高志強

摘 要：隨著當前科學技術與信息技術的發(fā)展，數(shù)據(jù)信息在各個領域都得到了廣泛運用，并在各個方面都具有推動性作用，因此，在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案信息資源的建立是一項很有必要的發(fā)展趨勢。本文以大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)檔案信息資源建設問題進行研究，并根據(jù)其內容提出了相應建議，以供參考。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)檔案;信息資源建設

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)傳統(tǒng)的檔案信息管理以及數(shù)據(jù)收集模式已不適用于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，因此，企業(yè)需要對檔案信息資源建設工作進行改革創(chuàng)新，首先，需要完善企業(yè)信息資源建設體系，并強化安全能力，其次，需要強化企業(yè)工作人員的專業(yè)技術以及業(yè)務水平，以此來促進企業(yè)檔案信息事業(yè)的發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)在檔案信息資源建設中存在的實際問題

在當前時期，雖然部分企業(yè)在檔案信息資源建設中具有了一定的成果，但是由于技術、能力等方面的缺乏，其在實際的工作中依然具有諸多缺陷。

1.1 缺乏完善的檔案信息資源建設體系

我國多數(shù)企業(yè)在當前時期雖然開始了檔案信息資源建設，但由于技術、意識等內容的缺乏，導致其在構建檔案信息資源建設體系時存在諸多缺陷，導致其最終成果并不明顯，其主要可從以下幾個方面可以有效看出：

其一，部分企業(yè)的檔案信息資源建設較為片面，無法立體的對信息數(shù)據(jù)等事物反映;其次，由于技術缺陷，多數(shù)企業(yè)所構建的檔案信息資源體系缺乏時效性，由于部分企業(yè)所采用的方式依然是傳統(tǒng)手動查閱方式，與當前時期的信息化、網絡化的發(fā)展方式以及需求不符，因此存在滯后性。

1.2 企業(yè)檔案信息資源缺乏安全能力

雖然我國當前多數(shù)企業(yè)在檔案信息資源管理上已采用了信息化技術，但是部分企業(yè)在檔案信息資源建設中依然傾向于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息收集與保持模式，而缺乏對數(shù)字化檔案信息資源的重視，而這一現(xiàn)象的存在，無疑會加大企業(yè)檔案信息資源的泄漏風險，進而影響企業(yè)利益。

2 企業(yè)檔案信息資源建設在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展策略

2.1 優(yōu)化企業(yè)檔案信息資源建設體系

首先，可從檔案信息資源收集的效率、質量以及數(shù)量等現(xiàn)實內容入手，優(yōu)先解決企業(yè)檔案信息資源缺乏、質量較差、數(shù)據(jù)收集效率較低的缺陷，因此，企業(yè)相關工作人員可在當前大數(shù)據(jù)技術的基礎上構建檔案信息資源體系，并對檔案信息資源內容進行細致分類，以不同的內容、針對性等為單位進行區(qū)分。比如，謀企業(yè)在開展檔案信息資源建設工作是，其工作人員首先對企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息的內容進行了細致清算，并針對企業(yè)需求以及發(fā)展目標和未來規(guī)劃建立了專門的檔案信息收集隊伍，并根據(jù)企業(yè)內的部門、檔案類型進行統(tǒng)籌性整合，最終統(tǒng)計出企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息件數(shù)42萬、圖文視頻等方式的數(shù)據(jù)有8萬卷左右，之后將其根據(jù)不同類別進行了分類并上傳到企業(yè)專門的數(shù)據(jù)庫云端，同時采用了服務器進行備份，這些措施不僅很好的彌補了企業(yè)檔案資源管理上的缺陷;其次也是企業(yè)在對原有檔案數(shù)據(jù)進行保存的情況下使數(shù)據(jù)信息收集力度得到了很好的強化，同時借助檔案的大數(shù)據(jù)技術以及互聯(lián)網信息交流平臺，使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息收集渠道得到了有效的拓展，在一定程度上提高了企業(yè)的核心競爭力。

其次，可從提高企業(yè)檔案信息資源服務先進性與效率性等方面入手。由于要構建企業(yè)檔案信息資源體系需要具有一定的全面性以及綜合性與時效性，因此，企業(yè)不僅需要構建出這方面內容的框架系統(tǒng)，同時也需要時期能夠獲取辦公、通信以及APP等多種現(xiàn)代互聯(lián)網工具作為技術支撐。并且，在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展與促進之下，企業(yè)檔案管理的工作內容已從傳統(tǒng)的工作模式轉化為了當前時期的數(shù)字化以及信息化，因此，相關工作人員在進行企業(yè)檔案信息管理工作時，應當充分的了解當前時期人們的信息瀏覽模式，以從中發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代模式的區(qū)別，并以此實現(xiàn)對企業(yè)檔案信息管理模式的創(chuàng)新，比如當前時期，人們常用的微博、微信、QQ、論壇等都是對信息進行了解的平臺，通過借助這些互聯(lián)網平臺，企業(yè)能夠有效的實現(xiàn)檔案信息資源建設的創(chuàng)新性發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。

