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        用活Excel函數(shù) 先進(jìn)先出計算更簡單

        2022-05-30 10:48:04俞木發(fā)
        電腦愛好者 2022年7期
        關(guān)鍵詞:區(qū)域產(chǎn)品

        俞木發(fā)

        1. 問題分析

        下表是公司產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計。現(xiàn)在需要根據(jù)今日出庫數(shù)量,統(tǒng)計出實時庫存和今日銷售金額(圖1)。根據(jù)“先進(jìn)先出”的原則,我們在每次發(fā)貨時需要根據(jù)本次發(fā)貨數(shù)量和累計入庫數(shù)量進(jìn)行核對,如果發(fā)貨數(shù)小于截止到當(dāng)期的累計入庫數(shù),那么實時庫存就是“累計入庫-出庫數(shù)”,銷售額為“出庫數(shù)*入庫價格”。但是,如果發(fā)貨數(shù)大于截止到當(dāng)期的累計入庫數(shù),那么就需要從下一批次入庫數(shù)中提取部分補(bǔ)充出庫(以此類推),這樣實時庫存數(shù)和銷售額就要分開計算。顯然,解決問題的方法就是先統(tǒng)計累計庫存,然后使用條件函數(shù)判斷,最后分批計算銷售金額。

        2. 統(tǒng)計累計庫存數(shù)

        在A 列前插入“入庫累計”“今日出庫”“入庫數(shù)量”“ 實時庫存”“產(chǎn)品各批次出庫額”5個新列,接著在A 2單元格中輸入公式“=SUMIF(F$2:F2,F(xiàn)2,H$2:H2)”并下拉填充,即可得到所有產(chǎn)品的入庫累計數(shù)量(圖2)。

        公式解釋:這里使用SUMIF函數(shù)進(jìn)行條件求和,其中F$2:F2作為求和條件區(qū)域,求和條件是F2的產(chǎn)品名稱,H$2:H2是實際求和區(qū)域。

        3. 引用今日出庫數(shù)

        量定位到B2單元格,輸入公式“=IFERROR(VLOOKUP(F:F,$L$2:$M$7,2,0),0)”并下拉填充,將當(dāng)天出庫的數(shù)量引用到B列中,將其和A列中的累計入庫數(shù)量進(jìn)行比較(圖3)。

        公式解釋:這里使用VLOOKUP函數(shù)對今日出庫數(shù)量進(jìn)行引用,其中F:F是要匹配的產(chǎn)品,查找的區(qū)域是$L$2:$M$7,即今日出庫的產(chǎn)品列表。最后在外層嵌套IFERROR函數(shù)進(jìn)行判斷,沒有引用值時顯示為“0”,否則顯示引用值。

        4. 引用入庫數(shù)量和計算實時庫存

        定位到C2單元格,輸入公式“=H2”并下拉填充;定位到D2單元格,輸入公式“=IFS(A2<=B2,0,A2>B2,A2-B2)”并下拉填充。這樣通過條件函數(shù)的比較可以獲得實時庫存的數(shù)據(jù)(圖4)。

        公式解釋:這里使用I FS函數(shù)進(jìn)行多條件的判斷,如果A2<=B2,即累計入庫的數(shù)量小于等于當(dāng)天的出庫數(shù),也就是截止到當(dāng)日累計入庫的數(shù)量不夠當(dāng)日的出庫,這時實時庫存就是“0”。如果A 2>B2,即累計入庫數(shù)比當(dāng)天出庫大,實時庫存數(shù)就是“累計入庫數(shù)-當(dāng)日出庫”。

        5. 統(tǒng)計當(dāng)日各批次產(chǎn)品的出庫金額

        由于不同批次的產(chǎn)品價格不同,在累計庫存不足需要提取下一批次的數(shù)量時,需要對不同批次數(shù)量分別統(tǒng)計。定位到E2單元格,輸入公式“=IFS(B2= 0,0,D2= 0,C2 *I2,C2-D2<=0,0,AND(A2>B2,C2-D2>0),(C2-D2)*I2)”并下拉填充(圖5)。

        公式解釋:這里使用IFS函數(shù)進(jìn)行多條件判斷,當(dāng)B2= 0時,即表示當(dāng)天沒有出庫;當(dāng)D2=0時,即表示這一批次全部出庫,銷售額=“入庫數(shù)*入庫單價”;當(dāng)C2-D2<=0時,即表示累計庫存小于等于實時庫存,本批次沒有出庫,即銷售額也為0。當(dāng)A2>B2且C2-D2>0時,即表示累計庫存數(shù)大于出庫數(shù),且累計庫存大于實時庫存,表示這批次有部分出庫銷售,這時“銷售額=(當(dāng)日出庫-實時庫存)*入庫單價”。

        6. 引用去重產(chǎn)品數(shù)據(jù)

        當(dāng)日出庫的產(chǎn)品都是從F列中提取,但是F列中入庫的產(chǎn)品名稱會有重復(fù)(不同日期入庫同一產(chǎn)品),所以需要去重。選中F2:F10數(shù)據(jù)區(qū)域,復(fù)制后粘貼到L 2:L10區(qū)域,選中L2:L10區(qū)域并依次點擊“數(shù)據(jù)→去除重復(fù)數(shù)據(jù)→以當(dāng)前選定的區(qū)域排序”即可。

        7. 統(tǒng)計當(dāng)天產(chǎn)品的總計金額

        完成各批次產(chǎn)品的出庫金額統(tǒng)計后,定位到N2單元格,輸入公式“=SUMIF($F$2:$F$10,L2,$E$2:$E$10)”并下拉填充。

        公式解釋:這里使用SUMI F函數(shù)進(jìn)行條件求和,其中$F$2:$F$10作為求和條件區(qū)域,求和條件是L 2的產(chǎn)品名稱,$E$2:$E$10是實際求和區(qū)域。

        8. 實際使用

        完成上述的設(shè)置后,選中A:E列并將其隱藏。定位到J2單元格,輸入公式“=D2”并下拉填充,這樣每天需要出庫時,只要在L、M列中輸入當(dāng)天的出庫產(chǎn)品和出庫數(shù)量,J列和N列中就會自動顯示實時庫存和銷售金額的數(shù)據(jù)了(圖6)。

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