凌志豪
摘要:財務(wù)分析是一項重要的經(jīng)濟(jì)管理活動,其成果為使用者進(jìn)行決策提供了重要依據(jù)。然而,企業(yè)在財務(wù)分析工作中出現(xiàn)了一系列問題,主要包括財務(wù)分析浮于數(shù)據(jù)表面,重視整體性分析而輕視因素分析、專項分析,分析缺乏規(guī)范的架構(gòu),分析缺乏側(cè)重點(diǎn),較少進(jìn)行前瞻性分析等問題,導(dǎo)致財務(wù)分析成果的質(zhì)量不高,決策支持作用不強(qiáng)。筆者認(rèn)為出現(xiàn)上述問題的主要原因在于分析人員與實際業(yè)務(wù)脫離、制度建設(shè)缺位、關(guān)鍵指標(biāo)難以分解、缺乏相應(yīng)的獎懲措施以及數(shù)據(jù)來源不全面等幾個方面。本文針對上述情況,從加強(qiáng)信息交流與搜集、完善分析體系架構(gòu)、適當(dāng)采取監(jiān)督激勵措施三個方面提出改進(jìn)意見,希望為提升財務(wù)分析質(zhì)量、提高決策支持力度提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析;分析體系;制度建設(shè);數(shù)據(jù)來源
財務(wù)分析是以財務(wù)報表和會計核算資料等為依據(jù),通過一系列專門的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)等經(jīng)濟(jì)組織過去和現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析與評價的經(jīng)濟(jì)管理活動,是經(jīng)濟(jì)組織利益相關(guān)方及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)、個人,了解企業(yè)過去、評價企業(yè)現(xiàn)在、預(yù)測企業(yè)未來的重要依據(jù),其目的在于為決策提供可靠依據(jù)。
一、企業(yè)財務(wù)分析工作存在的問題
(一)分析浮于數(shù)據(jù)表面
企業(yè)財務(wù)分析中往往會存在分析不夠深入、浮于數(shù)據(jù)表面的問題,分析結(jié)果無法反映經(jīng)濟(jì)活動的實質(zhì),也就是說,財務(wù)分析只反映財務(wù)數(shù)據(jù)之間基于數(shù)理的邏輯關(guān)系,由于會計準(zhǔn)則導(dǎo)致的不同科目之間的變化存在鉤稽關(guān)系,而無法體現(xiàn)更深層次的內(nèi)容,如資產(chǎn)負(fù)債率的變動解釋為某些負(fù)債或資產(chǎn)的科目變動所致,卻沒有解釋因何產(chǎn)生變動,即分析與實際業(yè)務(wù)存在脫節(jié)的現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)分析對決策的支持作用有限。
(二)財務(wù)分析體系不完善
1.重整體性分析,輕因素分析
財務(wù)分析呈現(xiàn)出注重整體分析而輕視因素分析的情況,即關(guān)注最終匯總產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變化,而忽視構(gòu)成該數(shù)據(jù)的因素的變動,一旦最終匯總產(chǎn)生的數(shù)據(jù)沒有達(dá)到設(shè)定的警戒值,極有可能忽視對其進(jìn)行分析,而實際上該匯總數(shù)據(jù)構(gòu)成因素的結(jié)構(gòu)、趨勢等重要指標(biāo)可能發(fā)生了翻天覆地的變化,如多元化經(jīng)營的企業(yè)其收入是由多個業(yè)務(wù)板塊組成的,在收入總額未變的情況下,其各板塊的收入貢獻(xiàn)可能產(chǎn)生了巨大的變化,某些板塊可能出現(xiàn)了非正常的衰減,而某些板塊則可能出現(xiàn)了爆發(fā)式的增長,此時對收入構(gòu)成要素進(jìn)行分析是極為必要的。再如,構(gòu)成凈利潤指的是非經(jīng)常性損益和經(jīng)常性損益,若是忽視對其進(jìn)行要素分析,則可能導(dǎo)致對企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生重大誤判,依此進(jìn)行的財務(wù)分析極有可能導(dǎo)致分析結(jié)果與實際情況產(chǎn)生偏離,或遺漏重要的影響因素,導(dǎo)致財務(wù)分析無法起到可靠的決策支持作用。
2.缺乏系統(tǒng)性的分析架構(gòu)
盡管財務(wù)分析的方式多種多樣,包括比率分析法、比較分析法以及因素分析法等,但在實際工作中企業(yè)往往沒有形成較為全面的分析框架,對各類分析工具的運(yùn)用較為有限,更多的是例行陳述性的表述或?qū)σ延袛?shù)據(jù)顯現(xiàn)出的突出問題或變化作詳細(xì)的分析,其實質(zhì)是一種被動的應(yīng)對,而非成系統(tǒng)的分析。
3.分析缺乏側(cè)重點(diǎn)
