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        制造業(yè)企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探析

        2020-07-06 03:26:39劉新權(quán)
        經(jīng)營(yíng)者 2020年12期
        關(guān)鍵詞:成本管理問(wèn)題對(duì)策

        劉新權(quán)

        摘 要 近年來(lái),全球各國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,我國(guó)企業(yè)在迎接更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也將面臨更多的挑戰(zhàn)。提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共同追求的目標(biāo)。對(duì)于制造業(yè)來(lái)講,成本管理是制造業(yè)企業(yè)管理的核心之一,只有做好成本管理,才能降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。然而,目前制造業(yè)企業(yè)成本管理中存在著一些急需解決的問(wèn)題,制約了企業(yè)的發(fā)展?;诖?,本文對(duì)當(dāng)前制造業(yè)成本管理存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述,據(jù)此提出相應(yīng)的對(duì)策,希望為制造企業(yè)提供有價(jià)值的參考。

        關(guān)鍵詞 制造業(yè)企業(yè) 成本管理 問(wèn)題 對(duì)策

        一、制造業(yè)企業(yè)成本管理的重要性

        制造業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中占有重要地位,對(duì)各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著積極的帶動(dòng)作用,而成本管理水平是保證制造業(yè)企業(yè)高效運(yùn)作的重要一環(huán)。

        (一)成本管理是制造業(yè)企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段

        科技是第一生產(chǎn)力,一個(gè)國(guó)家制造業(yè)的發(fā)展水平越高,表明國(guó)家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力越強(qiáng)。制造業(yè)的發(fā)展水平是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心之一,對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有非常大的作用。目前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到空前發(fā)展,使得制造業(yè)的信息化、國(guó)際化、專業(yè)化程度日益加速,全球競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。在信息化時(shí)代,制造業(yè)企業(yè)做好成本管理,利用信息化開(kāi)展成本管理工作,便于提高生產(chǎn)效率強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量,控制生產(chǎn)支出降低生產(chǎn)成本,充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

        (二)成本管理是企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本保障

        要使得制造業(yè)企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)一席之地,必須充分了解我國(guó)制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,以及成本管理水平,并積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和方法,將信息化工具與科學(xué)的管理手段相結(jié)合,合理地利用現(xiàn)有的資源,嚴(yán)格控制企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)成本,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        (三)成本管理是企業(yè)精細(xì)化管理的動(dòng)因

        成本管理的優(yōu)勢(shì)在于可以在銷量和售價(jià)不變的情況下,給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)。企業(yè)精細(xì)化管理是提升經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的成本管理,首先要改變企業(yè)現(xiàn)有的成本管理思路,不但需要對(duì)不同的成本節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理創(chuàng)新,還要依靠相應(yīng)的信息化工具來(lái)完成管理目標(biāo),進(jìn)而主推企業(yè)精細(xì)化管理的提升。

        二、制造企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

        (一)成本管理觀念落后

        制造企業(yè)成本管理普遍存在管理觀念落后的情況,成本管理方法和手段較為缺乏。大部分制造企業(yè)對(duì)成本管理的觀念較為傳統(tǒng),重視產(chǎn)品量產(chǎn)后的成本管理,忽略產(chǎn)品研發(fā)階段的成本管理。

        大部分制造企業(yè)的成本管理模式如下:生產(chǎn)環(huán)節(jié),定期會(huì)組織生產(chǎn)部門討論制造環(huán)節(jié)降本。采購(gòu)環(huán)節(jié),制定采購(gòu)年度降本目標(biāo),納入部門KPI。而對(duì)產(chǎn)品成本起決定性作用的研發(fā)階段,卻反而保持寬容的態(tài)度,忽略了研發(fā)階段的成本管理。

