熊英

摘 要：世界科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展迅速，計算機的應(yīng)用已經(jīng)滲透到了生活的方方面面。對于企業(yè)來說，除了業(yè)務(wù)的更迭，財務(wù)管理也十分重要。財務(wù)共享中心指投入極少數(shù)的人力、物力及資金就可以達到財務(wù)的快速有效管理，共享中心運用計算機技術(shù)，實現(xiàn)信息互通，最大限度的增加企業(yè)的效益，是現(xiàn)在有效且便捷的管理模式。本文通過闡述財務(wù)共享的特點和內(nèi)容，論述了財務(wù)共享中心對提升財務(wù)水平的重要作用。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;管理;作用;應(yīng)用

當(dāng)前，我國經(jīng)濟進入新常態(tài)，科技水平不斷提高，社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，伴隨而來的是法律政策的完善和各個企業(yè)事業(yè)的財務(wù)管理工作壓力。對于大型的企業(yè)來說，共享是提高工作效率、縮減工作成本于一身的工作方式，財務(wù)共享模式極大提升了工作效率，增加了企業(yè)財務(wù)方面的競爭優(yōu)勢。

1.財務(wù)共享的內(nèi)容及特點

1.1財務(wù)共享的含義

財務(wù)共享即在企業(yè)的運營過程中，將資源按一定標(biāo)準(zhǔn)進行整合，滿足一個企業(yè)的統(tǒng)一資源要求。同時，對會計作業(yè)采用集中處理的工作模式，減少會計工作中的流轉(zhuǎn)步驟，降低管理的復(fù)雜程度，提高管理效率，進而降低成本。

1.2財務(wù)共享的特征

1.2.1基礎(chǔ)實操

通過財務(wù)共享中心，可以對薪資信息進行核查、匹配，對收支的單據(jù)、發(fā)票、稅務(wù)等進行核算和編制，對相應(yīng)的賬單和記錄進行歸納和處理。大大減輕了財務(wù)工作者的工作壓力，對于一些標(biāo)準(zhǔn)明確的簡單工作，財務(wù)共享中心實現(xiàn)了大部門的替代和管理，為資金的運營和企業(yè)會計基礎(chǔ)操作帶來了便利，具有基礎(chǔ)操作的性質(zhì)。

1.2.2有效管理

有了財務(wù)共享中心，企業(yè)能夠?qū)崟r的對財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合，對決策數(shù)據(jù)進行監(jiān)控，有效監(jiān)督相關(guān)工作人員操作及執(zhí)行過程的規(guī)范性，確保財務(wù)管理官方且透明。同時能促進財務(wù)報告的合理實效性，使得財務(wù)分析結(jié)果更加準(zhǔn)確，決策更加精準(zhǔn)，進一步推動公司運營能力。

1.2.3戰(zhàn)略部署

財務(wù)工作的共享功能既具實效性又具前瞻性，真正運用到實際的操作中會幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略性的投資及資金運轉(zhuǎn)規(guī)劃，從而加速現(xiàn)金流轉(zhuǎn)，加快資金運行效率。另外，有了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，管理層對現(xiàn)實的企業(yè)經(jīng)營狀況更加清晰，不僅有助于提高對財務(wù)工作的重視程度，也能及時的根據(jù)數(shù)據(jù)做出決策，幫助制定長期規(guī)劃。

2.財務(wù)共享中心對提升財務(wù)管理水平的作用

2.1有助發(fā)揮企業(yè)競爭優(yōu)勢

財務(wù)數(shù)據(jù)管理需要的不僅是精準(zhǔn)、及時，更多的需要對相關(guān)報告報表的分析，以幫助管理層制定規(guī)劃。財務(wù)共享的實現(xiàn)，解決了信息流轉(zhuǎn)不準(zhǔn)確滯后的問題，在保證工作質(zhì)量的前提下減輕工作壓力，為財務(wù)人員分析整理報表留下寶貴時間，進而使得企業(yè)可以依托有力報告制定出適合自己資信狀況的計劃，在日漸嚴酷的市場中長立不衰。

2.2有助于降低財務(wù)管理費用，提高效率

許多企業(yè)管理者較多，人力成本較大，但追其根本工作內(nèi)容大同小異，因此，在實現(xiàn)財務(wù)共享后許多管理工作可以被合并，財務(wù)數(shù)據(jù)實時共享，更加有效且精準(zhǔn)，大大減少了管理者之間的制約，使得管理更加的簡單、清晰，直接降低人力成本。同時，提升效率、優(yōu)化管理制度、促進員工的工作積極性。這就包括：簡化管理流程和提高負責(zé)人工作效率。另外，財務(wù)工作并非簡單的收支與賬務(wù)審核，還涉及財務(wù)報表的制作與財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)缺口，提前預(yù)計財務(wù)資金走向，這些都關(guān)聯(lián)著相關(guān)的工作部門，有了財務(wù)中心的共享，財務(wù)人員之間不再需要冗長的溝通，查看數(shù)據(jù)簡單便捷，部門之間配合默契高效，直接提高相關(guān)人員工作效率，間接的提升公司的整體效率。

2.3有助于完善企業(yè)財務(wù)監(jiān)管職能

財務(wù)共享中心結(jié)合利用計算機技術(shù)，提高數(shù)據(jù)、信息的內(nèi)部控制水平，實現(xiàn)自動化流轉(zhuǎn)，利用共享模式實現(xiàn)財務(wù)資金的全方位監(jiān)管。以前的企業(yè)財務(wù)監(jiān)管更注重資金數(shù)據(jù)的數(shù)目核對，忽略了資金監(jiān)督的力度與細節(jié)，整體監(jiān)管不全面，存在漏洞，隱患較大。共享中心的數(shù)據(jù)不僅可以支持所有者實時使用，也增加了使用者的監(jiān)督職責(zé)，共同監(jiān)督管理，讓信息更有保障，避免不良資金狀況的發(fā)生，提升財務(wù)管理水平。

