經(jīng)過多年的探索與實踐,廣東通驛公司構建了企業(yè)數(shù)據(jù)中心、智慧服務區(qū)管理云平臺以及數(shù)據(jù)運營模型,為服務區(qū)經(jīng)營管理水平再上新臺階提供了強大動能。
廣東通驛公司智慧服務區(qū)管理云平臺首頁示意圖
2017年之前,為了解決服務區(qū)運營管理工作中的難點,廣東通驛高速公路服務區(qū)有限公司(以下簡稱“廣東通驛公司”)構建了大量解決單一需求痛點、各自獨立運營的應用系統(tǒng)。近年來,為了打破各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)壁壘,廣東通驛公司從實際需求入手,統(tǒng)籌整合企業(yè)數(shù)據(jù)資源,挖掘數(shù)據(jù)價值,以期真正實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的深度應用。
對企業(yè)級數(shù)據(jù)資源進行整合是實現(xiàn)大數(shù)據(jù)深度應用的前提,廣東通驛公司首先將工作重點放在了建設企業(yè)級數(shù)據(jù)中心上。
眾所周知,企業(yè)級數(shù)據(jù)中心建設工作紛繁復雜,涉及方方面面的內(nèi)容,不僅要實現(xiàn)各系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中心間的數(shù)據(jù)同步,還要對企業(yè)主數(shù)據(jù)項的標準進行統(tǒng)一定義,否則不同系統(tǒng)中的同一數(shù)據(jù)將會出現(xiàn)混亂或無法應用的情況。
鑒于此,廣東通驛公司花費大量精力對服務區(qū)主數(shù)據(jù)進行梳理,定義統(tǒng)一標準、固化數(shù)據(jù)源頭,為構建企業(yè)級數(shù)據(jù)中心打下基礎。同時,以數(shù)據(jù)標準化為前提,開發(fā)統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標準接口,不同供應商開發(fā)的應用系統(tǒng)通過調(diào)用主數(shù)據(jù)標準接口,即可實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與標準數(shù)據(jù)的歸口對應,避免了數(shù)據(jù)同步后出現(xiàn)前后不一致的情況,進一步提高了數(shù)據(jù)的可用性。
經(jīng)過長期的技術攻關和調(diào)試,廣東通驛公司構建了服務區(qū)行業(yè)第一個企業(yè)級數(shù)據(jù)中心。該數(shù)據(jù)中心可對接所有已建業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌整合,使得大數(shù)據(jù)應用有“米”可炊。
廣東通驛公司以企業(yè)級數(shù)據(jù)中心為基礎,開始大刀闊斧地對各系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進行整合,通過完善服務區(qū)商業(yè)運營、公眾服務、管理控制3個子平臺,最終搭建起國內(nèi)第一個智慧服務區(qū)管理云平臺。該平臺突破了過去單一業(yè)務條塊化管理的局限性,開創(chuàng)了各業(yè)務板塊綜合數(shù)據(jù)融合管理的新模式,不僅提高了工作效率,簡化了工作流程,還大大降低了管理成本。
將零售、能源、招商“三駕馬車”的業(yè)務系統(tǒng)、招商系統(tǒng)、智能收銀稽查系統(tǒng)與總部級數(shù)據(jù)中心互通,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的實時交互及服務區(qū)商業(yè)運營一體化監(jiān)管。此外,不同層級的管理人員還可以通過大數(shù)據(jù)看板實時查看商業(yè)運營數(shù)據(jù)的變化趨勢、商戶異常動態(tài)、合同與收款到期提醒、招商進度等,且相關數(shù)據(jù)均以可視化圖形動態(tài)、多角度呈現(xiàn),實現(xiàn)了商業(yè)運營全業(yè)態(tài)、可視化監(jiān)管的融合管理創(chuàng)新。
廣東通驛公司通過建設以財務共享系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、費控系統(tǒng)為核心的財務管控系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)中心與業(yè)務系統(tǒng)的對接,使得業(yè)務憑證可自動推送給財務系統(tǒng)、支持網(wǎng)上自助報銷,大大提高了單據(jù)流轉(zhuǎn)效率,減輕了人工校驗工作量,構建起高效融合的業(yè)財一體化管理體系。