        往往一個(gè)產(chǎn)品最終成本的高低,在研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)已經(jīng)定性,后期雖然可以通過(guò)生產(chǎn)效率提升,管理水平提升,帶來(lái)制造環(huán)節(jié)的成本下降,但是在加工工藝和材料材質(zhì)不能改變的情況下,制造環(huán)節(jié)成本降低非常有限,加上人工成本逐年上漲,綜合制造成本反而有逐年上升的可能。另外對(duì)產(chǎn)品的原材料降本,除非改變材質(zhì)和生產(chǎn)工藝,否則過(guò)度壓制上游供應(yīng)商,可能會(huì)帶來(lái)產(chǎn)品質(zhì)量隱患,得不償失,這種情況在制造企業(yè)屢見(jiàn)不鮮。

        (二)成本管理方法不當(dāng)

        在企業(yè)自身沒(méi)有價(jià)格核算的前提下,不能充分了解供應(yīng)商生產(chǎn)工藝的情況,無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理。對(duì)于初次報(bào)價(jià)較低的供應(yīng)商,來(lái)年再次壓制價(jià)格會(huì)使對(duì)方生存環(huán)境惡劣,無(wú)法存續(xù)。對(duì)于初次報(bào)價(jià)適中的企業(yè),降本存在可行性。但長(zhǎng)此以往,各供應(yīng)商為確保來(lái)年能夠完成降本目標(biāo),會(huì)出現(xiàn)初次報(bào)價(jià)虛高,導(dǎo)致初次價(jià)格不真實(shí),反而使企業(yè)前期產(chǎn)品成本太高,誤導(dǎo)企業(yè)決策,失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        (三)成本數(shù)據(jù)失真

        產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù),是最終對(duì)外報(bào)價(jià)最直接的依據(jù)。制造企普遍對(duì)產(chǎn)品下線合格率、計(jì)劃執(zhí)行率、生產(chǎn)達(dá)成率等環(huán)節(jié)非常重視,設(shè)置各種KPI和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。但對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)BOM準(zhǔn)確率、工藝定額工時(shí)準(zhǔn)確率、設(shè)備使用效率卻往往疏于管理。

        產(chǎn)品的成本由材料成本、輔料成本、人工成本、折舊成本等組成,這些數(shù)據(jù)不能保證準(zhǔn)確,又沒(méi)有對(duì)應(yīng)KPI考核的情況下,奢談成本管理,根本是不成立的。成本數(shù)據(jù)的失真,導(dǎo)致對(duì)外報(bào)價(jià)失真,進(jìn)而影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)帶來(lái)無(wú)法挽回的后果。

        (四)成本預(yù)算和分析流于形式

        大部分制造企業(yè)年初都會(huì)制訂相應(yīng)的成本預(yù)算,并每月對(duì)車間成本進(jìn)行分析。因制造企業(yè)的成本預(yù)算包含BOM材料成本、輔料成本、人工成本等環(huán)節(jié),涉及各個(gè)部門,在重大的成本影響項(xiàng)目沒(méi)有全體重視的情況下,只能分析車間能夠管控的廢品率、能源、工具消耗等基數(shù)較小的數(shù)據(jù),占成本非常大的BOM成本、人工成本以及輔料的差異率環(huán)節(jié),在無(wú)對(duì)應(yīng)管理手段的情況下則不作分析,只是流于形式。

        (五)成本管理缺乏全員性

        多數(shù)制造企業(yè)成本管理缺乏相應(yīng)的引導(dǎo)和規(guī)劃,僅憑員工自覺(jué)無(wú)法做到實(shí)處。車間未產(chǎn)生廢品、節(jié)約水電是成本管理;技術(shù)簡(jiǎn)化工藝,質(zhì)量提升減少返工也是成本管理;倉(cāng)儲(chǔ)提高存貨周轉(zhuǎn)率、銷售減少錯(cuò)發(fā)漏發(fā)同樣是成本管理,這些工作中好的建議都是成本管理最直接的方式,只有加強(qiáng)引導(dǎo),全員發(fā)動(dòng)才能將成本管理做到實(shí)處。

