陳兢
摘要:經(jīng)濟責任審計是一項政策性很強的審計監(jiān)督工作。而它同其他任何審計一樣也存在著風險?;诖耍疚膹亩喾矫鎸?jīng)濟責任審計風險的防范措施進行分析,通過將審計質量控制融入經(jīng)濟責任審計工作中來降低其存在的風險,從而完善經(jīng)濟責任審計工作。
關鍵詞:經(jīng)濟責任審計;審計質量;風險防范
隨著經(jīng)濟責任審計工作的全面開展和逐步深入,其在審計過程中面臨的風險問題已逐漸顯露,并日益引起人們的關注。針對怎樣避免和防范經(jīng)濟責任審計風險這一問題,本文按照審計過程,分析各個過程的風險點。經(jīng)濟責任審計風險防范框架圖如圖1所示。
一、識別和防控審計準備階段風險
(一)重視和加強審前調查,編制審計方案
審計方案是實施審計的具體計劃安排,是審前準備階段的重要環(huán)節(jié)。審計方案要做到全面具體,突出重點,對審計范圍、審計組織、審計時間、審計內容、審計方法、審計要求等作出明確的規(guī)定。
(二)實行審計承諾制,明晰法律責任
為了避免審計人員和被審計對象及單位發(fā)生爭議,分清會計責任和審計責任,審計組送達審計通知書時,被審計單位須按照相關要求對其提供審計資料的真實性、完整性作出書面承諾。這些審計資料包括能夠反映資產盤虧盤盈、報廢損失、賬外費用或收益、重大關聯(lián)交易方事項、未決訴訟事項等內容。對于被審計人員和被審計單位提供虛假數(shù)據(jù)、不完整的會計報表、賬冊等,造成審計結論失真的,由被審計人員和被審計企業(yè)負責,以避免被審計單位有意作假。
承諾書應于審計工作開始后,由被審計人員和被審計企業(yè)隨同審計通知書要求提供的其他資料一并交回審計組,并由審計組將該承諾書作為審計證據(jù)編入審計工作底稿。
(三)規(guī)范審計程序,完善審計標準
規(guī)范審計程序是防范經(jīng)濟責任審計風險的重要保證。經(jīng)濟責任審計的每一個階段、每一個步驟均應嚴格按審計程序實施。審計程序一般包括以下幾個方面:確定審計目標、成立審計組、進行審前調查、編制審計方案、下發(fā)審計指令、審計取證、審計復核、提出審計報告并征求被審計單位和被審計者的意見、簽發(fā)正式審計報告并送達有關單位執(zhí)行或備案、整理歸檔審計檔案等。只有執(zhí)行了上述程序,才能避免審計的隨意性,審計風險才能相應降低,因為審計程序的每一個環(huán)節(jié)均是規(guī)避風險的重要措施和有效手段。
二、抓住經(jīng)濟責任審計內容的重點,增強審計過程中內容的針對性
經(jīng)濟責任審計的內容很多,在具體操作中,應在兼顧全局的基礎上結合企業(yè)經(jīng)營管理的特點,抓住重點內容審深審透。
(一)突出主要經(jīng)濟指標和經(jīng)營目標責任完成情況審計
通過實地核實,確認被審計單位完成主營業(yè)務收入、主營業(yè)務利潤、其他業(yè)務利潤、成本費用等項經(jīng)濟指標情況,查清是否有虛假收入、費用及人為調整利潤的問題,以評價該企業(yè)領導人員履行職責的情況,因此,經(jīng)濟指標和經(jīng)營目標完成情況應是經(jīng)濟責任審計首先要把握的重點。
(二)突出對管理制度的審計
管理制度的建立和有效執(zhí)行是加強企業(yè)內部控制管理的基礎。在經(jīng)濟責任審計風險識別過程中,制度管理應是審計人員首要關注的方面,在企業(yè)制度檢查中,應該和內部控制聯(lián)系起來。首先,結合企業(yè)目標及各部門分解目標、風險防控清單及關鍵崗位清單等,確定需要檢查的方向和范圍。其次,查看重點內容、關鍵崗位是否制定了制度。例如,是否制定了物資采購制度、財務關鍵崗位制度、費用報銷制度等。最后,檢查制度的執(zhí)行情況??梢酝ㄟ^抽查相關憑證、單據(jù)、審批單等進行核實。
