王敏 仵昱 劉媛媛
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享 財務(wù)轉(zhuǎn)型
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)到來,以大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等為代表的信息技術(shù)正顛覆性地改變著人們的生活和各行業(yè)的發(fā)展方向。在人工智能技術(shù)下誕生的移動支付、云會計和財務(wù)共享中心可以使會計憑證、賬簿、報表實現(xiàn)自動生成,新技術(shù)的廣泛使用,正引發(fā)會計核算對象、核算方法、管理模式等的顛覆性變化。財務(wù)共享財務(wù)共享服務(wù)模式就是近年來在信息技術(shù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下形成并迅速推廣開來的一種新型財務(wù)管理模式,提供高效的管控模式,助力企業(yè)的業(yè)財融合和內(nèi)外互聯(lián),在提高會計工作效率的同時,也讓會計人員面臨失業(yè)的危機(jī),隨著財務(wù)共享服務(wù)模式的廣泛推行,企業(yè)轉(zhuǎn)向智能化財務(wù)共享模式的戰(zhàn)略愿景越發(fā)清晰,財務(wù)人員價值轉(zhuǎn)型也迫在眉睫。
財務(wù)共享模式將原本分散在不同地區(qū)、不同實體中的會計業(yè)務(wù)集中在財務(wù)共享中心進(jìn)行處理,保證了處理的規(guī)范性,節(jié)約成本,同時加強了企業(yè)的管控。財務(wù)共享中心的建立和實施有利于企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級,財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)人員首先進(jìn)行觀念的變革,摒棄原來固有的思維模式和角色定位,接受改變和挑戰(zhàn),進(jìn)行深入的思想重塑。財務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的第一步,在整個系統(tǒng)再造的過程中,財務(wù)觀念再造在整個轉(zhuǎn)型中起到著舉足輕重的作用,也決定著后續(xù)流程再造、人員再造等等一系列推進(jìn)工作的落地效果。
財務(wù)共享服務(wù)將企業(yè)經(jīng)營活動中的各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流、信息流和資金流與新技術(shù)高效融合,全方位立體的進(jìn)行全過程的實時監(jiān)控管理,建立信息系統(tǒng)下扁平化體系。長期以來財務(wù)人員在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,都是主要以事后核算和記錄為主要參與方式,要完全摒棄和打破原來固有的思維和操作模式,必然會有不適應(yīng)和不接受,甚至?xí)霈F(xiàn)對于自己職業(yè)發(fā)展的焦慮等各種不良情緒,共享服務(wù)推進(jìn)前期的宣導(dǎo)和深入溝通,企業(yè)變革的目的和發(fā)展前景,員工個人職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,提供可行的人員分流通道等一系列的事項,都必須讓每位財務(wù)人員明確,愿意參與變革、推進(jìn)實施變革。
財務(wù)共享中心對人才的需求是全方位的,需要的不僅是擅長基礎(chǔ)核算、從事簡單重復(fù)性勞動的財務(wù)人員。財務(wù)共享中心在建設(shè)、運營的不同階段對人才的需求有所不同,而且人才在財務(wù)共享中心的建設(shè)、運營中也起著關(guān)鍵作用。財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型可以看做是流程再造的過程,從機(jī)械重復(fù)的會計核算業(yè)務(wù)中將管理內(nèi)容單獨抽出,建立成更加獨立的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
(一)“業(yè)財融合”核算記錄型向管理分析型轉(zhuǎn)型
財務(wù)人員從冗繁的重復(fù)、基礎(chǔ)核算中得以解放,可以聚焦到更多高價值賦能的工作,如預(yù)算預(yù)測、過程管控、數(shù)據(jù)分析和決策支持等,財務(wù)的管理觸角深度和寬度都應(yīng)打破壁壘,深入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)中,參與企業(yè)全過程的資金流、信息流和實物流的管理,提升財務(wù)運營效率,提供深入價值鏈的業(yè)務(wù)支持和決策支持,提高企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢。
