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        精細(xì)化管理在醫(yī)院管理中的運(yùn)用

        2020-07-14 04:43:54肖雄
        辦公室業(yè)務(wù) 2020年6期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理精細(xì)化管理意義

        肖雄

        【摘要】現(xiàn)階段,我們已步入信息化時(shí)代,在此形勢下,醫(yī)院創(chuàng)新和改革管理模式,積極運(yùn)用精細(xì)化管理理念,廣泛運(yùn)用了現(xiàn)代化技術(shù),這些對醫(yī)患關(guān)系的改善極為有利,促進(jìn)了醫(yī)院持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,構(gòu)建良好的環(huán)境。本文立足于醫(yī)院精細(xì)化管理的概念,對醫(yī)院管理中應(yīng)用精細(xì)化管理的意義進(jìn)行了分析,并探討了精細(xì)化管理在醫(yī)院管理的運(yùn)用策略,以供參考。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理;精細(xì)化管理;意義

        在社會(huì)的迅猛發(fā)展下,各行各業(yè)開始積極運(yùn)用諸多先進(jìn)管理方式和管理手段,作為一種新型的管理方式,精細(xì)化管理在醫(yī)院管理中得到了廣泛應(yīng)用,其對醫(yī)學(xué)科學(xué)管理現(xiàn)代化的順利實(shí)現(xiàn)極為有利,進(jìn)而使醫(yī)院管理綜合性的實(shí)際需求得到滿足。精細(xì)化管理主要是應(yīng)用數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化方式,使組織管理的持續(xù)性、高效性以及精確性得到保證。所以,在醫(yī)院管理中,管理部門要積極引進(jìn)精細(xì)化管理模式,優(yōu)化醫(yī)學(xué)管理流程,促進(jìn)醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量有效提升。

        一、精細(xì)化管理概念

        精細(xì)化管理,實(shí)際上是將責(zé)任管理的精細(xì)化、明確化和具體化順利實(shí)現(xiàn),對管理過程中存在的各種問題進(jìn)行有效處理。作為一種先進(jìn)的管理理念,精細(xì)化管理體現(xiàn)了組織認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、精益求精的思想,可以使現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展中專業(yè)分工的要求得到滿足。相較于傳統(tǒng)管理模式,精細(xì)化管理具有更強(qiáng)的優(yōu)越性,在醫(yī)院發(fā)展中精細(xì)化管理模式所發(fā)揮的作用極為重要,可以有效落實(shí)管理責(zé)任,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。在醫(yī)院管理中應(yīng)用精細(xì)化管理模式,有利于促進(jìn)醫(yī)療整體服務(wù)質(zhì)量的提高,為醫(yī)院創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),可以將醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃有效落到實(shí)處,有效提升醫(yī)院整體運(yùn)行效率,使醫(yī)院管理人員的服務(wù)水平、運(yùn)作水平和執(zhí)行能力增強(qiáng),促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

        二、醫(yī)院開展精細(xì)化管理的意義

        醫(yī)院開展精細(xì)化管理可以對各項(xiàng)工作進(jìn)行有效整合,有序開展各項(xiàng)工作。同時(shí)實(shí)施精細(xì)化管理,還可以有效提高醫(yī)院管理人員的個(gè)人素質(zhì),將可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院工作質(zhì)量和工作雙促進(jìn),使醫(yī)院在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。引入精細(xì)化管理開展醫(yī)院管理工作,可以將員工的積極性有效調(diào)動(dòng)起來,防止醫(yī)院發(fā)展中出現(xiàn)人多事少或人浮于事的現(xiàn)象,明確劃分每個(gè)人的責(zé)任,做到有條有理。醫(yī)院開展精細(xì)化管理,可以確保專業(yè)化、規(guī)范化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可以促進(jìn)各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)。因?yàn)槭袌龌M(jìn)程的不斷加快,各行各業(yè)的競爭越來越激烈,醫(yī)院要想在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,需要運(yùn)用有效的管理手段,推動(dòng)醫(yī)院管理工作順利開展,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高,為醫(yī)院的良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)把精細(xì)化管理理念落到實(shí)處,可以使產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化、資源得到節(jié)約,避免醫(yī)院管理中出現(xiàn)浪費(fèi)財(cái)力、物力和人力的現(xiàn)象,降低成本,使醫(yī)院獲得更加理想的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為醫(yī)院的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        三、精細(xì)化管理在醫(yī)院管理中的運(yùn)用

        (一)完善精細(xì)化管理制度。要想將精細(xì)化管理順利實(shí)現(xiàn),首先要把制度化管理嚴(yán)格落到實(shí)處,所以醫(yī)院需要立足于實(shí)際,構(gòu)建切實(shí)可行、科學(xué)完善的管理制度,并在各個(gè)環(huán)節(jié)中做好醫(yī)療管理服務(wù),促進(jìn)精細(xì)化管理的順利實(shí)施。立足于廣義的角度,醫(yī)院管理制度主要包括科室工作制度、獎(jiǎng)懲制度、內(nèi)部管理制度、責(zé)任制度、財(cái)務(wù)管理制度、產(chǎn)權(quán)制度。醫(yī)院需要對各項(xiàng)管理制度進(jìn)行細(xì)化,充分了解各醫(yī)療崗位和科室的職責(zé),確保管理的制度化和規(guī)范化。如就科室工作制度可以細(xì)分成醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量管理制度,管理人員必須定期展開臨床檢查,并根據(jù)質(zhì)控計(jì)劃要求將檢查項(xiàng)目予以落實(shí),定期組織全院分析會(huì),請各科室的質(zhì)控小組通報(bào)本月的主要工作,包括臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、醫(yī)療規(guī)則制度學(xué)習(xí)、病案書寫質(zhì)量檢查、醫(yī)護(hù)技術(shù)操作情況分析等,著重分析存在的問題和原因,提出細(xì)致到人、到點(diǎn)的具體整改措施,并將科室月份質(zhì)量分析報(bào)告交給相關(guān)部門存檔。

