的模塊更多元化，在滿足基礎(chǔ)的“工資模塊”和“記賬收支模塊”以外，還兼?zhèn)涓嗟膫€(gè)性化板塊，多元化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)使企業(yè)在運(yùn)行中更加流暢，系統(tǒng)良好的數(shù)字整合能力也更有利于企業(yè)主的日常管理。

（二）精細(xì)化、零誤差的需求

傳統(tǒng)的記賬方式難免出現(xiàn)謄寫紕漏，很多有效信息無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)性的保留，一方面是因?yàn)槭止び涃~時(shí)，記賬工具的局限性，另一方面則是因?yàn)槠髽I(yè)放置重要憑證的空間是有限的，但是信息化平臺(tái)會(huì)很好的避免這一情況的發(fā)生，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅可以精細(xì)化保留每一個(gè)有效信息，而且可以將信息進(jìn)行高效整合，讓財(cái)務(wù)工作真正走出了傳統(tǒng)模式的藩籬。

（三）可操作性需求

基于企業(yè)不同的工作性質(zhì)，從業(yè)人員的素質(zhì)水平還存在一定差異，有些企業(yè)對(duì)電腦的需求性不高，因此從業(yè)人員往往不會(huì)長(zhǎng)時(shí)間接觸計(jì)算機(jī)，這就要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須易于操作、簡(jiǎn)潔明了，最好在登錄界面設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)，讓工作人員在操作的時(shí)候一目了然。

三、財(cái)管系統(tǒng)設(shè)計(jì)推導(dǎo)

（一）憑證模塊設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要把基本的、常用的業(yè)務(wù)作為基礎(chǔ)模塊，因?yàn)樵谪?cái)務(wù)工作中，憑證起到了非常重要的作用，在一定程度上還會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的使用頻率，因此要將憑證模塊作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)核心，企業(yè)會(huì)計(jì)需要經(jīng)常對(duì)原始憑證進(jìn)行查驗(yàn)，憑證的載體一般以紙質(zhì)為主，因此可以在系統(tǒng)里通過(guò)對(duì)憑證影像和憑證號(hào)碼的輸入對(duì)其進(jìn)行保存，當(dāng)會(huì)計(jì)人員需要審驗(yàn)時(shí)，可以直接通過(guò)點(diǎn)擊憑證模塊、輸入憑證號(hào)碼，簡(jiǎn)單快捷的對(duì)憑證進(jìn)行調(diào)取。

（二）工資管理模塊設(shè)計(jì)

無(wú)論是什么類型的企業(yè)，幾乎所有財(cái)務(wù)都需要核驗(yàn)工作，這項(xiàng)工作體量龐雜、對(duì)精準(zhǔn)度也有較高的要求，而如果用企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)一核算員工工資，就可以在提高財(cái)務(wù)人員的工作效率的同時(shí)，減輕其工作壓力，從而釋放更多的人力儲(chǔ)備。

如圖3.2-1，在工資模塊的設(shè)計(jì)上，可以進(jìn)行多元化的考慮和安排，不僅可以讓員工清晰的看到工資發(fā)放情況，還可以讓該模塊對(duì)工資細(xì)則、員工個(gè)人情況等多方面信息進(jìn)行完善和匹配。

四、實(shí)踐難題與解決策略

（一）資源有效配置

在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的推行上，最大的阻力就是很多小企業(yè)沒(méi)有能力購(gòu)買服務(wù)器和配套設(shè)施，不同等級(jí)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)硬件設(shè)備有不同的要求，國(guó)家應(yīng)該從信息普及的視域下，投放一部分資金，鼓勵(lì)中小企業(yè)配置相關(guān)硬件，從根本上解決財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的推廣痛點(diǎn)。

（二）轉(zhuǎn)變思維觀念

傳統(tǒng)的記賬模式早已經(jīng)不適應(yīng)于目前國(guó)內(nèi)的發(fā)展趨勢(shì)，而政府的思維導(dǎo)向會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生潛移默化的影響。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，“奧卡姆剃刀法則”適用于所有財(cái)務(wù)管理人員的自洽，這項(xiàng)法則要求財(cái)務(wù)管理人員直趨事物本質(zhì)，創(chuàng)設(shè)活的可以自動(dòng)運(yùn)行的財(cái)務(wù)規(guī)則，或者說(shuō)精巧、靈動(dòng)、自運(yùn)行的財(cái)務(wù)規(guī)則，這就是要借助企業(yè)主的利益追求和財(cái)務(wù)工作者的利益博弈，將其合力的方向?qū)蝾A(yù)定目標(biāo)，借風(fēng)使船、順?biāo)浦郏瑥亩詣?dòng)自發(fā)地實(shí)現(xiàn)技術(shù)革新和改革目標(biāo)。但是需要注意的是，無(wú)論是實(shí)體變革還是技術(shù)變革，都會(huì)引發(fā)行業(yè)陣痛，因?yàn)楦淖兙鸵馕吨枰匦屡嘤?xùn)，意味著之前的經(jīng)驗(yàn)不再適用于新的行業(yè)領(lǐng)域，如果沒(méi)有正向的積極引導(dǎo)，很難從根本上解決技術(shù)推廣的難題。從實(shí)際角度出發(fā)，企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)規(guī)范的培訓(xùn)體系，讓信息技術(shù)與財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)接軌，從而真正改變企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的傳統(tǒng)模式。

（三）缺乏決策支持與科學(xué)的管理

在新興的時(shí)代背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理核心已經(jīng)不僅僅是簡(jiǎn)單的核算了，如果還停留在老舊的管理氛圍下，勢(shì)必將被時(shí)代所拋棄，現(xiàn)在依然有很多企業(yè)還在依靠傳統(tǒng)方式進(jìn)行記賬，而這種低效率的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際需求，這就需要企業(yè)主能有前瞻性的決策意識(shí)，盡快打造一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理體系。

五、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段我國(guó)信息技術(shù)行業(yè)高速發(fā)展，成為很多國(guó)家眼中的數(shù)字化佼佼者，而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的重要性不言而喻，眾所周知在數(shù)字化革新的視域下，得技術(shù)者得天下，未來(lái)誰(shuí)能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，誰(shuí)就能更快的與信息化社會(huì)接軌，誰(shuí)就能在企業(yè)競(jìng)跑中贏得先機(jī)。我國(guó)的企業(yè)體量本身就非常大，如果可以通過(guò)信息技術(shù)使行業(yè)素質(zhì)得以質(zhì)的提升，一定會(huì)有效促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速騰飛。在實(shí)際生活中，由于技術(shù)革新的周期比較長(zhǎng)，即使好的技術(shù)變革會(huì)帶來(lái)企業(yè)績(jī)效的攀升，但是這個(gè)收益是有滯后性的，不能在當(dāng)時(shí)就得到體現(xiàn)，這就需要國(guó)家投放大量的物資保障和政策支持，讓財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以打破思維壁壘，能夠在現(xiàn)代化、數(shù)字化的經(jīng)濟(jì)模式下，得以迅速推廣，有效在實(shí)際應(yīng)用中流轉(zhuǎn)其商業(yè)價(jià)值。（作者單位：杭州燃?xì)夤こ贪惭b有限公司）