田振華

摘要：若要提高財務檔案管理水準，使企業(yè)財務管理能力可控。一方面需做好檔案采集、篩選、處理、存儲與調用流程的管控工作，創(chuàng)建更專業(yè)化的檔案管理機構與平臺，使檔案管理效率與規(guī)范性得到提升;另一方面，還需制定統(tǒng)一管理標準，落實財務檔案管理規(guī)范，做好流程性的監(jiān)督工作，以便使財務檔案內容與質量得到保障。本文基于財務檔案管理作用展開分析，在明確管理常見問題與解決對策同時，期望能夠為后續(xù)單位財務檔案管理工作的持續(xù)開展提供良好參照。

關鍵詞：財務檔案;財務管理;常見問題;解決對策

隨著我國經濟體制的不斷發(fā)展與完善，現(xiàn)代企業(yè)受外界市場環(huán)境的影響，對企業(yè)財務工作水準的要求也在持續(xù)提高。其中，財務檔案作為財務管理工作的主要資料，若是在管理方面存在問題，不但極易誘發(fā)檔案遺失、檔案受損或檔案內容不全等問題，使財務管理的效果難以保障，而且也極易造成檔案內容真實性與可靠性不足等風險，使企業(yè)經濟權益遭受侵害。因此，如何提升財務檔案管理水準，便需要得到管理人員的著重關注。

一、財務檔案管理概述

財務檔案管理是為企業(yè)單位財務評估、審核等工作提供資料的工作，是企業(yè)財務所有工作開展的前提。從單位工作角度來看，財務檔案管理的作用主要可分為以下方面：

首先，通過財務檔案采集渠道，財務人員能夠通過檔案數(shù)據(jù)更詳細的了解單位內部資金流動與部門營收狀況，使財務管理工作更便于落實;其次，財務檔案內容較豐富，其中包括了單位與客戶經濟往來的資料，此類資料作為維護單位與客戶雙方經濟權益的重要憑證，需要提供更完善且專業(yè)化的管理平臺，并能夠為財務審核工作提供對應的信息數(shù)據(jù)，以避開因為部分財務信息不完善產生的糾紛，使企業(yè)經濟體系的構建遭受影響;再次，財務檔案內容需涵蓋單位賬目、財務報表等必要資料，內容方面需具備較高的學科性、真實性與精準性，以便使財務管理人員能夠正確了解企業(yè)經營狀況，通過資金投入配比等舉措，刺激單位經濟體系的迅速發(fā)展，持續(xù)推動財務檔案管理工作的進程;最后，事業(yè)單位財務管理檔案內容應全面展現(xiàn)單位發(fā)展歷程，將單位生產與經濟關系挑明，結合市場未來發(fā)展形勢，提供適宜的解決對策與方案，以便使財務檔案管理質量得到持續(xù)保障。另外，財務檔案也需要將單位業(yè)務與經濟活動內容錄入資料內，并由專業(yè)人員做好經驗指導工作，以便持續(xù)適應我國經濟發(fā)展環(huán)境，保障財務檔案管理的質量與水準。

二、財務檔案管理常見問題

1.? 財務檔案管理能力較差

財務檔案是企業(yè)財務管理審核與內控等工作的基礎資料，是保障企業(yè)單位檔案管理權益的基本前提與保障，也是規(guī)范單位財務管理工作的要素。從目前財務檔案管理角度來看，財務檔案管理工作在規(guī)范性與嚴謹性方面存在明顯的缺陷，甚至部分單位在檔案管理方面并未設置獨立的檔案管理機構，而是交給非專業(yè)的部門兼職管理檔案，此舉不但會導致檔案資料管理錯亂，使檔案的利用率難以得到保障，同時不規(guī)范的管理體系，也會誘發(fā)財務檔案受損與遺失等風險，最終使企業(yè)經濟體系的構建水準受到損害。另外，在財務檔案采集方面，企業(yè)也并未針對檔案內容提供可靠的管控機制，這使得檔案管理本身難度較高，并且財務檔案內容也存在較多缺陷，無法有效應用于財務管理工作中。

