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        淺談中小企業(yè)流動資金管理中的問題與對策

        2020-06-29 07:35:04謝輝云
        財會學(xué)習(xí) 2020年17期
        關(guān)鍵詞:中小企業(yè)問題對策

        謝輝云

        摘要:流動資金是中小企業(yè)的發(fā)展血液,與中小企業(yè)所擁有的其他資金相比流動資金具有更佳的活力與彈性,若中小企業(yè)流動資金管理存在問題,那么企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展都可能受到威脅。中小企業(yè)的發(fā)展對我國社會及經(jīng)濟發(fā)展影響深遠(yuǎn),從貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨入手對中小企業(yè)流動資金管理展開分析,聯(lián)系中小企業(yè)流動資金管理中常見的管理思想誤區(qū)、庫存與應(yīng)收賬款過度占用流動資金、通貨膨脹問題,提出優(yōu)化中小企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理與內(nèi)部信用制度,加強中小企業(yè)存貨物資科學(xué)管理、財務(wù)管理、信用管理體系建設(shè),注重中小企業(yè)與資本方關(guān)系建設(shè)幾點建議,旨在提高中小企業(yè)流動資金管理水平、助力中小企業(yè)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);流動資金管理;問題;對策

        根據(jù)工信部相關(guān)信息披露,從2018年至2019年,我國中小企業(yè)數(shù)量(包括個體經(jīng)營戶)從超3000萬家突破至超4200萬家。作為促進就業(yè)、改善民生的中堅力量,中小企業(yè)的發(fā)展長期以來廣受大眾關(guān)注,流動資金是中小企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵,此背景下,如何加強流動資金管理、提高管理水平,降低流動資金管理風(fēng)險,就成為中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展過程中不得不面對的問題,基于以上,下面就“中小企業(yè)流動資金管理”展開探討。

        一、中小企業(yè)流動資金管理目標(biāo)

        (一)貨幣資金的管理目標(biāo)

        中小企業(yè)的貨幣資金管理目標(biāo)可總結(jié)為:通過貨幣資金管理,使中小企業(yè)流動資金持有量控制在合理水平,中小企業(yè)現(xiàn)有流動資金既可保障企業(yè)交易順利進行,又可預(yù)防資金風(fēng)險,還可滿足企業(yè)投資需要,同時,現(xiàn)有流動資金又不會過剩,導(dǎo)致資金無法投入中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中發(fā)揮應(yīng)有價值,出現(xiàn)資金閑置與浪費。

        (二)應(yīng)收賬款的管理目標(biāo)

        中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)總結(jié)如下:通過應(yīng)收賬款管理,將中小企業(yè)賒銷額度控制在合適范圍當(dāng)中,既不會給中小企業(yè)正常生產(chǎn)與經(jīng)營帶來負(fù)面影響,又可刺激客戶消費,帶動中小企業(yè)產(chǎn)品銷量與銷售額增加,使中小企業(yè)盈利能力得到一定提升。

        (三)存貨的管理目標(biāo)

        中小企業(yè)存貨的管理目標(biāo)可歸納為:通過存貨管理,中小企業(yè)將存貨的多少控制在合理范圍內(nèi),從而達(dá)到促進中小企業(yè)效益增長的目的,此時需注意,一方面中小企業(yè)可通過整批購買留置存貨,從供貨商處獲得價格折扣或其他優(yōu)惠,降低企業(yè)生產(chǎn)采購成本,另一方面中小企業(yè)又要考慮到存貨留置帶來的倉庫儲存費等等。

        二、中小企業(yè)流動資金管理中的常見問題

        (一)中小企業(yè)流動資金管理中存在思想誤區(qū)

