滕陽光

[摘 要]工程項目管理日趨規(guī)范化、細(xì)致化、信息化，行業(yè)內(nèi)競爭也日益激烈。在各項建筑工程費用分析中可以看出，項目材料費大約占項目總價的一半以上，由此可以看出，項目材料采購管理是項目管理中的重要組成部分，采購成本的控制變得越來越關(guān)鍵，加強建筑工程企業(yè)材料采購管理理念，提高對采購成本管理的認(rèn)識，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增長，也能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高，進(jìn)而促進(jìn)市場競爭地位的提升。

[關(guān)鍵詞]物資采購管理;供應(yīng)商;采購成本

1 研究背景

從我國發(fā)展情況來看，建筑一直作為我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱性產(chǎn)業(yè)，不僅影響我國經(jīng)濟整體發(fā)展，而且還關(guān)系到我國百姓的生產(chǎn)和生活。改革開放以來，隨著中國經(jīng)濟的高速發(fā)展，國外建筑企業(yè)以及大量民營建筑企業(yè)進(jìn)入這個市場，使得我國建筑市場出現(xiàn)了國有企業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè)三方競爭的局面，競爭壓力倍增。對建筑業(yè)的管理模式提出了更高的要求，簡單粗放的管理模式已經(jīng)不再適用，而要逐漸向精細(xì)化、信息化轉(zhuǎn)變。因此，國內(nèi)建筑企業(yè)應(yīng)該不斷提高自身管理水平，提升項目管理效率，而物資采購管理作為工程項目管理的一個重要組成部分顯得尤為重要。

2 工程項目物資采購管理存在的問題

（1）物資采購成本較高。許多公司的工程施工項目分布于全國各地，項目的種類各不一樣（如鐵路、公路、市政、水利、房建等），也有各自不同的特點，同時施工進(jìn)度各不一樣，各個項目根據(jù)自身情況和施工進(jìn)度采購物資材料，難以享受集中采購的價格優(yōu)勢。[1]

（2）物資采購人員業(yè)務(wù)水平不高。建筑工程項目建設(shè)中采購環(huán)節(jié)是材料組織的核心環(huán)節(jié)，材料的質(zhì)量不但關(guān)系到建筑工程的質(zhì)量管理，也影響工程安全管理。要提高工程材料質(zhì)量，降低材料采購成本，需不斷提高采購工作人員的業(yè)務(wù)能力。一方面要提高采購人員對材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的掌握，另一方面要提高采購人員對市場價格的掌控能力。但是，很多物資采購人員對采購工作的理解還不到位，尤其對建筑材料相關(guān)的技術(shù)要求和法律法規(guī)缺乏深刻的認(rèn)識，有些采購人員甚至對財務(wù)結(jié)算以及合同條款、材料驗收等相關(guān)流程了解不夠清晰，造成采購中對材料質(zhì)量要求表述不清，帶來溝通上的障礙，進(jìn)而帶來材料的質(zhì)量缺陷;缺乏商業(yè)采購中的談判技巧，造成材料采購成本過高，進(jìn)而增加工程項目的采購成本，對企業(yè)經(jīng)濟效益造成影響。管理的本質(zhì)就是解決問題，而很多物資管理人員自以為是在解決問題，其實是在“完成任務(wù)”，僅僅是對工作程序負(fù)責(zé)，沒有對工作結(jié)果負(fù)責(zé)，導(dǎo)致的結(jié)果就是采購的物資材料價格和質(zhì)量都難以達(dá)到要求。

（3）優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商緊缺，物資保供壓力凸顯。外部環(huán)境變化，直接影響地材、水泥、鋼材、粉煤灰等大宗物資的供需結(jié)構(gòu)，供需形勢從原來的“大致均衡”已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榫植俊肮┎粦?yīng)求”。地材、水泥、管樁、商混等價格持續(xù)走高，在建項目采購價格基本已全部超出投標(biāo)價格，資源緊缺，后期漲價風(fēng)險大，保供壓力持續(xù)加大，物資成本占比有所提高，進(jìn)一步壓縮了企業(yè)的經(jīng)濟效益。而供應(yīng)商受到原材料上漲、利潤率下降、資金回收期長等因素影響，普遍參與度低。近年來，系統(tǒng)內(nèi)大宗物資招標(biāo)權(quán)限上移并未能根本解決流標(biāo)率攀升、履約難的問題，如公司內(nèi)部優(yōu)質(zhì)鋼材供應(yīng)商先后轉(zhuǎn)型，出現(xiàn)項目無優(yōu)質(zhì)鋼材供應(yīng)商可用的情況。

（4）物資采購管理存在漏洞。隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈，很多原材料生產(chǎn)企業(yè)為了能夠在市場競爭中獲得優(yōu)勢，往往在供需環(huán)節(jié)上采用不正當(dāng)行為，制造一些灰色地帶，引誘一些職業(yè)操守不夠堅定的采購人員放棄企業(yè)利益。此外，在實際工程材料采購中，有些采購人員為了能夠滿足私利，不惜舍近求遠(yuǎn)，以次充好，以權(quán)謀私。這不僅給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失，還將影響建筑工程項目建設(shè)，給建筑安全性和穩(wěn)定性埋下更深的隱患，有些甚至影響企業(yè)的生存和發(fā)展。產(chǎn)生這種情況的原因，一方面存在采購員綜合素質(zhì)的個人因素;另一方面企業(yè)也存在監(jiān)管不到位的問題。

