何麗艷
中圖分類號:F241 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2020)02-150-03
摘 要 當(dāng)前,人才競爭日益激烈,企業(yè)要想保持自身的核心競爭力并穩(wěn)定發(fā)展,首要對是自身人才穩(wěn)定供應(yīng)給予良好的保障。而良好的保障,一是要著力完善自身管理制度,其次是要不斷得優(yōu)化改進(jìn)自身的人力資源管理。企業(yè)人才管理和培訓(xùn)的有效措施是人力資源管理,人力資源管理的關(guān)鍵保障體系就是社會保險,雖然其短期內(nèi)增加了企業(yè)和個人的經(jīng)濟(jì)壓力,但從長遠(yuǎn)角度看,其能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供積極的促進(jìn)作用,能幫助企業(yè)減輕負(fù)擔(dān),降低風(fēng)險,也能為企業(yè)職工提供權(quán)益保障。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷深入的背景下,社會保險的重要性逐漸凸顯,其在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮的作用是不容忽視的,不僅為企業(yè)優(yōu)秀人才的挽留提供了的有利條件,同時也為企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供了保障。
關(guān)鍵詞 社會保險 人力資源 最大化 作用
企業(yè)經(jīng)營管理中,必不可少的管理措施就是人力資源管理,其在企業(yè)人才培訓(xùn)以及企業(yè)職工激勵和績效考核等方面發(fā)揮的作用是不容忽視的。對于企業(yè)來說,不可或缺的重要保障措施就是社會保險。近年來我國開始高度重視社會保障事業(yè)的發(fā)展,一些針對社會保障的指導(dǎo)性政策和意見等也相繼頒布,為社會保險的發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。但值得注意的是,在社會保險推行的過程中,因不完善的管理、企業(yè)短期成本考慮等因素,使得其在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題較多,加之一些企業(yè)職工并未正確認(rèn)知這一保障措施,社會保險在企業(yè)人力資源管理中的作用和價值并未充分發(fā)揮。本文以社會保險在企業(yè)人力資源管理中的作用為出發(fā)點(diǎn),探討其存在的問題并闡述了有效的管理途徑,希望能夠最大化發(fā)揮社會保險作用。
一、社會保險內(nèi)容概述
社會保險是國家通過立法,建立社會保險基金,使勞動者在年老、患病、工傷、生育等暫時或者永久喪失勞動能力或因失業(yè)而中斷勞動,不能獲得勞動報酬的情況下,從社會(國家)獲得物質(zhì)幫助和補(bǔ)償?shù)囊环N制度。在我國,社會保險是社會保障體系中重要的構(gòu)成部分,主要由養(yǎng)老保險、工傷保險、生育保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險五部分組成。養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險由企業(yè)和員工共同承擔(dān),工傷和生育保險由企業(yè)承擔(dān)。
在企業(yè)人力資源管理中,社會保險的充分利用,不僅能夠讓企業(yè)職工權(quán)益得到保障,同時也能為企業(yè)自身生產(chǎn)力的進(jìn)步發(fā)展給予積極的促進(jìn)作用,保障企業(yè)核心競爭力的有效提升[1]?;诖耍髽I(yè)人力資源管理工作開展時,相應(yīng)的管理人員應(yīng)對社會保險重要作用予以高度認(rèn)知,同時加強(qiáng)企業(yè)社會保險建設(shè)力度,確保社會保險作用充分發(fā)揮,為企業(yè)整體管理水平的提升創(chuàng)造有利條件,激勵企業(yè)職工工作積極性和工作熱情,讓員工基于自身對企業(yè)的認(rèn)可為企業(yè)的發(fā)展做出不斷的努力。
二、社會保險在企業(yè)人力資源管理中的作用
(一)激勵員工、調(diào)動工作積極性
社會保險作為企業(yè)為職工提供的一項(xiàng)主要福利,是企業(yè)提供給職工的權(quán)益保障,讓企業(yè)職工老有所養(yǎng)、病有所醫(yī),失業(yè)有所償,這些涉及企業(yè)職工切身利益的保障,讓職工享受到實(shí)實(shí)在在的實(shí)惠,能讓職工安心、放心、專心的工作,能夠增強(qiáng)職工對企業(yè)的歸屬感及責(zé)任心,進(jìn)而更好的服務(wù)于企業(yè),全面調(diào)動職工的主觀能動性,為企業(yè)效益的最大化實(shí)現(xiàn)提供有利條件。
