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        新形勢下高職院校內(nèi)部審計(jì)工作分析

        2020-07-13 09:19:06胡群
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2020年18期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)高職院校對策

        胡群

        摘要:在自由市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展下,我國為了維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)安全,保障國家的經(jīng)濟(jì)利益,就要求我國的各個企業(yè)、單位要嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一規(guī)范使用,為了更好的實(shí)行這一原則,國家就對我國的企業(yè)、單位實(shí)行內(nèi)部審計(jì)工作,目前我國高職院校內(nèi)部也在展開審計(jì)工作。本文對新形勢下高職院校內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行了研究及相關(guān)的具體分析,找出高職院校審計(jì)工作中的優(yōu)點(diǎn)及不足之處,并對高職院校審計(jì)工作中的不足之處進(jìn)行相應(yīng)的修正與完善,從而提高高職院校內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量以及工作效率。

        關(guān)鍵詞:高職院校;內(nèi)部審計(jì);對策

        隨著社會的進(jìn)步,我國市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,我國的審計(jì)工作也越來越規(guī)范,審計(jì)制度也越來越完善。現(xiàn)在有很多企業(yè)中的部門以及事業(yè)單位為了適應(yīng)國家嚴(yán)肅的財(cái)經(jīng)紀(jì)律、經(jīng)費(fèi)規(guī)范使用的原則,都展開了內(nèi)部審計(jì)工作。在活躍自由經(jīng)濟(jì)市場的新形勢引領(lǐng)下,為了維護(hù)我國經(jīng)濟(jì)安全,保障國家的經(jīng)濟(jì)利益,我國高職院校內(nèi)部也開始了審計(jì)工作,起到了嚴(yán)肅高職院校內(nèi)部的財(cái)經(jīng)紀(jì)律的作用,同時也進(jìn)一步規(guī)范了高職院校內(nèi)部經(jīng)費(fèi)使用的制度。黨和政府對我國的高等教育的發(fā)展有了非常明確的規(guī)定,并且對高校內(nèi)部的審計(jì)工作有了更進(jìn)一步的要求,我國的高職院校在高等教育中占有很重要的地位,因此要加強(qiáng)高職院校內(nèi)部審計(jì)工作的開展,明確新形勢下我國高職院校內(nèi)部審計(jì)工作的方向,以及內(nèi)部審計(jì)職能的變化,進(jìn)一步完善我國高職院校的經(jīng)濟(jì)制度,來促進(jìn)我國高職院校的發(fā)展。

        一、高職院校內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀及存在問題

        在新時代自由市場經(jīng)濟(jì)的推動下,我國進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度的。而我國高職院校內(nèi)部才開展院校內(nèi)部審計(jì)工作,所以高職院校審計(jì)工作算是起步比較遲。因此,在我國高職院校內(nèi)部審計(jì)工作中,存在著高職院校內(nèi)部審計(jì)工作的組織機(jī)構(gòu)比較薄弱的問題,還存在著極度缺乏審計(jì)工作的專業(yè)人員的問題。除此之外,高職院校內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容也有很大的局限性,并且高職院校的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對院校內(nèi)部審計(jì)工作也不夠重視,由于這些問題的存在,很大程度地限制了我國高職院校內(nèi)部審計(jì)工作的展開。

        (一)組織機(jī)構(gòu)薄弱

        在新形勢的推動下,我國高職院校內(nèi)部也開展了審計(jì)工作,但是院校的審計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)還比較薄弱,大多數(shù)高職院校并沒有設(shè)置獨(dú)立的、專職的審計(jì)部門,一般都是與院校的其他部門合在一起。例如,有的院校是與紀(jì)檢監(jiān)察部門合在一起,有的院校與財(cái)務(wù)部門合在一起,這樣很不利于高職院校內(nèi)部審計(jì)工作的開展。近幾年由于國家對財(cái)經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行了嚴(yán)格管理,財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)制度也得到了進(jìn)一步的規(guī)范。有的院校也逐漸意識到院校審計(jì)工作的重要性,開始設(shè)立了獨(dú)立的審計(jì)部門,由于院校設(shè)立審計(jì)部門時間比較短經(jīng)驗(yàn)也不足,因此導(dǎo)致了院校審計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)較為薄弱,在院校開展審計(jì)工作的時候還是比較艱難,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不是很理想,利用價(jià)值不是很大,也影響到院校穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

        (二)專業(yè)人員缺乏

        在審計(jì)工作中應(yīng)該要應(yīng)用先進(jìn)的、科學(xué)的審計(jì)方法。高職院校的審計(jì)工作時間不長,院校雖然配備了相關(guān)的審計(jì)人員,一般配備的審計(jì)人員的數(shù)量極少,審計(jì)專業(yè)知識及專業(yè)業(yè)務(wù)能力也極其有限,也就是高職院校所配備的審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)普遍不高,這樣就極大程度上限制了審計(jì)工作的開展。我國高職院校內(nèi)部審計(jì)工作中十分缺乏負(fù)責(zé)任的審計(jì)工作專業(yè)人員,然而在我國本科院校內(nèi)部審計(jì)工作早就發(fā)展壯大了,本科院校的審計(jì)工作者都擁有非常高的專業(yè)審計(jì)素養(yǎng),專業(yè)的審計(jì)工作人員也比較多,高職院校是沒法相比的,它們之間的距離相差很大。