        制造企業(yè)目前的成本管理往往只是事后分析,在激勵(lì)制度不健全的情況下,難以能調(diào)動(dòng)全員積極性,對(duì)于企業(yè)的成本管控,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是極為不利的。

        三、完善制造企業(yè)成本管理的對(duì)策

        (一)成本管理理念的轉(zhuǎn)變

        一個(gè)產(chǎn)品最大的成本構(gòu)成是BOM的材料成本,其次才是制造成本。產(chǎn)品價(jià)值越高的企業(yè),材料成本占比就越高,像汽車行業(yè)的主機(jī)廠,材料成本占到產(chǎn)品成本的90%以上。材料成本如此重要的情況下,僅僅把成本管理放在量產(chǎn)階段,顯然是不合適的。

        企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的項(xiàng)目管理部門,對(duì)每一款新產(chǎn)品,設(shè)立對(duì)標(biāo)產(chǎn)品,以售價(jià)倒推成本,再按結(jié)構(gòu)將成本分解至各個(gè)研發(fā)模塊,對(duì)各研發(fā)模塊建立獎(jiǎng)懲措施目標(biāo)。讓各研發(fā)設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)初始階段就要考慮后期的材料成本。對(duì)于零部件的加工打樣階段,可以邀請(qǐng)供方技術(shù)人員一起合作開(kāi)發(fā),供方的技術(shù)人員提出的改善措施,避免研發(fā)人員紙上談兵,節(jié)約不必要的工藝設(shè)計(jì)過(guò)度。由量產(chǎn)后的成本管控,轉(zhuǎn)變?yōu)榱慨a(chǎn)前的設(shè)計(jì)成本管控,使制造企業(yè)的成本管理提升一個(gè)很大的臺(tái)階。

        (二)提升成本管理方法的科學(xué)性

        將成本管理提前至研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),并非對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)放任不管,而是雙管齊下,齊頭并進(jìn)。采購(gòu)環(huán)節(jié)的降本,制造企業(yè)要想在報(bào)價(jià)中占據(jù)主動(dòng)的情況下,必須要有專門的核價(jià)部門,制訂出不同行業(yè)不同產(chǎn)品的核價(jià)方式。在研發(fā)樣件打樣合格后,核價(jià)人員就應(yīng)介入供應(yīng)商的報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。核價(jià)人員應(yīng)該充分了解各種產(chǎn)品的生產(chǎn)特性,做出合理的核價(jià)措施,核價(jià)人員核價(jià)的結(jié)果只是數(shù)據(jù)的反饋,核價(jià)的每個(gè)環(huán)節(jié),要有數(shù)據(jù)支撐,必要情況下,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量工時(shí)、材料稱重。對(duì)同行業(yè)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)可用于參考對(duì)比。制造企業(yè)只有自己掌握了成本的第一手?jǐn)?shù)據(jù),才能在采購(gòu)環(huán)節(jié)作出合理的降本決策。只有過(guò)硬的核價(jià)團(tuán)體,才能夠確保供應(yīng)鏈和諧共贏。

        (三)成本數(shù)據(jù)失真的改善措施

        制造企業(yè)的成本失真往往是生產(chǎn)部門對(duì)于工時(shí)測(cè)量和輔料定額設(shè)置不重視引起的。很多制造企業(yè),工時(shí)測(cè)量往往是在量產(chǎn)上線時(shí)測(cè)量一次,每年需要調(diào)整工資時(shí)測(cè)量一次。這些工時(shí)測(cè)量都帶有一定的目的性和偶然性,員工往往存在故意拖延時(shí)間的情況。對(duì)大型制造企業(yè),有專門的部門每月測(cè)量每個(gè)崗位的工時(shí),對(duì)于相同崗位不同流水線的工時(shí)波動(dòng)異常時(shí),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)各車間設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,各崗位排名前列的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。這種在日常工作的情況下測(cè)量的工時(shí)較為準(zhǔn)確。

