夏福惠
摘 要 筆者因?yàn)楣ぷ髟颍?jīng)常接觸一些業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)類(lèi)企業(yè)。很多企業(yè)是以績(jī)效為考核單位的公司。通過(guò)接觸各類(lèi)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的績(jī)效考核類(lèi)公司后,筆者逐漸也產(chǎn)生了一些關(guān)于績(jī)效考核類(lèi)公司的管理方面的一些思考。作為強(qiáng)調(diào)KPI考核的公司,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)員工的總收入也直接和能否完成目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起。我們?cè)撊绾沃贫己四繕?biāo)?我們的業(yè)務(wù)人員該如何實(shí)現(xiàn)績(jī)效分配?我們的績(jī)效分配制度怎樣制定才能合理公平?筆者帶著這樣的問(wèn)題,從激勵(lì)的相關(guān)理論著手,初步擬定了解決方案。旨在鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員的穩(wěn)定性和戰(zhàn)斗力,以此來(lái)激發(fā)業(yè)務(wù)人員工以嶄新良好的心態(tài)投入到工作崗位當(dāng)中去。
關(guān)鍵詞 企業(yè)業(yè)務(wù)人員 績(jī)效考核 公平 激勵(lì) 解決方案
一、業(yè)務(wù)人員收入遇到的問(wèn)題
某公司業(yè)務(wù)人員收入的構(gòu)成主要是由基本工資、工齡工資、職務(wù)工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效工資等五部分組成。但是在績(jī)效工資這塊,從事非業(yè)務(wù)崗位的績(jī)效工資比較穩(wěn)定,且每年有上調(diào)的可能性;而從事業(yè)務(wù)崗的人員的績(jī)效工資部分是根據(jù)目標(biāo)完成率的考核情況來(lái)定的。一旦業(yè)務(wù)人員不能百分百完成目標(biāo)任務(wù)后,每個(gè)月的績(jī)效收入全部為零。這樣一來(lái),業(yè)務(wù)人員的整體收入就遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于非業(yè)務(wù)人員,因此造成很多業(yè)務(wù)人員的不滿。簡(jiǎn)單概括下來(lái),造成目前業(yè)務(wù)人員對(duì)工資不滿的問(wèn)題主要集中在三點(diǎn):第一,年初的公司目標(biāo)設(shè)定過(guò)高;第二,對(duì)業(yè)務(wù)人員的績(jī)效工資規(guī)定欠妥;第三,業(yè)務(wù)崗和非業(yè)務(wù)崗收入應(yīng)該有合理差距。
二、收入問(wèn)題造成的不良影響表現(xiàn)
(一)工作積極性大打折扣
由于受?chē)?guó)家政策的影響,同業(yè)產(chǎn)品鋪天蓋地,公司的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。年初制定的目標(biāo)目前幾乎可以確定無(wú)法完成。既然完不成目標(biāo),績(jī)效工資為零,很多業(yè)務(wù)人員就放棄了努力,認(rèn)為努力和不努力的結(jié)果基本一樣,績(jī)效都為零。這樣直接導(dǎo)致原本可以完成全年任務(wù)80%的可能性,直接下降為70%甚至更低。
(二)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性受影響
由于今年的收入與往年同比,下滑很?chē)?yán)重,造成了幾名業(yè)務(wù)人員離職的情況。非離職的人員也沒(méi)有穩(wěn)定的存在感。而在崗人員,或多或少也有了等到年底看情況再說(shuō)的態(tài)度傾向。
(三)部門(mén)協(xié)作出現(xiàn)障礙
由于收入的不匹配,造成了業(yè)務(wù)人員對(duì)非業(yè)務(wù)的收入引發(fā)了很多爭(zhēng)議,部門(mén)之間溝通起來(lái),個(gè)人情緒增多,溝通不暢。
三、基于激勵(lì)理論給出的解決方案
激勵(lì)是在個(gè)人需要和組織目標(biāo)整合的基礎(chǔ)上,形成強(qiáng)烈實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的意愿,并促使其付出努力行為的整個(gè)過(guò)程。綜合現(xiàn)有的公司業(yè)務(wù)人員的總體表現(xiàn),需要采取以下解決方案:
(一)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層審核年度目標(biāo),及時(shí)修改針對(duì)業(yè)務(wù)人員的目標(biāo)考核方案
根據(jù)目標(biāo)設(shè)置理論,目標(biāo)的設(shè)定必須滿足具體性、難度和可接受性三個(gè)方面。設(shè)置的目標(biāo)必須為個(gè)人所接受,被個(gè)人內(nèi)在化。要使個(gè)人感到參加了目標(biāo)制定的過(guò)程,把管理者的目標(biāo)變成下屬自己的目標(biāo)。此次目標(biāo)調(diào)整方案,就是要讓公司業(yè)務(wù)人員重新調(diào)整心態(tài),根據(jù)調(diào)整后的目標(biāo)方案繼續(xù)努力。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層再次審核年度目標(biāo)時(shí),可以通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)人員的個(gè)人意見(jiàn)或者建議進(jìn)行梳理,在綜合不同的業(yè)務(wù)指標(biāo)完成率的業(yè)務(wù)人員的態(tài)度和建議后,提出合理的奮斗目標(biāo),原則上是那種跳一下可以夠得著的目標(biāo)。