        中小企業(yè)在進行流動資金管理時存在思想誤區(qū),主要是指某些中小企業(yè)在進行流動資金管理時,流動資金的來源過度依賴銀行,當(dāng)企業(yè)缺少流動資金時,排在第一位的做法便是直接向銀行貸款,通過貸款獲取流動資金。當(dāng)中小企業(yè)存在這一思想誤區(qū)時,缺乏通過其他渠道籌集流動資金的能力,流動資金來源過于單一,整體結(jié)構(gòu)十分脆弱,一旦銀行貸款政策出現(xiàn)變動,企業(yè)就很可能面臨流動資金短缺問題得不到解決的情況,從而陷入財務(wù)危機。除上述外,中小企業(yè)缺乏流動資金管理意識、對流動資金管理缺乏清晰認(rèn)識等等,也會導(dǎo)致企業(yè)流動資金管理問題,比如當(dāng)企業(yè)缺乏應(yīng)收賬款管理意識時,不知道如何通過適度賒銷刺激銷售額增長并擴大盈利空間,會使中小企業(yè)錯失賺錢機會。

        (二)中小企業(yè)庫存、應(yīng)收賬款增加占用流動資金

        庫存、應(yīng)收賬款持續(xù)增長超過合理范圍導(dǎo)致中小企業(yè)流動資金被過度占用是中小企業(yè)流動資金管理問題之一,關(guān)于該問題需了解:第一,當(dāng)庫存持續(xù)增長超過合理范圍時,中小企業(yè)的存貨管理費用支出、維護費用支出也會超出合理范圍,再加上中小企業(yè)生產(chǎn)材料價格上漲等問題,企業(yè)流動資金被存貨大量占用,企業(yè)流動資金很容易陷入緊張;第二,應(yīng)收賬款持續(xù)增長超出合理范圍時,應(yīng)收賬款難以回收的可能大大增加,企業(yè)流動資金也被大幅度占用,此時,流動資金鏈條拉緊,企業(yè)將承受更大的財務(wù)風(fēng)險威脅。雖然企業(yè)庫存、應(yīng)收賬款增加占用流動資金會導(dǎo)致中小企業(yè)流動資金管理問題,但從實際情況來看,該問題具有可控性,中小企業(yè)可通過自身調(diào)整與控制進行一定避免。

        (三)通貨膨脹導(dǎo)致中小企業(yè)流動資金緊張

        通貨膨脹導(dǎo)致中小企業(yè)流動資金緊張有兩種可能:第一,通貨膨脹背景下中小企業(yè)產(chǎn)品貶值,簡言之,雖然表面上中小企業(yè)仍舊以原有價格進行產(chǎn)品銷售,但由于通貨膨脹,中小企業(yè)的產(chǎn)品價格無形中下降、中小企業(yè)通過銷售獲得的資金的購買能力下降,中小企業(yè)更容易面臨資金鏈緊張問題;第二,通貨膨脹背景下中小企業(yè)成本費用增幅低于收益增幅,此時,同等存貨量金額增值,中小企業(yè)所擁有的流動資金變相減少,更容易出現(xiàn)資金鏈緊張的問題。導(dǎo)致中小企業(yè)面臨通貨膨脹的原因有很多,例如,中小企業(yè)資金運營能力欠缺、依賴儲蓄存款等等都可能使中小企業(yè)掉進通貨膨脹當(dāng)中,現(xiàn)金流動性降低、被大量消耗,出現(xiàn)流動資金緊張等情況。

        三、優(yōu)化中小企業(yè)流動資金管理的對策

        (一)優(yōu)化中小企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理

        現(xiàn)金預(yù)算一是種專用于財務(wù)計劃與控制的重要手段,現(xiàn)金預(yù)算管理水平對中小企業(yè)流動資金管理影響極大,在優(yōu)化中小企業(yè)流動資金管理時,中小企業(yè)可從優(yōu)化現(xiàn)金預(yù)算管理入手,通過加強接下來一段時期的現(xiàn)金收入與支出規(guī)劃,使中小企業(yè)現(xiàn)有資金得到合理調(diào)度與安全,在保障中小企業(yè)正常生產(chǎn)與經(jīng)驗的前提下,使企業(yè)資金緊張情況有所緩解,有能力償還到期債務(wù)。在優(yōu)化中小企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理時,可從以下做起:第一,加強中小企業(yè)對現(xiàn)金預(yù)算管理的重視程度,把編制現(xiàn)金收支計劃視作一項長期任務(wù),在每一季度都結(jié)合中小企業(yè)現(xiàn)狀進行現(xiàn)金收支計劃編制;第二,加強現(xiàn)金收支計劃的落實,盡量按照計劃進行現(xiàn)金收入與支出,若出現(xiàn)計劃之外的收入與支出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對該筆收入與支出進行仔細(xì)記錄,并結(jié)合具體情況對現(xiàn)金收支計劃進行調(diào)整,優(yōu)先保障中小企業(yè)日常運轉(zhuǎn)。

