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        說之以理

        2020-07-14 06:51:57
        人力資源 2020年6期
        關(guān)鍵詞:實(shí)現(xiàn)目標(biāo)豪斯部下

        “目標(biāo)—途徑”理論

        該理論是權(quán)變理論的一種,由多倫多大學(xué)的組織行為學(xué)教授羅伯特·豪斯提出,目前已成為最受人們關(guān)注的領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)之一。

        “目標(biāo)—途徑”理論立足于部下,而不是立足于領(lǐng)導(dǎo)者。在豪斯眼里,領(lǐng)導(dǎo)者的基本任務(wù)就是發(fā)揮部下的作用,而要發(fā)揮部下的作用,就得幫助部下設(shè)定目標(biāo),把握目標(biāo)的價(jià)值,支持并幫助部下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中提高部下的能力,使部下得到滿足。

        這樣就形成了這一理論的兩個(gè)基本原理:一是領(lǐng)導(dǎo)方式必須是部下樂于接受的方式,只有能夠給部下帶來利益和滿足的方式,才能使他們樂于接受;二是領(lǐng)導(dǎo)方式必須具有激勵(lì)性。也就是說,領(lǐng)導(dǎo)者要能夠指明部下的工作方向,還要幫助部下排除實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的障礙,使其能夠順利達(dá)到目標(biāo)。

        豪斯將領(lǐng)導(dǎo)人的職能概括為六個(gè)方面:一是喚起員工對成果的需要和期望;二是對完成工作目標(biāo)的員工增加報(bào)酬,兌現(xiàn)承諾;三是通過教育、培訓(xùn)、指導(dǎo),提高員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力;四是幫助員工尋找達(dá)成目標(biāo)的路徑;五是排除員工前進(jìn)路徑上的障礙;六是增加員工獲得個(gè)人滿足感的機(jī)會,而這種滿足又以工作績效為基礎(chǔ)。

        要實(shí)現(xiàn)這種以部下為核心的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),必須考慮具體情況。現(xiàn)實(shí)中,不同企業(yè)、不同崗位的工作任務(wù)不同,組織的權(quán)力系統(tǒng)不同,基層的工作群體不同。如果是明確清晰的工作任務(wù),有效得力的權(quán)力系統(tǒng),友好合作的工作群體,那么強(qiáng)化控制明顯屬于多事,還會傷害員工的滿足感;而如果情況相反,放松管制就會出現(xiàn)偏差,同樣會招來員工的抱怨。單純以工作任務(wù)而論,如果完成任務(wù)不能使員工得到滿足,那么領(lǐng)導(dǎo)人越加強(qiáng)規(guī)章制度,越施加任務(wù)壓力,員工的反感就越大。所以,“目標(biāo)—途徑”理論強(qiáng)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)方式要有權(quán)變性。

        負(fù)面反饋SPIN模型

        沒有人喜歡接受負(fù)面反饋。但是,如果不告訴某人他沒有達(dá)到期望,問題就會持續(xù)存在,而且會在以后造成信任和績效危機(jī)。所以,管理者要及時(shí)處理,以SPIN模型引導(dǎo)員工找到前進(jìn)的方向。

        SPIN代表的是情況和細(xì)節(jié)(Situation and specifics)、個(gè)人影響

        (Personal Influence)、洞察和詢問(Insight and inquiry),以及下一步計(jì)劃(Next steps),是用于給予負(fù)面反饋的一個(gè)簡單而經(jīng)典的框架。

        *情況和細(xì)節(jié)。在正確的情況下給予反饋。當(dāng)人們看起來很平靜的時(shí)候,這件事在腦海里就會被記住。不要在人們生氣、緊張、心煩意亂或非常忙碌的時(shí)候給予反饋。當(dāng)你給出反饋時(shí),要明確目的、環(huán)境和事件。

        *個(gè)人影響。不要去評判對方,說出他的行為給你什么樣的感覺即可,感覺是無可辯駁的。例如,“當(dāng)財(cái)務(wù)官告訴我,你做的預(yù)算中有錯(cuò)誤時(shí),我覺得非常尷尬”,而非“你連基本的算數(shù)都不會”。

        *洞察和詢問。問一些問題,看看他是否真正了解自己存在的問題,幫助他們探索和評估可選方案,并找到前進(jìn)的方向。不要直接告訴他們,讓他們自己去摸索。

        *下一步行動(dòng)。雙方就接下來做什么達(dá)成一致。這就需要有一個(gè)積極的前進(jìn)方向。管理者要思考可選方案和計(jì)劃,但最好讓被反饋者自己找出可選方案和前進(jìn)的方向。他可能會想出更好的解決方案。讓他總結(jié)下一步的行動(dòng)計(jì)劃。這是檢驗(yàn)對方是否理解的最好的方法。然后以書面形式跟進(jìn),確認(rèn)反饋是否真正得到了理解。

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