薛麗平
關鍵詞:醫(yī)院 ?全面預算 ?關鍵環(huán)節(jié)
財務預算部門,在醫(yī)院管理中占據(jù)舉足輕重的地位,是醫(yī)院資金取得以及資金合理運用的重要環(huán)節(jié),在醫(yī)院不同類型的經(jīng)營活動的實施階段中都發(fā)揮了顯著的作用。因為財務預算管理工作自始至終都穿梭在醫(yī)院的不同類別的工作中,為了能夠讓預算工作可以更加良好的替醫(yī)院服務,醫(yī)院應該結(jié)合自身的情況進行分析,抓牢全面預算管理關鍵環(huán)節(jié),運用科學合理的措施,讓醫(yī)院全面預算管理機制更加具有系統(tǒng)性。
詳細的實施方案涵蓋了相關的內(nèi)容:首先就是醫(yī)院財務管理委員會屬于第一級預算管理部門,其重要的責任就是從醫(yī)院自身的經(jīng)營情況入手,科學合理地制定出能體現(xiàn)將來醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標總預算;醫(yī)院內(nèi)部不同的職能部門屬于第二級財務預算管理機構(gòu),其重要的任務就是編制經(jīng)濟管理業(yè)務中不同項目類別的預算,另外財務處也是實施日常財務預算的關鍵環(huán)節(jié);處在醫(yī)院基層不同業(yè)務預算部門屬于第三級財務預算管理機構(gòu),其重要的任務就是把工作量,次均費用和相關的成本控制率等財務指標在醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務部門進行劃分,在一定程度上讓醫(yī)院不同部門的責任變得更加的清楚和明朗。
醫(yī)院構(gòu)建全面預算財務管理機制,其主要是將醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)營目的實施量化,進而完成對醫(yī)院不同資源的科學配置,完成全面管理目標的整體過程。在醫(yī)院全面預算管理機制的實踐中,醫(yī)院自身應該對內(nèi)部的戰(zhàn)略管理以及預算管理實施有效的融合,將財務預算作為重要的管理導向,平衡記分卡作為主要的具備綜合性的目標管理方案,另外運用預算管理的形式,對醫(yī)院的成本費用等類似的情況實現(xiàn)控制,最終實現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標。
(一)全面預算管理目標的分解
制定出同醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標非常接近的預算管理機制,推動預算執(zhí)行具有典型的準確性。醫(yī)院在實施具體預算收入編制中,應該同醫(yī)院的年度預算發(fā)展目標等進行有效的融合,對于一些公立性醫(yī)院的相關的考核指標,必須利用移動平均的財務統(tǒng)計模式對醫(yī)院醫(yī)療效率指標進行評估,只有這樣,才可以更好的制定出醫(yī)院醫(yī)療財務收入預算。
其次就是全面預算管理目標進行劃分,全面預算管理目標劃分,具體就是醫(yī)院對不同部門的預算指標進行嚴格的細化階段,把指定的預算目標利用不斷劃分的形式,逐步的壓實到醫(yī)院基層不同的業(yè)務部門中,最大限度地保障醫(yī)院全面預算管理目標可以完成。一般全面預算管理目標的劃分大多都是運用基數(shù)法,具體而言,就是根據(jù)醫(yī)院不同部門在上一年度中的詳細的預算執(zhí)行情況,對醫(yī)院下一年度的預算增長比率進行預判,并在此基礎上根據(jù)預期的情況進行一定的調(diào)整。
(二)制定醫(yī)院現(xiàn)金流量預算表,科學的調(diào)配資金