        (三)審計(jì)內(nèi)容局限

        我國高職院校內(nèi)部審計(jì)工作所審核的內(nèi)容還有很大的局限性,現(xiàn)在大多數(shù)高職院校內(nèi)部審計(jì)工作,大致可分為財(cái)務(wù)審計(jì)和工程審計(jì)兩種審計(jì),又由于高職院校所配備的審計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng)不高以及配備的人員的數(shù)量也很有限,因此高職院校一般只進(jìn)行一些常規(guī)的財(cái)務(wù)審計(jì)及日常的工程費(fèi)用審計(jì),審計(jì)人員的工作范圍僅局限于常規(guī)的審計(jì)工作,對于其他的審計(jì)工作基本上是沒有開展的,例如像經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作、專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)等等必須開展的審計(jì)工作,也是由學(xué)校臨時組建的審計(jì)人員來進(jìn)行審計(jì)工作的,審計(jì)工作人員的工作往往只做一些日常的工作,缺乏對審計(jì)行業(yè)的深入研究及創(chuàng)新。

        (四)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

        高職院校內(nèi)部的審計(jì)工作,高職院校內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)也不夠重視校園審計(jì)工作的全部結(jié)果,院校領(lǐng)導(dǎo)只注重審計(jì)的過程,經(jīng)常會忽略了對審計(jì)結(jié)果的研究和分析,對審計(jì)過程中提出的問題也是視而不見置之不理,院校內(nèi)存在的一些問題得不到解決,往往是屢審屢犯,雖然高職院校內(nèi)部的審計(jì)工作年年開展,但是問題依然存在,沒有得到解決,嚴(yán)重影響了高職院校審計(jì)工作的作用的發(fā)揮,也不利于高職院校的發(fā)展。

        二、高職院校內(nèi)部審計(jì)工作的建議及探索

        高職院校內(nèi)部審計(jì)工作要加強(qiáng)調(diào)整及完善,緊跟上國家發(fā)展經(jīng)濟(jì)迅速步伐,為高職院校事業(yè)的快速發(fā)展服務(wù),高職院校的審計(jì)工作要做到實(shí)處,首先要強(qiáng)化院校的審計(jì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),并且要拓展院校審計(jì)的方法及方式,加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用,還要不斷提高職院校審計(jì)的深度以及審計(jì)工作的覆蓋面,全面加強(qiáng)高職院校內(nèi)部審計(jì)工作的完成,既要加強(qiáng)高職院校的日常審計(jì)工作,又要抓住審計(jì)工作重點(diǎn),讓高職院校教育快速發(fā)展起來。

        (一)強(qiáng)化審計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

        要做好高職院校內(nèi)部審計(jì)工作必須要加強(qiáng)院校審計(jì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),加強(qiáng)院校審計(jì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),一方面要加強(qiáng)院校審計(jì)人員的專業(yè)知識能力培養(yǎng),提升審計(jì)人員的專業(yè)操作能力,另一方面還可以借助第三方審計(jì)專業(yè)機(jī)構(gòu)的平臺協(xié)助院校審計(jì)工作。

        現(xiàn)在社會上有很多專業(yè)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),高職院校可以建立一個能提供誠信及優(yōu)質(zhì)服務(wù)的單位的群體,由于高職院校內(nèi)部審計(jì)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)缺乏,對院校的財(cái)務(wù)及相關(guān)的會計(jì)制度不是很熟悉,這時候就能借助第三方機(jī)構(gòu),在選擇合作單位時,高職院??梢酝ㄟ^查閱,往年與學(xué)校合作過單位的資料,來選出一些性價(jià)比較高、綜合實(shí)力較強(qiáng)審計(jì)單位進(jìn)行合作,高職院校在審計(jì)工作委托給第三方后要做好雙方的溝通工作,在審計(jì)過程中是不能不聞不問的,院校要與第三方審計(jì)工作者之間做好協(xié)調(diào)及溝通工作,要相互支持、相互配合,促進(jìn)提高審計(jì)任務(wù)完成的質(zhì)量,達(dá)到院校內(nèi)部與第三方審計(jì)部門能夠充分發(fā)揮各自的作用,共同進(jìn)步,共同提高的目的。

        (二)拓展審計(jì)方式

        高職院校在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作中要全方位的進(jìn)行拓展審計(jì)方式,因?yàn)橐郧皞鹘y(tǒng)的審計(jì)工作具有很大的局限性,一般傳統(tǒng)審計(jì)工作都是在事情后才進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)審核,對事前的狀況涉及較少,如果把事情前前后后的審計(jì)工作都很好的結(jié)合在一起,就能夠快速提高審計(jì)效率。