2.? 財務檔案組織機構欠缺

單位財務檔案管理組織機構的設置，是保障單位內財務檔案管理工作開展的保證，也是法規(guī)制度的重要要求。但是，目前絕大多數(shù)事業(yè)單位當中，財務檔案管理在組織機構的設置上明顯不完善，甚至其中部分單位并未設置相關檔案機構，一些內部的檔案工作直接交由其他人員兼職，致使人員的職責與架構缺乏相應的科學、合理性，進而表現(xiàn)出明顯的分散情況。就比如單位當中的會計檔案由會計人員負責，而檔案歸集整理則由辦公室人員負責。由此可見在工作的分配上較為分散化，直接影響單位財務檔案管理的效果。

3.? 財務檔案管理缺乏標準

盡管我國《檔案法》頒布并實施多年，但在實際的檔案管理工作當中，絕大多數(shù)單位財務人員與領導對于財務檔案管理工作存在一定的誤解，由此致使《檔案法》的執(zhí)行與實施不到位。主要是一些單位內領導對財務檔案管理認知不足，并未意識到財務檔案管理的重要作用，導致實際的財務檔案法律法規(guī)執(zhí)行形式化。具體表現(xiàn)在實際的財務檔案管理上，缺乏統(tǒng)一化的管理標準，致使財務檔案管理不夠規(guī)范化、專業(yè)化，相關法律在執(zhí)行上明顯不積極，阻礙了單位工作的穩(wěn)步開展。

三、財務檔案管理問題解決對策

1.? 提高財務檔案管理能力

具體要求事業(yè)單位應當定期或不定期開展相應的培訓工作，以此來不斷提高單位財務檔案綜合管理能力。然而在實際培訓工作當中，要求事業(yè)單位必須對其中能力出眾的職工進行獎勵激勵，以此來刺激整個團體的學習、并進精神。而對于其中能力偏差的人員，要求事業(yè)單位必須強化激勵，進而以此來激發(fā)起不斷學習的心態(tài)。同時還需采取相應的監(jiān)督管理舉措，目的是減少財務檔案管理出現(xiàn)疏忽和遺漏的情況，從而以此來有效提高檔案管理的科學、合理性，最終促使財務檔案的整體價值獲得提升。

2.? 完善財務檔案組織機構

主要是在充足、穩(wěn)定財務檔案管理人員基礎上，來設置科學、合理化的財務檔案管理組織機構。借助這一機構來推行與實施單位財務檔案管理的目標及相關責任制度，并由此將財務檔案管理納入到內部職工的年度目標工作計劃當中，把檔案管理的效果和質量作為年度績效評審的重要條件。通過這種方式，必將切實有效的激發(fā)出單位財務檔案管理工作人員的工作積極主動性。與此同時，還需充分協(xié)調好內部工作開展，從而促使財務檔案管理更為準確和流暢，最終切實提升單位財務檔案管理的質量與效果。

3.? 構建財務檔案管理標準

在構建財務檔案管理標準的過程中，要求必須嚴格依照相關法律法規(guī)來制定明確標準，由此才能實現(xiàn)對單位財務檔案管理的規(guī)范化、標準化轉變。因此在管理標準的內容制定上，必須包含對財務信息的保密和利用、立卷與歸檔以及管理和保護等。而在具體的規(guī)章制度當中，需細化此類標準內容，結合相關法律法規(guī)來強化財務檔案管理。而在具體的各個財務檔案管理當中，因此這就必須促使單位財務檔案的歸檔、收集與利用，這樣才能做到有法可依。在財務檔案管理的硬件配置上，需做好各種防護各種，在此基礎上制定有效的管理制度，實施專人專管，最終實現(xiàn)單位財務檔案管理的完整性、準確性目標。

四、結語

單位財務檔案管理工作的有效落實，既能夠為財務工作的開展提供更完善的資料管控平臺，保障財務管理的資料真實性與可靠性，同時憑借財務檔案管理機制的構建，也能夠根據(jù)財務需求對檔案內容進行調控，使單位財務管理水準得到持續(xù)提升。故而，在論述強化財務檔案管理工作提升財務管理水平期間，必須明確單位財務檔案管理工作的難點，并提供有效的管理解決措施，以便使財務檔案管理工作的質量得到持續(xù)保障。

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