        在輔料的標(biāo)準(zhǔn)用量設(shè)定中,可以選用產(chǎn)量最大的月份,計(jì)算各輔料的標(biāo)準(zhǔn)定額。后期每月對(duì)實(shí)際用量和標(biāo)準(zhǔn)用量,進(jìn)行分析對(duì)比,節(jié)約的班組或流水線設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì),各車間也可以發(fā)起改善措施,對(duì)于改善達(dá)到降本目的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。只有準(zhǔn)確地確定工時(shí)和定額,核算的成本數(shù)據(jù)才能取信。

        (四)成本預(yù)算和分析實(shí)行KPI責(zé)任制

        制造企業(yè)產(chǎn)品的成本構(gòu)成主要分為料、工、費(fèi)三大塊,對(duì)三大塊成本的預(yù)算,應(yīng)落實(shí)各部門KPI,各盡其責(zé),才能使預(yù)算分析行之有效。年度成本預(yù)算制訂時(shí),按年末單價(jià)和BOM用量制訂材料成本,設(shè)定實(shí)際生產(chǎn)成本的KPI。對(duì)量差產(chǎn)生的預(yù)算差異考核生產(chǎn)部門,對(duì)價(jià)差產(chǎn)生的預(yù)算差異考核采購(gòu)部門,落實(shí)責(zé)任部門。對(duì)于人工成本,根據(jù)工藝部門設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和人力提供的單位工時(shí)成本制訂人工成本預(yù)算。當(dāng)實(shí)際人工成本與預(yù)算有差異時(shí),工時(shí)差異考核工藝部門和生產(chǎn)部門,單位工時(shí)成本差異考核人力部門。制造費(fèi)的可控費(fèi)用主要有能源費(fèi)和輔料費(fèi),能源和輔料根據(jù)往年歷史水平,并制訂下降目標(biāo)作為預(yù)算基礎(chǔ),實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算有差異時(shí),考核生產(chǎn)部門。

        以上三大費(fèi)用,做好各部門KPI分解,每月月初召集相關(guān)部門召開(kāi)成本分析會(huì)議,形成月度例會(huì),分析材料成本、人工成本、制造費(fèi)用差異原因。只有這樣才可使成本分析行之有效,為企業(yè)帶來(lái)切實(shí)的降本作用。

        (五)提升成本管理的全員性

        首先,制造企業(yè)可以設(shè)置合理化建議投稿箱,凡對(duì)公司現(xiàn)下各環(huán)節(jié)工作過(guò)程中提出工作改善的,根據(jù)提出的合理化建議,預(yù)期成本改善帶來(lái)的效益,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),每年末統(tǒng)計(jì)改善成果,給予前十的個(gè)人開(kāi)展評(píng)優(yōu)、晉升加分項(xiàng)。其次,制造企業(yè)可以設(shè)置成本管理委員會(huì)等類似機(jī)構(gòu),每月組織一至二次會(huì)議,要求研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售這四個(gè)模塊,提出成本改善目標(biāo),如研發(fā)內(nèi)部可開(kāi)展相同等級(jí)下,設(shè)計(jì)配件通用率等評(píng)比方式,將成本管理從上至下灌輸。只有設(shè)置發(fā)動(dòng)全公司的成本管理活動(dòng),才能促進(jìn)提升成本管理的全員性。

        成本控制是制造企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵,要做好成本管理,一定要摒棄以往錯(cuò)誤的管理理念,引進(jìn)成熟的管理方法和信息系統(tǒng),制訂合理的考核機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行既定的目標(biāo),用有限的資源為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。

        (作者單位為浙江春風(fēng)動(dòng)力股份有限公司)

        參考文獻(xiàn)

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        [2] 印鳳玲.制造業(yè)成本管理存在問(wèn)題及改進(jìn)[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2012(1):91-92.

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