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        以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)分析

        2020-07-04 14:13:46張憲慶
        科學(xué)與財(cái)富 2020年15期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算一體化財(cái)務(wù)管理

        張憲慶

        摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的影響下,企業(yè)的管理與經(jīng)營都發(fā)生了極大的改變。同時(shí),在整體經(jīng)濟(jì)制度與發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展的空間也越來越大,行業(yè)間的競爭愈加激烈。而企業(yè)為了能夠適應(yīng)這種新的發(fā)展形勢,就不得不對預(yù)算、財(cái)務(wù)管理等經(jīng)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)做出新的調(diào)整,必須打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式,促使財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)?;诖耍疚囊灶A(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)進(jìn)行簡要探討。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算;財(cái)務(wù)管理;一體化;建設(shè)

        1 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性

        1.1 提升企業(yè)管理能力的重要基礎(chǔ)

        財(cái)務(wù)預(yù)算依據(jù)合理預(yù)測年度各項(xiàng)資源要素編制而成的,是對企業(yè)各項(xiàng)資源的預(yù)先規(guī)劃及配置。因此,企業(yè)通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能夠引導(dǎo)企業(yè)資源流向,有效配置各項(xiàng)資源,發(fā)揮資源效用,對提升企業(yè)管理能力具有重要作用。通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能夠引導(dǎo)鞭策責(zé)任部門積極實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)、利潤目標(biāo)等,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中企業(yè)內(nèi)部的管理能力得到不斷提升。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是提升企業(yè)管理能力的重要基礎(chǔ)。

        1.2 促進(jìn)企業(yè)管理效率提升

        企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,通過對各生產(chǎn)要素的分析,根據(jù)貢獻(xiàn)能力,確保重點(diǎn)生產(chǎn)要素獲得較多有效資源支持以提升企業(yè)整體管理效率。

        1.3 預(yù)防和管控公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)

        財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,通過分析及預(yù)測,識別企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),在分配預(yù)算資源時(shí),對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)配置較多資源,加強(qiáng)管理,有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率;在業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中,加強(qiáng)預(yù)算過程管理及監(jiān)督管控,能夠有效預(yù)防和管控風(fēng)險(xiǎn)。

        2 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀

        2.1 財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系不夠完善

        完整的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系有助于提升企業(yè)管理能力和經(jīng)營業(yè)績,但是企業(yè)更加注重安全運(yùn)行等目標(biāo),財(cái)務(wù)預(yù)算只是企業(yè)輔助管理手段。企業(yè)、業(yè)務(wù)部門和班組、個(gè)人之間預(yù)算責(zé)任不清晰,沒有建立起有效的預(yù)算管理體系。財(cái)務(wù)預(yù)算管理只觸及到部門層面,缺乏全員參與預(yù)算管理的機(jī)制、責(zé)任、意識。預(yù)算管理難以發(fā)揮有效引導(dǎo)員工的作用,難以促進(jìn)企業(yè)管理能力的提升。員工績效與企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),弱化了員工預(yù)算管理責(zé)任,不利于提升企業(yè)預(yù)算管理能力,進(jìn)而影響企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        2.2 執(zhí)行力不足,弱化財(cái)務(wù)預(yù)算的作用

        對企業(yè)而言,財(cái)務(wù)預(yù)算管理更多的是作為提升企業(yè)管理形象的工具,并沒有完全參與到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理中。業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行業(yè)務(wù)預(yù)算過程中,更多地考慮作業(yè)安全性、作業(yè)質(zhì)量及效率,較少地考慮經(jīng)濟(jì)性及項(xiàng)目預(yù)算約束,往往導(dǎo)致實(shí)際費(fèi)用超支預(yù)算。業(yè)務(wù)部門執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí),忽視月度分解預(yù)算,存在不按預(yù)算計(jì)劃開展業(yè)務(wù),或者業(yè)務(wù)進(jìn)展緩慢的情形,導(dǎo)致業(yè)務(wù)計(jì)劃無法按照預(yù)算管理節(jié)點(diǎn)完成,經(jīng)常出現(xiàn)延長業(yè)務(wù)周期、業(yè)務(wù)費(fèi)用超預(yù)算等情況。預(yù)算執(zhí)行力弱,一定程度弱化了財(cái)務(wù)預(yù)算作用。

        2.3 企業(yè)對預(yù)算業(yè)務(wù)監(jiān)督不到位

        企業(yè)主要是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算及分解預(yù)算,業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)執(zhí)行完成預(yù)算目標(biāo)。財(cái)務(wù)部偏重預(yù)算執(zhí)行情況分析、數(shù)據(jù)分析,主要是對預(yù)算業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的事后監(jiān)督反饋。企業(yè)缺乏相應(yīng)的機(jī)制和管理手段確保財(cái)務(wù)人員介入業(yè)務(wù)前端,且財(cái)務(wù)人員不熟悉具體業(yè)務(wù),存在預(yù)算管理監(jiān)督不到位或監(jiān)督不力的情形,導(dǎo)致業(yè)務(wù)實(shí)際執(zhí)行過程中缺乏監(jiān)督,可能存在偏離預(yù)算目標(biāo)的情況,不利于提升企業(yè)預(yù)算管理水平。