企業(yè)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實質(zhì)并不是所有非專業(yè)財務(wù)人員可以解讀到位,數(shù)據(jù)背后的價值是無法估量的。財務(wù)人員之前都是扮演管理“倒后鏡”的角色,所有數(shù)據(jù)都是事后核算和計量,而且數(shù)據(jù)來源相對單一,主要來源于會計核算的數(shù)據(jù),并未和其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合,關(guān)聯(lián)度較差。財務(wù)共享模式可以借助于平臺將大量碎片化的數(shù)據(jù)實施有效地整合,從全局出發(fā),了解業(yè)務(wù)、融入業(yè)務(wù),從最一線的業(yè)務(wù)端,獲取最真實、全面的財務(wù)數(shù)據(jù),充分結(jié)合自身的實際發(fā)展情況,深度分析并有效整合企業(yè)經(jīng)營活動過程中的數(shù)據(jù)信息,提煉數(shù)據(jù)背后所蘊含的未來價值,為企業(yè)的經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策做有效的數(shù)據(jù)支撐,提高信息處理的時效性和財務(wù)信息的精確度,從而促進(jìn)經(jīng)營決策的制定,提高決策水平。真正的從企業(yè)價值的“守護(hù)者”轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)價值的“創(chuàng)造者”。
(二)風(fēng)險監(jiān)控從被動補救向主動預(yù)防轉(zhuǎn)型
財務(wù)共享是財務(wù)變革勢必帶來各個相關(guān)部門業(yè)務(wù)交叉和信息流呈幾何倍數(shù)劇增,如何做好全員聯(lián)動,做好風(fēng)險防控也是亟待解決的事項。全員均需加強財務(wù)風(fēng)險防范意識培訓(xùn),構(gòu)建切實可行的風(fēng)險防范機(jī)制,方能將劣勢轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢。特別是非財務(wù)部門在實踐中財務(wù)風(fēng)險防范觀念淡化,不能與時俱進(jìn)強化財務(wù)風(fēng)險防控意識,企業(yè)借財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建為契機(jī),進(jìn)行全員強化培訓(xùn)、明確權(quán)責(zé),特別是提升財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,真正做到事前預(yù)測、事中監(jiān)控和事后評價全流程的參與管理,讓企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮最大效用,相關(guān)風(fēng)險都能防微杜漸,有效避免“亡羊補牢”狀況的出現(xiàn),為企業(yè)良性運轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。
(三)財務(wù)人員從執(zhí)行者到參與者的轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的財務(wù)工作都是按照企業(yè)決策層的要求進(jìn)行財和物的籌集和管理,扮演著企業(yè)“大管家”的角色,與其他的銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門長期都是出于“對立面”,業(yè)務(wù)部門是最主要的費用開支部門,財務(wù)資金開支制度和標(biāo)準(zhǔn)條款管控要求比較多,雙方均未換位思考,相互不了解自己的業(yè)務(wù)開展的實質(zhì)情況,矛盾日積月累,溝通鴻溝越來越大。構(gòu)建企業(yè)自身特點的財務(wù)共享服務(wù)之后,財務(wù)人員不在是被動的等待管理層發(fā)出具體的指令,而是成為了企業(yè)管理層戰(zhàn)略決策的信息提供者和參與者,不但單純是企業(yè)業(yè)務(wù)部門的服務(wù)支持方,已經(jīng)成為企業(yè)業(yè)務(wù)開展必不可少的合作伙伴。
隨著智能技術(shù)的不斷發(fā)展,而財務(wù)共享作為一種新型的模式,像一把雙刃劍,為企業(yè)帶來高效的、全新管理模式,同時也顛覆著傳統(tǒng)財務(wù)人員的實務(wù)工作,對于財務(wù)人員而言,職業(yè)危機(jī)和機(jī)遇并存,財務(wù)共享服務(wù)只是起點,實現(xiàn)價值創(chuàng)造才是最終的目標(biāo)。企業(yè)的財務(wù)人員,必須要轉(zhuǎn)變固有理念、拓寬自己的業(yè)務(wù)能力邊界,提升自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,建立管理思維和全局意識,將財務(wù)業(yè)務(wù)與其他相關(guān)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系,充分發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢,從核算型向管理財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型,為企業(yè)管理層提供時效性、客觀性、科學(xué)性的決策信息,真正的釋放價值。也只有這樣,財務(wù)人員才能在外部環(huán)境巨變的情況下才能重獲新生,抓住變革機(jī)遇,直面時代挑戰(zhàn),為自己的職業(yè)發(fā)展做好保障,同時關(guān)注企業(yè)良性發(fā)展,借助于企業(yè)發(fā)展平臺,探所自己其他的擅長的潛能,讓自己成功轉(zhuǎn)型,提升自我價值。
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