(二)補(bǔ)發(fā)績(jī)效工資,減少業(yè)務(wù)人員的不滿情緒
根據(jù)赫茨伯格的雙因素理論,保健因素中的企業(yè)政策、工資水平等是與人們的不滿情緒有關(guān)的因素。這類(lèi)因素處理得不好會(huì)引發(fā)工作不滿情緒的產(chǎn)生,處理得好可預(yù)防和消除這種不滿。雖然前期的過(guò)高目標(biāo)導(dǎo)致績(jī)效收入為零,但是畢竟整個(gè)團(tuán)隊(duì)都是努力拼搏的,公司應(yīng)該認(rèn)可業(yè)務(wù)人員的這種表現(xiàn),并及時(shí)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)補(bǔ)發(fā)績(jī)效工資,來(lái)認(rèn)可和贊賞他們,能夠調(diào)動(dòng)他們后期工作的積極性。當(dāng)然,公司人力資源部門(mén),可以在如何補(bǔ)發(fā)的方案上做綜合考慮,是補(bǔ)發(fā)全部,還是只補(bǔ)發(fā)部分,同時(shí)也可以根據(jù)一些個(gè)別員工的需要來(lái)做個(gè)例處理??傊瑹o(wú)論何種方案,都要及時(shí)減少甚至是消除業(yè)務(wù)人員的不滿情緒。
(三)實(shí)行不同崗位性質(zhì)人員的不同績(jī)效制度
根據(jù)亞當(dāng)斯的公平理論,當(dāng)一個(gè)人做出了成績(jī)并取得了報(bào)酬后,他不僅關(guān)心自己所得的報(bào)酬的絕對(duì)量,而且關(guān)心自己所得報(bào)酬的相對(duì)量。因此,他要進(jìn)行種種比較來(lái)確定自己所獲得的報(bào)酬是否合理,比較的結(jié)果將直接影響他今后工作的積極性。但是,在一個(gè)業(yè)務(wù)型的企業(yè),設(shè)有業(yè)務(wù)崗位和非業(yè)務(wù)崗位的前提下,應(yīng)該在績(jī)效制度上做到公平公正。做出貢獻(xiàn)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)該被獎(jiǎng)勵(lì)。目前業(yè)務(wù)人員對(duì)自己的收入已經(jīng)非常不滿,再加上橫向比較其他部門(mén)后,會(huì)造成嚴(yán)重的消極怠工的現(xiàn)象,必須及時(shí)解決。
(四)對(duì)于不適應(yīng)業(yè)務(wù)考核崗位的人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)崗
一般來(lái)說(shuō),在筆者接觸的企業(yè)業(yè)務(wù)人員中,業(yè)務(wù)績(jī)效做得好的員工往往越做越有信心,越做越有經(jīng)驗(yàn),因此也更容易有獲得感和成就感。在單位中,他們的工作積極性很高,對(duì)待市場(chǎng)的反應(yīng)很靈敏,對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的探索和跟進(jìn)游刃有余。他們的主動(dòng)、樂(lè)觀、積極更容易對(duì)公司產(chǎn)生正能量的刺激,很多潛在的優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員也會(huì)被逐漸挖掘出來(lái)。在企業(yè)中他們往往也被視為骨干,他們更大程度的為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益;反之,對(duì)于市場(chǎng)開(kāi)拓能力弱的業(yè)務(wù)人員,他們?cè)诙啻螞](méi)有完成業(yè)務(wù)目標(biāo)任務(wù)后,容易造成自我否定,容易悲觀消沉,更容易對(duì)周?chē)娜嗽斐韶?fù)面的情緒化影響。為了更好地調(diào)動(dòng)更多人的積極性,激發(fā)更多優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員的激情和動(dòng)力,公司人力資源應(yīng)該及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)崗位人員的設(shè)置和適配人員的考核與任用。只有做好隨時(shí)應(yīng)變的能力,才會(huì)在績(jī)效考核中處于主動(dòng)局面?!白尯线m的人干適合的事”,這樣也可以讓公司的能人輩出,全公司出現(xiàn)效率最大化、效益最大化。
四、結(jié)語(yǔ)
如何激勵(lì)每一位員工的工作積極性,如何通過(guò)激勵(lì)員工來(lái)最大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的奮斗目標(biāo),如何分配業(yè)務(wù)人員的績(jī)效等等,這是每個(gè)企業(yè)都特別關(guān)注的問(wèn)題。激勵(lì)作為一個(gè)富含正能量意義的詞匯,激勵(lì)理論作為組織行為學(xué)中非常重要板塊,是我們每個(gè)企業(yè)都需要好好研究學(xué)習(xí)和運(yùn)用的?!皻⒁蝗硕娬鹫?,殺之;賞一人而萬(wàn)人悅者,賞之。”運(yùn)用好了這些理論,有助于我們?cè)谄髽I(yè)發(fā)展過(guò)程中少走彎路,實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)的共成長(zhǎng)。
(作者單位為南京江寧科技創(chuàng)業(yè)投資集團(tuán))
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