2.4有助于規(guī)避財務(wù)風(fēng)險

企業(yè)的發(fā)展是長期性的，必須時刻關(guān)注市場的變化，不斷的改進自己的策略與方針，及時的結(jié)合政策支撐，發(fā)揮自己優(yōu)勢，這就要求企業(yè)做好財務(wù)風(fēng)險的管控。財務(wù)共享的優(yōu)勢就在于，數(shù)據(jù)的更新較快、使用者眾多，大家都可以從財務(wù)共享心中判斷出當(dāng)前的形式與風(fēng)險，提出自己的建議。管理者對這一方面數(shù)據(jù)更加敏感，可以及時的向下屬發(fā)出預(yù)警，及時止損，避免更加重大的損失。另外，企業(yè)還可以利用共享中心集合不同部門的解決方案，綜合考慮各個層面的實際情況，及時的做出最正確的方案，為以后的發(fā)展創(chuàng)造條件。

3.運用共享中心提高企業(yè)財務(wù)管理的建議

3.1提高財務(wù)人員資源共享意識

財務(wù)人員是財務(wù)共享工作的主體，需要財務(wù)數(shù)據(jù)的部分公開的同時，也需要財務(wù)人員合理的把控。運用大數(shù)據(jù)與共享網(wǎng)絡(luò)，勢必增加財務(wù)共享數(shù)據(jù)的實時流動效率，同時還存在一定的渠道風(fēng)險。所以，財務(wù)人員應(yīng)該對共享中心有充分的了解，清楚數(shù)據(jù)的來源與去向，轉(zhuǎn)變思想實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享同時把握數(shù)據(jù)的走向，避免財務(wù)危機。

3.2完善財務(wù)共享流程

財務(wù)中心的建立，并無前例，在這過程中存在一定的風(fēng)險和未知性，尤其是對數(shù)據(jù)使得監(jiān)控更需要收放自如，既要符合共享的基本條件及時的對最新數(shù)據(jù)進行上傳，又要合理監(jiān)控數(shù)據(jù)的流出渠道，避免財務(wù)信息泄露的同時避免資信狀況和財務(wù)分析數(shù)據(jù)外泄，有效杜絕給企業(yè)帶來不必要損失。完善流程是做好監(jiān)管的有效途徑，財務(wù)人員的操作權(quán)限、操作時間，上級的審批和切換，責(zé)任事故的懲罰措施，責(zé)任人的界定都需要明確的規(guī)定。另外，流程不能一成不變，需要實時的根據(jù)現(xiàn)存狀況進行修改，且采納執(zhí)行者意見，保證措施的有效執(zhí)行。

3.3加強企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建、增強風(fēng)險意識

想要財務(wù)共享中心的順利有效實施，既需要技術(shù)的支持，包括計算機與網(wǎng)絡(luò)的配合，也需要企業(yè)內(nèi)部的管控。財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的管控，但是這一操作同時需要相關(guān)工作人員的操作，技術(shù)人員需要結(jié)合實際引入相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)軟件，與此同時，對操作人員進行培訓(xùn)。所以，企業(yè)需要合理的架構(gòu)，滿足技術(shù)的要求，同時保證信息的真實性、安全、完整、另外，新型產(chǎn)業(yè)的運用需要密切關(guān)注政策的指導(dǎo)，將企業(yè)融入國家發(fā)展結(jié)合，增強社會意識，設(shè)置有效的監(jiān)督機制，不斷改進內(nèi)部的管理與組織系統(tǒng)，同時處理好核算系統(tǒng)。

3.4減少財務(wù)管理成本

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國經(jīng)濟水平不斷提高，企業(yè)規(guī)模在國家政策的引導(dǎo)發(fā)展下不斷擴大。傳統(tǒng)的管理模式缺點日漸明顯，少數(shù)企業(yè)為了應(yīng)對這一類的問題，采取構(gòu)建內(nèi)部財務(wù)審計的方式，這不僅增加成本投入也加大了管理的難度。因此，減少財務(wù)管理成本的投入，建立財務(wù)共享中心，結(jié)合市場環(huán)境現(xiàn)狀為企業(yè)提供科學(xué)的管理依據(jù)，利于提升管理水平，避免不必要的經(jīng)濟損失。

4.結(jié)論與認識

財務(wù)共享中心雖然是近年才出現(xiàn)的財務(wù)管理新渠道，卻可以做到通過財務(wù)共享，提升財務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的配合，從不同的層次、角度合理降低企業(yè)的營業(yè)成本，不斷提高企業(yè)的綜合實力，確保企業(yè)資產(chǎn)安全，促使財務(wù)管理透明化。當(dāng)然，這其中也包括需要重視共享中心的構(gòu)建。企業(yè)必須認真研究，合理建設(shè)，結(jié)合實際情況和發(fā)展需要，也要關(guān)注政策和市場的大環(huán)境，建設(shè)有效安全的財務(wù)共享中心，這樣才能更好提高財務(wù)管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。

參考文獻：

[1]馬娟;基于財務(wù)共享中心下財務(wù)管理水平的提升策略[J];納稅;2018年09期

[2]鐘慧華;如何利用財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平[J];財會學(xué)習(xí);2018年09期