莫艷陽
摘 要 在當今信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,大數(shù)據(jù)、云端技術(shù)、人工智能等高科技極大地促進了社會生產(chǎn)力的發(fā)展。我們明顯感覺到信息技術(shù)的發(fā)展進步無時無刻不在改變和影響著我們的生活方式和工作方式。對于事業(yè)單位的財務(wù)會計工作來說,會計信息化可以將財務(wù)人員從復(fù)雜煩瑣的基礎(chǔ)會計工作中解放出來,又極大地提高了會計工作的效率和質(zhì)量,提高了的財務(wù)管理水平,有利于提升企業(yè)競爭實力。所以,對于事業(yè)單位來說,加強會計信息化建設(shè)非常有必要。本篇文章將我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行簡要的分析,并且針對事業(yè)單位會計信息化建設(shè)普遍存在的不足提出幾點改善建議措施,希望文章所提建議措施可以給讀者以及事業(yè)單位會計信息化建設(shè)相關(guān)的負責(zé)人在解決問題時有一定的啟發(fā)和參考作用。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 會計信息化 建設(shè)問題
一、概述
會計信息化是指會計與信息技術(shù)的結(jié)合,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),電子信息技術(shù)可以對會計業(yè)務(wù)進行自動化處理,會計信息高度共享,從而提高財務(wù)會計工作效率和單位管理決策水平。可以預(yù)見,會計信息化是會計適應(yīng)信息化時代發(fā)展的必然趨勢。會計信息化不僅是信息技術(shù)運用的會計工作上的變革,更是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)的全新的會計思想。
會計信息化給事業(yè)單位帶來了很多好處,首先,利用會計信息化技術(shù)手段,完成了會計處理核算過程的高度自動化、規(guī)范化,減輕了財務(wù)會計人員的工作,大大提高了工作效率,而且還可以提供更準確的會計數(shù)據(jù)分析信息;其次,實施會計信息化后,可以加強對事業(yè)單位資金的使用情況的實時監(jiān)督與管控,保證單位經(jīng)費的支出更加透明;最后,會計信息化提高了財務(wù)管理水平,有效地提升了事業(yè)單位的綜合競爭力。
二、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的不足
(一)對會計信息化建設(shè)認識不到位
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化建設(shè)對事業(yè)單位財務(wù)管理的重要性認識不到位,有的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認為一般的會計電算化已經(jīng)可以解決大部分基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù),提高了會計工作效率,沒必要再繼續(xù)推進會計信息化建設(shè)。這是對會計信息化認識不全面、不到位的表現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化認識不足,不重視本單位的會計信息化建設(shè),直接影響到事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)進程。
(二)信息化基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善
會計信息化建設(shè)對計算機和網(wǎng)絡(luò)條件要求比較高,當?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展情況對事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)有很大影響。由于我國幅員遼闊,東西部各省市經(jīng)濟發(fā)展水平相差較大,各地網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)程度不一,東部發(fā)達地區(qū)的軟硬件設(shè)施條件比西部好很多,所以各地事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)以及應(yīng)用程度有所差別。盡管絕大部分地區(qū)的事業(yè)單位都接入了網(wǎng)絡(luò),財務(wù)會計人員也早就使用計算機來處理部分工作。但是,要完成會計信息化,需要更加高級的具備更多功能的計算機服務(wù)器來處理核算會計工作和進行數(shù)據(jù)分析,需要更強大的存儲設(shè)備來存儲大量的數(shù)據(jù),更重要的是必須要擁有更加安全、更加快速的網(wǎng)絡(luò)來支持會計信息的處理與傳遞共享。所以對于中西部地區(qū)的部分地方的行政事業(yè)單位來說,相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善是阻礙其發(fā)展會計信息化的主要原因。
(三)會計信息化系統(tǒng)安全性不高
事業(yè)單位普遍存在對計算機系統(tǒng)安全問題重視不夠,投入不足的情況。很多事業(yè)單位的計算機硬件設(shè)備受到各種因素的影響存在較多的安全隱患,而且在軟件系統(tǒng)的安全級別比較低,在日常工作使用中也有很多不夠安全的地方。軟件系統(tǒng)很容易受到外界惡意攻擊,尤其是受到外部病毒的入侵的可能性很大,導(dǎo)致單位的重要信息數(shù)據(jù)遭到嚴重泄露或者信息丟失的風(fēng)險劇增,給事業(yè)單位帶來不可預(yù)測的損失。
(四)會計人員綜合素質(zhì)達不到要求
會計信息化需要綜合素質(zhì)較高的會計專業(yè)人才來執(zhí)行才能取得良好的效果,才能真正做到提高會計工作質(zhì)量和財務(wù)管理水平。但是,目前我國高端的會計專業(yè)人才還是比較欠缺的,尤其是能夠熟練掌握會計信息化相關(guān)的系統(tǒng)功能的會計人才,所以大部分事業(yè)單位會計人員的綜合素質(zhì)一般比較低,很多會計工作人員只掌握較簡單的事業(yè)單位會計專業(yè)處理技能,不能迅速適應(yīng)更加高級的信息化軟件系統(tǒng)。而會計信息化的執(zhí)行結(jié)果與會計人員的能力素質(zhì)有非常大的關(guān)系,事業(yè)單位會計人員自身的綜合素質(zhì)達不到會計信息化對會計人員的要求,必然會在很大程度上影響單位會計信息化建設(shè)的質(zhì)量。