不同的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、階段,不同的經(jīng)營管理目標(biāo),不同的財務(wù)分析報告的使用者都會產(chǎn)生不同的主要指標(biāo)和關(guān)注重點(diǎn),如企業(yè)以規(guī)模擴(kuò)張為目標(biāo),企業(yè)管理者就可能更為關(guān)注收入規(guī)模的擴(kuò)張速度和市場占有狀況;以提高盈利能力為目標(biāo),企業(yè)管理者則更有可能關(guān)注凈資產(chǎn)收益率、營業(yè)利潤率等盈利指標(biāo);以保障資金安全為目標(biāo),企業(yè)管理者則更有可能關(guān)注清收清欠及現(xiàn)金流指標(biāo),而實際工作中則很難識別這些因素帶來的不同側(cè)重點(diǎn),財務(wù)分析缺乏有針對性的專項分析,導(dǎo)致分析報告缺乏針對性,難以滿足不同階段不同使用者的實際需求。
(三)分析時點(diǎn)不靈活、分析缺乏前瞻性
目前,在實際工作中,財務(wù)分析更多地運(yùn)用于經(jīng)濟(jì)結(jié)果已經(jīng)體現(xiàn)的情況,且財務(wù)分析的時間較為固定,大多在財務(wù)報表編制完成后,特別是某些報表指標(biāo)出現(xiàn)異常時或某一突發(fā)事件發(fā)生后,無法及時對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的動態(tài)監(jiān)控,使得經(jīng)濟(jì)活動中存在的問題難以被及時發(fā)現(xiàn)并加以修正。
此外,現(xiàn)有的財務(wù)分析更多的是對過往經(jīng)濟(jì)事項的一種事后反饋,這樣固然對企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動起到了一定的借鑒作用,但其基礎(chǔ)并不是對未來的合理預(yù)期,目前財務(wù)分析中仍然較少主動結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有資源與發(fā)展?fàn)顩r對未來作出主動分析說明,財務(wù)分析缺乏前瞻性。
二、問題出現(xiàn)的原因
(一)分析人員與實際業(yè)務(wù)脫離
首先,財務(wù)分析一般由專業(yè)的分析人員或者財務(wù)報表的編制人員兼任。而隨著專業(yè)化分工的推進(jìn)以及企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,財務(wù)分析人員往往不是直接的項目財務(wù)管理人員,或者只是其中部分項目的財務(wù)管理人員,導(dǎo)致分析人員進(jìn)行財務(wù)分析時無法得知每一個驅(qū)動因素的具體情況或者對部分業(yè)務(wù)的運(yùn)行模式、會計核算特點(diǎn)不熟悉,特別是對進(jìn)行多元化經(jīng)營的企業(yè)而言,業(yè)務(wù)更為復(fù)雜,報表分析人員結(jié)合實際業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)分析更是困難重重。這從客觀上造成了財務(wù)分析不深入、分析浮于數(shù)據(jù)表面的情況。
其次,財務(wù)分析人員與項目相關(guān)管理人員之間沒有形成有效的溝通機(jī)制,且由于不同領(lǐng)域?qū)I(yè)壁壘的存在,項目重大變動難以及時匯總到財務(wù)分析信息中,導(dǎo)致財務(wù)分析難以深入。
(二)戰(zhàn)略目標(biāo)分解困難、制度建設(shè)缺位
財務(wù)分析應(yīng)以企業(yè)的整體戰(zhàn)略及經(jīng)營管理目標(biāo)為指導(dǎo),有側(cè)重點(diǎn)地進(jìn)行。然而,在實務(wù)中,財務(wù)分析與企業(yè)戰(zhàn)略及目標(biāo)的關(guān)聯(lián)經(jīng)常被割裂。
一是由于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)偏向于一種定性的表述,而財務(wù)分析更多的偏重于定量分析,企業(yè)的戰(zhàn)略難以轉(zhuǎn)述為財務(wù)數(shù)據(jù)的形式是導(dǎo)致財務(wù)分析缺乏側(cè)重點(diǎn)的一個重要原因。
二是由于缺乏系統(tǒng)性的分析規(guī)范和指引,實務(wù)工作中財務(wù)分析的內(nèi)容更多的是由一線的分析人員自行判斷,或者按照約定俗成的規(guī)定進(jìn)行分析。盡管這樣最大限度給予了財務(wù)分析人員根據(jù)實際經(jīng)營情況進(jìn)行對應(yīng)分析的靈活性,同時也容易導(dǎo)致財務(wù)分析的隨意性、過分關(guān)注數(shù)據(jù)層面的超常變動等問題,對某些沒有達(dá)到警戒值但與企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營管理目標(biāo)密切相關(guān)的指標(biāo)視而不見。
(三)缺乏分析成果評價機(jī)制及獎懲措施
實際工作中,財務(wù)分析較多以財務(wù)報表編制工作附加性工作的形式出現(xiàn),財務(wù)分析的數(shù)據(jù)大多來源于財務(wù)報表,分析的時間受到財務(wù)報表編制的影響,期限大都固定。
同時,對財務(wù)分析工作的好壞很難進(jìn)行有效的評價,這就導(dǎo)致財務(wù)分析工作的考核、獎懲措施難以實施,特別是對兼任財務(wù)分析工作的人員來說,這也導(dǎo)致其工作積極性不高,更多的是根據(jù)規(guī)定或者上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,在特定的期間進(jìn)行分析工作,缺乏主動分析、主動監(jiān)督的自覺性。
此外,分析人員對財務(wù)分析的作用認(rèn)識不到位,也會導(dǎo)致財務(wù)分析缺乏主動性和前瞻性。