現(xiàn)階段社會中,各領(lǐng)域各行業(yè)都越來越注重以人為本,對于一個企業(yè)來說,企業(yè)持續(xù)發(fā)展、不斷強(qiáng)化企業(yè)核心素養(yǎng)力的關(guān)鍵所在就是人才,因而在企業(yè)人力資源管理開展時,應(yīng)本著盡職盡責(zé)的態(tài)度,立足于以人為本,將社會保險服務(wù)工作做細(xì)做實(shí),為企業(yè)職工權(quán)益提供充分保障,確保企業(yè)職工工作熱情得到有效激發(fā),為企業(yè)職工工作績效的提高起到積極推進(jìn)作用。
(二)穩(wěn)定發(fā)展、降低企業(yè)的離職率
穩(wěn)定的職工隊(duì)伍是一個企業(yè)生存和發(fā)展最根本、最基礎(chǔ)的因素,職工隊(duì)伍的穩(wěn)定至關(guān)重要,其對企業(yè)的生存和發(fā)展起決定性作用。企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)借助科學(xué)的管理方式對職工進(jìn)行有效管理,保障企業(yè)職工凝聚力的有效提升,減少離職率,為企業(yè)自身的人才基礎(chǔ)給予良好保障。隨著社會的不斷發(fā)展,生活水平的不斷提高,單一的勞動報酬并不能滿足員工的需要,社會保險作為企業(yè)提供給員工的一種福利保障,員工在這種保障下會得到一種安全感。通過社會保險管理來開展人力資源管理,能為人力資源管理體系長效穩(wěn)定發(fā)展給予保障,還能積極的促進(jìn)企業(yè)職工的進(jìn)步發(fā)展,提升職工對企業(yè)忠誠度。此時在企業(yè)將社會保險價值最大化發(fā)揮的情況下,通過人力資源管理中對社會保險這一完善機(jī)制的利用,就能夠達(dá)到有效降低職工離職率的目的,進(jìn)而為企業(yè)人才以及技術(shù)骨干的保留給予保障,促使職工為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展不斷做出努力。
(三)促進(jìn)生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)增質(zhì)保效目的
在企業(yè)人力資源管理中,社會保險的作用不僅能夠激發(fā)職工工作積極性,同時在企業(yè)對社會保險有效利用的情況下,還能夠確保自身人力資源管理負(fù)擔(dān)得以有效減輕,為企業(yè)生產(chǎn)提供積極的促進(jìn)作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值保效目的。社會保險涉及職工個人切身利益,社會保險的保障作用不僅能夠體現(xiàn)企業(yè)的真誠,同時也能增強(qiáng)職工對企業(yè)的歸屬感、向心力和凝聚力,進(jìn)而從本質(zhì)上提高職工對企業(yè)的忠誠度,在此情況下就能夠有效減少企業(yè)生產(chǎn)中雙方矛盾糾紛以及問題,為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)境的和諧營造給予保障[2]。
(四)規(guī)避風(fēng)險、促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展
企業(yè)依法合規(guī)繳納社會保險,能夠幫助企業(yè)降低或規(guī)避風(fēng)險,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),保障職工的個人權(quán)益。社會保險及時足額繳納,在員工生病、生育、工傷等情況發(fā)生時,可以從醫(yī)保、工傷、生育基金報銷政策范圍內(nèi)的費(fèi)用,從而減輕企業(yè)和職工的負(fù)擔(dān),提升企業(yè)抗風(fēng)險能力,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化奠定良好基礎(chǔ)[3]。
部分企業(yè)為了眼前利益,認(rèn)為為職工繳納社會保險增加了公司的支出和運(yùn)營成本,為了節(jié)省社會保險繳納費(fèi)用,找各種理由和借口不為職工繳納社會保險。企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行過程中一旦發(fā)生事故,就會使得企業(yè)和職工間的矛盾問題產(chǎn)生。在職工合法權(quán)益得不到保障時,就會采取法律措施維護(hù)自身權(quán)益、進(jìn)而將企業(yè)告上法庭。此種現(xiàn)象的發(fā)生不僅會使得企業(yè)官司纏身,同時也會對企業(yè)形象造成不良影響,嚴(yán)重時候也會使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失重大,對企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展帶來不利影響。