聶峰杰
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 ?財(cái)務(wù)管理 一體化建設(shè)
從整體上看,我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作正在向以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息方向發(fā)展,這種變革一方面給企業(yè)帶來(lái)了重要的變化;另一方面在實(shí)施的過(guò)程中也存有一定的問(wèn)題,這就需要企業(yè)在采取這樣的財(cái)務(wù)管理一體化制度時(shí),要考慮企業(yè)自身的條件,切合實(shí)際地尋找出在此財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)下存在的問(wèn)題,并解決問(wèn)題,能從中找出經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)模式。如果能很好地運(yùn)用以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)模式,它將是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的有效輔助,能使企業(yè)發(fā)展的越來(lái)越好。
從預(yù)算管理的的流程來(lái)看,首先,預(yù)算的編制,這是前提;其次,預(yù)算的審批,這一環(huán)節(jié)對(duì)于預(yù)算的編制起到了監(jiān)督檢查的作用;再次,預(yù)算的執(zhí)行,這一環(huán)節(jié)是預(yù)算管理的重中之重;最后,預(yù)算的調(diào)控和評(píng)估,這一環(huán)節(jié)是對(duì)預(yù)算的成果進(jìn)行檢驗(yàn),可以讓我們從整體上把握預(yù)算管理的優(yōu)缺點(diǎn),并且及時(shí)解決問(wèn)題。預(yù)算管理是指在企業(yè)開(kāi)展工作的過(guò)程中,能站在企業(yè)戰(zhàn)略的層面,對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理做導(dǎo)向性的分析,不僅僅是要預(yù)算,而且要有行之有效的舉措來(lái)應(yīng)對(duì),能針對(duì)性地根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)狀況,進(jìn)行前后的對(duì)比并有戰(zhàn)略性的分析,能在問(wèn)題發(fā)生的時(shí)候有成熟可靠的方案來(lái)進(jìn)行控制和優(yōu)化,這種預(yù)算管理的模式是保證企業(yè)良性發(fā)展的前提,不僅能保證財(cái)務(wù)工作有條不紊地進(jìn)行,還能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)系統(tǒng)單一管理,綜合性不強(qiáng)
在企業(yè)目前的發(fā)展中,都會(huì)采用企業(yè)資源計(jì)劃,即ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種綜合性很強(qiáng)的管理系統(tǒng),建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。在當(dāng)前的企業(yè)管理中,雖然很多企業(yè)都采取了這樣的模式,但是這種照搬照舊的形式并不是適合于每個(gè)企業(yè),ERP系統(tǒng)的采用要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,能跳出傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,以此來(lái)合理調(diào)配資源。然而,在實(shí)際的操作過(guò)程中,預(yù)算管理還是沒(méi)能被高效合理地運(yùn)用在ERP系統(tǒng)中,單一獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)模式使得系統(tǒng)本身丟失了協(xié)調(diào)的能力,導(dǎo)致綜合性水平不高。
(二)信息化技術(shù)水平相對(duì)不高,不健全
預(yù)算管理是對(duì)信息化技術(shù)水平有要求的運(yùn)營(yíng)模式,在當(dāng)前的企業(yè)管理中,沒(méi)有完善的信息技術(shù)水平做支撐,預(yù)算管理在其中發(fā)揮作用也是不明顯的,形同虛設(shè)一樣。例如,在中核工程成立以來(lái),核心目的就是尋求降低成本的方法,匱乏的信息化技術(shù)也造成了中核項(xiàng)目在后來(lái)的發(fā)展過(guò)程中遇到了瓶頸,對(duì)企業(yè)管理的推進(jìn)帶來(lái)了一定的抑制影響。對(duì)于企業(yè)以往的預(yù)算編制,就是將以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和當(dāng)前預(yù)支情況進(jìn)行整合,沒(méi)有采用科學(xué)性的管理模型進(jìn)行驗(yàn)證,導(dǎo)致了最終的結(jié)果不夠精確和嚴(yán)謹(jǐn)。
(三)審批程序缺乏合理性,控制能力不強(qiáng)
在企業(yè)進(jìn)行審批時(shí),大多都有制定一套審批流程,文字性的規(guī)定在實(shí)際的操作過(guò)程中摻雜了主觀色彩,使得流程性的審批失去了控制意義,導(dǎo)致在很多相關(guān)問(wèn)題的處理上往往不能按照預(yù)算執(zhí)行,與實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有很大的差距,在這種情況下,預(yù)算的制約作用將會(huì)大打折扣,在對(duì)成本的控制以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范方面起不到應(yīng)有的作用。
