喬清 新疆維吾爾自治區(qū)科學技術館
1.管理意識較為薄弱。思想決定行動,行政事業(yè)單位的思想認識不到位,人員無法正確認識績效管理的重要意義。部分工作人員無法準確把握績效管理,在單位發(fā)展中過于重視經(jīng)濟效益,忽視了績效管理對單位建設的作用,無法按照績效管理的總體規(guī)定要求布置各項工作。如今,傳統(tǒng)工作方式已無法滿足單位運營需求,為加強行政事業(yè)單位的社會服務能力,必須改善績效管理。
2.尚未建立明確的績效考核目標。在日常工作中,工作人員并未設立科學的發(fā)展目標。如部分單位在建立績效考核制度中只是簡單地描述了工作內容,對員工進行粗略地考核,但并未明確考核的具體方式和考核的總體目標,考核的盲目性及隨意性較強。
3.缺乏可量化的績效考核目標。在日常工作中,工作人員并未設立可衡量的合理可行的績效目標。績效目標的設置多為狀態(tài)上的描述,缺乏可量化的目標,不利于后續(xù)工作的開展,也不利于績效監(jiān)控與考評工作的開展。
4.績效考核方式不合理。行政事業(yè)單位發(fā)展中,很多工作均需要定性和定量布置,但在績效考核工作中并未采取科學的考核方式,績效評價指標設置缺乏合理性。很多行政事業(yè)單位的績效考核工作主要采取定性指標及描述性評價,并未建立科學的評價系統(tǒng)。同時,行政事業(yè)單位的資金多由政府劃撥,工作人員不重視投入產(chǎn)出和成本效果之間的關系。且績效考核監(jiān)督管理存在明顯的缺位現(xiàn)象,績效考核結果檢驗和應用有待加強。再加上單位部門溝通不暢,部門責任劃分不清晰,一旦出現(xiàn)問題容易出現(xiàn)相互推諉等情況。
5.績效考核人員的業(yè)務能力有待提高。行政事業(yè)單位的績效考核是一項綜合性較強的工作,這對績效考核人員的專業(yè)水平有著比較高的要求,當前的績效考核人員通常都是從單位內部抽調來的,最大劣勢就是不具備專業(yè)的績效考核能力,在具體的績效考核工作中不能充分發(fā)揮出績效考核的作用。與此同時,績效考核人員缺乏業(yè)務素養(yǎng),難以有效應對出現(xiàn)的一系列問題,這使得最終的考核結果缺乏完整性和真實性。
1.積極轉變思想觀念。提高行政事業(yè)單位績效管理的水平有利于完善單位內部管理,目前,改進行政事業(yè)單位的社會服務質量成為行政事業(yè)單位內部運營的主要目標。這就要求行政事業(yè)單位正確認識自身的職責,轉變以往的工作理念,管理人員也應高度重視績效管理,加強工作人員績效考核信息反饋,設置多個渠道,明確當前工作中的主要問題,總結吸取經(jīng)驗。
2.明確績效考核目標。設置科學合理的績效考核目標在績效管理過程中尤為關鍵,這可有效提高員工的工作效率。行政事業(yè)單位應設立合理的績效考核目標,并將其分配給多個部門,將責任落實到人,充分激發(fā)員工的工作熱情。在制定事業(yè)單位年度計劃的過程中,全體員工與多個部門需要主動參與其中,以此促進科學決策及績效考核工作的順利進行。
3.科學合理設置績效目標將其細化和量化??冃繕艘芮逦从愁A算資金的預期產(chǎn)出和效果,并以相應的績效指標予以細化、量化描述。主要包括:預期產(chǎn)出、預期效果以及服務對象或項目受益人對該項產(chǎn)出和影響的滿意程度等。目標必須是可衡量的,是指標數(shù)量化或行為化,驗證這些指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得,如果指定的指標沒有辦法衡量,就無法判斷這些指標是否實現(xiàn)。目標必須是合理可行的,制定績效目標要經(jīng)過調查研究和科學論證,目標要符合客觀實際。目標盡量細化量化,績效目標應當從數(shù)量、質量、成本和時效等方面進行細化,盡量進行定量表述,不能以量化形式表述的,可以采用定性的分級分檔形式表述。這樣的績效目標才有利于后續(xù)績效監(jiān)控和考評工作的開展。
4.建立健全的績效考核體系。行政事業(yè)單位需建立健全的績效考核體系,制定完善的績效考核機制,高度落實績效考核工作的總體目標,不同部門需設立不同的考核標準及指標,確??己说目茖W性,將績效管理滲透于工作中的每個細節(jié),以此加強績效管理的可行性。在制定考核制度的過程中,要求人員結合國家出臺的各項政策,注重績效考核結果的真實性。單位還要切實加強監(jiān)督工作,避免評價的主觀性。
5.提升績效管理相關人員的素質水平??冃Ч芾硭?,與專業(yè)人才的輸入有著密切關系。為此,行政事業(yè)單位應做好績效管理相關人員的培訓工作,提高工作人員的專業(yè)能力和綜合素質,定期展開人員考核,對不符合要求的人員進行二次培訓或轉換工作崗位,以此保證管理工作的有效落實,推進單位內部各項工作的有序開展。另外,行政事業(yè)單位還要為工作人員提供外出學習和培訓的機會,不斷豐富人員自身的知識儲備,積累更多管理經(jīng)驗,根據(jù)單位實況,開展創(chuàng)新作業(yè),優(yōu)化績效管理水平,從而推動行政事業(yè)單位的可持續(xù)前行。
總之,績效管理在行政事業(yè)單位發(fā)展中起到非常重要的作用,管理人員需加大對其重視力度,注重管理模式的創(chuàng)新,加大對員工業(yè)務能力的培訓,以此優(yōu)化績效管理水平,推動事業(yè)單位各項工作的正常開展。