李璐 孫燕飛

摘要：由于醫(yī)藥行業(yè)本身的特殊性，其存貨管理尤為重要。通對過H制藥有限責(zé)任公司的存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行剖析，總結(jié)分析出該公司存貨管理存在的問題，并針對存在的問題提出了具體優(yōu)化方案。

關(guān)鍵詞：存貨管理;制藥企業(yè);存貨管理方法

隨著醫(yī)藥產(chǎn)品的市場需求逐步擴(kuò)大，使制藥企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢呈現(xiàn)一片光明。但國家對藥品這種容易變質(zhì)和快速失效的特殊商品的管理非常嚴(yán)格，對制藥企業(yè)的存貨管理提出了更高的要求。因此如何高效地管理存貨，直接影響著企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)存貨管理與資金管理、運(yùn)營管理的有機(jī)結(jié)合，能否在行業(yè)競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

1.H制藥有限責(zé)任公司存貨管理現(xiàn)狀

H制藥有限責(zé)任公司以打造中國緩釋技術(shù)領(lǐng)軍企業(yè)為戰(zhàn)略目標(biāo)，產(chǎn)品涵蓋片劑、膠囊劑等100多種規(guī)格，主要產(chǎn)品有伲福達(dá)、復(fù)方甘草口服溶液等。公司采用以產(chǎn)定購，主要依據(jù)本月的生產(chǎn)計(jì)劃采購物料，由采購部門專門負(fù)責(zé)。為保證生產(chǎn)和銷售工作的有效對接，創(chuàng)造足夠的條件來滿足顧客的需要，建立《產(chǎn)品銷售管理制度》來規(guī)范銷售收款出貨工作?？偨?jīng)理和各銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)銷售合同審批檢查;銷售部門負(fù)責(zé)合同簽約;生產(chǎn)部、質(zhì)量部、研發(fā)部等部門負(fù)責(zé)內(nèi)容評審監(jiān)督;倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)存貨發(fā)出。

2.H制藥有限責(zé)任公司存貨管理存在的問題

2.1采購入庫環(huán)節(jié)存在的問題

2.1.1供應(yīng)商管理不合理

H制藥有限責(zé)任公司存貨周轉(zhuǎn)率偏低主要由于供應(yīng)商供貨不及時(shí)，未與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，在選擇供應(yīng)商方面還有欠缺。在存貨采購環(huán)節(jié)，公司主要采用邀請招標(biāo)采購或者競爭性談判采購，這樣可以使購買到比較便宜的原材料，但可能造成公司有些供應(yīng)商不能及時(shí)提供貨物，存在著時(shí)間差，造成了生產(chǎn)拖延、倉庫執(zhí)行不及時(shí)問題。

2.1.2采購數(shù)量不合理

從公司的經(jīng)營狀況來看，近年來一直保持良好的增長態(tài)勢，因此主營業(yè)務(wù)收入和成本的增長是合理的。但存貨同比上年增長率為35.81%，其中庫存商品增幅超出了其他所有項(xiàng)的增長幅度為55.33%，明顯超出了主營業(yè)務(wù)成本。公司在原材料數(shù)量達(dá)到臨界點(diǎn)時(shí)就會(huì)向采購部門申請采購，沒有形成科學(xué)的采購計(jì)劃，對物料的采購數(shù)量和周期都不準(zhǔn)確，一旦存貨減少就大批量購入，增加了庫存壓力。

2.2倉儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)存在的問題

2.2.1存貨分類管理方法存在缺陷

H制藥有限責(zé)任公司存貨占資產(chǎn)比重過重的一部分原因是公司主要采用ABC存貨分類管理法對存貨進(jìn)行采購和管理，而制藥企業(yè)的原材料、輔助材料數(shù)量很多，該方法沒有結(jié)合品種特殊性來進(jìn)行劃分，因此具有局限性。

首先，A類藥品的價(jià)值比較高，采購頻繁，對生產(chǎn)來說比較重要，為避免此類存貨發(fā)生缺貨、霉變等情況，公司對此類存貨加大管理力度，相應(yīng)的管理費(fèi)用也隨之增加。其次，ABC存貨分類管理法需要最新、及時(shí)、準(zhǔn)確的庫存信息，由于企業(yè)的存貨量較大，品種多，存放地點(diǎn)分散，所以管理分類工作量很大，可能就會(huì)導(dǎo)致盤點(diǎn)準(zhǔn)確性降低。最后，存貨不易控制，公司使用ABC存貨分類法單一的將存貨銷售占比作為劃分標(biāo)準(zhǔn)，忽略了采購難易程度、采購周期等因素，很難客觀體現(xiàn)存貨的重要程度。

2.2.2倉儲(chǔ)管理及日常盤點(diǎn)不到位

目前H制藥有限責(zé)任公司倉儲(chǔ)管理制度對倉庫管理人員的職責(zé)沒有進(jìn)行明確的管理和考核規(guī)定，只是籠統(tǒng)地劃分為驗(yàn)收入庫、倉儲(chǔ)、盤點(diǎn)、出庫、退庫等日常工作，未對倉儲(chǔ)人員的工作作出具體的規(guī)定和考核。按照公司要求，在每個(gè)月末倉儲(chǔ)人員都需要對其負(fù)責(zé)的倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)記錄，確定存貨是否正確。但是公司管理層并沒有做出明確的業(yè)務(wù)指南和監(jiān)管程序，也沒有專門的倉庫管理考核系統(tǒng)，考核制度漏洞使倉庫管理人員往往沒有完成盤點(diǎn)工作，導(dǎo)致存貨信息失真。

