趙娜
【摘要】有效解決藥品會(huì)計(jì)核算與管理中存在的問題,能夠提升醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)水平?;诖?,本文詳細(xì)闡述了應(yīng)付賬款、月末結(jié)轉(zhuǎn)銷售藥品成本這兩方面的會(huì)計(jì)核算問題,以及制度、管理人員專業(yè)素質(zhì)、庫(kù)存管理這三方面的管理問題,并提出了核算、管理問題的應(yīng)對(duì)措施,希望能夠?yàn)獒t(yī)院核算、管理工作的發(fā)展提供助力。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院藥品? 會(huì)計(jì)審核? 應(yīng)付賬款
藥品是醫(yī)院履行自身醫(yī)療責(zé)任和義務(wù)的重要物資,其在醫(yī)院流動(dòng)資金中所占比例較大,因此,藥品作為醫(yī)院會(huì)計(jì)核算和物資管理的重點(diǎn),工作者應(yīng)當(dāng)深入分析當(dāng)前藥品核算、管理中存在的問題,并采取相應(yīng)的對(duì)策,來優(yōu)化藥品核算、管理工作的效果,保障醫(yī)院的良性運(yùn)行和發(fā)展。
一、醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)核算問題及對(duì)策
(一)應(yīng)付賬款核算問題及對(duì)策
在應(yīng)付賬款的核算中,通常包含查賬、對(duì)賬、掛賬、沖賬、記賬、做分錄等環(huán)節(jié),由于醫(yī)院所需藥品種類較多,供應(yīng)商數(shù)量大,因此這些環(huán)節(jié)的具體操作流程通常都比較繁瑣。此外,為了保障資金的有序運(yùn)轉(zhuǎn),當(dāng)前醫(yī)院一般都在藥品送達(dá)倉(cāng)庫(kù)之后1~3個(gè)月,進(jìn)行藥品款項(xiàng)的支付,而這種狀態(tài)大幅度地增加了流動(dòng)負(fù)債,使應(yīng)付賬款核算工作量和繁瑣程度提高,導(dǎo)致應(yīng)付賬款核算經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)漏問題。為此,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)收賬款核算流程進(jìn)行合理化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)劃和處理,降低錯(cuò)漏問題出現(xiàn)的機(jī)率,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。在此過程中,會(huì)計(jì)人員需要在科目的備注信息欄上填寫好供應(yīng)商的名字,以免在沖賬、掛賬等環(huán)節(jié)中,出現(xiàn)供應(yīng)商混淆的問題,同時(shí),還要設(shè)置內(nèi)部自制憑證填寫環(huán)節(jié),填好入賬的發(fā)票號(hào)碼,并在科目的輔助信息欄中填上內(nèi)部憑證單號(hào)等,方便之后的糾錯(cuò)、查對(duì)。在之后的結(jié)算環(huán)節(jié)中,會(huì)計(jì)通過將自制憑證與科目中輔助信息進(jìn)行核對(duì),即可確認(rèn)核算信息是否正確,然后待信息無誤后,再進(jìn)行應(yīng)付賬款核算中的記賬操作,保障會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
(二)月末結(jié)轉(zhuǎn)銷售藥品成本核算問題及對(duì)策
一般來說,醫(yī)院的藥品消耗量都非常大,待到月底需要結(jié)轉(zhuǎn)銷售藥品成本時(shí),會(huì)計(jì)人員通常要面對(duì)龐大的工作量,并且需要處理藥品價(jià)格調(diào)整政策帶來的核算依據(jù)信息變化情況,因此很容易導(dǎo)致核算不準(zhǔn)確的問題,降低了醫(yī)院藥品核算工作的落實(shí)效果。為了保障核算結(jié)果的準(zhǔn)確可靠,醫(yī)院需要優(yōu)化自身的核算流程,并做好藥品調(diào)價(jià)核算處理工作,提升月末轉(zhuǎn)結(jié)銷售藥品成本核算水平。在藥品成本核算中,由于目前已經(jīng)出臺(tái)了取消藥品加成,實(shí)行藥品零差率銷售的政策,因此在通常情況下,醫(yī)院采用銷售數(shù)量乘以單位購(gòu)入成本來核算藥品成本,并借助信息化手段,來進(jìn)行計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)操作,這樣即可準(zhǔn)確的反映出當(dāng)前醫(yī)院藥品的流動(dòng)情況,為醫(yī)院決策環(huán)節(jié)提供有價(jià)值的依據(jù)。在藥品價(jià)格調(diào)整政策出臺(tái)時(shí),會(huì)計(jì)人員要根據(jù)該項(xiàng)文件中的內(nèi)容,來盤點(diǎn)藥品庫(kù)存,并將調(diào)價(jià)政策造成的損失,統(tǒng)計(jì)、匯總成明細(xì)表,同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的記賬操作,之后,再根據(jù)藥品調(diào)價(jià)明細(xì)匯總表,進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理工作,確保后期月末結(jié)轉(zhuǎn)銷售藥品成本核算的準(zhǔn)確落實(shí)。