2.2 積極培養(yǎng)企業(yè)檔案信息資源建設工作人員的專業(yè)能力以及綜合素質

由于企業(yè)員工的各項能力以及素質等會直接影響企業(yè)檔案信息資源建設，對此，我們首先需要對企業(yè)員工的工作態(tài)度、服務意識、專業(yè)能力、業(yè)務水平等方面的內容進行強化，提高企業(yè)工作人員的知識儲備，而其前提便是需要對數(shù)據(jù)檔案市場的情況進行細致調查，并積極融入到當前的信息時代，并需要對當前的互聯(lián)網信息技術以及計算技術進行熟悉，提高互聯(lián)網安全風險防護能力，同時也需要設立相應的崗位，并確保工作人員能夠熟練的掌握現(xiàn)代化信息技術，使自身技術能力以及專業(yè)素養(yǎng)能夠與工作崗位相匹配。同時，由于認知原因，我國多數(shù)企業(yè)的管理層普遍存在高齡化現(xiàn)象，而由于理念、意識的不同，部分管理人員缺乏對于現(xiàn)代技術的認知能力，因此，企業(yè)應當對管理層老齡化的重要問題給予一定的重視，確保能夠在企業(yè)管理層中注入新活力，并積極引進管理學、信息學、檔案學等年輕專業(yè)技術人才，使其能夠成為企業(yè)發(fā)展的中堅力量，時企業(yè)信息服務發(fā)展提供有效保障，并奠定企業(yè)未來發(fā)展的基礎。

2.3 提高企業(yè)檔案信息資源管理的安全性

在當前大數(shù)據(jù)時代，雖然企業(yè)檔案細心資源建設得到了很好的發(fā)展，并且在互聯(lián)網信息技術較為發(fā)達的時代，檔案信息的獲取與收集渠道與手段也得到了有效開發(fā)，促進了檔案市場的發(fā)展壯大。同時，由于互聯(lián)網信息技術的連通性，使企業(yè)檔案信息資源建設以及管理的安全性大大降低，給企業(yè)的檔案信息安全形成了一定的威脅。對此，企業(yè)相關人員應當根據(jù)檔案時期企業(yè)發(fā)展的實際需求以及市場的與政策環(huán)節(jié)等內容，通過對現(xiàn)代信息技術的研究，采取“軟硬兼施”的方式使企業(yè)檔案信息資源建設得到有效保障。總的來說，首先對企業(yè)用于檔案信息管理的軟件，即操作系統(tǒng)、互聯(lián)網平臺等媒介采取相應的防護措施，并建立防火墻以此來防止企業(yè)檔案信息收到不法分子的竊取。其次，對企業(yè)內用于檔案信息資源管理的硬件設施進行優(yōu)化與更新，即計算機硬件以及相關的設備線路等，對這些設備要進行定期檢查，確保設備的完好性，同時要對老化的設備進行及時更新，確保其能夠滿足當前時期的軟件使用需求，為企業(yè)檔案信息資源信息化、數(shù)據(jù)化奠定硬件基礎。同時，企業(yè)還需建立相應的網絡安全管理團隊，并構建檔案信息安全管理中心，設立相關的檔案加密以及檔案管理制度等措施，以確保企業(yè)檔案信息資源的安全性。

3 結束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)為了更好的進行檔案信息資源建設，提高檔案信息服務質量，首先需要根據(jù)現(xiàn)代社會的需求來進行檔案信息資源建設的現(xiàn)代化優(yōu)化，積極開展檔案信息化、數(shù)字化建設，提升企業(yè)檔案信息收集的效率以及質量，并在檔案信息建設中要做好安全防護措施，通過加強企業(yè)檔案信息管理團隊的能力以及專業(yè)性，使企業(yè)檔案信息資源體系更加完善以及系統(tǒng)性，讓企業(yè)檔案信息資源建設能夠促進企業(yè)健康發(fā)展，為我國經濟發(fā)展社會建設提供有效助力。

參考文獻：

[1]靳莉.企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務模式探討[J].辦公室業(yè)務，2019（20）：126+129.

[2]梁建梅.大數(shù)據(jù)背景下檔案資源整合策略[J].黑龍江檔案，2019（05）：63-64.

[3]朱建.淺談企業(yè)數(shù)字檔案館建設[J].機電兵船檔案，2019（05）：71-73.

[4]姜啟洋.企業(yè)檔案信息化建設的問題與對策[J].蘭臺內外，2019（24）：40-41.

[5]趙源.檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用及其創(chuàng)新改善[J].現(xiàn)代國企研究，2019（12）：343+346.