吳青青
摘 要:在信息化的大時代背景下,不斷改變與更新管理思想和管理模式是所有圖書館管理人員需要認真思考的問題,跟上時代的發(fā)展與進步才可以更好地滿足大環(huán)境下讀者的真正需求。因此,本文以信息化背景下圖書館的管理創(chuàng)新作為探究對象,提出了基于信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新的策略。
關鍵詞:信息化背景;圖書館管理;創(chuàng)新策略
當下互聯網信息技術正在以一個驚人的速度發(fā)展著,在此背景下圖書館的管理工作也必然要跟上時代的潮流進行變革與創(chuàng)新,否則很快就會被時代所拋棄,嚴重影響圖書館在未來的作用和地位。因此,現代圖書館的相關管理人員就必須要從平時工作當中的各個層面去進行變革與創(chuàng)新,比如:管理思想、信息化技術的應用以及人性化服務等等,只有全面提升圖書館的管理能力,才能在快速發(fā)展的信息化背景下促進圖書館未來的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。
1 信息化概述
所謂的信息化,是指培育、發(fā)展計算機技術作為主要能化工具的新時代生產力,其目的就是為了更好地為人們提供有效的服務。信息化是一個有組織的龐大的網絡信息體系。這種信息化技術通過不斷的發(fā)展必然要改變人們的生產、工作、學習、思維、接觸等方式,推動當今人類社會發(fā)生巨大的變化。信息化的基礎是通信、互聯網和數據庫等技術,把所有需要的相關數據還有各類素材等集中到數據庫當中,以此來提供給需要的人群,為人類提供與便捷生活、工作、學習、娛樂等和人類有關系且相適合的特殊技術服務。信息化技術的全面使用,給人類生活當中的各類社會行為帶來極大的方便,并為推進人類社會的發(fā)展與進步給予了巨大的支持。
2 信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新路徑
2.1 更新圖書資料,實現圖書信息化
在信息化背景下,圖書館更新圖書資料、實現圖書信息化管理最為重要的組成部分必然是需要建立起強大的數據庫,并且要發(fā)揮出數據庫的最大能效,以此來滿足各類人群對于圖書的需求。在建立數據庫的時候,一是要從讀者真實需求的角度出發(fā),把傳統的圖書資料進行充分的歸納和編排,建立一個便于使用的互聯網圖書檢索系統,并且實時保證數據始終處于不斷更新的狀態(tài);二是要把數據庫當中的圖書資料依照研究成果、社會文學、專業(yè)項目等類別進行細致的分類處理,編成各類版塊,盡可能地去滿足讀者能夠以最為快捷的方式找到自己最為想要的查找結果;三是要利用互聯網技術實現圖書資料的共享功能,增加并強化對于電子類圖書文獻的收集,不斷更新圖書資料,逐漸形成一個標準的圖書館公共查詢系統,不斷增加數據庫當中的圖書資料的儲備量,形成具有特殊色彩的數據庫,這樣就可以為讀者提供更具個性化以及更具人性化需求的服務;四是要強化對于數據庫的管理工作,實行專門負責制度,以此來確保數據庫實時得到維護和更新,提升用戶的服務感受。最后,在建立圖書資料互聯網信息化的過程當中,還需要特別重視一個問題,那就是圖書資料的整體發(fā)揮。因此,在進行圖書資料互聯網信息化建立的時候,必須要注意增加每一個地區(qū)每一個信息化圖書館之間的互相聯系,盡可能地做到降低每一個信息化圖書館之間的差距,比如:信息管理與圖書檢索等在系統上的實際差別,全方位地推動、實現相互之間的資源共享,以此來免除因為重復建立而導致出現的各方面資源的浪費。
2.2 創(chuàng)新圖書館制度,實現管理信息化
圖書館管理信息化主要在于圖書館制度的創(chuàng)新。在現今的圖書館管理當中,必須要注意提升信息化能力,以這種方式來帶動現代化圖書館管理信息化的建設。隨著科學技術的不斷發(fā)展和移動通信相關技術手段的不斷普及運用,利用對互聯網技術可以為讀者提供相關線上閱讀的服務方式也是越來越多。比如:可以通過手機軟件(APP)為讀者提供實時的信息服務來滿足讀者的各種需求,在大數據環(huán)境下可以通過電子資料來為讀者推送文化知識并提供相關搜索圖書資料的功能。通過互聯網技術實現圖書資料的深層次挖掘和利用,建立起一個“云服務”的信息化圖書館管理平臺,讀者可以通過網絡圖書館來交流和查找相關圖書資料的信息,從而推動圖書館信息化的建設。在圖書館管理當中,要以過去的管理方式作為基礎,依靠現代化的信息化技術,完善圖書館全部的管理制度。比如:利用互聯網信息化技術為讀者建立一個云平臺,讓讀者自行完成整個閱讀,對于一些比較特別的圖書資源,讀者可以通過支付費用的模式享受閱讀服務。如此一來,不但可以為查閱圖書資源提供方便與快捷,同時也大大降低了圖書館管理的費用需求,讀者通過以這種支付費用的方式橫跨多個領域、橫跨多個數據庫來進行搜索和閱讀,在最大程度上滿足了讀者對于圖書資料的需求。這樣不但方便了讀者,同時也做到了圖書資源的最大利用效率,進一步避免了圖書資源的浪費,提升了圖書資源的利用效率,為讀者提供出一個服務到位、管理到位的信息化圖書館。
2.3 健全圖書管理服務機制,使服務趨于人性化
要創(chuàng)新圖書館管理信息化可以通過綜合圖書館的全體優(yōu)勢和互聯網優(yōu)化模式,利用互聯網信息化功能實現現代圖書館管理信息化。建立起符合時代要求和讀者要求的現代圖書館服務系統。操作方式以主館和分館的方式建立起圖書館的互聯網服務,主館把覆蓋范圍和主導作用作為重要的服務功能,把互聯網服務從主館向各個分館進行伸展,利用互聯網信息技術最大限度地發(fā)揮圖書館知識的覆蓋范圍,創(chuàng)造出一個非常舒適的學習環(huán)境和濃厚的文化氛圍,為圖書館管理信息化的快速發(fā)展和進步打下堅實的基礎。這樣利用主分館形成的服務制度設定可以讓圖書館的資源得到充分利用,完成搜索平臺、用戶登錄等每一個系統的緊密合作,以此構成完善的服務制度。令讀者只需要一次搜索就可以找到圖書館內所有相關的資料,徹底實現資源的共享,為讀者提供更加便利、更加人性化的貼心服務。
圖書館需要避免出現“重收藏而輕利用”的現象發(fā)生,要貫徹以“服務讀者為根本”的思想,做到提高服務讀者的能力、擴大服務讀者的效果。令讀者在得到自己想要的知識的同時可以充分感受到查找資料的方便與快捷。
此外,圖書館還要讓工作人員樹立競爭意識、創(chuàng)新思想以及真正明白時間即是效率,充分明了通過互聯網技術查找信息的使用方法。工作人員必須要將工作的重點放到服務讀者上面,盡可能滿足所有讀者查找資料的需求,并把服務讀者的質量作為讀者滿意的唯一標準。
3 結語
基于信息化背景之下圖書館的管理創(chuàng)新,必須要十分清楚明確圖書館在未來社會發(fā)展的方向,正確合理地解析出圖書館當前的管理狀態(tài),充分利用圖書館的創(chuàng)新管理思想以及技術等等,讓圖書館的管理信息化,以此來為讀者提供更好、更有品質的服務,這樣就能夠保障圖書館管理工作的有效實行,保障圖書館持續(xù)性發(fā)展的實現。
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