三、解決事業(yè)單位信息化建設(shè)存在不足的建議
(一)提高事業(yè)單位對會計信息化的認識
事業(yè)單位進行會計信息化建設(shè)之前有必要對會計信息化進行深入的了解認識,有利于加快推進會計信息化建設(shè)進程。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)首先要主動去研究會計信息化建設(shè)相關(guān)知識,帶領(lǐng)財務(wù)部門主要負責(zé)人及相關(guān)的會計人員對會計信息化相關(guān)理論與實際操作實踐進行深入了解和掌握,以便在單位進行會計信息化時能夠在短時間內(nèi)適應(yīng)和利用。只有真正意識到會計信息化對單位財務(wù)管理的重要意義,才能在財務(wù)會計信息化建設(shè)中發(fā)揮積極作用,才能提高事業(yè)單位財務(wù)管理效率。
(二)進一步完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
事業(yè)單位所在地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施水平是進行會計信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)條件之一。事業(yè)單位應(yīng)該積極推動當?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善單位自身的硬件設(shè)施建設(shè),加快推進單位的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組建,進一步提高網(wǎng)絡(luò)速度,為實施會計信息化提供良好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,有利于支持事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)。
(三)加強安全防范,優(yōu)化會計系統(tǒng)配置
事業(yè)單位要重視會計工作的安全隱患問題,加強安全防范,及時優(yōu)化會計系統(tǒng)的配置。重視網(wǎng)絡(luò)安全,在會計信息化中,實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享時,要注意信息傳輸安全問題,避免信息遭到竊取,可以購買安裝強大的殺毒軟件,安裝防火墻,保證計算機系統(tǒng)不受到病毒和黑客的入侵,還要保證財務(wù)軟件接入的網(wǎng)絡(luò)是比較安全的,同時也要加強保密措施,運用一定的加密手段,保護信息的安全完整。此外,還需要解決以前計算機系統(tǒng)安全性不高,軟硬件設(shè)施存在安全隱患的問題。首先要重視硬件設(shè)備的配置,選擇購買配置較高的計算機設(shè)備,為了保證計算機能夠長期穩(wěn)定運行,需要重視硬盤、(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)內(nèi)部CPU等硬件的質(zhì)量;其次提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、路由器等外部設(shè)備的性能,從硬件設(shè)備開始降低安全風(fēng)險,減少隱患。最后在財務(wù)應(yīng)用軟件方面,除了關(guān)注財務(wù)軟件的功能是否足夠齊全強大,也要重點關(guān)注軟件的安全防護情況。選擇與知名度較高的財務(wù)軟件開發(fā)平臺合作,購買安全系數(shù)高的防護能力較好的財務(wù)系統(tǒng),提高財務(wù)軟件的安全系數(shù),可以提高風(fēng)險防范能力,有效地避免受到外部病毒的攻擊,維護事業(yè)單位的信息安全。
(四)提高單位會計人員的綜合素質(zhì)能力
會計信息化需要事業(yè)單位的會計人員具備較高的綜合素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力,所以事業(yè)單位的會計人員不僅對會計專業(yè)技能有較高的要求,還需要能夠迅速掌握信息應(yīng)用技能,才能幫助單位順利完成會計信息化工作。針對當前大部分事業(yè)單位會計人員綜合素質(zhì)比較低的情況,建議加強對會計人員綜合能力的培養(yǎng),邀請在會計信息化領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗的會計專家定期對單位會計人員進行會計信息化相關(guān)的知識技能培訓(xùn),要求本單位原有的會計人員主動學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)能力,學(xué)會更多的計算機操作技能,以適應(yīng)單位發(fā)展會計信息化的需要;同時,事業(yè)單位可以根據(jù)情況招聘高素質(zhì)的綜合能力強的會計人才,補充單位在這方面的人才缺口,共同為單位會計信息化建設(shè)做貢獻。
四、結(jié)語
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的新時代,各行各業(yè)都在積極推進信息化建設(shè),會計行業(yè)也不例外,可以預(yù)見事業(yè)單位會計信息化建設(shè)已經(jīng)成為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的必然趨勢,雖然各地區(qū)的事業(yè)單位在會計信息化道路上遇到各種各樣的不利因素的阻礙,導(dǎo)致會計信息化進程較緩慢,但是隨著會計工作信息化展示出來的巨大優(yōu)勢讓越來越多的事業(yè)單位意識到加快推進會計信息化建設(shè)的必要性。針對當前事業(yè)單位在進行會計信息化建設(shè)過程中存在的突出問題,建議采取以下措施:進一步提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認識深度;完善當?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保障會計信息化建設(shè)擁有良好的基礎(chǔ)設(shè)施支持;加強安全防范,優(yōu)化單位的軟硬件配置,提高抵御外部攻擊的風(fēng)險防范能力;最后要努力提高事業(yè)單位會計人員的綜合素質(zhì),為會計信息化建設(shè)提供足夠的人才基礎(chǔ)。
(作者單位為湖北廣播電視臺)
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