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        項(xiàng)目管理在國(guó)際貿(mào)易企業(yè)的運(yùn)用研究

        2020-07-01 01:52:25王炳杰
        商情 2020年26期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理運(yùn)用

        王炳杰

        【摘要】隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高,我國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)加入了國(guó)際貿(mào)易組織。在這樣的趨勢(shì)下,我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)水平、國(guó)際地位以及人民的生活水平和經(jīng)濟(jì)消費(fèi)能力都有了很大的提升。可見,國(guó)際貿(mào)易對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活質(zhì)量有著很大的影響。項(xiàng)目管理的有效運(yùn)行會(huì)直接影響國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展,因此許多國(guó)際貿(mào)易企業(yè)紛紛加大了項(xiàng)目管理重視程度。改革開放后,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有了很大的提升,作為貿(mào)易強(qiáng)國(guó),要想提升我國(guó)在國(guó)際地位中的地位,就必須學(xué)習(xí)和借鑒其他國(guó)家先進(jìn)科學(xué)的管理方法和技術(shù),為實(shí)現(xiàn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)經(jīng)貿(mào)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理? 國(guó)際貿(mào)易企業(yè)? 運(yùn)用

        國(guó)際貿(mào)易是指跨越國(guó)境的貨品和服務(wù)交易,包括進(jìn)口貿(mào)易和出口貿(mào)易兩種。國(guó)際貿(mào)易不僅促進(jìn)了全球資源的交流和分配,還加強(qiáng)了各國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)交流。在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,國(guó)際商品交易不僅是國(guó)家生產(chǎn)力的表現(xiàn),也是檢測(cè)各國(guó)企業(yè)的項(xiàng)目管理質(zhì)量的關(guān)鍵。

        一、國(guó)際貿(mào)易企業(yè)中的項(xiàng)目管理概述

        (一)項(xiàng)目管理

        項(xiàng)目管理指為了達(dá)到相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)要求,利用有限的資源組建一個(gè)臨時(shí)性的部門,由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,結(jié)合項(xiàng)目管理知識(shí)、技能、方法和設(shè)備等對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行組織引導(dǎo),在建設(shè)過(guò)程中,必須做好項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與管理工作。簡(jiǎn)而言之,項(xiàng)目管理就是在滿足項(xiàng)目所有需求后順利實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)的管理方法。

        (二)國(guó)際貿(mào)易企業(yè)中的項(xiàng)目管理

        國(guó)際貿(mào)易企業(yè)的項(xiàng)目管理與國(guó)內(nèi)企業(yè)的項(xiàng)目管理有很大的不同,國(guó)際貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行管理項(xiàng)目時(shí),需要在全球范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)、采購(gòu)、施工等,同時(shí)還要根據(jù)參與國(guó)的情況進(jìn)行區(qū)域調(diào)整。與其他項(xiàng)目相比,國(guó)際企業(yè)項(xiàng)目管理的規(guī)模和成本是國(guó)內(nèi)項(xiàng)目無(wú)法比擬的,其參與者來(lái)自各個(gè)國(guó)家和地區(qū),而且不同國(guó)家地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、技術(shù)水平和技術(shù)要求不同,這些都必須在合同中一一列出,因此,與國(guó)內(nèi)企業(yè)項(xiàng)目管理相比,國(guó)際企業(yè)項(xiàng)目管理難度更大,一般都是大型企業(yè)進(jìn)行的合作。

        (三)國(guó)際貿(mào)易企業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

        國(guó)際公司中項(xiàng)目管理的兩個(gè)主要功能是:

        (1)項(xiàng)目管理與企業(yè)整體管理有效結(jié)合。國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)都是一些較為大型的企業(yè),因此在進(jìn)行整體管理中很容易忽視掉中的一些小細(xì)節(jié),而項(xiàng)目管理采用的是以小化大的管理模式,與整體管理相比,項(xiàng)目管理效果更好。但在日常管理過(guò)程中,整體項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的管理形式和管理內(nèi)幾乎是相同的,但要注意的一點(diǎn)是必須做好各項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)工作??傊?,國(guó)際貿(mào)易企業(yè)在項(xiàng)目管理要注意兩個(gè)方面,一是做好各項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)工作;二是對(duì)針對(duì)不同項(xiàng)目采取不同的管理方法,確保項(xiàng)目得以順利進(jìn)行。

        (2)項(xiàng)目管理要與國(guó)際貿(mào)易企業(yè)管理的目標(biāo)保持一致。項(xiàng)目管理不單單是對(duì)個(gè)別項(xiàng)目進(jìn)行管理,而是對(duì)項(xiàng)目的整體利益進(jìn)行統(tǒng)一管理。因此,在管理項(xiàng)目時(shí),需要做好各個(gè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作,只有這樣才能確保該項(xiàng)目順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。

        二、項(xiàng)目管理在國(guó)際貿(mào)易企業(yè)中的應(yīng)用原則

        (一)分權(quán)與集權(quán)相互結(jié)合的原則

        分權(quán)和集權(quán)原則對(duì)國(guó)際貿(mào)易企業(yè)發(fā)展起著重要作用,在采用分權(quán)與集權(quán)原則時(shí)必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況。將分權(quán)與集權(quán)原則結(jié)合起來(lái),有利于提高項(xiàng)目管理效率。由于不同企業(yè)其內(nèi)部資源不同,因此,必須根據(jù)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)資源效率的原則來(lái)進(jìn)行合理的配置。