(三)突出對財務狀況的審計
對于經(jīng)濟責任審計而言,財務收支審計既是基礎部分,也是關鍵部分,對財務狀況進行審計應重點關注以下幾個部分。
1.流動資產部分
檢查庫存現(xiàn)金賬實對賬表、銀行存款余額調節(jié)表、存貨資產負債表日盤點表,關注賬實不符的流動資產,及大額資金異常的變動;檢查一年以上的應收賬款大額資金、活期存款和定期存款應收利息計算表等。
2.非流動資產部分
檢查資產負債表日固定資產盤點表,關注賬實不符的固定資產;檢查固定資產折舊方法的選擇是否符合要求;檢查在建工程項目入賬核算方法,以及在建工程是否達到轉入固定資產狀態(tài),結轉行為是否符合最新會計準則;檢查固定資產處置核算、處置方式是否準確;檢查盤盈、盤虧、報廢固定資產的程序管理、核算管理是否符合要求等。
3.重點檢查當期費用部分
重點檢查企業(yè)當期費用列支情況。例如當期會議費、差旅費、業(yè)務招待費、出國經(jīng)費、福利費、職工薪酬、大額修理費等,特別是檢查與“八項規(guī)定”相關的重要費用是否存在超標準列支的情況。
4.當期利潤部分
檢查資產負債表日營業(yè)收入、營業(yè)利潤核算是否準確,重點關注營業(yè)利潤和營業(yè)成本是否配比,是否有虛增利潤的情況;關注大額營業(yè)外收支部分,例如政府補助、捐贈支出等。
(四)突出對重大經(jīng)營決策的審計
在經(jīng)濟責任審計風險把控過程中,對重大經(jīng)營決策的審計是審計人員應著重關注的內容。主要檢查重大經(jīng)營決策的議事程序、議事規(guī)則、決策方法、議事和決策的文件、決策事項的執(zhí)行、重大金額的會計核算、經(jīng)濟效益效果等內容。
三、審計評價過程要注重實事求是、客觀公正
審計人員在編制審計底稿時要遵循客觀、獨立、公正、重要的原則,對提出的問題負責。在與被審計單位溝通問題時,應保持獨立的判斷,在實事求是、客觀公正的前提下對問題進行定性,出具公正、合理、準確的審計底稿、審計意見、審計報告。
四、審計全過程中,審計人員要加強風險防范
(一)樹立審計風險意識,夯實審計人員業(yè)務能力基礎
審計本身是專業(yè)性很強的工作,需要對審計對象和審計內容有職業(yè)判斷力、風險防范能力以及發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力。夯實審計人員的專業(yè)能力需要強化業(yè)務培訓,提高審計人員的業(yè)務水平,進而從技術水平上更好地防范審計風險。例如:加強學習財務會計、審計鑒證、內部控制以及法律等方面的相關知識。
(二)向以往的審計成果要效率
經(jīng)濟責任審計應與財務收支審計、成本管理審計、內部控制評價審計以及審計調查等項目相結合,有效利用以往的審計成果。同時,可以建立被審計企業(yè)審計檔案制度,把年度內對該企業(yè)的審計資料全部裝入被審計單位審計檔案,方便在開展企業(yè)領導人經(jīng)濟責任審計時進行調閱,避免重復性勞動,提高工作效率,實現(xiàn)審計信息資料共享。
(三)信息化技術和手工相結合
加快計算機審計軟件的開發(fā)及硬件的配備,實現(xiàn)審計手段現(xiàn)代化。借助網(wǎng)絡技術對財務及各項經(jīng)濟指標實施動態(tài)分析和監(jiān)督,提高工作效率,減少人為失誤。
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