        2.4 缺乏財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理意識

        對于任何工作而言,具有良好的意識是非常重要的。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響,有些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的過程中,忽視業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合的重要性,對財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善意識不足,這也就造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合的意識薄弱,最終導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的信息傳遞不足,缺乏必要的共享。以往的企業(yè)管理中認(rèn)為財(cái)務(wù)信息是需要保密的,是不能對他人進(jìn)行透漏的,造成獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,就對相應(yīng)的業(yè)務(wù)產(chǎn)生不利的影響。正是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理意識的缺乏,造成一體化的發(fā)展與落實(shí)緩慢,而制約企業(yè)的快速發(fā)展。所以,在企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化發(fā)展的過程中,應(yīng)當(dāng)樹立良好的管理意識。

        2.5 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合不充分

        雖然一些企業(yè)具有較高的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化發(fā)展意識,但是二者之間的融合程度還不夠,無法真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。一方面,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不足。也就是說對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的升級與更新較為滯后,在二者之間進(jìn)行信息傳遞過程中的支撐力不足,而造成財(cái)務(wù)部分與業(yè)務(wù)部門之間的信息傳遞不及時(shí),不能實(shí)現(xiàn)同步獲取。另一方面,企業(yè)管理架構(gòu)改革與創(chuàng)新不到位。也就是說受到傳統(tǒng)管理形式的影響,在企業(yè)管理方式發(fā)生改變以后,底層工作人員依舊無法與管理層存在聯(lián)系,彼此間的信息傳遞依舊存在阻礙,信息的傳遞在時(shí)效性上依舊不足。所以,這也就對業(yè)財(cái)一體化的融合產(chǎn)生影響,導(dǎo)致融合程度不夠,職能的轉(zhuǎn)變不足而無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        3 以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)對策

        3.1 樹立良好的一體化轉(zhuǎn)型意識

        要想更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的結(jié)合,以及財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,最首要的就是樹立良好的意識。一方面,企業(yè)的經(jīng)營者、管理者、部門領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識到企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化發(fā)展的作用,并提高對此的重視。積極組織企業(yè)的員工進(jìn)行學(xué)習(xí),并樹立統(tǒng)一的意識。 另一面,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要樹立職能轉(zhuǎn)型的意識,意識到這種職能的轉(zhuǎn)變對財(cái)務(wù)工作帶來的好處,以及自身的工作將要發(fā)生的轉(zhuǎn)變。以最快的速度適應(yīng)工作職能的轉(zhuǎn)變,并能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層的決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐。所以,企業(yè)人員要樹立良好的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化發(fā)展,以及財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型意識。

        3.2 優(yōu)化預(yù)算管理信息化建設(shè)

        以企業(yè)預(yù)算為工作核心,推進(jìn)預(yù)算管理信息化建設(shè),可以改變企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式,讓企業(yè)預(yù)算管理工作朝著精細(xì)化的方向發(fā)展。對此,以下幾點(diǎn)建議可供參考:企業(yè)在日常管理與經(jīng)濟(jì)活動中需要作出詳細(xì)預(yù)算分析,根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行種類劃分,使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作出管理模型,根據(jù)做出的預(yù)算管理模型做好收支預(yù)算,確保企業(yè)的預(yù)算管理信息化建設(shè)具有科學(xué)性和合理性;發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的自身優(yōu)勢,建立起企業(yè)預(yù)算審批系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息數(shù)據(jù)會由審批負(fù)責(zé)人監(jiān)督,如果不達(dá)到審批要求,系統(tǒng)會將其退回,并作出修改要求,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算審批的權(quán)威性,只有這樣才能防止企業(yè)預(yù)算管理中出現(xiàn)不公平和不合理的情況,推動預(yù)算管理信息化建設(shè)朝著系統(tǒng)化的方向發(fā)展,提高企業(yè)內(nèi)部工作的約束力。

        3.3 加強(qiáng)培育財(cái)務(wù)管理人員素養(yǎng)

        在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)人員是涉及其中最重要的主體,財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的高低將直接影響財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展程度與效果,這就需要企業(yè)必須重視對財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的培育。一方面,可以邀請不同領(lǐng)域的專家,定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有針對性的知識講授, 幫助財(cái)務(wù)管理人員掌握業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化發(fā)展中必備的技能。另一方面,可組織財(cái)務(wù)管理人員外出學(xué)習(xí)與交流。也就是說可以在財(cái)務(wù)管理人員中,選擇專業(yè)素養(yǎng)較高的人員到實(shí)施財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化發(fā)展取得良好效果的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),并與其財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的交流。企業(yè)對財(cái)務(wù)管理人員個(gè)人素養(yǎng)的培育力度越大,越能促進(jìn)其工作職能的轉(zhuǎn)型,越能促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的更好發(fā)展。

        結(jié)語:對于企業(yè)而言,其實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理是發(fā)展的必然趨勢,只有這樣企業(yè)才能更適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與管理理念的提升,這樣才能不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作可以合理控制企業(yè)經(jīng)營成本,預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。堅(jiān)持以預(yù)算為核心,做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的透明化,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]嚴(yán)燁.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型問題研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(09):87-88.

        [2]信春艷.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的探索[J].企業(yè)改革與管理,2017(08):112.

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