袁婧?孫卓?王楠

摘 要 軟件開發(fā)基于Access數(shù)據(jù)庫平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了設(shè)備配件采購管理、資產(chǎn)調(diào)撥、庫存清單、設(shè)備報(bào)廢記錄等相間數(shù)據(jù)信息，也可打印各種報(bào)表并導(dǎo)出Excel，系統(tǒng)包括入庫表、庫存表、出庫表、報(bào)廢表。將以前包括設(shè)備名稱、型號(hào)、庫存信息等紙質(zhì)的設(shè)備臺(tái)賬資料通過網(wǎng)頁形式分類分單位加以區(qū)別，便于查找。設(shè)備出入庫有時(shí)間、出入庫對(duì)象和數(shù)量等信息可隨時(shí)查看設(shè)備的具體流轉(zhuǎn)情況。

關(guān)鍵詞 Access數(shù)據(jù)庫;入庫;出庫;信息表

引言

Access是Microsoft Office系統(tǒng)軟件中的語言，可與Microsoft Word、Excel等關(guān)聯(lián)使用，開發(fā)的具有匯總、平均等統(tǒng)計(jì)功能的設(shè)備信息管理軟件。它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)分析能力實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能，可以方便地進(jìn)行各類信息匯總、平均和圖表形式的統(tǒng)計(jì)，使得管理者在統(tǒng)計(jì)分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數(shù)據(jù)時(shí)速度快且操作方便，此項(xiàng)功能大大提高了工作效率和工作能力。軟件對(duì)于運(yùn)行環(huán)境要求不高，且操作簡(jiǎn)單不需要專業(yè)培訓(xùn)就可上手操作。低成本地滿足了那些從事企業(yè)管理工作的人員的管理需要。

1設(shè)備信息管理概述

設(shè)備信息管理是以如何有效的控制設(shè)備數(shù)量為研究對(duì)象，追求設(shè)備綜合效率和管理方式的快捷，應(yīng)用一系列理論、方法，通過一系列技術(shù)、價(jià)值、措施，對(duì)設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)和價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全過程（從選型、購置形式、去向、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、維修、改造、更新直至報(bào)廢）的科學(xué)型管理[1]。通過設(shè)備信息管理系統(tǒng)可以加強(qiáng)對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)的管理，及時(shí)準(zhǔn)確地了解設(shè)備的具體信息，并利用其強(qiáng)大整合功能，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理信息的采集、存儲(chǔ)、傳遞、查詢與報(bào)表生成等基本功能，以及設(shè)備臺(tái)賬的分類、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析等處理功能，為單位相關(guān)人員提供完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的設(shè)備管理信息。

2軟件平臺(tái)功能

軟件開發(fā)利用Access數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，平臺(tái)具有數(shù)據(jù)庫管理功能、錄入功能和導(dǎo)出功能。完成由原來的手動(dòng)管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化管理[2]。系統(tǒng)包括入庫表、庫存表、出庫表、報(bào)廢表。將以前包括設(shè)備名稱、型號(hào)、庫存信息等紙質(zhì)的設(shè)備臺(tái)賬信息現(xiàn)通過網(wǎng)頁形式分類分單位加以區(qū)別，便于查找。平臺(tái)建立后將規(guī)范責(zé)任臺(tái)賬流程管理，所有流程均在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，使設(shè)備管理更加合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

2.1 庫存明細(xì)

設(shè)備庫存情況的管理主要包括對(duì)每個(gè)設(shè)備名稱添加多個(gè)型號(hào)，并對(duì)每個(gè)型號(hào)的信息進(jìn)行錄入，如：選擇設(shè)備名、填寫型號(hào)、單價(jià)及來源有具體說明。對(duì)于到達(dá)報(bào)廢年限和即將到達(dá)的設(shè)備有提醒功能。

2.2 入庫單管理

設(shè)備入庫單管理主要包括經(jīng)手人、合同號(hào)、單據(jù)金額、設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間。此項(xiàng)功能主要實(shí)現(xiàn)了設(shè)備信息的統(tǒng)計(jì)和匯總，為單位庫管人員提供完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的設(shè)備管理信息。

在設(shè)備到貨的一天內(nèi)。設(shè)備管理員應(yīng)組織有關(guān)人員開箱檢查。一般還應(yīng)有相關(guān)負(fù)責(zé)人在場(chǎng)共同開箱檢查清點(diǎn)。開箱后，首先取出裝箱單，核對(duì)隨機(jī)帶來的各種文件、說明書、備件等數(shù)量是否相符，然后查看設(shè)備狀況，檢查有無磕碰損傷、缺少零部件、明顯變形、塵沙積水、受潮腐蝕等情況[3]。

2.3 出庫單管理

設(shè)備出庫但管理主要包括經(jīng)手人、設(shè)備型號(hào)、合同號(hào)、設(shè)備去向、出庫數(shù)量、出庫時(shí)間。同時(shí)，可生成紙質(zhì)出庫單需有領(lǐng)用人和加蓋相關(guān)科室公章。領(lǐng)出設(shè)備時(shí)，雙方根據(jù)設(shè)備開箱入庫單作第二次開箱檢查，當(dāng)面清點(diǎn)移交，如有缺損，設(shè)備庫管員應(yīng)負(fù)責(zé)追究，采取補(bǔ)救措施。倉庫管理員應(yīng)妥善保存產(chǎn)品的出、入及維修記錄，以便日后管理。

3結(jié)束語

設(shè)備信息管理平臺(tái)是一個(gè)企事業(yè)單位用來決策和管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。庫存管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的入庫、庫存，出庫、設(shè)備去向進(jìn)行一體化管理。 設(shè)備信息管理平臺(tái)主要用于設(shè)備的庫存管理，以設(shè)備入庫、設(shè)備出庫、統(tǒng)計(jì)查詢?yōu)橹饕獞?yīng)用類型建立相應(yīng)的處理，試圖讓設(shè)備庫存數(shù)量控制在最佳狀態(tài)。其快捷、方便優(yōu)勢(shì)是手工庫存管理無法比擬的，因此，可更好地提升和改善管理單位的存貨管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 李政，寇向東.醫(yī)學(xué)工程部醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].中國醫(yī)療設(shè)備，2013，（6）：41-43.

[2] 賈振元，張楠楠，王林平.信息化該怎樣選擇——中小制造企業(yè)庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理[J].2005，（6）：34-36.

[3] 張福平，楊建國，李蓓智.基于ASP的新型庫存管理系統(tǒng)[J].現(xiàn)代制造工程，2005，（4）：33-36.