(四)數(shù)據(jù)來源不完善
以現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營狀況為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對企業(yè)未來的經(jīng)營狀況作出預(yù)測,勢必需要更為全面的信息作為支撐,不僅僅包括財務(wù)報表、財務(wù)賬套等已經(jīng)被計量的數(shù)據(jù),更包括如預(yù)期新簽合同、市場占有率、相關(guān)政策、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等相關(guān)信息。而在實際工作中,財務(wù)分析的數(shù)據(jù)大都取自財務(wù)報表中的財務(wù)數(shù)據(jù),其他的補(bǔ)充信息不足,且由于不同部門之間的溝通存在一定的專業(yè)壁壘,跨部門進(jìn)行信息的調(diào)取存在一定的難度和時間上的不確定性。也就是說,相關(guān)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息不完善,導(dǎo)致財務(wù)分析對未來企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)行預(yù)測的證據(jù)不足,財務(wù)分析成果無法為決策者提供可靠的決策支持。
三、改進(jìn)建議
(一)加強(qiáng)溝通交流、拓寬信息交流渠道
要做好財務(wù)分析工作,必須加強(qiáng)不同崗位財務(wù)人員之間、分析人員與項目管理人員之間的溝通協(xié)調(diào)。
首先,項目財務(wù)管理人員與財務(wù)分析人員要形成定期的溝通機(jī)制,對重大項目的開展?fàn)顩r定期進(jìn)行交流;在項目發(fā)生重大變動時,參與項目管理的財務(wù)人員應(yīng)及時向財務(wù)分析人員提交變動說明,并形成專項分析報告,指出重大變動的原因及影響,防止項目重大變化被數(shù)據(jù)整體掩蓋。
其次,財務(wù)分析人員需對項目管理相關(guān)的財務(wù)、非財務(wù)信息進(jìn)行必要的搜集,從業(yè)務(wù)層面自覺做好信息的儲備工作,以對財務(wù)分析形成更好的支撐作用,特別是對金額較大的重點(diǎn)項目。
最后,企業(yè)應(yīng)出臺相應(yīng)的政策,完善不同部門之間的信息交流渠道,打破溝通壁壘,拓寬數(shù)據(jù)來源,建立更為完善的信息系統(tǒng),在歸口管理部門形成信息歸集中心,為財務(wù)分析提供有力的信息支持。
(二)量化信息、建立完善的財務(wù)分析體系
財務(wù)分析人員應(yīng)自覺加深對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo)的理解,同時,企業(yè)應(yīng)對如何將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分解為可量化的指標(biāo)提出指導(dǎo)意見,并對需要重點(diǎn)關(guān)注的指標(biāo)進(jìn)行說明,使財務(wù)分析人員在進(jìn)行分析時能夠更好地突出重點(diǎn),減少盲目性,滿足決策所需。
同時,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身所需,建立完善的財務(wù)分析體系,從分析什么、什么時候需要分析、采用什么分析工具、如何進(jìn)行分析等角度為財務(wù)分析工作制定指導(dǎo)性的意見或強(qiáng)制性的要求,規(guī)范財務(wù)分析工作。在條件許可的情況下,財務(wù)分析除內(nèi)部縱向?qū)Ρ韧?,還可以考慮與行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)或同行業(yè)競爭對手進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,使分析成果能夠更好地支持決策。最終形成重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容合理的財務(wù)分析成果。
(三)加強(qiáng)宣傳?、完善監(jiān)督激勵措施
為激發(fā)分析人員的工作熱情,特別是針對兼任財務(wù)分析工作這一情況,首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)分析人員的思想宣傳,使其認(rèn)識到財務(wù)分析工作在生產(chǎn)經(jīng)營決策中的重要作用以及財務(wù)分析成果不及時、不達(dá)標(biāo)可能帶來的后果,使財務(wù)分析人員能夠更加主動地提高分析質(zhì)量,并自覺形成定期分析和動態(tài)分析相結(jié)合的分析機(jī)制。其次,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)分析工作建立適當(dāng)?shù)呢攧?wù)分析報告評價體系和監(jiān)督激勵機(jī)制,從及時性、數(shù)據(jù)可靠性、決策相關(guān)性等角度對財務(wù)分析報告進(jìn)行考核,從制度層面督促財務(wù)分析人員提高財務(wù)分析質(zhì)量。
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