孫弘
隨著技術(shù)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,企業(yè)若想在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,需要全面優(yōu)化自身內(nèi)部管控模式,以促進(jìn)自身良性發(fā)展。本文從財(cái)務(wù)共享服務(wù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)理論以及大數(shù)據(jù)視角下財(cái)務(wù)共享服務(wù)理論應(yīng)用策略等方面進(jìn)行分析,希望可以為企業(yè)內(nèi)控水平提升提供一定幫助。
一、前言
大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅速,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不僅僅是單一價(jià)值鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,競(jìng)爭(zhēng)逐漸形成錯(cuò)綜復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)網(wǎng)。為適應(yīng)這一變化,企業(yè)構(gòu)建完善價(jià)值網(wǎng),優(yōu)化財(cái)務(wù)成本效益,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)效益提升,提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力是企業(yè)必行之事。財(cái)務(wù)共享作為新興理念,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化提供新的出路。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)理論與大數(shù)據(jù)技術(shù)分析
(一)概念分析
企業(yè)在發(fā)展中涉及到的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容十分復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理工作往往需要眾多部門(mén)相互配合,財(cái)務(wù)共享則是指將不同部門(mén)聯(lián)結(jié),利用信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺(tái),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)信息收集與管理工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比一體化程度更高,更為直觀清晰的將企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,展現(xiàn)給相關(guān)管理人員,為企業(yè)優(yōu)化資源配置提供了可靠依據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要指數(shù)字、文字、文本、照片等一切可以在互聯(lián)網(wǎng)中進(jìn)行輸入的數(shù)據(jù)信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展與人們意識(shí)提升,互聯(lián)網(wǎng)中數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)越來(lái)越多,信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)前所未有的爆炸性發(fā)展,研究者習(xí)慣于將這種信息爆炸稱(chēng)為大數(shù)據(jù)。出于可以更為深入分析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的理論,筆者將大數(shù)據(jù)劃定為多元類(lèi)型、多樣來(lái)源、龐大數(shù)量且具有無(wú)限潛力數(shù)據(jù)之和。大數(shù)據(jù)技術(shù)則指針對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、收集、分析等處理的技術(shù)。
(二)大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)理論的必要性分析
企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建完善其自身財(cái)務(wù)的共享服務(wù),是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力必行之事。首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)發(fā)展到一定程度,分公司不斷增加,在財(cái)務(wù)管理中考慮問(wèn)題也更多。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以避免分公司各自為政的局面出現(xiàn),將整個(gè)公司財(cái)務(wù)管理看做是統(tǒng)一整體,提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)進(jìn)一步壯大發(fā)展提供保障。其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以促進(jìn)企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)程進(jìn)一步加快,企業(yè)轉(zhuǎn)型中難免給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)更多挑戰(zhàn)。企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以全面收集與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,對(duì)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致化管理,為企業(yè)轉(zhuǎn)型與升級(jí)提供必要財(cái)務(wù)信息。再次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量提升。大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)逐漸成為企業(yè)發(fā)展重要力量之一,傳統(tǒng)信息處理技術(shù)在大數(shù)據(jù)背景下逐漸呈現(xiàn)出不適,利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以最大化收集企業(yè)信息,并將收集的信息進(jìn)行分析處理,為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。
三、大數(shù)據(jù)視角下財(cái)務(wù)共享服務(wù)理論實(shí)施分析
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建
在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)可以充分利用相關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),提升財(cái)務(wù)共享水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率提升。首先,在技術(shù)選擇上需要注重科學(xué)性。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建上需要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù),將大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)運(yùn)用到其中,健全EPR系統(tǒng),為財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建提供必要技術(shù)支持。其次,企業(yè)共享服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建中安全技術(shù)應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,其對(duì)外應(yīng)該具備超強(qiáng)的防護(hù)能力,如此才可實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部共享外部保護(hù)的良好管理狀態(tài),確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全,有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)發(fā)展提供必要保障。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系構(gòu)建
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)可以充分分析自身發(fā)展情況,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,促進(jìn)自身財(cái)務(wù)共享服務(wù)理論應(yīng)用,加速財(cái)務(wù)管理水平提升。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系構(gòu)建中,企業(yè)需要遵循以下原則;1.全面性原則。企業(yè)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系需要涵蓋母公司、子公司、總公司、分公司、業(yè)務(wù)、人才、財(cái)務(wù)等眾多財(cái)務(wù)管理要素,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系與自身發(fā)展實(shí)際貼合度,最大程度為自身發(fā)展提供有力支持。2.計(jì)劃性原則。在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)在構(gòu)建自身財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系時(shí)需要做好計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)計(jì)收益等作出全面分析,方便企業(yè)管理人員根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整財(cái)務(wù)共享服務(wù),提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平。3.制度化原則。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)在構(gòu)建完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系時(shí)需要注重輔助性規(guī)范制度地完善,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)有序推進(jìn)提供必要支持,同時(shí)通過(guò)規(guī)章制度明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)管理中定位,為相關(guān)人員管理企業(yè)事務(wù)營(yíng)造良好環(huán)境。
(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系健全
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)可以通過(guò)健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)共享服務(wù),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升。在健全風(fēng)險(xiǎn)體系方面企業(yè)可以從以下幾方面入手:1.根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)定位健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。企業(yè)可以根據(jù)自身選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)類(lèi)型,適當(dāng)健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。例如,企業(yè)選擇一般財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,其在健全風(fēng)險(xiǎn)體系中需要著重關(guān)注建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建與完善。2.根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。企業(yè)從財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié),全面優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提升。3.通過(guò)完善財(cái)務(wù)人員考核機(jī)制健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系。財(cái)務(wù)人員工作職能轉(zhuǎn)變,會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)造成影響,一旦財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變化必然會(huì)影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)正常運(yùn)作。因此企業(yè)可以通過(guò)完善考核機(jī)制,嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系。4.企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理流程監(jiān)控,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理流程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,利用該模型對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理定期進(jìn)行評(píng)測(cè)。提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)水平,為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施推進(jìn)提供有力保障。
(四)人員管理力度增強(qiáng)
人員管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)的重要影響因素,在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)人員管理力度可以為財(cái)務(wù)共享服務(wù),提供人力支持。首先,根據(jù)需要適當(dāng)擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建需要適當(dāng)擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。人事管理部門(mén)可以根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)崗位具體需要,制定招聘計(jì)劃與考核計(jì)劃,將真正為企業(yè)所需人才引進(jìn)企業(yè),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)質(zhì)量。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)工作。人事管理部門(mén)需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)際情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)技能培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)管理人員技能水平,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)下財(cái)務(wù)管理工作有序推進(jìn)提供有力保障。再次,激發(fā)財(cái)務(wù)人員積極性。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,企業(yè)需要完善相應(yīng)財(cái)務(wù)人員管理制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提升。企業(yè)在財(cái)務(wù)人員管理制度完善上,可以從獎(jiǎng)懲制度與日常規(guī)范兩方面入手。企業(yè)在獎(jiǎng)懲制度上明確財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)懲具體細(xì)則,豐富獎(jiǎng)懲方式,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員積極性。企業(yè)在財(cái)務(wù)人員日常規(guī)范方面,明確晉升條件,通過(guò)透明化晉升渠道提升財(cái)務(wù)人員積極性,確保財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展意義深遠(yuǎn),可以提升集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型、促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量提升并由此為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系構(gòu)建、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系健全、人員管理力度增強(qiáng)等方式高質(zhì)量實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),為自身發(fā)展提供必要支持。(作者單位:中國(guó)電力財(cái)務(wù)有限公司華東分公司)