朱雪梅

摘 要：目的：分析規(guī)范化的科研檔案管理在醫(yī)院科研管理中的作用。方法：針對規(guī)范化的科研檔案管理在醫(yī)院科研管理中的作用分析，探究具體的醫(yī)院科研檔案管理的方法。結(jié)果：規(guī)范化的科研檔案管理可以充分的發(fā)揮檔案的科研價值，促進醫(yī)院的科研發(fā)展，更好的為醫(yī)院的科研服務(wù)。結(jié)論：進行規(guī)范化的科研檔案管理，是幫助醫(yī)院科研發(fā)展的重要方法，還可以幫助醫(yī)院提高疾病的診療水平，促進當(dāng)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，值得推廣。

關(guān)鍵詞：科研檔案;醫(yī)院;管理

隨著目前醫(yī)療水平的不斷提高，科研在醫(yī)院的發(fā)展過程中越來越受到重視，隨之而來的是對于科研檔案管理的重視。醫(yī)學(xué)科研檔案之所以重要，是因為他記載著醫(yī)學(xué)發(fā)展史上的大量的科研成果和醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展歷程，是醫(yī)學(xué)不斷進步的見證者。醫(yī)學(xué)科研檔案是不可多得的醫(yī)療資源，是醫(yī)學(xué)想要繼續(xù)發(fā)展的寶貴財富。除此之外，醫(yī)學(xué)檔案還是醫(yī)院開展科研活動的真實有效的記錄，為臨床進一步進行醫(yī)療、教學(xué)乃至科研提供重要依據(jù)。因此如何規(guī)范化的管理好科研檔案，對于醫(yī)院乃至整個醫(yī)療系統(tǒng)今后的發(fā)展，都有著至關(guān)重要的作用。

1 科研檔案在醫(yī)院科研管理中的重要性

1）促進各個醫(yī)院之間的科研成果交流。將醫(yī)院的科研檔案進行規(guī)范化管理，可以使得科研檔案的利用率最大化，滿足臨床科研人員的需要，可以極大地提高醫(yī)院科研工作的效率，促進科研工作井然有序的進行，減少重復(fù)、無用的科研步驟和科研項目，更好的幫助醫(yī)院減輕科研成本，更高效的推動醫(yī)院的科研進步[1]。除此之外，進行規(guī)范化的檔案管理，能夠幫助臨床科研人員進行科研成果共享，更快速的檢索臨床試驗中所需要的數(shù)據(jù)與資料，加快理論成果應(yīng)用于臨床的步伐，同時也可以幫助各個醫(yī)院之間更好更方便的進行交流與溝通。

2）幫助提高醫(yī)院的管理水平。將醫(yī)院的科研檔案進行規(guī)范化管理，還可以幫助醫(yī)院完善醫(yī)院的管理體制，幫助醫(yī)院合理的進行醫(yī)療資源分布，更好的實現(xiàn)醫(yī)院合理化配置醫(yī)療資源的目標[2]。除此之外，科研檔案的規(guī)范化管理，還可以幫助醫(yī)院更好的了解本院的科研項目種類和各個項目的進展情況，更好的分析和評估國家醫(yī)療資源的分配目標，明確今后醫(yī)療科研工作的方向以及重點，了解重點科研人才以及科研設(shè)備的引進方向，全方位的幫助推動醫(yī)療資源配置更加科學(xué)化、效率化。

3）幫助提高治療工作效率。建立規(guī)范化的科研檔案管理體系，可以幫助醫(yī)療人員提高醫(yī)療工作效率，幫助醫(yī)療人員在翻看醫(yī)療檔案的時候更高效，進而更好的提升臨床診療的效果，并且在翻看過去的科研檔案的過程中，還可以幫助醫(yī)療人員不斷地提升自己的醫(yī)療水平和診療素質(zhì)，將臨床實踐與醫(yī)療數(shù)據(jù)更好的進行結(jié)合，以滿足臨床診療工作的需要。除此之外，還可以幫助醫(yī)務(wù)人員將臨床中遇到的數(shù)據(jù)和信息儲存起來并且進行積累，最終通過數(shù)據(jù)分析等方法，來幫助臨床的科研工作更加順利的進行，提高醫(yī)療水平。

2 現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理的缺陷

1）科研人員自身的檔案管理意識缺失或者不夠強。造成這種情況的原因主要有兩點，首先可能是因為醫(yī)院對于《檔案法》及《檔案法實施方法》的普及做的還不夠;其次有的科研人員并沒有完全意識到科研事業(yè)的真諦，他們覺得自己的科研成果理所當(dāng)然由自己保管，不應(yīng)該交給他人，導(dǎo)致科研檔案收集不全，甚至收集不到科研檔案[1，4]。

2）醫(yī)院的科研檔案管理的特殊性。這是因為醫(yī)院的科研課題通常都是與某種疾病相關(guān)的，包括該病的病因，發(fā)病機制，以及相應(yīng)的預(yù)防措施和治療方法等，因此科研檔案收集周期相對較長。其中有些疾病，還需要各個科室之間互相研究及探討，這就很可能導(dǎo)致有些疾病的檔案在歸檔后才進行完善及補充，否則就是一個不完整的檔案。但是很多醫(yī)院的檔案管理時，忽略了這一環(huán)節(jié)，而之后并沒有及時進行補充，這就會導(dǎo)致科研檔案的收集都不夠完整，影響后續(xù)的科研工作[3]。

