張曉梅
摘 要:醫(yī)院文化是醫(yī)院的靈魂,是一個醫(yī)院的精神源泉。醫(yī)院文化能夠真實展現(xiàn)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)理念,以及它整體的綜合水平。文化是發(fā)展的沉淀和累積,醫(yī)院的發(fā)展則是醫(yī)院文化的累積。本文從探究醫(yī)療檔案管理以及醫(yī)療文化建設(shè)涵義出發(fā),充分結(jié)合當(dāng)代醫(yī)療檔案管理與文化建設(shè)的關(guān)系,論述醫(yī)療檔案管理對醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新的積極影響。旨在醫(yī)院文化的傳承創(chuàng)新,在提升醫(yī)療團隊的服務(wù)質(zhì)量、凝聚力、提升整體素質(zhì)以及推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
關(guān)鍵詞:檔案管理;醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新;積極影響
現(xiàn)如今我國社會主義市場經(jīng)濟的建設(shè)取得了巨大的成績,科教文衛(wèi)事業(yè)的進步也尤為顯著。衛(wèi)生醫(yī)療機制的改革也讓作為衛(wèi)生醫(yī)療中樞的醫(yī)院,面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。如何有效快速的提升醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新,這已成為醫(yī)院立足于醫(yī)院經(jīng)營之外的競爭手段之一。醫(yī)療檔案的有效管理能夠更加全面、詳細的記錄醫(yī)院發(fā)展歷程,為醫(yī)院文化傳承和創(chuàng)新奠定牢固的基礎(chǔ),充分發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新中的積極影響。
1 醫(yī)院文化建設(shè)與檔案管理的涵義
1.1 醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院文化的含義
檔案管理指的是檔案室直接對檔案信息與檔案實體等進行管理,并且提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總和,它已經(jīng)成為國家檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。以此類推,醫(yī)院檔案管理指的是在醫(yī)院的各類檔案工作中,真實的記載醫(yī)院發(fā)展歷程與重大活動等,醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院歷史文化的傳承和創(chuàng)新有著巨大的推動作用。為此,加強醫(yī)院檔案管理也已經(jīng)成為醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新的有效途徑之一,對當(dāng)下解決醫(yī)院文化建設(shè)所遇到的問題具有重要的現(xiàn)實意義。醫(yī)院文化是一家醫(yī)院的靈魂,它是醫(yī)院整體水平以及形象素質(zhì)的綜合表現(xiàn),能夠有效的反應(yīng)醫(yī)院的服務(wù)理念和文化內(nèi)涵。醫(yī)院文化作為醫(yī)院的核心精神,它沉淀了醫(yī)院的建設(shè)過程和成長,在醫(yī)院各項發(fā)展中均發(fā)揮著舉足輕重的作用。不斷加強醫(yī)院文化的建設(shè),在提高醫(yī)療團隊軟實力的同時,還可以推動醫(yī)院持續(xù)發(fā)展,更好的回饋患者與社會,在社會樹立起更好的形象與口碑。
1.2 醫(yī)院文化與檔案管理的關(guān)系
檔案與文化的關(guān)系是密不可分的。檔案承載文化,并推進了人類社會文化的傳承創(chuàng)新和進步。兩者之間是相輔相成的。醫(yī)院文化以及醫(yī)院檔案都是構(gòu)成醫(yī)院管理工作的重要組成部分,雖然他們是不同的管理范圍,但兩者之間不僅有不同的一面,更有相通的一面。盡管醫(yī)院檔案包含著多樣的性質(zhì)并用不同的載體展現(xiàn)出來,可兩者都是用實物的形式存在著,有歷史性和真實性等特點。其次,醫(yī)院文化一方面通過醫(yī)院提供的各類服務(wù)的形式表現(xiàn),另一方面也可通過非顯性的意識形態(tài)展現(xiàn)出來。這就使醫(yī)院檔案既包含了文化特性,又讓醫(yī)院文化通過醫(yī)院檔案的真實地記載呈現(xiàn)到我們面前。醫(yī)院文化與醫(yī)院檔案彼此之間的相輔相成的關(guān)系決定了醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。兩者之間是相互依托的關(guān)系。醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新的載體,它為醫(yī)院的文化建設(shè)提供了海量的歷史資料,并且在醫(yī)院文化傳承和創(chuàng)新的過程中給予了建設(shè)性意見,對醫(yī)院的文化建設(shè)方面也具有重要的宣傳意義。而醫(yī)院檔案管理也早已成為醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新的關(guān)鍵因素,對推動醫(yī)院發(fā)展也有著重要影響。與此同時,醫(yī)院文化的傳承和創(chuàng)新需要依據(jù)醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展過程中真實有效的歷史記錄,從而為醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新提供物質(zhì)和精神的雙重保障。