(一)完善并優(yōu)化管理系統(tǒng),增強(qiáng)協(xié)調(diào)性
財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)過(guò)程中在將預(yù)算作為核心依據(jù)的同時(shí),也要重視EPR系統(tǒng)的作用,要將EPR系統(tǒng)作為參考,使得該系統(tǒng)能夠在聯(lián)動(dòng)整個(gè)平臺(tái)以及穩(wěn)定平臺(tái)作用方面起到最優(yōu)作用,保證各種工作開(kāi)展的有效性,這就要求ERP專業(yè)技術(shù)的人士要對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人有針對(duì)性的技術(shù)指導(dǎo),注重信息技術(shù)與先建管理思想相結(jié)合。比如在財(cái)政部門(mén)里,要把實(shí)際情況及時(shí)的向關(guān)聯(lián)的部門(mén)進(jìn)行反應(yīng)并作出有效性的判斷,這樣才達(dá)到了預(yù)算管理的目的,科學(xué)性的分析是為進(jìn)一步整合工作做好鋪墊的關(guān)鍵,在很大程度上增強(qiáng)了協(xié)調(diào)性,有效落實(shí)了企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)。
(二)從源頭完善和優(yōu)化信息化建設(shè)
對(duì)于在企業(yè)內(nèi)部管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,要從源頭進(jìn)行分析,尋找合理的解決辦法,預(yù)算管理中有相同的問(wèn)題時(shí)也要從根源上細(xì)心查找。預(yù)算作為財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)的核心與主要依據(jù),其數(shù)據(jù)的科學(xué)性是極為重要的,而科學(xué)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與具有理論知識(shí)為依據(jù)的預(yù)算模型則是保證預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。另外,如果遇到和預(yù)算有大相徑庭的數(shù)據(jù)時(shí),必須有更大的耐心,從更細(xì)微的層次入手進(jìn)行審核,做出強(qiáng)有力的駁回,在最后關(guān)頭要加大復(fù)核力度,保障在終審時(shí)能開(kāi)通使用的概率做大化。這樣不僅保證了流程的規(guī)范性,也能為構(gòu)建預(yù)算管理一體化提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)構(gòu)建更好的以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)
以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息系統(tǒng)體系龐大,而內(nèi)容也是極為復(fù)雜的,其中對(duì)于以下幾點(diǎn)的預(yù)算尤為重要,第一,緯度的設(shè)計(jì),對(duì)于這一內(nèi)容的預(yù)算從空間上滿足了系統(tǒng)建設(shè);第二,針對(duì)平臺(tái)建設(shè)費(fèi)用方面的內(nèi)容,費(fèi)用預(yù)算的科學(xué)建設(shè),可以有效提高資金使用效率,是系統(tǒng)建設(shè)中非常必要的一部分;第三,動(dòng)態(tài)監(jiān)控,相比于靜態(tài)監(jiān)控,動(dòng)態(tài)監(jiān)控更為合理有效,是系統(tǒng)建設(shè)的突破點(diǎn)。首先,企業(yè)要利用并借助動(dòng)態(tài)化的模式,依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,為其打磨出符合自身的預(yù)算維度,針對(duì)預(yù)算超出規(guī)定的時(shí)候能合理地進(jìn)行管控;其次,要構(gòu)建結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的費(fèi)用控制平臺(tái),使得員工在日常的辦公中便捷高效地進(jìn)行工作;最后,除了有維度和平臺(tái),不能缺少的就是實(shí)施相關(guān)的監(jiān)督管理,對(duì)費(fèi)用的申請(qǐng)和支出,要有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)來(lái)檢測(cè)管理,比如在工資薪酬的管理中,人事部門(mén)要將人員信息報(bào)送至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)人員信息對(duì)員工的工資發(fā)放和調(diào)薪進(jìn)行檢測(cè),便于賬務(wù)處理。
預(yù)算管理在企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中扮演著很重要的角色,我們要多對(duì)它加以關(guān)注,能從現(xiàn)有的企業(yè)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并采用以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)來(lái)使得企業(yè)成本得到有效的控制,結(jié)合企業(yè)自身加強(qiáng)管理,使得預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展中有實(shí)質(zhì)性意義的存在,促進(jìn)企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展。
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