        高職院校的審計(jì)能力比較弱,一般是在事后才進(jìn)行審計(jì)工作,在審計(jì)工作開始進(jìn)行時,一些錯誤的決定已成事實(shí),沒有辦法更改,但如果在事情開展前就進(jìn)行審計(jì)工作,可以起到監(jiān)督的作用,避免由于違規(guī)的行為而造成的經(jīng)濟(jì)損失,還可以起到加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部控制的作用。例如某高職院校的審計(jì)部門,在對學(xué)校基建工程外包承包合同進(jìn)行審計(jì)檢查時,發(fā)現(xiàn)了合同的有一些主要細(xì)節(jié)與招標(biāo)文件不相符,這時候就可以提醒相關(guān)部門必須規(guī)范進(jìn)行,避免了一些不合法的行為給學(xué)校帶來各種損失。

        高職院校還要加強(qiáng)工程的全過程的跟蹤審計(jì),在跟蹤審計(jì)過程中一方面要加強(qiáng)審計(jì)的深度,另一方面還要關(guān)注審計(jì)數(shù)量以及審計(jì)質(zhì)量,找出工程中存在的問題,并想出解決的方法及途徑,徹底消除高職院校內(nèi)部管理過程中存在的問題,做到充分發(fā)揮高職院校內(nèi)部審計(jì)工作的作用。

        (三)強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果運(yùn)用

        高職院校要高度重視院校內(nèi)部審計(jì)工作的審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用,審計(jì)結(jié)果應(yīng)用的好與壞直接關(guān)系到審計(jì)作用的效率。在高職院校建設(shè)中院校的領(lǐng)導(dǎo)不僅要十分重視審計(jì)工作,還要加強(qiáng)審計(jì)工作結(jié)果的應(yīng)用。大量事實(shí)證明,只有重視財(cái)務(wù)及審計(jì)工作和審計(jì)結(jié)果應(yīng)用的單位或部門,其財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率才會提升很快,大量的事實(shí)證明,一個單位或部門越重視財(cái)務(wù)及審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用,這個單位或部門的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量就會很快提高。由此可見,高職院校要加強(qiáng)院校的發(fā)展,就要重視審計(jì)工作結(jié)果的應(yīng)用,確實(shí)做好院校的考核工作及學(xué)校的規(guī)范管理。

        (四)提升審計(jì)的覆蓋面

        高職院校內(nèi)部審計(jì)工作,一般都是完成有關(guān)上級單位所安排的審計(jì)工作,審計(jì)涉及的范圍比較狹小,都是在按以前傳統(tǒng)的審計(jì)模式進(jìn)行審計(jì)。現(xiàn)在院校內(nèi)部要改變以前的傳統(tǒng)模式,要拓寬院校審計(jì)的涉及面,全面加強(qiáng)院校審計(jì)工作的整體規(guī)劃建設(shè)。院??梢詮亩喾矫鎭黹_展審計(jì)工作,例如可以結(jié)合院校的重點(diǎn)工作、紀(jì)檢監(jiān)察部門的舉報(bào)、往年審計(jì)工作中提出的問題等等多方面的因素來進(jìn)行綜合分析,做到全面的提升審計(jì)的覆蓋面。

        (五)不斷提高審計(jì)深度

        高職院校在內(nèi)部審計(jì)工作中需要不斷的提高審計(jì)的深度,院校在審計(jì)工作中要做好審計(jì)不僅關(guān)注審計(jì)的數(shù)量,而且還要關(guān)注審計(jì)的質(zhì)量,要挖掘?qū)徲?jì)任務(wù)中存在的問題,并要尋找解決問題的方案,徹底消除院校管理過程中存在的問題,充分發(fā)揮院校內(nèi)部審計(jì)的作用。

        (六)強(qiáng)化審計(jì)服務(wù)

        我國的審計(jì)工作大致可分兩個部分,一個部分是審計(jì)監(jiān)督,另一個部分是審計(jì)服務(wù),審計(jì)監(jiān)督是審計(jì)服務(wù)的途徑及方式,審計(jì)服務(wù)才是審計(jì)的目的。高職院校內(nèi)部審計(jì)的目的并不是要發(fā)現(xiàn)問題,而是要通過審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行調(diào)整和修改,把院校經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的問題降到最低點(diǎn),為院校迅速發(fā)展制造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。第三方審計(jì)部門要主動協(xié)助院校事前進(jìn)行查找問題,并進(jìn)行分析和歸類,幫助院校提高規(guī)范意識,讓項(xiàng)目按程序順利的完成。

        三、總結(jié)

        隨著我國社會經(jīng)濟(jì)迅速的發(fā)展,國家財(cái)經(jīng)制度的嚴(yán)肅,經(jīng)費(fèi)使用制度的規(guī)范化,國家也對高職院校內(nèi)部管理的要求也越來越高。因此高職院校要加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的管理,不斷的探索管理模式,修改與完善院校的各項(xiàng)規(guī)章制度,找出最適合高職院校發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)工作途徑,最大程度的發(fā)揮院校內(nèi)部設(shè)計(jì)工作的作用,讓高職院校能夠迅速地發(fā)展起來。

        參考文獻(xiàn):

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