萬云 山東省東營市利津縣利津賓館
人力資源管理部門在整個事業(yè)單位占據(jù)著十分重要的地位,是事業(yè)單位正常運行的關(guān)鍵,對員工的有效管理有利于人才的正確分配,因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視人力資源管理部門的制度建設(shè)。在管理過程中應(yīng)用激勵機制是促進(jìn)員工工作認(rèn)真的重要手段,而一旦激勵機制存在缺陷,對員工的獎勵不恰當(dāng),就會使員工內(nèi)部不和諧,不穩(wěn)定,反而會使員工工作消極,不利于企業(yè)的正常運行。因此,事業(yè)單位的管理人員應(yīng)該積極聽取員工的意見,不斷完善激勵制度,使其更加公平合理。
激勵機制為人力資源管理指明了方面,通過激勵制度,員工可以明確知道所在崗位的職責(zé),在激勵機制的刺激下,員工能夠更加努力地做好本職工作,在工作中更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。員工想要獲得更多的獎勵就必須要努力積累專業(yè)知識,提高專業(yè)素質(zhì),進(jìn)而提高業(yè)務(wù)水平。激勵機制賦予了員工不斷向前,認(rèn)真工作的動力,只要努力工作就能達(dá)到目標(biāo),而員工有了目標(biāo)之后就會對工作更加上心。當(dāng)全體員工都能以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行工作時整個事業(yè)單位就會呈現(xiàn)出欣欣向榮的景象,有利于事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。另外,激勵機制的建立使得每個人都能發(fā)揮自己的才能,人力管理部門根據(jù)員工的個人表現(xiàn)發(fā)現(xiàn)每一位員工適合的工作領(lǐng)域,然后安排其到相應(yīng)的崗位工作,這樣既有利于員工自身的發(fā)展,又有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
激勵機制能夠直接地影響事業(yè)單位的人力資源管理效果,但是目前在我國的事業(yè)單位中,激勵機制的手段還比較單一,效果并不理想。事業(yè)單位通常是采用物質(zhì)獎勵的手段,往往會忽略員工精神層面的激勵。所以,事業(yè)單位要制定豐富多樣的激勵機制,滿足員工物質(zhì)上及精神層面上的需求。首先,人力資源管理部門要正確地認(rèn)識激勵制度在人力管理方面的作用,不能盲目的對員工進(jìn)行物質(zhì)獎勵,而是要盡可能地滿足員工的實際需求。同時還要結(jié)合員工的工作成績實施激勵機制,從精神和物質(zhì)兩個層面滿足員工的需求。例如,可以對工作績效較高的員工提供免費假日游的獎勵,這樣即對員工進(jìn)行了物質(zhì)獎勵,同時也使員工能夠得到充分的休息,使員工能夠積極自主地投入到未來的工作中,提高了員工的工作效率。
為了建立完善的激勵制度體系,人力資源部門的管理者要全面地認(rèn)識和理解激勵制度體系,完善制度體系的運行方式。其次,事業(yè)單位要建立內(nèi)部的競爭淘汰制,使員工時刻保持警惕,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的工作任務(wù)。此外,事業(yè)單位可以在激勵制度實施過程中運用當(dāng)下流行的科技技術(shù),有效地把激勵機制與科技技術(shù)結(jié)合,使人力管理人員能夠及時地監(jiān)測到員工的實時動態(tài)。例如,建立公司內(nèi)部的績效網(wǎng)絡(luò),建立完整的員工個人信息庫,對員工的工作進(jìn)展及工作績效進(jìn)行實時監(jiān)測,使人力資源管理部門能夠及時根據(jù)大數(shù)據(jù)對人員分配等情況進(jìn)行調(diào)整,對于玩忽職守的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。此外,還要加強員工與管理層人員之間的交流,使管理層人員能夠及時得到員工的反饋,對激勵機制實時進(jìn)行調(diào)整,滿足員工的需求,提高員工的自律性和積極性。
事業(yè)單位要堅持以員工為主體的原則,樹立正確的激勵制度管理理念,要以尊重員工為前提,積極實行激勵制度。此外,事業(yè)單位應(yīng)該定期開展問卷調(diào)查活動,使員工能夠以匿名的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)層反應(yīng)工作中的問題或者單位中人員的問題,避免了員工因為害怕傷害同事之間的感情而故意隱瞞實情情況的發(fā)生,減輕了員工的心理負(fù)擔(dān),同時也使管理層能夠了解到員工的另一面,使人力資源管理部門能夠合理公平的對員工進(jìn)行激勵。這種方式加強了員工之間的交流,同時提高了員工之間的凝聚力。管理部門合理有效的對員工實施獎懲措施,堅持以員工為主體的理念,保證了激勵制度在人力資源管理中的有效實施。
在事業(yè)單位的日常工作中,員工面臨的工作變化是多元化的,針對這些工作變化的解決方案也是多種多樣的,同時也會有很多遺留問題需要解決。所以,事業(yè)單位要對員工進(jìn)行階段性的評價,根據(jù)員工的階段性評價實行激勵制度。例如,針對某個項目員工提供了最優(yōu)方案,事業(yè)單位可以給予員工一次自由選擇獎勵的機會。如現(xiàn)金獎勵、假期獎勵、升職獎勵等,但是在選擇升職獎勵的情況下,員工需要提交升職報告和升職的可行性分析,同時人力資源管理部門要對員工的可行性分析報告進(jìn)行審核,還要對員工就職后的工作態(tài)度和工作進(jìn)展進(jìn)行長時間的追蹤,確保員工在今后的就職中能夠全身心投入。對員工進(jìn)行階段性的評價,能夠保證激勵制度的時效性,使員工能夠及時得到激勵,在工作中充滿動力。
人力資源的管理能夠有效地維持事業(yè)單位的平衡,而在人力資源管理中運用激勵機制是非常必要的,它能夠激發(fā)員工對于工作的熱情,使員工全身心投入到工作中。所以,事業(yè)單位要制定豐富多樣的激勵制度,完善激勵制度體系,使員工和管理人員正確意識到激勵制度在人力資源管理工作中的重要性,在堅持以員工為主體的原則下,積極實行激勵制度,使事業(yè)單位穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。