早在2014年,廣東通驛公司就引入了服務區(qū)現(xiàn)場管理系統(tǒng),以便實時動態(tài)監(jiān)測服務區(qū)公共衛(wèi)生、安全、綠化、設備設施等方面存在的問題,了解整改進度,稽查整改完成情況。該系統(tǒng)與公司企業(yè)數(shù)據(jù)中心對接后,能夠采集服務區(qū)入?yún)^(qū)車流數(shù)據(jù),在安全、物業(yè)、服務、招商、經(jīng)營等方面實現(xiàn)更深層次的大數(shù)據(jù)應用,如結合客流數(shù)據(jù),研究客流與招商、物業(yè)管理的內(nèi)在聯(lián)系。值得一提的是,通過利用物聯(lián)網(wǎng)技術,系統(tǒng)還可以采集并實時統(tǒng)計水電表、機電設備的運行數(shù)據(jù),對設備故障或異常進行預警。
在完善傳統(tǒng)服務配套設施的基礎上,廣東通驛公司還著力打造了針對公眾的信息服務一體化平臺。該平臺涵蓋公眾掃碼體驗評價、移動端咨詢投訴、觸摸屏端信息查詢等功能,公眾在移動端小程序即可一覽服務區(qū)的特產(chǎn)商品、客房環(huán)境、油站油品以及附近旅游景點、應急救援、路況、天氣狀況等服務信息。
在成功建設企業(yè)數(shù)據(jù)中心和智慧服務區(qū)管理云平臺后,廣東通驛公司又將目光聚焦于服務區(qū)核心管理業(yè)務,分別建設了銷售數(shù)據(jù)看板、經(jīng)營數(shù)據(jù)看板、客流數(shù)據(jù)看板等7大數(shù)據(jù)分析模型,助力服務區(qū)信息化管理水平進一步提升。
在銷售數(shù)據(jù)看板,“三駕馬車”業(yè)務的實時銷售數(shù)據(jù)能夠從總部、分公司、服務區(qū)及服務區(qū)分區(qū)等多個維度以圖表形式呈現(xiàn)。展示數(shù)據(jù)包括服務區(qū)銷售排行、商鋪銷售排行、單品銷售排行、服務區(qū)銷售對比、營業(yè)額年度對比、業(yè)態(tài)銷售占比、品類銷售占比等,方便管理者實時掌握、監(jiān)管銷售數(shù)據(jù)的變化趨勢。
經(jīng)營數(shù)據(jù)看板主要監(jiān)管服務區(qū)商業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)情況。通過預設“三駕馬車”業(yè)務、分公司、服務區(qū)、服務區(qū)分區(qū)、個體商鋪等的商業(yè)營銷目標,進行實現(xiàn)情況與經(jīng)營目標的實時對比。同時,還可以對當年商業(yè)目標與往年經(jīng)營數(shù)據(jù)進行對比分析,評估企業(yè)的整體商業(yè)運營狀態(tài)是否理想,以便查漏補缺、溯本追源,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。
客流數(shù)據(jù)(通過入?yún)^(qū)車流量結合車客轉(zhuǎn)換系數(shù)計算)看板結合服務樓客流采集、人流密集度分析等多個監(jiān)測系統(tǒng),實現(xiàn)對客流關聯(lián)經(jīng)營數(shù)據(jù)的綜合分析。通過對客流進店率、客流貢獻度、客流成交率、店鋪聚客率、客單價和租金客流比等數(shù)據(jù)的分析,研究服務區(qū)的客流轉(zhuǎn)化水平,用以評價商鋪經(jīng)營能力,分析商鋪分布及業(yè)態(tài)是否合理,為服務區(qū)后期業(yè)態(tài)優(yōu)化、布局調(diào)整、改造等提供依據(jù)。
車流數(shù)據(jù)看板實現(xiàn)了服務區(qū)入?yún)^(qū)車流的統(tǒng)計與應用。通過對車輛車型占比、來源地占比、駛?cè)肼?、客貨比、平均停留時間、單車貢獻率等指標的分析,研究車流有效轉(zhuǎn)化應用水平,用以評價商鋪經(jīng)營能力及服務區(qū)業(yè)態(tài)布局是否合理、品牌招商方案是否科學、保潔協(xié)管人員配置數(shù)量是否充足、廁所容客能力是否滿足需求,從而實現(xiàn)服務區(qū)管理水平的提升。
招商數(shù)據(jù)看板能呈現(xiàn)商鋪銷售額與招商收入的實時對比情況。通過對商業(yè)板塊服務區(qū)銷售排行、商鋪銷售排行、收入租金比、商鋪資源招商比、招商收入對比、商戶貢獻度等指標的分析,評價招商過程中的租金合理性、分成率合理性,為優(yōu)化招商條件、加強招商過程的監(jiān)管提供數(shù)據(jù)支撐。
綜合數(shù)據(jù)看板集合了銷售、經(jīng)營、車流、客流、招商及年度經(jīng)營管理費用、年度水電費等信息,是監(jiān)管服務區(qū)服務質(zhì)量問題的綜合性可視化數(shù)據(jù)看板,也是公司及分公司領導層宏觀把握服務區(qū)運行情況的依據(jù)。
服務區(qū)數(shù)據(jù)看板可以詳細展示某一服務區(qū)的車流、客流、停車位使用、銷售數(shù)據(jù)、實時用水用電、設施設備運行狀態(tài)等信息,同時對服務質(zhì)量進行監(jiān)管,是針對服務區(qū)管理人員設置的綜合數(shù)據(jù)看板。
經(jīng)過多年的探索與實踐,廣東通驛公司構建了企業(yè)數(shù)據(jù)中心、智慧服務區(qū)管理云平臺以及數(shù)據(jù)運營模型,真正實現(xiàn)了服務區(qū)業(yè)務的大數(shù)據(jù)應用,助力服務區(qū)經(jīng)營管理水平再上新臺階。