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        淺談高校圖書館流通服務中的新生讀者服務

        2020-07-14 18:25:40帕提曼
        辦公室業(yè)務 2020年6期

        帕提曼

        【摘要】針對高校新生讀者在圖書館借閱圖書時遇到的一些困惑,闡述了圖書館流通部門對新生讀者實施細致、貼心的借閱指導的意義和作用,并結(jié)合流通服務工作實際提出了新生讀者服務的基本構想。

        【關鍵詞】新生入館教育;高校圖書館流通服務;新生讀者服務

        高校圖書館流通服務部門是圖書館讀者服務的前沿陣地,流通服務工作肩負著為廣大讀者提供知識信息服務的重任,其宗旨是最大限度地滿足讀者需求。流通服務中做好新生讀者服務工作尤為重要。但是,在實際工作中由于流通館員缺乏主動服務的意識,與新生讀者溝通不暢,造成新生讀者在借閱圖書資料時茫然、緊張、困惑,給新生讀者造成了一些煩惱,甚至打擊了讀者使用圖書館的積極性,這不僅不利于新生讀者的學習和生活,也使高校圖書館的服務質(zhì)量大打折扣。因此,高校圖書館流通服務如何做好新生讀者服務工作,讓更多的新生讀者享受到圖書館的優(yōu)質(zhì)服務,值得探討。

        一、流通服務中新生讀者服務的重要性

        每年新生入學時高校圖書館都會開展新生入館教育(培訓),“旨在幫助新生在短時間內(nèi)了解圖書館的各項資源與服務,順利實現(xiàn)圖書借閱,充分利用圖書館,為今后的學習與科研打下良好基礎?!蓖瑫r,圖書館各部門都會根據(jù)各自的服務內(nèi)容開展新生讀者指導工作。流通服務部門的新生讀者服務工作是艱巨而持續(xù)的。我們在流通服務中很少使用“教育”“培訓”之類的字眼,多注重和強調(diào)服務理念,將“以讀者為中心”“助人成功”“服務育人”的理念貫徹到讀者服務的各個環(huán)節(jié)。高校圖書館流通服務中的讀者服務要從新生抓起。

        新生讀者的特點:他們渴望讀書并對圖書館充滿了好奇心,想盡快去圖書館嘗試各項服務;但是到圖書館后又被陌生、緊張所困擾。我們了解了新生讀者的特點后,利用新生第一次借閱圖書的時機,以熱情體貼的態(tài)度和細致入微的服務抓住新生讀者的心,給他們留下美好印象,讓新生讀者愿意信任、親近流通館員,盡快了解、熟悉圖書館豐富的資源和服務,激發(fā)他們讀書的興趣和熱情,引導他們利用圖書館完成學業(yè),完善綜合素質(zhì)。

        二、高校新生使用圖書館流通服務的困惑

        大多數(shù)新生讀者(尤其是本科生)最初進入圖書館借閱圖書資料時都會有緊張、膽怯、無助、茫然無措的現(xiàn)象,導致他們不能自如、有效地解決遇到的問題,最終借不到所需圖書,兩手空空離開圖書館,更嚴重的是有些新生讀者最后會逃避、放棄使用圖書館。筆者以為,造成這種困惑的主要原因是我們的流通服務缺乏主動意識,新生讀者基本上不具備使用大學圖書館的技能,又是初來乍到不敢向館員詢問,而流通館員認為新生入校后已統(tǒng)一接受過圖書館組織的新生入館培訓,應該都能自如地借閱圖書資料,再不需要指導,以至于很多讀者借不到圖書,陷入不能順利借還圖書的緊張、焦慮中。直接影響了他們利用圖書館收集信息。

        三、流通服務中的新生讀者服務構想

        (一)主動服務,作好信息導航員。高校圖書館流通部門的主要任務是為全校師生提供文獻信息服務,其中學生是主體服務對象,讀者指導工作要從大學生入校開始,將“讀者第一”“一切為了讀者”的理念貫穿到流通服務的每一個環(huán)節(jié),為新生讀者作好信息導航員。首先,在新生讀者參加圖書館開展的新生入館培訓之后,流通部門采取分批分期的方式組織新生讀者到現(xiàn)場,為他們進行書刊借閱指導服務。指導內(nèi)容主要是詳細介紹紙質(zhì)書刊的分類排架、借閱流程,比如各類圖書在流通部門的分布、書刊的借閱規(guī)則、借閱方法、代書板使用以及違約責任等。并由流通館員現(xiàn)場向新生讀者示范整個流程,然后進行現(xiàn)場測試,讓同學們獨立完成圖書檢索-書庫找書-自助借、還圖書操作。讓新生讀者親自體驗,對流通服務內(nèi)容和流程有一個直接的接觸,現(xiàn)場解決新生讀者在借閱書刊時的常見問題。其次,針對到場新生讀者的專業(yè),專門介紹該專業(yè)書刊的館藏情況,有的放矢地提供指導。再次,流通部門開展新生讀者指導時應向讀者闡明閱讀圖書的意義和作用,讓他們真正認識到“好讀書”“讀好書”對成長成才的意義重大。