二、醫(yī)院藥品管理問題及對(duì)策
(一)管理制度不健全問題及對(duì)策
醫(yī)院作為國(guó)家的重要公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu),每天都要完成大量的接診、治療工作,導(dǎo)致部分醫(yī)院將全部工作重心都放在了醫(yī)療運(yùn)作上,而忽略了藥品管理工作,因此沒有及時(shí)根據(jù)自身的發(fā)展,以及大環(huán)境的變化來更新、完善配套制度,造成了藥品管理制度不健全的問題。為此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)提高對(duì)藥品管理的重視,清晰梳理藥品采購(gòu)、入庫(kù)、銷售、核算等各項(xiàng)流程,并針對(duì)流程中的操作,制定全面、詳細(xì)的操作要求和操作標(biāo)準(zhǔn),然后基于此,構(gòu)建出完善的管理制度,規(guī)范藥品各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的操作,減少失誤操作、違規(guī)操作的出現(xiàn)機(jī)率,確保醫(yī)院藥品管理工作得以有序的進(jìn)行,提升醫(yī)院藥品管理水平。
(二)管理人員專業(yè)素質(zhì)問題及對(duì)策
就目前來看,人力資源市場(chǎng)正處于一個(gè)人才緊缺的現(xiàn)狀,因此部分醫(yī)院會(huì)降低人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致管理團(tuán)隊(duì)整體專業(yè)素質(zhì)難以滿足藥品管理工作的需求,形成了藥品管理問題。為了保證藥品管理工作的有效落實(shí),醫(yī)院需要適當(dāng)提高招聘門檻,增加福利待遇,來提高人才引進(jìn)質(zhì)量,同時(shí),應(yīng)建立高效的培訓(xùn)機(jī)制,促進(jìn)在崗職工專業(yè)素質(zhì)的發(fā)展,優(yōu)化藥品管理工作的執(zhí)行效果。此外,醫(yī)院還應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)置考核機(jī)制,激發(fā)管理者自我提升意識(shí),緩解由于管理者專業(yè)素質(zhì)而造成的藥品管理問題。
(三)庫(kù)存管理問題及對(duì)策
長(zhǎng)期儲(chǔ)存很容易削弱藥品的效用,而采購(gòu)計(jì)劃不合理或其他不確定因素,往往會(huì)造成藥品庫(kù)存量過大的問題,影響藥品管理效果。為了有效落實(shí)“零庫(kù)存”的藥品管理目標(biāo),醫(yī)院要根據(jù)藥品會(huì)計(jì)信息,秉承少量多次的理念,來制定藥品采購(gòu)計(jì)劃,提高藥品周轉(zhuǎn)的速度,以免藥品長(zhǎng)期儲(chǔ)存占用大量流動(dòng)資金。此外,醫(yī)院還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析,及時(shí)抓住各個(gè)階段藥品銷售量的變化規(guī)律,增強(qiáng)藥品庫(kù)存管理工作的準(zhǔn)確性。當(dāng)出現(xiàn)大量藥品庫(kù)存時(shí)還要查明原因,然后在此基礎(chǔ)上,制定預(yù)防措施,提升庫(kù)存管理水平。
三、結(jié)論
綜上所述,提升藥品會(huì)計(jì)核算、管理工作水平,有助于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的增長(zhǎng)。在運(yùn)營(yíng)中,醫(yī)院采取藥品會(huì)計(jì)核算問題應(yīng)對(duì)措施,可以提高藥品會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,為決策提供依據(jù),同時(shí),借助管理問題應(yīng)對(duì)策略,能夠保障內(nèi)部藥品物資流動(dòng)的規(guī)范性和有序性,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部控制水平。
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