        (二)項(xiàng)目管理中要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為導(dǎo)向的原則

        國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要因素,因此,應(yīng)將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略視為企業(yè)項(xiàng)目管理的方向。將國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略視為企業(yè)發(fā)展中的大項(xiàng)目,由大項(xiàng)目帶動(dòng)小項(xiàng)目,也就是說(shuō)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略也是企業(yè)項(xiàng)目管理。就目前而言,相關(guān)企業(yè)應(yīng)采取有效的管理模式,因?yàn)橹挥羞@樣才能帶動(dòng)企業(yè)更快更好的發(fā)展,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        (三)將國(guó)際貿(mào)易項(xiàng)目作為企業(yè)發(fā)展的中心

        通常國(guó)際貿(mào)易企業(yè)的高級(jí)管理人員會(huì)結(jié)合其企業(yè)的實(shí)際情況,將企業(yè)業(yè)務(wù)管理以及項(xiàng)目管理方法和理念結(jié)合起來(lái)進(jìn)行分析。在原有的管理基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的管理理念,待實(shí)踐后才可用于項(xiàng)目管理。這些項(xiàng)目管理原則是在企業(yè)原有的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行完善并及時(shí)制定長(zhǎng)期的項(xiàng)目管理措施。

        三、項(xiàng)目管理在國(guó)際貿(mào)易企業(yè)的運(yùn)作模式分析

        (一)DBB模式

        DBB模式是“ 設(shè)計(jì)、招標(biāo)、建造”模式的縮寫,DBB模式是項(xiàng)目管理中較傳統(tǒng)的管理模式,它將規(guī)劃、設(shè)計(jì)和施工分別交付給不同的企業(yè)和國(guó)家,在正式建設(shè)時(shí)必須嚴(yán)格按照要求進(jìn)行實(shí)施,而且不能隨意更改施工順序。DBB模型的項(xiàng)目實(shí)施順序如下:首先,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)單位必須簽訂服務(wù)合同,在合同正式生效后,設(shè)計(jì)方就必須完成之前剩下的任務(wù),例如,項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目管理等。其次,進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo),盡可能的選擇成本低且質(zhì)量高的企業(yè)進(jìn)行合作。最后,中標(biāo)企業(yè)要提前做好準(zhǔn)備工作,比如找尋項(xiàng)目承包商、設(shè)備采購(gòu)等,其中要特別注意項(xiàng)目合同的簽署,并且在正式建設(shè)時(shí)做好質(zhì)量檢測(cè)工作。目前,DBB模式已成為國(guó)際通用模式,被越來(lái)越多的企業(yè)所熟知,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,合同雙方在管理方式上都比較成熟,因此在招標(biāo)時(shí)要充分利用招標(biāo)內(nèi)容,獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益和最優(yōu)質(zhì)量的保障。

        (二)EPC模式

        EPC代表“設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工”模式,該國(guó)際企業(yè)管理模式由來(lái)已久,EPC模型可以將設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工三個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來(lái)。首先,EPC項(xiàng)目委托人直接將項(xiàng)目全權(quán)交給承包商,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工都由承包商負(fù)責(zé)。其次,項(xiàng)目承包給承包商后,必須建立監(jiān)督機(jī)制實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督。最后,采用EPC模式時(shí)一定要做到職責(zé)分明,這對(duì)承包單位是一種有效的約束,還可以降低項(xiàng)目建設(shè)的總體風(fēng)險(xiǎn)。EPC模型雖然比較省時(shí)省心,但也有一定的缺點(diǎn),首先,全權(quán)交由承包商時(shí),對(duì)承包商的技術(shù)和規(guī)模要求更高,因此,短期內(nèi)很難找到合適的。其次,一旦項(xiàng)目出現(xiàn)安全事一律由委托人承擔(dān)。最后,將項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工都交由承包商負(fù)責(zé),風(fēng)險(xiǎn)較大,不管哪一方出現(xiàn)問題,都會(huì)影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

        (三)CM模式

        CM是快進(jìn)跟進(jìn)法的英文縮寫,在CM模式中,項(xiàng)目委托人和承包商是緊密的合作關(guān)系。CM招標(biāo)過(guò)程通常分為兩個(gè)階段,第一階段是設(shè)計(jì)階段,第二階段是談判階段,第一階段是為了用最優(yōu)的價(jià)格找到最好的承包商,換句話說(shuō),就是采用最低的承包價(jià)格找到高質(zhì)量的承包商。第二階段是委托人和承包商就項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,并簽訂項(xiàng)目合同。與其他兩種模式相比,CM模式即沒有BDD的死板,而且所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也要小于EPC。

        四、結(jié)語(yǔ)

        當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)基于信息化和國(guó)際化的社會(huì),信息技術(shù)的發(fā)展為項(xiàng)目管理帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、先進(jìn)化的管理目標(biāo)??茖W(xué)的項(xiàng)目管理有助于生產(chǎn)過(guò)程和管理過(guò)程的高效運(yùn)行。隨著國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)形式的大力發(fā)展,世界資源共享和貿(mào)易共贏已成為的新時(shí)代的主要貿(mào)易模式。由于項(xiàng)目管理水平不同,國(guó)際貿(mào)易企業(yè)在與其他國(guó)家或地區(qū)進(jìn)行合作時(shí)面臨巨大挑戰(zhàn),這對(duì)我國(guó)來(lái)說(shuō)即是考驗(yàn),也是加深世界融合的機(jī)會(huì),我們必須不怕困難,勇往直前,充分發(fā)揮企業(yè)的實(shí)力。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]劉津志.項(xiàng)目管理在國(guó)際貿(mào)易企業(yè)的運(yùn)用研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2016(13):155.

        [4]李霜.國(guó)際貿(mào)易下項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式研究[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(學(xué)苑版),2013(07):23-24.

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