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        如何完善國有集團企業(yè)內部控制體系

        2020-06-30 10:05:00汪偉鋒
        商情 2020年24期
        關鍵詞:企業(yè)集團內部控制國有企業(yè)

        汪偉鋒

        【摘要】國有企業(yè)是我國經濟的主要形式,是社會主義市場經濟發(fā)展的巨大內推力,尤其是大型國有企業(yè)集團,更是對我國經濟發(fā)展的具有重大的影響和意義。隨著我國企業(yè)內部控制理論和水平的發(fā)展,內部控制比較趨于完善,發(fā)揮的作用也越來越重要,然而,我國國有企業(yè)的內部控制仍然存在一些現(xiàn)象和問題,需要引起我們的重視。本文以國有企業(yè)為例,分析內部控制存在的問題和解決路徑,希望能引發(fā)大家更多的思考。

        【關鍵詞】國有企業(yè);企業(yè)集團;內部控制

        一、集團內部控制現(xiàn)狀及問題分析

        本研究通過內控評估以及訪談多種形式,全面認識了集團內部控制的實際情況。通過調查發(fā)現(xiàn),集團在內部環(huán)境、風險評估、信息與溝通、內部監(jiān)督四大方面整體呈現(xiàn)較好的情況,但集團的內部控制情況與全面完善的內部控制標準還存在一定差距??刂苹顒臃矫妫骖A算、財務報告、合同管理、人力資源、社會責任等方面情況較好,但業(yè)務投資控制(包括重大政府投資項目)、資金活動(包括投融資業(yè)務)、戰(zhàn)略計劃、法務管理等方面控制較弱,業(yè)務投資活動與融資活動均為集團主要經營活動,存在較高風險。

        根據調查,本研究發(fā)現(xiàn)集團在內部控制體系建設方面主要存在以下突出問題:

        (一)風險與評估方面

        調查顯示,集團在風險管理方面整體控制較好,但是在企業(yè)集團中,仍存在著風險意識淡薄、防控能力不足、風險管控機制不健全、缺乏統(tǒng)一的風險評估和管理、風險識別與評估手段滯后、缺少定性與定量的有機統(tǒng)一、風險管控人才缺失等問題。

        (二)控制活動方面

        根據調查結果,集團在業(yè)務投資控制、資金活動、戰(zhàn)略計劃、法務管理等方面控制較弱,主要存在以下幾個方面的問題:

        業(yè)務投資控制方面。目前集團主營業(yè)務是受政府委托的重大投資項目,市區(qū)內的基礎設施建設及完善,城市綠化及配套等,從整體上來看集團對重大工程項目投資控制普遍缺乏系統(tǒng)性,重視實施階段的投資控制,忽視建設前期、設計階段的投資控制,缺乏對項目全生命周期費用的全過程控制。

        財務控制方面。目前集團本部各業(yè)務部門對下屬企業(yè)上報的預算把關力度不夠,集團內部尚未形成覆蓋全集團的全面預算和成型的財務信息系統(tǒng)。集團對所屬子企業(yè)的成本管理、成本統(tǒng)一核算、現(xiàn)金流、定額管理、賬戶管理等財務控制活動都缺乏有效的監(jiān)督和管理,下屬企業(yè)運營存在較大的自主性。另外,集團重大財務決策主要依據財務人員的經驗,因此存在較大的決策風險。

        資產管理方面。目前集團缺乏對資產的有效管理,對所屬企業(yè)在資產管理的深度和強度方面還達不到全資產管理的要求,致使集團資產的收益率較低,負債率較高,資產出租收入不足以支撐這么大的資產投資支出。另外,缺少資產評估的專業(yè)人才,存在對現(xiàn)有資產低估的重大風險。

        戰(zhàn)略與計劃管理方面。目前集團制定了比較全面的發(fā)展戰(zhàn)略,但是戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃的編制缺少相應的制度和流程支撐,戰(zhàn)略與計劃管理存在脫節(jié)的現(xiàn)象,二者未能進行有效銜接。集團下屬企業(yè)眾多,管理人員存在不熟悉下屬企業(yè)業(yè)務的問題,致使經營計劃指標一般由下屬企業(yè)上報,集團對下屬企業(yè)的考核KPI量化不足,導致下屬企業(yè)不能按照集團的經營計劃開展生產,存在和集團博弈的情況。