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要,建立完善的企業(yè)內(nèi)部社會保險監(jiān)管機(jī)制。在企業(yè)人力資源管理工作開展時,人力資源部門或企業(yè)內(nèi)部社會保險監(jiān)管機(jī)者應(yīng)向企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人提供合理化建議,強(qiáng)調(diào)社會保險的法定屬性,其具有強(qiáng)制性特性,社會保險能給予員工應(yīng)有權(quán)益保障,也能為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。
三、當(dāng)前企業(yè)管理中社會保險管理存在的問題
企業(yè)人力資源管理中,對管理水平的提升起到重要作用就是社會保險,但從當(dāng)前人力資源管理社會保險實(shí)際情況來看,因一些因素的影響使得社會保險作用難以充分全面發(fā)揮[4]。
主要原因在于以下幾方面,一是社會保險并不具有較高的保障水平。從實(shí)際情況來看,現(xiàn)階段我國社會保險保障水平并不高,普遍現(xiàn)象就是較高的保險繳納金額以及相對較低的企業(yè)職工保障水平。二是企業(yè)并沒有充分全面的認(rèn)知社會保險的重要性和起到的重要作用?,F(xiàn)階段社會中的一些企業(yè)在錯誤價值觀導(dǎo)向影響背景下,往往會在社會保險繳納方面竭力避免或盡可能的少繳納一些費(fèi)用。三是較為落后的社會保險管理手段。一些企業(yè)社會保險管理工作中缺乏科學(xué)性合理的社會保險管理制度,因而出現(xiàn)了落后的社會保險管理方式,同時在保險管理開展時,并沒有將企業(yè)職工績效評價以及激勵手段進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,難以保障社會保險價值的發(fā)揮,相應(yīng)的也影響了人力資源管理質(zhì)量。
四、利用社會保險加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理的新途徑
(一)進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整人力結(jié)構(gòu)
企業(yè)在運(yùn)營管理的整個過程所面臨的問題是多種多樣的,外部市場激烈的競爭也是需要企業(yè)來積極應(yīng)對的,為確保在激勵的市場競爭中保持自身的地位并將自身經(jīng)營優(yōu)勢充分發(fā)揮,企業(yè)需要注重內(nèi)部人才管理,跟隨社會發(fā)展步伐,為自身核心競爭力給予保障。
首先,企業(yè)必須要充分全面的認(rèn)知社會保險的重要性及其起到的重要作用。將自身實(shí)際情況和需求相結(jié)合,以社會保險的特征為依據(jù),對自身人力結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,確保人力資源管理水平得以有效提升[5]。
其次,企業(yè)還應(yīng)對社會保險機(jī)制進(jìn)行多角度的認(rèn)知,通過對職工實(shí)際需求的充分考慮,注重人文本理念的貫徹落實(shí),對涉及職工切身利益的加以重點(diǎn)關(guān)注,積極的為職工繳納社會保險。
最后,在人力結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整的過程中,企業(yè)應(yīng)對自身人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行多層次多角度的客觀分析,挖掘問題并解決問題,有效優(yōu)化和改善人力資源管理體系,為社會保險多樣化促進(jìn)作用的充分發(fā)揮奠定良好基礎(chǔ),也能更好的保障企業(yè)人力資源管理的科學(xué)性以及合理性,對內(nèi)保障職工需求能夠得到滿足,對外企業(yè)核心競爭力也能夠不斷增強(qiáng),在企業(yè)人力資源管理水平不斷提升的情況下,更好的發(fā)揮社會保險的作用。
(二)實(shí)施高透明度的管理工作
企業(yè)人力資源管理工作開展時,為確保職工信任度得以有效提升,讓社會保險為職工提供更好的保障,企業(yè)應(yīng)將社會保險管理的透明度進(jìn)行提升。這一舉措不僅能夠保障職工對社會保險的認(rèn)知和了解,同時也是社會保險管理的一種創(chuàng)新方式,能有效改善以往落后的社會保險管理手段。