        (二)完善中小企業(yè)內(nèi)部信用制度

        完善中小企業(yè)內(nèi)部信用制度可從兩方面入手:一方面,在條件允許且有需要的情況下,中小企業(yè)可在內(nèi)部專設(shè)信用管理人員或信用管理機構(gòu),在專有人員與機構(gòu)的支持下,使企業(yè)內(nèi)各項信用制度得到構(gòu)建完善與推廣。另一方面,企業(yè)要針對來往客戶建立信用管理體系,通過收集客戶基本信息、分析過往交易記錄、對客戶信用情況進行調(diào)查等等,對中小企業(yè)所有客戶進行等級劃分,比如將過往交易記錄良好、與中小企業(yè)建立了長期合作關(guān)系、無違約違法記錄、交易數(shù)額巨大的客戶評定為一級客戶,將交易記錄良好、但與中小企業(yè)合作時間不長、交易金額較高的客戶評定為二級客戶……依次往下,最后將違約的、未按期清償債務(wù)、賬款拖欠時間極長的客戶劃分到最低等級并拉入黑名單,然后根據(jù)客戶等級,給予客戶不同的賒銷額度或其他優(yōu)惠,并針對不同等級的客戶采用不同的、合理的、合法的手段進行催收,將應(yīng)收賬款占用流動資金的比例控制在中小企業(yè)可接受范圍內(nèi),緩解中小企業(yè)流動資金緊張問題。

        (三)加強中小企業(yè)存貨物資科學(xué)管理

        通過加強存貨物資管理,中小企業(yè)存貨過度占用流動資金的情況可得到明顯控制,中小企業(yè)因存貨管理不合理出現(xiàn)流動資金風(fēng)險的可能性大大降低。在加強中小企業(yè)存貨物資科學(xué)管理時,有以下需注意:第一,中小企業(yè)需對自身財力與需求有一個清醒認(rèn)識,在每次批量購貨之前,中小企業(yè)都應(yīng)當(dāng)利用庫存經(jīng)濟批量模型,在考慮倉庫儲存量、倉庫管理費用等因素的情況下,對存貨量進行科學(xué)預(yù)估,計算出批量購貨的數(shù)目,滿足中小企業(yè)的存貨需求即可,切不可過度囤積存貨使流動資金被過度占用;第二,除了對批量購貨的數(shù)額進行計算外,中小企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對每次采購時間進行計劃,例如銷售淡季,中小企業(yè)在存貨管理時,更要注重存貨時間的控制,可通過頻繁、少量的采購來避免庫存堆積,使中小企業(yè)資金流動速度變快,改善大量流動資金被存貨大量占據(jù)的情況,降低企業(yè)流動資金風(fēng)險。

        (四)加強中小企業(yè)財務(wù)管理

        加強財務(wù)管理可使中小企業(yè)各項資源得到合理利用,使中小企業(yè)資金重新獲得活力流動起來,改善企業(yè)流動資金管理問題。加強中小企業(yè)財務(wù)管理時,中小企業(yè)首先要清理沉淀資金,除了及時回收應(yīng)收賬款、處理積壓庫存等做法外,中小企業(yè)還可通過整合處置閑置資產(chǎn)(例如出售企業(yè)內(nèi)長期不用的機器設(shè)備等等)、處置效益不佳的項目等等使企業(yè)流動現(xiàn)金增加,將那些沉淀在其他地方的、未發(fā)揮出自身價值的資金收攏起來另行安排,用于中小企業(yè)到期債務(wù)償還、優(yōu)質(zhì)項目投資、生產(chǎn)材料采購等等,在確保企業(yè)財務(wù)健康、流動資金鏈安全的同時,使原本閑置浪費的資金投入中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中,為中小企業(yè)創(chuàng)造出更多價值。此外,在加強中小企業(yè)財務(wù)管理時,還應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)日常開支的控制,通過削減不必要的支出、嚴(yán)格執(zhí)行成本控制計劃等等,使中小企業(yè)現(xiàn)金流入量逐漸大于現(xiàn)金流出量。

