甘揚建
【摘要】隨著信息化的不斷普及,傳統(tǒng)的檔案管理方式也在不斷改革,使得檔案管理更加的便捷與實用,可以有效地應(yīng)對目前檔案信息量龐大、檔案信息復雜的特點,也使得檔案的管理更加的科學與安全,使得檔案信息得到最優(yōu)化的整合。
【關(guān)鍵詞】新形勢;檔案管理;服務(wù)創(chuàng)新;人事檔案
隨著社會的高速發(fā)展,社會對于檔案資料管理的要求越來越高,現(xiàn)在很多的檔案資料在管理的過程中離不開信息化網(wǎng)絡(luò),計算機在新的社會形勢下可以充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,能夠給檔案資料進行有效的歸類,使得龐大的資源數(shù)據(jù)得到最合理的分類,也使得使用者可以在需要的時候進行快速檢索,第一時間找到他們所需要的資源,而且隨著新形勢下檔案管理模式的不斷創(chuàng)新升級,可以有效地降低檔案管理的成本,提升檔案管理的效率,檔案文件的保密性也得到了保證。這些優(yōu)點表明了創(chuàng)新后的檔案管理服務(wù)在社會的各行各業(yè)都得到了廣泛的運用,并且在很多地方已經(jīng)取得了一定的成果,在新的檔案資源格局形成的過程中,相關(guān)的專業(yè)人員還面臨著機會和挑戰(zhàn),這就需要專業(yè)人士不斷分析當下的形式,根據(jù)不同的情況制定出切實可行的措施來應(yīng)對新的檔案管理形成過程中遇到的各種問題。
一、新形勢下進行檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的意義
近些年來,我國各行各業(yè)發(fā)展速度不斷加快,伴隨著各種類別的信息檔案日益增多,這就使得當前社會各個行業(yè)對于檔案資源的管理工作更加重視,這也意味著當前形勢下檔案的管理服務(wù)面臨著更高的挑戰(zhàn),這種挑戰(zhàn)隨著社會對于檔案管理的要求提高而不斷提升,隨著改革開放以及各種新型檔案管理措施提出,當前的檔案管理創(chuàng)新服務(wù)水平也在不斷地提升,很多相關(guān)的單位也在不斷探究更多新的檔案管理服務(wù),希望可以探究出更多切實有效的方法來提升檔案管理服務(wù),使得社會各界了解不同檔案管理類型的不同需求,隨著技術(shù)的不斷提升,很多傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)被淘汰,難以滿足各類相關(guān)單位的高要求。隨著信息化的不斷普及,傳統(tǒng)的檔案管理方式也不斷改革,使得檔案管理更加便捷與實用,可以有效地應(yīng)對目前檔案信息量龐大、檔案信息復雜的特點,也使得檔案的管理更加的科學與安全,使得檔案信息得到最優(yōu)化的整合。
二、新形勢下檔案管理創(chuàng)新服務(wù)創(chuàng)新面對的挑戰(zhàn)
在新的形勢下,要想更好地進行檔案管理和服務(wù)創(chuàng)新,就需要相關(guān)的技術(shù)人員對于傳統(tǒng)的檔案管理有一個充分的了解,清楚傳統(tǒng)的檔案管理有哪些利弊,對于檔案創(chuàng)新管理所需要面臨的挑戰(zhàn)有一個大致的認識,明確他們創(chuàng)新的方向與意義。
(一)服務(wù)觀念方面所面臨的挑戰(zhàn)。相關(guān)人員需要清楚地認識到現(xiàn)在是信息化時代,需要充分地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù),信息化是社會發(fā)展的主流趨勢,信息化在社會的經(jīng)濟與政治方面都有體現(xiàn)。在這種新的社會形勢下,要確保檔案管理發(fā)揮更大的作用就必須對傳統(tǒng)的觀念有所改觀,調(diào)整檔案管理服務(wù)的理念。這樣才能使得相關(guān)的專業(yè)人士有明確的研究方向,便于他們進行檔案管理的創(chuàng)新工作。
(二)服務(wù)內(nèi)容方面所面臨的挑戰(zhàn)。我國的經(jīng)濟發(fā)展趨勢在不斷地改變,在我國不斷進行深化改革這一大的時代,越來越多的人逐漸認識到當他們能夠掌握更多有效的信息和資源的時候,他們就可以更好地發(fā)展,在這種情況下,相關(guān)人員應(yīng)該意識到新形勢下檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)范圍應(yīng)該有所改變,在社會中各個階層各個類別的人群都會參與到信息查詢以及信息瀏覽的過程中,針對這種情況,需要調(diào)整好檔案管理服務(wù)的范圍,不能像傳統(tǒng)的檔案管理一樣,所涵蓋的人群比較少,需要去多多迎合社會以及個體發(fā)展的需要,調(diào)整檔案資源搜集的范圍與類別,革新檔案資源的查閱方式,確保更多人能夠便捷地使用檔案管理系統(tǒng)。