3 對降低物資采購成本的幾點建議

（1）制度體系建設(shè)和推進(jìn)。無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè)，建立健全的管理制度體系都是必不可少的，項目的一切行為都應(yīng)在制度規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行，任何事情都要做到有據(jù)可依。以筆者所在公司為例，要做到四點：一是對制度的宣傳學(xué)習(xí)到位。公司下發(fā)的每個制度都制訂學(xué)習(xí)計劃，覆蓋物資序列所有管理人員，傳達(dá)到項目管理層及拌合站管理人員;二是效果考核到位。通過釘釘系統(tǒng)組織制度知識考試，掌握項目對制度的熟悉、理解情況;三是日常巡查到位。安排專人定期對項目物資管理情況進(jìn)行檢查，檢查項目執(zhí)行過程中存在的問題偏差，建立問題庫，明確整改責(zé)任人并限時銷號;四是推廣落實到位。通過項目優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)課件宣講，推廣好的做法，改進(jìn)管理效果。

（2）建立市場信息平臺、資源共享。建筑工程企業(yè)物資管理中，要建立戰(zhàn)略采購機制，對企業(yè)所用各類材料進(jìn)行分類，結(jié)合材料在企業(yè)應(yīng)用中所占資金比重判斷哪些材料作為企業(yè)戰(zhàn)略采購物資，進(jìn)而對該材料的生產(chǎn)廠家進(jìn)行溝通和洽商，進(jìn)行企業(yè)間合作，建立起利益鏈條。這樣不但有助于降低材料采購成本，實現(xiàn)風(fēng)險分?jǐn)?，而且還有助于工程企業(yè)準(zhǔn)確掌握市場信息，做到知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆。同時，建筑工程企業(yè)要建立起供應(yīng)商廠家名錄和物資采購資源信息平臺，通過戰(zhàn)略采購建立合作關(guān)系，對信息資源進(jìn)行共享，以便企業(yè)能夠隨時掌握材料市場價格波動情況，作出相應(yīng)的采購決策。例如，通過采購批量的調(diào)整解決資金壓力問題;通過運輸方式調(diào)整解決原材料成本上漲的超預(yù)算問題等，進(jìn)而實現(xiàn)對工程項目成本的控制。此外，要加強與其他同類材料供貨廠家的合作和交流，作為戰(zhàn)略采購的候補供應(yīng)商，通過對供應(yīng)商的評價，實現(xiàn)對戰(zhàn)略合作伙伴的優(yōu)勝劣汰，進(jìn)而保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。

（3）預(yù)測市場價格的變化適時備料。項目建設(shè)周期長導(dǎo)致物資材料價格波動較大，要時刻關(guān)注外部環(huán)境變化，信息共享，提前預(yù)測，實施備料，尤其是占用資金較大、需求量較多的鋼材、地材等材料。工程材料備料要結(jié)合工程項目整體用量和材料市場價格波動情況，合理進(jìn)行資金分配。這樣不僅能夠準(zhǔn)確掌握材料采購時機，也能避免材料采購量過大形成材料過度積壓造成材料在庫損耗和資金占用。對于大宗材料可以采用總體采購確定材料價格與分批交貨的方式降低庫存和資金壓力相結(jié)合的方式進(jìn)行戰(zhàn)略采購，進(jìn)而應(yīng)對材料價格波動帶來的經(jīng)營風(fēng)險。

（4）夯實創(chuàng)效基礎(chǔ)，拓寬創(chuàng)效渠道。工程項目要積極尋找創(chuàng)效點，重點推廣火工品直供、地材自加工、型鋼直供、水泥直供、周轉(zhuǎn)器材降低新購額等創(chuàng)效渠道，這幾種方案不僅可以大大降低采購單價，減少采購數(shù)量，更多的是降低采購成本，是新的市場環(huán)境下優(yōu)選方案。另外，積極開拓創(chuàng)新創(chuàng)效源加強調(diào)配、適當(dāng)租賃、嚴(yán)控采購，樹立“大調(diào)配和低成本”的管理理念。對項目重難點控制工程材料投入方案進(jìn)行經(jīng)濟比選，優(yōu)選經(jīng)濟實惠的采購方案。

（5）大工程企業(yè)采購監(jiān)察力度。首先，采用工程造價管理，將工程項目總體目標(biāo)預(yù)算進(jìn)行分解。分解后的目標(biāo)作為各個部門的經(jīng)營目標(biāo)，強化部門管理責(zé)任制，尤其是物資采購環(huán)節(jié)，采購部門負(fù)責(zé)人要對部門整體目標(biāo)負(fù)責(zé)，加強對部門材料采購監(jiān)督和審核，將材料采購成本控制在工程預(yù)算范圍之內(nèi)。對于超出預(yù)算情況，要采取審批機制，以此來加強工程成本控制。其次，要加大對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)察力度，通過市場調(diào)研和采購材料價格對比對采購人員進(jìn)行綜合測評，對材料價格和質(zhì)量偏離情況要嚴(yán)格測查、雷霆問責(zé)。以此來提高采購團(tuán)隊的組織性和紀(jì)律性，減少營私舞弊情況的發(fā)生。

4 結(jié)論

采購管理是工程企業(yè)管理中的重要工作之一，物資采購不僅影響項目經(jīng)濟效益，還影響工程項目質(zhì)量，關(guān)乎企業(yè)形象和市場競爭地位，需要引起企業(yè)管理者的高度重視，只有不斷提高采購人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，實行有效的監(jiān)督和管理，才能促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王銀. 工程項目成本管理標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)問題研究[J].中國標(biāo)準(zhǔn)化，2017（1X）.