陳森
摘 要:招投標是我國建筑工程項目進行資源管理的有效方式,能夠穩(wěn)定建筑行業(yè)市場經(jīng)濟秩序,推動行業(yè)健康發(fā)展。合同管理是工程項目招投標管理中的重要內(nèi)容,規(guī)定了招投標雙方需要承擔的合同義務與法律責任,對雙方進行法律約束,也能夠保障各自的權利,加強工程項目招投標合同管理,能夠降低工程項目招投標風險。故此,文章將概述對工程項目招投標與合同管理,分析我國工程項目招投標與合同管理中所存在的問題,微探其主要措施,旨在促進我國建筑工程行業(yè)健康發(fā)展。
關鍵詞:合同管理;招投標;工程項目
建筑工程規(guī)模大時間跨度長,成本投入較高,對于工程項目中的各項資源管理均有十分高的要求。因此在建筑行業(yè)市場管理中,多采用招投標方式選擇中標單位完成工程項目。在招投標時,招標方要通過文件形式告知競標人,并要求競標單位按照招標文件要求準備競標方案進行競標。招標方根據(jù)公開、公平、公正要求,選擇最佳競標方案,將工程項目承包給中標單位。在招投標管理過程中,需要重點對合同進行管理,降低招投標風險。由此可見,分析如何進行工程項目招投標管理與合同管理是十分必要的。
一、工程項目招投標與合同管理概述
(一)工程項目招投標
招投標項目管理模式,是建筑行業(yè)普遍采用的項目管理模式,符合市場良性競爭需求,能夠科學調(diào)配各項資源,讓建設方、施工方、發(fā)包方等共同參與到其中,強化工程項目管理質(zhì)量[1]。在工程項目招投標過程中,一定要保證公平、公正、公開性,確保中標方案為最優(yōu)方案,滿足工程項目招投標需求。在招投標過程中,一定要預防非法交易、貪污腐敗等問題,嚴格按照法律規(guī)定從競標單位中選擇具有明顯優(yōu)勢的競標企業(yè)。
(二)招投標合同管理
招投標合同,規(guī)定了招投標雙方在工程項目開展過程中的權利與義務,具有法律效力,關系到工程項目質(zhì)量開展情況,對于工程項目開展進度管理具有重要意義[2]。招投標雙方在項目開展后之間的監(jiān)督、指導、溝通關系,需要以合同為依據(jù),減少雙方之間的溝通矛盾,為工程開展提供質(zhì)量標準。因此,加強招投標合同管理,才能夠保障招投標雙方的合法利益,推動工程項目的有序開展。
(三)工程項目招投標評標方法
目前我國建筑行業(yè)工程項目招投標管理體系比較成熟,基本能夠堅持“三公”原則,具有準確、客觀等主要特征[3]。評標是招投標中的主要環(huán)節(jié)之一,決定了發(fā)包方與承包方之間的關系。在評標過程中主要采用以下四種方法:
(1)最低評標價法。招標方確定競標方案的準確性、真實性,并按照“由低到高”評標價順序,選擇三個評標方案,并結合工程項目要求,從中選擇最佳方案。
(2)雙信封評標法。該方法將評標分為技術文件部分與工程量清單及報價兩個部分,要求競標方通過兩次評審才具有中標資格。如果競標方在技術文件部分就沒有通過評審,招標方也就不對其工程量清單及報價清單進行評審。
(3)合理低價法。按照“由高到低”競標方法確定中標候選人資格。
(4)綜合評估法。綜合評估法,需要對競標方財務能力、企業(yè)信譽、企業(yè)資等多個方面進行綜合評估,能夠保障工程質(zhì)量。大中型建筑工程項目對于工程項目質(zhì)量有著嚴格要求,一般使用綜合評估法與雙信封評標法。
(四)合同管理在招投標管理中的作用
合同管理是招投標管理中的核心部分,也是各項工作開展的主要依據(jù)。兩者之間在管轄重點上也有略微不同,招投標管理包含合同管理,但同時需要對招投標活動進行整體把控,監(jiān)督活動有序開展,并對合同簽訂前后的相關事宜進行監(jiān)督。招投標合同管理則是側重于合同內(nèi)容,需要確保合同內(nèi)容無遺漏、錯誤問題,能夠真實反映雙方的意愿,妥善處理雙方之間矛盾。
二、我國工程項目招投標與合同管理問題
(一)評標方法選擇不當
不同評標方法適用于不同的建筑工程項目,但在實際應用過程中卻存在與實際情況不符的問題。通常情況下,需要招標方對競標方案進行綜合審查,并設置各個評分制度,綜合各個方案的評標分數(shù),選擇最佳方案。這種評標方法主要以競標方案為主,并沒有對競標方的資質(zhì)進行綜合審查,導致結果出現(xiàn)較大差異。即使競標方因方案中標,但財務、資質(zhì)、技術不達標,也容易引起其他競標單位的投訴,影響其公平、公正性。