(三)服務(wù)手段方面所面臨的挑戰(zhàn)。當前社會,隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展進步,計算機、互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體等多種信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在人們的生活中,人們生活和工作的方式和風格都在不斷地發(fā)生改變,人們也越來越青睞甚至依賴一些智能化設(shè)備,在這種不斷變革的社會情況下,為了更好地滿足社會以及個人的需求,檔案管理在新形勢下也需要不斷創(chuàng)新以面對智能化的挑戰(zhàn),需要充分和計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合,使得檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的手段更加的先進,積極面對所遇到的挑戰(zhàn)。
三、新形勢下檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)
新形勢下檔案管理服務(wù)要想做到創(chuàng)新,就必須要采取一系列切實有效地措施,以確保檔案管理能夠最有效地開展,使得檔案管理能夠滿足社會和個人的需求,下面就具體談一談如何更好地進行新形勢下的檔案管理創(chuàng)新服務(wù):
(一)革新對檔案管理的服務(wù)理念。要想更好地進行新形勢下的檔案管理創(chuàng)新服務(wù),就需要相關(guān)人士以我國的市場經(jīng)濟實際情況為標準,提出一套符合實際情況的市場化的管理服務(wù)理念。升級服務(wù)理念,才能最有效地進行檔案管理創(chuàng)新,需要專業(yè)人士對社會的需求進行詳盡的分析,進而根據(jù)不同的需求制定出適應(yīng)人群的檔案管理方式,對于檔案資源進行有效的分類,也需要號召大家重視起檔案資源的保護工作,建立起一個良好的平臺來推動人們進行檔案的資源共享,做好檔案工作的后續(xù)調(diào)查,了解新形勢下的檔案管理方式在創(chuàng)新后是否可以滿足人們的需求,以及是否起到了更好服務(wù)社會的作用,也要統(tǒng)計好檔案資源在市場中的具體使用情況,對檔案管理的方式不斷地升級和細化,使得檔案管理的創(chuàng)新工作向著好的方向發(fā)展,為我國得我檔案管理發(fā)展注入新的動力。
(二)拓寬檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域。在新的社會形勢下想要很好地實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新服務(wù),就需要對整個服務(wù)領(lǐng)域進行拓展,這就意味著需要擴大檔案信息數(shù)據(jù)庫,拓展整個信息服務(wù)范圍,信息化已經(jīng)是我國社會發(fā)展的一大顯著特征,檔案部門需要明確他們的服務(wù)對象不再僅僅是黨政機關(guān)或者企業(yè),對一些個人或者組織對于檔案資源的需求,他們也應(yīng)該更加地重視,為他們提供精準有效的服務(wù),尤其是在信息服務(wù)這一方面。并且在新形勢下檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的過程中,還需要考慮檔案資源的利用率問題,要想促進社會的良好發(fā)展就需要相關(guān)人員對檔案資源進行最大化的開發(fā),這樣才能保證社會的發(fā)展處于一個健康的方向。并且還需要進行有針對性地開發(fā),這樣才能滿足一些特殊群體對于檔案資料的需求,實現(xiàn)資源共享。另外檔案資源的共享程度不高也是一個問題,這就導致了很多好的檔案資源沒有得到運用,也有很多好資源沒有得到保存,很多好的檔案以及資料都沒有在第一時間得到加工整理,這樣就導致了有需求的人們難以快速便捷地使用這些檔案數(shù)據(jù),這就需要不斷拓寬檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域。
四、結(jié)束語
綜上所述,我們不難發(fā)現(xiàn)隨著社會的發(fā)展,各行各業(yè)的進步都離不開檔案資源的支撐,在傳統(tǒng)的檔案資源管理的過程中存在著很多的弊端,有很多的缺陷,出現(xiàn)這樣的情況,相關(guān)的部門以及專業(yè)人士都應(yīng)該著手對檔案管理服務(wù)進行了創(chuàng)新,使得現(xiàn)代的檔案管理服務(wù)更加地符合新形勢的需求,使得無論是黨政機關(guān)還是個人組織,在進行檔案搜尋或者資料調(diào)取的過程中都能夠更加的便利,使得社會的檔案資源得到最有效的運用,也使得檔案資源得到及時的共享,讓更多有效的資源被利用,使得我國的資源管理服務(wù)更好地發(fā)展,更好地服務(wù)于社會。
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