楊秀紅

[摘 要]隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們生活水平普遍提升，消費觀念和消費水平也有了很大程度的轉(zhuǎn)變，在此契機(jī)下，電子設(shè)備制造行業(yè)迎來了發(fā)展的機(jī)遇，市場規(guī)?？焖贁U(kuò)大，由此催生出一大批電子設(shè)備制造集團(tuán)企業(yè)。由于人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的逐漸進(jìn)步，智能硬件將在人機(jī)交互模式、智能化性能上更加完善，電子設(shè)備制造行業(yè)競爭格局逐漸趨于多元化，這要求電子設(shè)備制造企業(yè)一方面要重視優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新生產(chǎn)模式，促使企業(yè)轉(zhuǎn)型升級;另一方面要重視提升內(nèi)部財務(wù)管理水平，實現(xiàn)以管理驅(qū)動效益，為提升企業(yè)市場競爭力助力。文章就集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化管理體系建設(shè)進(jìn)行了探析。

[關(guān)鍵詞]集團(tuán)公司;財務(wù)信息化管理;電子設(shè)備制造行業(yè)

1 集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化管理的必要性

1.1 有利于規(guī)范財務(wù)核算管理，加強(qiáng)財務(wù)預(yù)測

集團(tuán)企業(yè)規(guī)模較大、業(yè)務(wù)范圍廣，財務(wù)管理難度相對較大，通過構(gòu)建財務(wù)管理信息化體系，企業(yè)核算人員可以從重復(fù)繁雜的核算工作中解脫出來，轉(zhuǎn)而為企業(yè)資本財務(wù)信息化管理、財務(wù)成本控制管理等服務(wù)，更好地發(fā)揮財務(wù)人員在企業(yè)戰(zhàn)略決策、財務(wù)分析方面的作用。此外，構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)之后，企業(yè)可以通過系統(tǒng)實時動態(tài)跟蹤市場信息變化，監(jiān)控集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)活動，并科學(xué)的進(jìn)行財務(wù)預(yù)測，以提升應(yīng)對突發(fā)事件的能力。

1.2 有利于提升資金利用效率，保障資金安全

集團(tuán)企業(yè)實施財務(wù)管理信息化，使集團(tuán)在管理過程中不再局限于部門財務(wù)信息，能夠關(guān)注整個企業(yè)的財務(wù)情況，提升了資金的利用效率;同時，可以做到網(wǎng)上采購、支付、結(jié)算等，突破傳統(tǒng)財務(wù)管理的限制。[1]此外，企業(yè)通過網(wǎng)銀系統(tǒng)的建立，可以實現(xiàn)及時款項劃撥，避免資金丟失風(fēng)險;網(wǎng)上操作過程均有詳細(xì)記錄，便于后期追究查詢，保證了資金的安全。

1.3 有利于為生產(chǎn)經(jīng)營提供決策支持

集團(tuán)企業(yè)實施財務(wù)信息化管理后，可以構(gòu)建一體化管理平臺，將財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)實際信息有效結(jié)合，形成一個信息循環(huán)體系，確保財務(wù)信息的高度集成以及財務(wù)部門與業(yè)務(wù)等相關(guān)部門的有效溝通，業(yè)財?shù)拿芮腥诤?，可以進(jìn)一步提升財務(wù)決策的精準(zhǔn)性，從而更加高效的為業(yè)務(wù)部門服務(wù)。

2 集團(tuán)企業(yè)實施財務(wù)信息化管理的有效對策

2.1 重視人才建設(shè)，推動財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，對于財務(wù)人員的綜合水平提出了更高的要求，企業(yè)應(yīng)重視建立專業(yè)的財務(wù)管控團(tuán)隊，以適應(yīng)財務(wù)信息化建設(shè)的要求。企業(yè)應(yīng)重視專業(yè)化培訓(xùn)，助推財務(wù)人員由核算型向管理型、戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變，使財務(wù)人員充分發(fā)揮分析員、管理員、控制員的作用，而不僅僅是成為一名記錄員。企業(yè)重視專業(yè)化人才培養(yǎng)，有助于實現(xiàn)人才價值最大化，提升財務(wù)人員對信息化建設(shè)的認(rèn)同感和適應(yīng)性。[2]首先，重視定期開展研討會或培訓(xùn)活動，培養(yǎng)財務(wù)信息化管理觀念，要重點從財務(wù)法律法規(guī)的熟知情況、財務(wù)信息化平臺的搭建、財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的操作三方面進(jìn)行，在信息化管理過程中，對于財務(wù)人員的信息操作水平要求較高，要能夠熟練掌握多種財務(wù)信息化系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。其次，重視建立崗位競爭機(jī)制，遵循以才定崗原則，對關(guān)鍵財務(wù)崗人員進(jìn)行競聘，以調(diào)動財務(wù)人員的積極性，不斷提升自身專業(yè)性。企業(yè)通過人才培訓(xùn)，為企業(yè)財務(wù)信息化管理提供充足的人才儲備。

2.2 重視推進(jìn)業(yè)財融合，建立財務(wù)共享中心

財務(wù)共享中心（FSSC）是集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的一種重要模式，可以實現(xiàn)跨地域的財務(wù)處理，可以將不同地區(qū)的會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入共享中心完成，如核算、費用控制、支付等，從而保證會計記錄和報告的規(guī)范和統(tǒng)一;企業(yè)建立財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)下的成本降低。