2 檔案管理在醫(yī)院文化創(chuàng)新中的應(yīng)用措施
2.1 豐富信息資源
醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化傳承和創(chuàng)新中為醫(yī)院提供了大量的信息,具體可以通過以下兩個方面來論述:第一,醫(yī)院為了進一步加強文化傳承和創(chuàng)新的能力,醫(yī)院的檔案管理人員可以仔細分析醫(yī)院檔案,例如:了解醫(yī)院的發(fā)展理念,總結(jié)醫(yī)院的發(fā)展歷史,促進醫(yī)院文化的傳承與創(chuàng)新,從而推動醫(yī)院的發(fā)展。第二,完善的醫(yī)療檔案管理制度,能夠?qū)︶t(yī)院文化的創(chuàng)新與發(fā)展方向有一定的了解,促進醫(yī)院文化的發(fā)展。此外,檔案里存在大量的信息,醫(yī)院檔案管理人員能夠在查閱信息中獲得大量的醫(yī)院歷史信息,了解醫(yī)院歷史的變化和醫(yī)院的文化內(nèi)涵,管理人員能夠利用其推動醫(yī)院文化的傳承和創(chuàng)新得到進一步發(fā)展。
2.2 從文化的傳承和創(chuàng)新出發(fā)
醫(yī)院檔案是記載醫(yī)院發(fā)展變革的重要載體,在醫(yī)院的歷史傳承中檔案管理發(fā)揮著尤為重要的作用,當(dāng)今時代,越來越多的醫(yī)院逐步認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性,尤其是對醫(yī)院歷史資料的梳理和編撰、院史館的建設(shè)以及教育基地的興建等都體現(xiàn)了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)們對醫(yī)院檔案管理的關(guān)注。通過醫(yī)院的各種檔案將醫(yī)院歷史傳承給后代,讓醫(yī)院文化成為一種有形的載體延續(xù)傳承,這對醫(yī)院的服務(wù)理念、辦院宗旨等都有著良好的傳承,同時這對提升醫(yī)院整體凝聚力以及提出創(chuàng)新思想和醫(yī)院的發(fā)展變革都具有導(dǎo)向作用。
2.3 注重醫(yī)院文化建設(shè)
醫(yī)院各項活動的高效推動發(fā)展都離不開醫(yī)院文化的整體氛圍的影響。保證醫(yī)療項目的順利運行的前提條件是營造良好的醫(yī)院文化氛圍。為了能夠進一步實現(xiàn)更好的檔案管理,需要利用檔案記錄,制定一系列完善的精神文明創(chuàng)建方法,推動醫(yī)院的文化傳承和創(chuàng)新,促進醫(yī)院的進一步發(fā)展。醫(yī)院的精神文明是利用檔案的載體作用進行持續(xù)傳播和發(fā)展,進而在精神文明影響下推動醫(yī)院文化的建設(shè)。
2.4 提升醫(yī)院檔案機構(gòu)管理職能
重視醫(yī)院檔案管理工作,首先從重視檔案機構(gòu)管理開始。檔案管理功能不再局限于以往的被動型收資料存資料,而是轉(zhuǎn)變成主動收集,將手機的觸角延伸到醫(yī)院各個部門、各個關(guān)鍵人物和重大事件等,適時參與、并掌握醫(yī)院大事件發(fā)展過程、指導(dǎo)醫(yī)院各個部門如何收集鑒別資料,發(fā)揮檔案室作為全院信息管理中心的作用,成為醫(yī)院文化的傳播口。完善的檔案管理工作能供促進醫(yī)院文化傳承和創(chuàng)新的步伐,根據(jù)當(dāng)代醫(yī)院管理的理念,必須采取措施強化檔案管理在醫(yī)院傳承和創(chuàng)新中的作用,通過建立健全的管理制度,完善信息化建設(shè)水平等方式確保醫(yī)院文化傳承和創(chuàng)新工作得到更穩(wěn)定的保障。還要在提升醫(yī)院檔案機構(gòu)管理只能的同時積極深入挖掘檔案信息資源,完善醫(yī)院檔案管理制度并學(xué)習(xí)先進的檔案管理方法也是重要途徑。
3 結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院檔案作為醫(yī)院文化傳承和創(chuàng)新環(huán)節(jié)中必不可少的一部分發(fā)揮著重大的作用。同時,鑒于醫(yī)院檔案管理的重要性,醫(yī)院檔案管理人員更要注重自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升,更好的服務(wù)醫(yī)院的文化創(chuàng)新與傳承,為我國醫(yī)院文化建設(shè)與發(fā)展提供正確方向。
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