        (二)確定精細(xì)化管理的目標(biāo)。在醫(yī)院的發(fā)展中,精細(xì)化管理是縱向發(fā)展的,通??梢园丫?xì)化管理分成學(xué)習(xí)階段、籌劃階段、實(shí)施階段和總結(jié)階段四個(gè)階段。各個(gè)階段均有預(yù)期的目標(biāo),所以,醫(yī)院在開展精細(xì)化管理的時(shí)候,需要明確上述四個(gè)階段的目標(biāo),同時(shí),在開展各階段工作的時(shí)候,工作人員還要進(jìn)一步強(qiáng)化各階段中的新技能、新知識(shí)的學(xué)習(xí),熟練掌握各階段所必需的技能。除此之外,還要深刻認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理,特別是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要積極主動(dòng)參與到醫(yī)院的精細(xì)化管理過程中,要立足于各階段的預(yù)期目標(biāo),將各階段的培訓(xùn)計(jì)劃制定出來。除此之外,還要對所有人員開展精細(xì)化管理的相關(guān)知識(shí)和技能的培養(yǎng),使其可以熟練掌握精細(xì)化管理的各項(xiàng)知識(shí)技能,深刻認(rèn)識(shí)實(shí)施精細(xì)化管理的意義,熟練掌握操作方法,唯有如此,才可以組建一個(gè)團(tuán)結(jié)、高效的管理團(tuán)隊(duì),順利完成精細(xì)化管理的四個(gè)階段,達(dá)到精細(xì)化管理的預(yù)期目標(biāo)。

        (三)借助信息化不斷推進(jìn)精細(xì)化。數(shù)字化和信息化是現(xiàn)代管理的重要工具和手段,在醫(yī)院建設(shè)中,數(shù)字化和信息化有利于醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)更加安全、快捷,提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在將領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)變?yōu)閳?zhí)行力的過程中,信息化管理發(fā)揮著極為重要的作用,在醫(yī)院運(yùn)營中,信息資源是不可或缺的要素。所以,醫(yī)院在實(shí)施精細(xì)化管理中,要積極把先進(jìn)的管理系統(tǒng)引入,首先對快速實(shí)施和發(fā)展精細(xì)化管理有利,同時(shí)還可以將人為因素對精細(xì)化管理實(shí)施的影響減少,此外還能確保精細(xì)化管理數(shù)據(jù)的精確性。

        (四)醫(yī)院成本精細(xì)化管理。現(xiàn)階段,公立醫(yī)院慢慢走向市場,醫(yī)院可以對現(xiàn)代企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理方式進(jìn)行借鑒,在醫(yī)院中全面實(shí)施成本精細(xì)化管理,這既可以促進(jìn)醫(yī)院管理工作效率有效提高,將醫(yī)院運(yùn)行成本降低,同時(shí)還可以合理借助醫(yī)院中的有限資源,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益。在此環(huán)境中,醫(yī)院的各個(gè)科室對自己的利潤和收入有了更加充分的了解。實(shí)施全成本核算不會(huì)對醫(yī)院的福利性和公益性特征造成影響,相反,合理成本核算不僅可以將成本降低,同時(shí)有利于促進(jìn)醫(yī)院優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)水平提高,促使醫(yī)院充分體現(xiàn)公益性;醫(yī)院成本的精細(xì)化管理改變了傳統(tǒng)管理模式下競爭力不足的劣勢,構(gòu)建了規(guī)范、合理、科學(xué)的分配制度,可以有效提高醫(yī)院的科學(xué)管理水平。

        (五)建立健全的績效管理方式。在醫(yī)院管理工作中,建立健全合理的績效管理是展開精細(xì)化管理的關(guān)鍵??冃Ч芾砑瘁t(yī)院工作人員和醫(yī)院管理人員將管理目標(biāo)確定好,并對實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的過程進(jìn)行評價(jià)。借助合理的績效管理方式,可以激勵(lì)員工的工作主動(dòng)性,促進(jìn)醫(yī)院管理水平提高。借助精細(xì)化管理理念的實(shí)施,醫(yī)院在對各項(xiàng)工作進(jìn)行安排的過程中,可以根據(jù)職業(yè)和工作崗位不同制定合理的績效考核制度,從而促進(jìn)醫(yī)院精細(xì)化管理水平的提高。同時(shí)科學(xué)的績效考核方法還可以增強(qiáng)工作人員的積極性,為醫(yī)院的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        四、結(jié)語

        實(shí)施精細(xì)化管理讓患者在醫(yī)院既可以得到更加高效的治療,促進(jìn)醫(yī)護(hù)人員整體專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量提高,同時(shí)又可以減少對醫(yī)護(hù)人員和醫(yī)院的誤解,也能促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員使命感和榮譽(yù)感的增強(qiáng),建立良好的醫(yī)患關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)院樹立良好的形象。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]王瑞軍.醫(yī)院精細(xì)化管理實(shí)施中的問題與對策探究[J].企業(yè)改革與管理,2015(5):25.

        [2]馮玲莉.醫(yī)院精細(xì)化管理實(shí)施過程中的問題和解決途徑[J].健康之路,2018(4):274-275.

        [3]楊繼紅.對加強(qiáng)醫(yī)院規(guī)范化精細(xì)化管理的實(shí)踐與思考[J].智慧健康,2018,2(16).

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