3）醫(yī)院自身科研檔案管理制度不夠健全。由于目前在醫(yī)院的管理以及考核制度中，很少有醫(yī)院將檔案管理制度納入其中，因此檔案管理環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)管。導(dǎo)致很多科研人員并沒有按時上交一手科研材料，或者沒有上交完整的科研材料，但是卻沒有被及時發(fā)現(xiàn)，最終導(dǎo)致科研檔案的缺失。

3 如何進行醫(yī)療科研檔案的管理

1）建立專業(yè)的檔案管理隊伍。目前我國很多醫(yī)院的檔案管理體系均沒有達到應(yīng)有的標準，最主要的一點是我們?nèi)狈σ粋€專業(yè)的檔案管理隊伍[4]。首先需要對醫(yī)院的管理層進行培訓(xùn)，讓他們意識到檔案信息對于醫(yī)院科研的重要性，進而加大對檔案管理的資金投入比例，通過引進相關(guān)的信息化設(shè)備來幫助檔案管理人員更好的進行檔案的整理與管理。由于專業(yè)的檔案管理信息化設(shè)備需要專業(yè)人員進行操作，因此需要加強對于檔案管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，確保信息化的檔案管理設(shè)備能夠盡快物盡其用，加快檔案信息的處理速度。從管理人員到設(shè)備，到操作人員，都需要由專業(yè)人員組成。建立專業(yè)的檔案管理隊伍，幫助我們更加高效快捷的完成檔案管理。

2）完善檔案管理體系。為了更好的達到促進醫(yī)學(xué)快速發(fā)展的最終目標，資源共享是必不可少的一個環(huán)節(jié)，醫(yī)院之間通過科研檔案進行互補，可以實現(xiàn)科研發(fā)展的共贏。既然需要科研檔案共享，那么就必須要做到有效共享，這樣才能使得科研檔案在科研中的價值達到最大化。因此完整的檔案管理體制就顯得至關(guān)重要了。首先應(yīng)該建立規(guī)范的科研檔案管理的運轉(zhuǎn)機制，將科研檔案運轉(zhuǎn)中的每個環(huán)節(jié)都落到實處，明確每個部門的任務(wù)以及要求，使得檔案運轉(zhuǎn)過程中效率最大化。其次還需要仔細分析在科研檔案管理以及運轉(zhuǎn)過程中存在的問題和漏洞，并且制定相應(yīng)的解決方法來解決問題[5]。良好的管理體系是一個部門穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的保障，需要建立相應(yīng)的檔案轉(zhuǎn)運過程中的領(lǐng)導(dǎo)機制，一切都在監(jiān)督下進行，為檔案轉(zhuǎn)運保駕護航。第三，各個醫(yī)院在相互分享科研檔案時，要秉承互幫互助、交流學(xué)習(xí)、共同進步的理念，充分發(fā)揮科研檔案的價值，真正的實現(xiàn)檔案共享。

3）優(yōu)化檔案管理技術(shù)。想要更好的發(fā)揮科研檔案的作用，使得科研檔案的利用達到最大化，還有一個環(huán)節(jié)是必不可少的，那就是優(yōu)化檔案管理的技術(shù)。具體實行起來就是需要建立一個專門的檔案管理的體制，明確每個不同的時期管理的重點是什么，并且根據(jù)側(cè)重點的不同制定不同階段的管理計劃，在此基礎(chǔ)上還應(yīng)該繼續(xù)加大專業(yè)技術(shù)、專業(yè)設(shè)備的投入以及專業(yè)人才的引進力度，提高科研檔案管理工作的有效性。[6]。

總之，隨著科技不斷地提升，計算機以及互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，檔案共享也應(yīng)開辟更多的新渠道，例如通過專門的網(wǎng)站進行互聯(lián)網(wǎng)共享等，從而滿足檔案使用的多元化，建立更為廣泛的檔案流通機制。醫(yī)療檔案是我們醫(yī)學(xué)事業(yè)的寶貴財富，合理的利用并且管理醫(yī)療檔案，讓檔案物盡其用，可以幫助我們的醫(yī)學(xué)科研水平得到進一步的發(fā)展，加快臨床治療水平的提升，更好的幫助攻克一些臨床疑難疾病，造福于更多的患者。

參考文獻

[1]羅柏桂.淺談規(guī)范化科研檔案管理在醫(yī)院科研管理中的作用[J].卷宗，2019，9（23）：23.

[2]王曉倩，湯慶豐，秦璽，等.淺談規(guī)范化的科研檔案管理在醫(yī)院科研管理中的作用[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2017，30（6）：464-466.

[3]趙可心.醫(yī)院文書檔案的規(guī)范化管理策略探究[J].卷宗，2019，9（35）：63.

[4]滑高社.試談如何實現(xiàn)醫(yī)院科研檔案的規(guī)范化管理[J].決策與信息（下旬刊），2016，33（7）：224-225.

[5]溫明鋒，吳達和，林嘉威，等.醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[C].中國數(shù)字醫(yī)學(xué)雜志社.2016中華醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)大會論文集.2016：1-5.

[6]徐海燕.淺析醫(yī)院科研檔案歸檔管理中的問題與對策[J].科技資訊，2016，14（7）：60，65.