        (二)提升新生讀者的信息素養(yǎng)。在第一階段指導新生讀者了解、熟悉了圖書資料的借閱流程和借閱規(guī)則后,緊接著就要指導他們掌握正確的讀書方法。針對新生讀者我們通常利用流通部門的資源(圖書)優(yōu)勢,開展圖書閱讀活動,指導讀者使用正確的讀書方法。眾所周知,讀書方法有瀏覽、泛讀、精讀、研讀等,不同的需求采用不同的讀書方法,不能一概而論。我們要引導新生讀者根據(jù)各人的時間、精力以及圖書的使用價值等情況采用最好的方法去閱讀。比如,閱讀專業(yè)圖書和參考使用價值比較高的圖書時,必須精讀、研讀,并做好讀書筆記;對于消遣娛樂性的圖書可以瀏覽或泛讀,了解其思想內(nèi)容即可。還可以組織新生讀者參加書評活動,指導他們對喜愛的圖書從某一視角做出分析,或綜合評價。對踴躍參加讀書、評書活動的新生讀者給予一定的獎勵,鼓勵他們使用圖書館資源豐富自己的生活。用正確的讀書方法獲得最有用的信息,培養(yǎng)新生讀者養(yǎng)成良好的閱讀習慣,為提升他們的信息素養(yǎng)打下基礎。

        (三)通過新生館員助理傳播流通服務信息。高校圖書館每年都會迎來一批勤工儉學的新生到各個崗位工作,通常稱為“學生館員”“館員助理”。通常流通服務崗位學生館員比較多,我們先要對他們進行崗位培訓,幫助他們樹立圖書館職業(yè)操守和服務意識,熟練掌握圖書分類、排架、檢索查詢和圖書借還流程、讀者指導、統(tǒng)計等基本技能,使他們快速參與到流通服務工作中來。同時,也要做好學生館員的教育和管理工作,要尊重學生館員,關注他們的思想和生活動態(tài),通過言傳身教向他們傳授待人接物、為人處事的態(tài)度和方法,把圖書館的宗旨貫穿到流通服務的每個環(huán)節(jié),與流通館員共同做好每一項流通服務工作,努力為讀者提供周到、快捷的服務。另外,我們要以學生館員為橋梁,通過學生館員向廣大新生傳遞圖書館流通服務的各類信息。

        (四)做新生讀者的貼心人。新生讀者到圖書館接觸的有圖書、電器設備和圖書館員,其中只有館員能和他們交流,因此,館員不僅要引導新生讀者讀書、學習,還要關注部分讀者的學習和日常生活,幫助他們解決遇到的困難。主動為生活貧困的學生尋找或提供勤工儉學的機會,常和有心理困惑的學生談心、作心理疏導,以緩解他們生活上的困難和心理上的壓力。作新生讀者的貼心人,讓讀者更愿意接近圖書館員,更深刻地感受到圖書館流通服務的細致和親切,促使他們勵志勤學,成長成才。

        四、新生讀者服務中的注意事項

        (一)在為新生讀者服務時避免生硬的講解,應多從圖書館視角進行相關規(guī)則的說明。比如讀者入館進行刷卡登記,應避免生硬的強調(diào),我們可以向新生讀者說明這是一種管理手段,有利于圖書館統(tǒng)計借閱人次,也有助于讀者自律,從而營造良好的讀書環(huán)境。關于圖書逾期歸還、圖書污損等處理規(guī)定的說明要避免過多的強調(diào)罰款,要向他們說明,圖書是公共資源,按時歸還圖書、愛護圖書是每位讀者的責任,如果圖書被嚴重損壞(條形碼損壞、缺頁過多、涂畫嚴重)便無法流通,圖書館需要投入人力物力進行修復,修復的過程還會影響圖書的流通,造成讀者使用圖書不便。

        (二)指導學生自己動手解決問題。古人云:授人以魚,不如授之以漁。流通館員要樹立主動為讀者服務的意識,但是更重要的是鼓勵新生讀者自己動手查找、借還所需圖書資料,指導他們解決遇到的問題。

        (三)指導新生利用新設備、新技術?,F(xiàn)代大學生對手機、電腦等電子設備使用頻繁,利用這一特點指導新生讀者使用電腦、手機等設備,利用網(wǎng)絡查閱圖書館資源,辦理續(xù)借、預約借書等服務。使新生讀者能夠方便、快捷地使用圖書館。

        (四)在為新生讀者服務時避免使用“不知道”“不歸我管”之類的言語。作為流通館員必須對整個圖書館的服務內(nèi)容和館藏情況了如指掌,包括數(shù)字資源,當新生讀者問及流通服務以外的問題時,必須詳細講解、告知,熱情指導讀者使用圖書館。

        五、結(jié)語

        總之,流通部門是圖書館服務的窗口崗位,直接與讀者接觸,只有心懷“一切為了讀者”的信念,精心做好每一項讀者服務工作,尤其是做好新生讀者的入館指導工作,使他們在校學習期間充分利用圖書館資源塑造優(yōu)秀品格、開發(fā)潛能、成就學業(yè),才能發(fā)揮高校圖書館服務育人的職能。

        【參考文獻】

        [1]林君莊.淺談高校圖書館閱覽室對新生的人本服務[J].圖書館,2012(3):130.

        [2]王啟云.圖書館學筆記[M].知識產(chǎn)權出版社,2013(8):69.

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