制定現(xiàn)金流量預算表,其不但可以在一定程度上看出不同年度內(nèi)醫(yī)院資金的流向,同時還可以更加有效的把控醫(yī)院的收支狀況,保障醫(yī)院資金實現(xiàn)科學的配置,提升資金的使用效率。具體來看,醫(yī)院必須對資產(chǎn)配置進行充分的預算管理,讓醫(yī)院資金實現(xiàn)科學的運用。另外在資金的使用過程中,應該按照穩(wěn)固性的原則,假如醫(yī)院必須購買大型的醫(yī)療器械產(chǎn)品,那么必須要對具體的可行性操作進行分析,對于其中不滿足條件的相關項目不能進行統(tǒng)籌。
(三)對預算實施合理的調(diào)整
醫(yī)院在實施全面預算階段中,受到外部因素和內(nèi)部因素的影響,非常容易發(fā)預算同實際情況存在出入的情況,因此一旦發(fā)生這種情形,那么就應該進行專門性的調(diào)整。利用科學的手段對預算進行合理優(yōu)化,其不但能夠有效的保證財務預算的權(quán)威性,同時還可以及時發(fā)現(xiàn)預算階段中存在的缺陷和不足,以其更好的提升財務預算的實踐操作性,進而完成對預算進行合理控制的目的。具體的實施方案從醫(yī)院財務的預算內(nèi)部門預先實施預算方案調(diào)整的申請,財務處對預算配置方案進行制定,通過預算管理委員會實施審批后,才進行預算的調(diào)整方案。
(一)健全財務預算核銷流程
醫(yī)院的財務部門負責人員,應該從醫(yī)院財務預算的實際情況入手,改變之前傳統(tǒng)的預算核銷過程,將預算控制環(huán)節(jié)往前移動,財務處實施二次核銷管理。職能部門假如需要對經(jīng)濟活動進行報批,必須先到財務部門進行遞交相關的材料,同時在立項成功后,才能夠按照具體的額度實施核銷,且必須對資金的來源進行確定的標注,得到審批通過后,不需要預算的,應該嚴格依據(jù)經(jīng)費申請的流程執(zhí)行操作過程。
(二)提高全面預算執(zhí)行與分析能力
對醫(yī)院內(nèi)部不同科室預算執(zhí)行情況進行及時的分析研究,這也是醫(yī)院經(jīng)營活動把控的關鍵手段。醫(yī)院財務處在預算執(zhí)行階段中,必須從不同方面進行著手而分析,對醫(yī)院的成本項目實施科學性的研究。比如:醫(yī)院增收比例和醫(yī)院耗材管理的問題等。利用對醫(yī)院不同基層收支數(shù)據(jù)進行科學的研究后,可以更好的了解到其中財務預算存在的不足和缺陷,同時按照科室的不同,制定出詳細的,具備專門性的財務預算成本控制方法。
(三)系統(tǒng)實施工資總額同總量財務預算控制機制
在工資項目穩(wěn)固的前提下,從科室的具體情況入手,譬如規(guī)定效率指標的完成、醫(yī)院經(jīng)營情況和相關預算完成情形,財務處對不同月份科室獎金發(fā)放的額度進行明確,績效辦按照具體的額度實施考核分配,對醫(yī)院工作人員的收支情況實施科學的把控。在醫(yī)院藥品加成取消的全新醫(yī)改情況下,藥品費屬于醫(yī)院的醫(yī)療成本費用,應該實施科學的把控,利用全面預算控制機制,其不但能夠最大限度的保障醫(yī)院醫(yī)療的整體質(zhì)量,另外在控制醫(yī)院醫(yī)療成本費用的前提下,還可以充分的保障員工的合理待遇,實現(xiàn)效率以及效益雙豐收。利用系統(tǒng)預算管理機制的構(gòu)建,醫(yī)院在保障醫(yī)療質(zhì)量的基礎下,把控醫(yī)療費用增長,在充分的確保公益性以及職工待遇不斷提升的前提下,完成效率喲及效益的逐步增長,也完成了收支平衡以及略有結(jié)余的經(jīng)營目的,在一定程度上解決了患者看病貴以及看病難的近況。
因而,全面預算管理屬于醫(yī)院經(jīng)營活動過程中,十分重要的經(jīng)濟管理方法,合理實施全面預算管理機制,不但可以在一定程度上科學把控醫(yī)院的不同財務費用成本,同時還可以相對的防止發(fā)生資金浪費的現(xiàn)象,另外還可以抬高醫(yī)院整體的財務管理水平。
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