        (三)信息與溝通方面

        集團在信息化建設等方面仍然存在較多問題,主要表現(xiàn)在集團尚未建立完善的信息化管理系統(tǒng),現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)功能發(fā)揮有限,集團總體上缺少財務管理信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)等專業(yè)信息化管理工具,未與下屬企業(yè)的管理系統(tǒng)進行有效對接,可能導致信息傳導不暢等風險,不能為領導做出正確決策提供強有力的信息支撐。另外,集團尚未安排專門部門負責識別不斷產生的信息需求,集團雖然建立了信息技術總體規(guī)劃,但沒有與戰(zhàn)略決策相聯(lián)系,存在與戰(zhàn)略目標脫節(jié)的問題。

        二、對集團企業(yè)內部控制的對策及建議

        (一)完善治理結構和組織架構

        集團應建立風險管理委員會、戰(zhàn)略委員會、審計委員會等決策機構,進一步完善集團的治理結構,并根據集團業(yè)務的變化及時對集團本部的組織架構進行調整,使組織架構的設置更加合理,職責分工更加明確,避免遺漏和職責交叉的情況,從而提升內部控制等各項企業(yè)管理的效率,減少推諉扯皮。另外,企業(yè)應通過對不同身份的考核,合理解決集團公司領導人員交叉任職的問題,在管理崗位與技術崗位“雙肩挑”等類似問題的處理過程中更加妥當。

        (二)加強內部控制的宣傳和培訓,做好文化建設工作

        內部控制是一套需要公司全員高度參與的系統(tǒng)性工程,因此,集團的內部控制工作、責任應落實到全集團每個員工。集團應通過年度工作報告會、職工代表大會等多種渠道,大力宣傳內部控制的內涵及其作用,使內部控制觀念深入每個員工的血液和骨髓。除此之外,企業(yè)文化建設一直是集團管理層抓的重點,在集團領導的大力推進下,集團應該形成一套較為完善、全面的企業(yè)文化手冊等系統(tǒng)制度,統(tǒng)一干部職工的思想認識,凝聚共識與力量,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供重要保障。

        (三)強化集團管控,加強激勵與約束管理

        集團擁有10個全資子公司、控、參股公司,規(guī)模龐大,涉及城市基礎設施投資建設、城市有機更新、融資、重大設施維護、資產管理等多個領域,采用多元化經營的策略,取得了較好的發(fā)展成績。但隨著市場競爭的日趨激烈,集團應逐步加強對主業(yè)的管理與控制,淘汰邊緣輔業(yè),優(yōu)化管理層級,對全資子公司、控、參股子公司采取差異性的管控方式,建立更為多樣、合理的管理體系和明確的業(yè)績考核與評價體系,準確衡量決策機構、高級管理人員以及員工個人對于集團所做的貢獻,實行激勵和約束相結合的內部管理制度。

        (四)進行全面風險管理,建立風險預警系統(tǒng)

        隨著政府提出把城市建設成國際化品質之城的戰(zhàn)略定位,集團國際化參與程度的不斷深入,勢必與國際化企業(yè)合作越來越頻繁,集團面臨的不可控的風險越來越多。為了加強對風險的管理,集團指定法律部全面負責風險管理工作,并成立了風險管理委員會,進一步增強集團對內外部風險的防范和抵御能力。為了進一步完善內部控制體系,集團應著手建立風險預警系統(tǒng),實現(xiàn)對風險因素變動趨勢的實時監(jiān)控,根據集團的風險承受度,建立風險狀態(tài)偏離預警線,實現(xiàn)對風險的信息化管理。集團還應積極引入風險管理核心人才,加強對風險的分析與評價,建立科學、實用的評價標準,綜合運用定性與定量相結合的方法,對集團面臨的各種風險進行監(jiān)督,從不同的角度對風險發(fā)生的可能性進行評估,并提前采取防控對策。

        參考文獻:

        [1]謝輝.國有集團企業(yè)內部控制問題分析及完善建議[J].財會學習,2020(2):280-281.

        [2]柯維.國有集團企業(yè)內部控制問題分析及完善建議[J].中國國際財經(中英文),2017(21):69-70.

        [3]李纓.加強國有集團企業(yè)內部控制的思考[J].企業(yè)研究,2014(4):25-26.

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