趙愛君 孫永恒
【摘 要】 制造企業(yè)涉及資金面廣、初期投入資金規(guī)模大,增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而制造企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展,就必須要做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在、不可消除的,這就需要企業(yè)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理。基于此,本文首先分析制造企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控現(xiàn)狀,分析普遍存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最后提出制造企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控策略。
【關(guān)鍵詞】 制造企業(yè) 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 防控策略
引 言
制造企業(yè)在整個商品產(chǎn)業(yè)鏈中占據(jù)著重要地位,下游有材料供應(yīng)商、上游有采購商,這就要求制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中必須要有充分的資金支撐(或穩(wěn)定的籌資渠道),現(xiàn)金流對制造企業(yè)尤為重要,這也增加了制造企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控難度。對于現(xiàn)代化制造企業(yè)來說,市場環(huán)境不斷變化需要提升企業(yè)管理的靈活性,跟上市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流。這就需要從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
1.制造企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀調(diào)查
1.1調(diào)查對象
本地調(diào)查中的100個制造企業(yè)中,大型企業(yè)為21家、中小型企業(yè)為43家、民營企業(yè)為36家。數(shù)據(jù)信息均為互聯(lián)網(wǎng)和文獻(xiàn)資料提供。在100家制造企業(yè)公開披露信息中,去除財(cái)務(wù)內(nèi)控材料失真、不完善的企業(yè),還剩67家具有代表性的制造企業(yè),這67家制造企業(yè)也是下文重點(diǎn)的研究對象。
1.2調(diào)查內(nèi)容與評分
本文通過5個要素對制造企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀進(jìn)行綜合考量,5要素為內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、防控方法、信息交流、監(jiān)督管理。本次評分為5個等級,采用了計(jì)分制,無內(nèi)控或非常差計(jì)1分、控制性不強(qiáng)計(jì)2分、有一定控制效果計(jì)3分(及格線)、控制效果較好計(jì)4分、控制效果非常好(模板型)計(jì)5分[1]。
1.3調(diào)查結(jié)果分析
表1為67家企業(yè)統(tǒng)計(jì)出的結(jié)果,采用了5要素對比和均值權(quán)衡方法。
可見,調(diào)查中67個制造企業(yè)中在3分檔位的企業(yè)數(shù)量最多,4分檔位相比3分檔位有明顯降低,5分檔位最少,表明我國制造企業(yè)已經(jīng)開始關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立,但僅僅是起到了一定控制效果,還有很大的改進(jìn)空間,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力參差不齊。
2.強(qiáng)化制造企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的措施
2.1完善內(nèi)控體系和協(xié)調(diào)機(jī)制
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)事務(wù)的發(fā)起點(diǎn)和責(zé)任主體,企業(yè)任何經(jīng)營活動、資金活動都與領(lǐng)導(dǎo)決策有關(guān),所以企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控必要有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到企業(yè)生產(chǎn)狀況、內(nèi)部情況,提升個人財(cái)務(wù)內(nèi)控意識[2]。同時,要明確財(cái)務(wù)內(nèi)控中的牽頭部門,對材料采購、商品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等多個經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門要發(fā)揮管理作用,做好內(nèi)控中的溝通、協(xié)調(diào)、組織、培訓(xùn)等工作,完善會計(jì)體系。審計(jì)部門負(fù)責(zé)內(nèi)控監(jiān)督評價工作,企業(yè)所有員工的均具有內(nèi)控監(jiān)督權(quán)。
2.2財(cái)務(wù)內(nèi)控制度細(xì)化
2.2.1生產(chǎn)制度建設(shè)
(1)保證生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部分工明確,嚴(yán)格界定財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)力、責(zé)任,確保財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)工作,簡化財(cái)務(wù)管理流程,讓財(cái)務(wù)內(nèi)控制度高效運(yùn)作。
(2)明確企業(yè)生產(chǎn)崗位、財(cái)務(wù)崗位、管理崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),對現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程重新梳理,掌握企業(yè)經(jīng)營中可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過流程優(yōu)化、崗位制衡等形式減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
2.2.2強(qiáng)化合同管理
合同管理要做好保密工作,做好合同的等級、管理、追溯、落實(shí)等工作,對于合同內(nèi)容復(fù)雜、涉及部門多的情況,建議采用集體決議機(jī)制,組織財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部、技術(shù)部管理人員共同決策,對合同內(nèi)容進(jìn)行分類、總結(jié),合同執(zhí)行任何情況均要記錄。掌控收支、預(yù)算、合同三者間的聯(lián)系,采用合同管理聯(lián)動機(jī)制,做好合同管理部門、財(cái)務(wù)管理部門之間的溝通交流,保證合同價款計(jì)算、賬務(wù)處理工作質(zhì)量。
2.3完善審計(jì)監(jiān)督評價機(jī)制
企業(yè)內(nèi)控和審計(jì)監(jiān)督相輔相成,為了完善審計(jì)監(jiān)督體系,需要從以下幾點(diǎn)出發(fā):
(1)明確內(nèi)控監(jiān)督工作的具體方法、管理范圍,定期對財(cái)務(wù)情況進(jìn)行抽查,找出企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,將所發(fā)現(xiàn)的問題編制成報(bào)告上交給領(lǐng)導(dǎo)決策,落實(shí)獎罰措施。
(2)借助外部審計(jì)的作用,學(xué)習(xí)更加成熟的審計(jì)方案,找出內(nèi)控的不足之處,通過總結(jié)、反省,修復(fù)現(xiàn)有體系中的漏洞,強(qiáng)化內(nèi)審效用[3]。
(3)有條件的生產(chǎn)企業(yè)可以單獨(dú)成立一個監(jiān)督評價部門,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的落實(shí)、監(jiān)督、評價工作,輔助領(lǐng)導(dǎo)層建設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、財(cái)務(wù)管理活動的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,聯(lián)合財(cái)務(wù)部、內(nèi)審部分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并提前制定相應(yīng)的防范措施。
結(jié)束語
綜上所述,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國大部分生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控發(fā)展還有很大的漏洞,無法發(fā)揮內(nèi)控制度的實(shí)質(zhì)性作用,面臨著較多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這就需要從內(nèi)控制度建設(shè)與完善角度出發(fā),加強(qiáng)制度的完善與落實(shí),做好內(nèi)控工作監(jiān)督評價,這樣才能夠讓內(nèi)控體系變得更加完善,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 李鳳霞. 淺析企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范[J]. 經(jīng)營管理者, 2016(22):111-112.
[2] 羅韶梅. 淺議企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范[J]. 智富時代, 2015(8):222-223.
[3] 周萍. 財(cái)務(wù)內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作研究[J]. 大眾投資指南, 2019(12):111-113.