在具體管理工作開展過程中,企業(yè)應(yīng)盡可能的完善并建立科學(xué)的社會保險管理制度,為透明化的社會保險管理工作開展奠定良好基礎(chǔ)提供重要依據(jù)[6]。企業(yè)在公開一年內(nèi)職工各種社會保險繳費(fèi)基數(shù)及繳納費(fèi)用的過程中,可以借助公示或者社保公眾號的方式來進(jìn)行。此外,企業(yè)人力資源部門還可以對企業(yè)宣傳機(jī)會加以利用,借此將社會保險作用和相關(guān)政策宣傳給職工,幫助職工對社會保險重要性進(jìn)行正確充分的認(rèn)知。為確保進(jìn)一步發(fā)揮透明度管理效應(yīng),企業(yè)還可以將相應(yīng)的查詢服務(wù)提供給職工,為職工對自身所獲保障的充分了解提供幫助。
在企業(yè)社會保險繳納過程中,一旦存在與職工實(shí)際情況不符的現(xiàn)象,就需要進(jìn)行及時的上報處理,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改正,為職工合法權(quán)益給予保障的同時,促使企業(yè)社會保險管理的公正性得以不斷提升。
(三)保障社會保險管理的程序性
在企業(yè)為職工繳納社會保險的過程中,應(yīng)仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)嚴(yán)格遵守申報程序和繳納流程,及時合法的繳納社會保險,同時企業(yè)還應(yīng)注意一旦有相應(yīng)問題存在就應(yīng)與職工進(jìn)行及時的溝通和交流[7]。
企業(yè)的新入職員工,在繳納社會保險前應(yīng)先簽訂勞動合同,同時保障繳納時間和合同簽訂的時間的一致性。企業(yè)應(yīng)按月核對社會保險的應(yīng)繳納金額,及時足額繳納各項(xiàng)社會保險費(fèi)用。需要職工個人承擔(dān)的社會保險部分,可以從職工的工資中扣除,由企業(yè)代扣代繳。企業(yè)應(yīng)及時統(tǒng)計(jì)職工的上年月平均收入,為基數(shù)申報的統(tǒng)一開展提供便利[8]。在社會保險基數(shù)申報前應(yīng)將職工繳費(fèi)基數(shù)讓職工需簽字確認(rèn)。當(dāng)然上述流程都需要以相應(yīng)的程序制度為依據(jù),因此,企業(yè)需要注重建立規(guī)范化、程序性的制度。遵照規(guī)范的社會保險繳納流程,才能更好的保障人力資源管理中社會保險作用的最大化發(fā)揮,為人力資源管理的規(guī)范有序開展奠定良好基礎(chǔ)。
(四)注重類型化管理的有效開展
企業(yè)人力資源管理工作開展過程中,應(yīng)注重類型化管理的有效開展。
針對企業(yè)內(nèi)部危險系數(shù)較高的工種,企業(yè)在對基本社會保險進(jìn)行繳納的同時,還可以根據(jù)職工作業(yè)危險程度,額外購買一些商業(yè)保險,如意外傷害險等,借此讓企業(yè)職工保障水平得到提升,同時在企業(yè)對一些額外保險進(jìn)行夠買的情況下,也能保障企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險進(jìn)一步降低[9]。
企業(yè)還可以根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展形勢,將提供給職工的社會保險借助其他形式進(jìn)行轉(zhuǎn)化和體現(xiàn),比如企業(yè)年金。企業(yè)也可以以國家稅收發(fā)展基礎(chǔ)為依據(jù),對一些保障性事業(yè)積極投資,同時對員工購買企業(yè)股份的方式給予積極鼓勵,確保將員工利益和企業(yè)利益掛鉤,如此即便企業(yè)職工工資水平較低,也能夠通過企業(yè)的分紅等形式得到良好保障[10]。
對于企業(yè)來說,社會保險管理的多類型開展,能夠充分體現(xiàn)企業(yè)對職工的責(zé)任感以及公平感,提升職工對企業(yè)的認(rèn)同感和責(zé)任感,為企業(yè)聲譽(yù)的提升創(chuàng)造有利條件,同時也能提升企業(yè)核心競爭力和競爭優(yōu)勢。
五、結(jié)語
社會保險能為職工提供良好的社會保障,是企業(yè)人力資源管理中不可或缺的部分,也是企業(yè)提高人力資源管理的重要手段。企業(yè)人力資源管理過程中,應(yīng)加強(qiáng)對社會保險管理的重視程度,圍繞自身實(shí)際情況正確認(rèn)知社會保險管理中存在的問題,采取針對性措施加以改善,健全社會保險管理機(jī)制,提高人力資源管理部門的責(zé)任心和專業(yè)性,最大化發(fā)揮人力資源管理中社會保險的作用,有效調(diào)動職工主觀能動性,推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定有序的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)凝聚力和核心競爭力的提升。
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