        (五)加強中小企業(yè)信用管理體系建設(shè)

        加強中小企業(yè)信用管理體系建設(shè),站在中小企業(yè)的角度分析,其實就是通過收集中小企業(yè)信息,對中小企業(yè)的信用等級進行評定,并對中小企業(yè)的信用等級情況進行公開,為中小企業(yè)拓寬流動資金來源渠道打下信息基礎(chǔ)。站在國家及銀行層面,加強中小企業(yè)信息管理體系建設(shè),需從完善信用評級機制、征信制度等方面入手。站在中小企業(yè)的角度加強信用管理體系建設(shè),企業(yè)一是要通過積極履約、加強誠信文化建設(shè)等做法對外樹立良好的、誠信的企業(yè)形象;二是要加強企業(yè)內(nèi)部信息收集、分析與處理,通過加強內(nèi)部控制與審計等辦法盡可能確保企業(yè)信息真實,并完善企業(yè)信息披露機制,面向企業(yè)利益關(guān)聯(lián)方進行有效、真實、完整的信息披露;三是要將規(guī)范企業(yè)內(nèi)部行為,對企業(yè)內(nèi)可能出現(xiàn)的不規(guī)范、不道德行為進行有力約束,營造良好的企業(yè)氛圍,通過這些做法,使企業(yè)整體形象上升,使企業(yè)流動資金來源擁有更加豐富的渠道。

        (六)加強中小企業(yè)與資本方的關(guān)系建設(shè)

        加強中小企業(yè)與資本方的關(guān)系建設(shè)有助于改善因信息不對稱導(dǎo)致的中小企業(yè)融資難問題,使中小企業(yè)獲得流動資金支持,走出流動資金緊張的窘境。加強中小企業(yè)與資本方的關(guān)系建設(shè),可采取的措施有:第一,中小企業(yè)讓資本方人員派人入駐中小企業(yè)管理層,參與中小企業(yè)決策,切實了解到中小企業(yè)情況,對中小企業(yè)產(chǎn)生信賴;第二,在中小企業(yè)通過資本方完成融資、緩解自身流動資金壓力的過程中,中小企業(yè)應(yīng)主動接受資本方監(jiān)督,積極向資本方說明資金去向;第三,資質(zhì)過關(guān)的中小企業(yè)可在政府牽頭下組織起來,加入信用擔(dān)保組織,通過信用擔(dān)保組織降低資本方投資風(fēng)險及顧慮,使中小企業(yè)在流動資金緊張時,能在信用擔(dān)保組織的擔(dān)保之下快速實現(xiàn)融資獲得資金,用于緩解流動資金壓力。

        四、結(jié)語

        流動資金管理水平影響著中小企業(yè)的發(fā)展,流動資金管理水平較高,往往意味著企業(yè)競爭力較強、盈利能力較好,企業(yè)更容易實現(xiàn)價值最大化,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。中小企業(yè)流動資金管理出現(xiàn)問題,多與企業(yè)流動資金管理存在思想誤區(qū)、企業(yè)流動資金被過度占用等等有關(guān),為盡可能改善這些問題,中小企業(yè)及相關(guān)人員應(yīng)加強相關(guān)研究,分析問題特點及原因,并積極尋找解決之道,對內(nèi)優(yōu)化自身,對外與資本方建設(shè)良好關(guān)系,通過“內(nèi)外兼修”保證流動資金充足,促進中小企業(yè)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]蔡雨凈.我國中小企業(yè)營運資金管理問題及對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019 (14):91.

        [3]于晶.中小企業(yè)資金管理問題及對策探討[J].全國流通經(jīng)濟,2019(27):81-82.

        [4]張藍(lán)芳.淺談中小企業(yè)資金管理存在的問題及對策[J].中國商論,2018(18):75-76.

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