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摘 要 筆者因為工作原因,經常接觸一些業(yè)務經營類企業(yè)。很多企業(yè)是以績效為考核單位的公司。通過接觸各類市場運營的績效考核類公司后,筆者逐漸也產生了一些關于績效考核類公司的管理方面的一些思考。作為強調KPI考核的公司,企業(yè)內部業(yè)務員工的總收入也直接和能否完成目標緊密聯(lián)系在一起。我們該如何制定考核目標?我們的業(yè)務人員該如何實現(xiàn)績效分配?我們的績效分配制度怎樣制定才能合理公平?筆者帶著這樣的問題,從激勵的相關理論著手,初步擬定了解決方案。旨在鼓勵業(yè)務人員的穩(wěn)定性和戰(zhàn)斗力,以此來激發(fā)業(yè)務人員工以嶄新良好的心態(tài)投入到工作崗位當中去。
關鍵詞 企業(yè)業(yè)務人員 績效考核 公平 激勵 解決方案
一、業(yè)務人員收入遇到的問題
某公司業(yè)務人員收入的構成主要是由基本工資、工齡工資、職務工資、住房補貼、績效工資等五部分組成。但是在績效工資這塊,從事非業(yè)務崗位的績效工資比較穩(wěn)定,且每年有上調的可能性;而從事業(yè)務崗的人員的績效工資部分是根據目標完成率的考核情況來定的。一旦業(yè)務人員不能百分百完成目標任務后,每個月的績效收入全部為零。這樣一來,業(yè)務人員的整體收入就遠遠低于非業(yè)務人員,因此造成很多業(yè)務人員的不滿。簡單概括下來,造成目前業(yè)務人員對工資不滿的問題主要集中在三點:第一,年初的公司目標設定過高;第二,對業(yè)務人員的績效工資規(guī)定欠妥;第三,業(yè)務崗和非業(yè)務崗收入應該有合理差距。
二、收入問題造成的不良影響表現(xiàn)
(一)工作積極性大打折扣
由于受國家政策的影響,同業(yè)產品鋪天蓋地,公司的競爭越來越激烈。年初制定的目標目前幾乎可以確定無法完成。既然完不成目標,績效工資為零,很多業(yè)務人員就放棄了努力,認為努力和不努力的結果基本一樣,績效都為零。這樣直接導致原本可以完成全年任務80%的可能性,直接下降為70%甚至更低。
(二)團隊穩(wěn)定性受影響
由于今年的收入與往年同比,下滑很嚴重,造成了幾名業(yè)務人員離職的情況。非離職的人員也沒有穩(wěn)定的存在感。而在崗人員,或多或少也有了等到年底看情況再說的態(tài)度傾向。
(三)部門協(xié)作出現(xiàn)障礙
由于收入的不匹配,造成了業(yè)務人員對非業(yè)務的收入引發(fā)了很多爭議,部門之間溝通起來,個人情緒增多,溝通不暢。
三、基于激勵理論給出的解決方案
激勵是在個人需要和組織目標整合的基礎上,形成強烈實現(xiàn)目標的意愿,并促使其付出努力行為的整個過程。綜合現(xiàn)有的公司業(yè)務人員的總體表現(xiàn),需要采取以下解決方案:
(一)報領導層審核年度目標,及時修改針對業(yè)務人員的目標考核方案
根據目標設置理論,目標的設定必須滿足具體性、難度和可接受性三個方面。設置的目標必須為個人所接受,被個人內在化。要使個人感到參加了目標制定的過程,把管理者的目標變成下屬自己的目標。此次目標調整方案,就是要讓公司業(yè)務人員重新調整心態(tài),根據調整后的目標方案繼續(xù)努力。當領導層再次審核年度目標時,可以通過對業(yè)務人員的個人意見或者建議進行梳理,在綜合不同的業(yè)務指標完成率的業(yè)務人員的態(tài)度和建議后,提出合理的奮斗目標,原則上是那種跳一下可以夠得著的目標。
(二)補發(fā)績效工資,減少業(yè)務人員的不滿情緒
根據赫茨伯格的雙因素理論,保健因素中的企業(yè)政策、工資水平等是與人們的不滿情緒有關的因素。這類因素處理得不好會引發(fā)工作不滿情緒的產生,處理得好可預防和消除這種不滿。雖然前期的過高目標導致績效收入為零,但是畢竟整個團隊都是努力拼搏的,公司應該認可業(yè)務人員的這種表現(xiàn),并及時給予物質獎勵。通過補發(fā)績效工資,來認可和贊賞他們,能夠調動他們后期工作的積極性。當然,公司人力資源部門,可以在如何補發(fā)的方案上做綜合考慮,是補發(fā)全部,還是只補發(fā)部分,同時也可以根據一些個別員工的需要來做個例處理??傊瑹o論何種方案,都要及時減少甚至是消除業(yè)務人員的不滿情緒。
(三)實行不同崗位性質人員的不同績效制度
根據亞當斯的公平理論,當一個人做出了成績并取得了報酬后,他不僅關心自己所得的報酬的絕對量,而且關心自己所得報酬的相對量。因此,他要進行種種比較來確定自己所獲得的報酬是否合理,比較的結果將直接影響他今后工作的積極性。但是,在一個業(yè)務型的企業(yè),設有業(yè)務崗位和非業(yè)務崗位的前提下,應該在績效制度上做到公平公正。做出貢獻的業(yè)務人員應該被獎勵。目前業(yè)務人員對自己的收入已經非常不滿,再加上橫向比較其他部門后,會造成嚴重的消極怠工的現(xiàn)象,必須及時解決。
(四)對于不適應業(yè)務考核崗位的人員及時進行調崗
一般來說,在筆者接觸的企業(yè)業(yè)務人員中,業(yè)務績效做得好的員工往往越做越有信心,越做越有經驗,因此也更容易有獲得感和成就感。在單位中,他們的工作積極性很高,對待市場的反應很靈敏,對目標市場的探索和跟進游刃有余。他們的主動、樂觀、積極更容易對公司產生正能量的刺激,很多潛在的優(yōu)秀業(yè)務人員也會被逐漸挖掘出來。在企業(yè)中他們往往也被視為骨干,他們更大程度的為企業(yè)帶來經濟效益;反之,對于市場開拓能力弱的業(yè)務人員,他們在多次沒有完成業(yè)務目標任務后,容易造成自我否定,容易悲觀消沉,更容易對周圍的人造成負面的情緒化影響。為了更好地調動更多人的積極性,激發(fā)更多優(yōu)秀業(yè)務人員的激情和動力,公司人力資源應該及時調整業(yè)務崗位人員的設置和適配人員的考核與任用。只有做好隨時應變的能力,才會在績效考核中處于主動局面?!白尯线m的人干適合的事”,這樣也可以讓公司的能人輩出,全公司出現(xiàn)效率最大化、效益最大化。
四、結語
如何激勵每一位員工的工作積極性,如何通過激勵員工來最大程度上實現(xiàn)企業(yè)的奮斗目標,如何分配業(yè)務人員的績效等等,這是每個企業(yè)都特別關注的問題。激勵作為一個富含正能量意義的詞匯,激勵理論作為組織行為學中非常重要板塊,是我們每個企業(yè)都需要好好研究學習和運用的?!皻⒁蝗硕娬鹫?,殺之;賞一人而萬人悅者,賞之?!边\用好了這些理論,有助于我們在企業(yè)發(fā)展過程中少走彎路,實現(xiàn)員工和企業(yè)的共成長。
(作者單位為南京江寧科技創(chuàng)業(yè)投資集團)
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