2.2.1 組織流程重塑

建立FSSC（財務(wù)共享中心）以后，集團(tuán)總部對各分公司的約束力會大大增加，通過分公司傳遞的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，總部可以實時掌握分公司的經(jīng)營以及財務(wù)狀況，強(qiáng)化了彼此之間的聯(lián)系。集團(tuán)設(shè)立計劃預(yù)算部，資金部、報告及財務(wù)分析部，稅務(wù)籌劃部，分公司僅保留計劃預(yù)算部、資金部、報告及財務(wù)分析部，基于此，可以將集團(tuán)的基礎(chǔ)性財務(wù)業(yè)務(wù)，如總賬核算、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付款項管理及核算、財務(wù)報表及原始單據(jù)檔案管理等納入財務(wù)共享中心，由其為各子公司提供統(tǒng)一化的會計服務(wù)，而分公司可以實現(xiàn)零出納、零會計、零賬簿。建立共享中心以后，集團(tuán)的所有基礎(chǔ)性財務(wù)業(yè)務(wù)，流轉(zhuǎn)到財務(wù)環(huán)節(jié)時，處理模式均發(fā)生了改變，由原來的分公司財務(wù)審批處理改為由財務(wù)共享中心集中統(tǒng)一處理，財務(wù)權(quán)限上收，縮減各子公司人員編制，最終形成一套適合集團(tuán)所有業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)流程。

2.2.2 搭建財務(wù)管理信息化平臺

企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心，需要以完善的信息化平臺為依托，處理集團(tuán)的核算、報銷、支付業(yè)務(wù)。第一，核算業(yè)務(wù)在企業(yè)中占比較大，要實現(xiàn)核算集中化處理，需要借助ERP系統(tǒng)，當(dāng)前大部分企業(yè)已經(jīng)引入該系統(tǒng)，但是存在多系統(tǒng)并行的現(xiàn)象，為了便于核算信息化集中處理，需要集團(tuán)統(tǒng)一推行ERP系統(tǒng)。第二，報銷和支付方面，企業(yè)可以選擇專業(yè)的費控系統(tǒng)，系統(tǒng)對于報銷和支付有規(guī)范的審批流程，采用費控系統(tǒng)可以促使流程固化，規(guī)范對報銷填單、審批流程、預(yù)算控制、費用控制等環(huán)節(jié)的集中信息化處理，確保支付和報銷工作的高效開展。此外，企業(yè)需要重視打破各系統(tǒng)之間的壁壘，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫銜接，便于數(shù)據(jù)的高效傳輸、獲取、共享，如HP系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、Hyperion系統(tǒng)等。企業(yè)通過建立財務(wù)共享中心，能夠在集團(tuán)全范圍內(nèi)建立統(tǒng)一化信息平臺，加強(qiáng)費用動態(tài)管控，提升費用報銷效率，完善預(yù)算控制，降低集團(tuán)的整體成本。

2.3 構(gòu)建信息化管理環(huán)境下的動態(tài)績效管理模式

績效考核管理是企業(yè)管理的一種有效手段，在財務(wù)管理信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)重視采用平衡計分卡實施動態(tài)績效管理，科學(xué)的績效考核既可以發(fā)揮對全員的約束作用，又可以調(diào)動全員積極性，促使全員高效、規(guī)范開展財務(wù)管理工作。[3]企業(yè)采用平衡計分卡進(jìn)行績效考核，可以實現(xiàn)從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個維度進(jìn)行綜合考核，通過考核財務(wù)指標(biāo)及非財務(wù)指標(biāo)，定性分析和定量分析，可以使考核結(jié)果更加科學(xué)。企業(yè)通過對財務(wù)人員的信息化水平、工作表現(xiàn)、價值分析、目標(biāo)完成效益等方面進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果與員工的薪資、福利、晉升等直接掛鉤，可以促使員工積極、規(guī)范的開展財務(wù)管理工作。

2.4 建立風(fēng)險管控體系

風(fēng)險管控是現(xiàn)代企業(yè)提升內(nèi)控有效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化管理應(yīng)重視以下兩方面：一方面，重視為企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)配備專業(yè)維護(hù)人員，定期對系統(tǒng)的安全性進(jìn)行評測，并不斷更新系統(tǒng)，增加功能模塊，以適應(yīng)集團(tuán)的財務(wù)管理需要;另一方面，企業(yè)可以建立風(fēng)險指標(biāo)預(yù)警機(jī)制，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)活動數(shù)據(jù)分析關(guān)鍵風(fēng)險點，并設(shè)置風(fēng)險指標(biāo)，對風(fēng)險級別進(jìn)行評估，當(dāng)預(yù)測達(dá)到風(fēng)險指標(biāo)閾值時，系統(tǒng)及時預(yù)警提示，以實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險管控的精準(zhǔn)化。

3 結(jié)論

綜上所述 ，集團(tuán)企業(yè)通過財務(wù)信息化管理體系建設(shè)，可以實現(xiàn)資金管理集中化，信息共享實時化，便于集團(tuán)總公司對子公司的動態(tài)管控，能夠規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段，通過搭建財務(wù)管理信息化體系，借助互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)，建立企業(yè)會計信息化系統(tǒng)，全面推進(jìn)會計電算化，并助推網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展財務(wù)核算、分析、監(jiān)管等工作，可以實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化，進(jìn)一步提升財務(wù)管理效率和水平，能夠幫助企業(yè)及時獲悉市場內(nèi)外有利或者不利信息，打破集團(tuán)內(nèi)部上下層之間的信息壁壘，推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財融合，實現(xiàn)財務(wù)管理由傳統(tǒng)電算化管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。集團(tuán)企業(yè)通過加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以優(yōu)化財務(wù)管理體系，為企業(yè)財務(wù)活動的開展保駕護(hù)航，推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐鉆堅.淺析企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)[J].時代經(jīng)貿(mào)，2017（21）：15-16.

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[3]梁斌.淺析企業(yè)財務(wù)管理信息化中財務(wù)軟件的作用[J].數(shù)字通信世界，2018（3）.