(二)監(jiān)督管理意識不足
我國建筑工程項目招投標管理并不完善,缺乏有效的監(jiān)督管理機制,對于招投標過程把控不嚴,容易出現(xiàn)非法交易、以公謀私等問題。另外,發(fā)包方作為項目的提供者,會利用資源優(yōu)勢脅迫承包方在合同簽訂中做出較大犧牲。
(三)合同管理意識不高
合同是招投標雙方進行工程項目溝通的主要依據(jù),能夠維護雙方的合法利益。但招投標雙方均存在合同管理意識不足問題,具體表現(xiàn)為以下幾點:(1)招標方隨意變更合同,通過資源優(yōu)勢脅迫承包方簽訂不平等條約;(2)競標方忽視合同中的質(zhì)量規(guī)定、工期規(guī)定,隨意拖延工期,降低工程項目質(zhì)量;(3)招投標雙方均沒有對合同內(nèi)容進行仔細審查,條款內(nèi)容比較粗糙,導致項目開展過程中出現(xiàn)糾紛,難以對雙方的權責進行判定[4]。
三、工程項目招投標與合同管理
招投標是工程項目管理的有效方式,有助于市場建筑資源分配。針對招投標與合同管理過程中所存在的問題,要仔細分析其原因,并提出具有實踐操作性的可行措施,提升工程項目開展質(zhì)量,讓招投標雙方均能夠在建筑工程項目開展過程中受惠,保障雙邊利益。
(一)規(guī)范程序
在建筑工程項目招投標管理中,應該明確招投標范圍,嚴格依據(jù)國家法律、法規(guī)開展相關流程。在開展招投標流程時,要指定媒體及平臺發(fā)布招投標文件資料,及時公示每一項結果,保障其公平性、快速性、公正性。在招投標管理過程中,如果有人非法參與招投標活動,干預評審結果,將依法追究其法律責任,并將其個人信息記錄在行業(yè)管理數(shù)據(jù)庫當中,限制其參與招投標管理活動。
(二)資格審查
在招投標活動開展過程中不僅要對招投標雙方資質(zhì)進行審查,還要了解項目中工程師、經(jīng)理人資質(zhì)情況,并對競標方的信用進行評級。同時對競標方的管理能力與技術水平進行準確評估,從側面反映出競標方是否具備成本管理能力,能否保障工程質(zhì)量。
(三)建立團隊
在建筑工程項目招投標管理過程中,需要評審人員能夠嚴格按照國家《招投標法》進行評標[5]。因此,招標方需要建立評審團隊與專家名冊,對其資質(zhì)、職業(yè)道德情況進行審查,確保其具備評標能力。在招投標活動開展之前,還需要告知專家主要評標方法,對其進行專項培訓,使其能夠準確把握招標方的需求,為其選擇最佳競標方案。在評標過程中,如果部分專家出現(xiàn)違法評標、金錢交易等問題,需要立即取消其資格,交由司法機關進行處理。
(四)建立制度
面對招投標與合同管理中的問題,要完善招投標管理制度,將資質(zhì)審查、評標過程、合同簽訂流程等內(nèi)容用制度進行固定,減少風險事件發(fā)生幾率。尤其在合同簽訂前后,招投標雙方要進行充分交流,并在律師協(xié)助下簽訂合同,將合同一式多份,送至相關單位進行保管。如果雙方出現(xiàn)糾紛問題,則以合同為依據(jù),按照制度要求進行處理[6]。
結語:
招投標模式為我國建筑工程行業(yè)良性發(fā)展做出了重要貢獻,仍然是當下工程項目資源分配的主要方式。面對招投標與合同管理中的不足,相關單位要加強制度、意識、團隊等多個方面建設,提升管理水平,規(guī)避合同中的風險,保障招投標雙方的利益。
參考文獻:
[1] 楊世華.建筑工程項目中的招投標與合同管理分析[J].中國房地產(chǎn)業(yè),2019,(33):125.
[2] 吳茜.建筑工程項目中的招投標與合同管理探尋[J].四川水泥,2019,(9):151-152.
[3] 文利,張瓊英,趙姣珍.《工程項目招投標與合同管理》課程教學改革淺談[J].河南建材,2019,(5):329-330.
[4] 詹嘉蔚.工程項目招投標與合同管理研究[J].建筑工程技術與設計,2017,(33):1629-1629.
[5] 陳明.建筑工程項目中的招投標與合同管理核心研究[J].建筑與裝飾,2018,(17):64.
[6] 劉家希.工程項目招投標合同管理探討[J].中國設備工程,2020,(6):230-231.