2.3銷售出庫環(huán)節(jié)存在的問題

2.3.1存貨出庫記錄存在賬實(shí)不符

H制藥有限責(zé)任公司出庫記錄存貨的實(shí)際發(fā)出數(shù)與剩余存貨數(shù)無法匹配。有時(shí)生產(chǎn)中物料已被領(lǐng)用，但沒有及時(shí)填寫出入庫記錄，未進(jìn)行暫估入賬，從而造成賬實(shí)不符;領(lǐng)取物料后，沒按時(shí)進(jìn)行正常工作，導(dǎo)致領(lǐng)用單據(jù)顯示已發(fā)出存貨時(shí)，卻沒有進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

2.3.2存貨管理信息化水平低

H制藥有限責(zé)任公司采用聯(lián)合庫存模式進(jìn)行銷售管理，企業(yè)銷售部門根據(jù)以往制定的銷售目標(biāo)和銷售情況綜合考量后制定新的銷售計(jì)劃。但管理信息化水平程度較低，在收集、整理、交流和分享信息上主動(dòng)性不強(qiáng)。

3.優(yōu)化H制藥有限責(zé)任公司存貨管理的對策

3.1制定科學(xué)的存貨采購計(jì)劃

3.1.1深入市場需求調(diào)研和分析

H制藥有限責(zé)任公司應(yīng)對實(shí)際的市場供求關(guān)系情況安排專人進(jìn)行專業(yè)調(diào)查，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析采購。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果按照全面安排、保證重點(diǎn)、照顧一般的原則，實(shí)現(xiàn)物資采購計(jì)劃的最優(yōu)化。

3.1.2實(shí)施供應(yīng)商量化考核，把握市場價(jià)格行情

H制藥有限責(zé)任公司應(yīng)對采購前市場的物料價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，就現(xiàn)在的價(jià)格與之前的采購價(jià)格進(jìn)行橫向或者縱向?qū)Ρ龋l(fā)現(xiàn)其中的相關(guān)性。掌握市場物料價(jià)格的浮動(dòng)趨勢，適時(shí)選擇價(jià)格最優(yōu)的訂貨供應(yīng)商進(jìn)行采購。

3.2存貨倉儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化方案

3.2.1完善存貨倉儲(chǔ)管理方法

H制藥有限責(zé)任公司需要在運(yùn)用ABC存貨分類管理法的基礎(chǔ)之上進(jìn)一步劃分采取不同的管理方法，來進(jìn)一步優(yōu)化存貨管理。

一般物料。該類存貨占銷售額比率小、容易采購且對企業(yè)影響較小，但數(shù)量大，占總存貨50%以上，為了避免造成存貨積壓建議企業(yè)采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型來計(jì)算采購數(shù)量和時(shí)間。

重要物料。該類存貨占銷售額比率大，對于企業(yè)生產(chǎn)十分重要，但比較容易取得，同樣對他采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型進(jìn)行采購。

戰(zhàn)略物資。該類存貨的特點(diǎn)是只能從外部購入，且價(jià)格高昂，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響，市場資源也有限。所以企業(yè)要注意與此類優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期合作，管理時(shí)要嚴(yán)格控制其數(shù)量。

3.2.2規(guī)范員工的職責(zé)分工和倉儲(chǔ)盤點(diǎn)流程

針對H制藥有限責(zé)任公司倉儲(chǔ)管理和日常盤點(diǎn)存在的問題，公司應(yīng)重視規(guī)范員工的職責(zé)分工和倉儲(chǔ)盤點(diǎn)流程。

3.3存貨銷售出庫環(huán)節(jié)的優(yōu)化方案

3.3.1加強(qiáng)存貨出庫管理

H制藥有限責(zé)任公司的生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)采用先進(jìn)先出法。收到出庫信息時(shí)，倉庫人員要嚴(yán)格審核出庫單據(jù)，對產(chǎn)品編號、數(shù)量、規(guī)格等信息仔細(xì)檢查對照。出庫前，質(zhì)檢部門出庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控。出庫后，及時(shí)歸檔備案認(rèn)真填寫出庫單。為確保出庫物資的準(zhǔn)確性，公司一定要加強(qiáng)出庫各環(huán)節(jié)的復(fù)核工作。

3.3.2提高存貨管理信息技術(shù)

H制藥有限責(zé)任公司應(yīng)提高存貨信息管理技術(shù)，現(xiàn)代化信息水平的提高要求企業(yè)不僅要精準(zhǔn)了解存貨的信息，還要更加了解市場需求信息和供應(yīng)鏈信息。

首先，根據(jù)公司的實(shí)際情況，應(yīng)建立專門的信息技術(shù)部門，負(fù)責(zé)市場信息的收集、分析以及傳遞;構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺(tái)，及時(shí)分享信息部獲得的最新數(shù)據(jù)信息。

其次，信息部門學(xué)習(xí)并利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及時(shí)掌握最新市場動(dòng)態(tài)，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和匯總，通過共享平臺(tái)將信息及時(shí)反饋給各部門使用，各部門之間通過共享平臺(tái)加強(qiáng)溝通交流，由此而為銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的制定提供科學(xué)依據(jù)。

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作者簡介：李璐（1998-02-），山東青島人，共青團(tuán)員，山東協(xié)和學(xué)院商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)16-02，學(xué)生。

孫燕飛（1982-08-），山東濟(jì)南人，碩士，講師。

（作者單位：山東協(xié)和學(xué)院）