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        網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理存在的問題及改進

        2020-06-19 08:09:02趙惠敏
        全國流通經(jīng)濟 2020年6期
        關(guān)鍵詞:財務會計管理網(wǎng)絡經(jīng)濟改進

        摘要:網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來和發(fā)展改變了財務會計管理所處的環(huán)境,但是當前財務會計管理中還存在法律法規(guī)不健全、信息安全、會計軟件更新緩慢、企業(yè)內(nèi)部控制不完善、會計人員的專業(yè)素質(zhì)低五方面的問題,本文針對這些問題提出了相應的改進措施,期望提高網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)財務會計管理水平。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡經(jīng)濟;財務會計管理;問題;改進

        中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)06-0189-02

        網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來和發(fā)展改變了會計所處的外部環(huán)境,將世界各國通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系在一起,形成了一個統(tǒng)一的市場,實現(xiàn)了會計信息來源的多樣化,提供了更加先進的管理方法和管理模型,提高了會計管理的科學性。而與此同時,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)、業(yè)務流程和組織結(jié)構(gòu)也發(fā)生了深刻的變化,重新形成了與網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境相適應的會計報告、會計假設(shè)、會計確認及會計目標等理論。由此可知,網(wǎng)絡經(jīng)濟和會計環(huán)境的變革必然將會形成新的財務會計管理模型,但是由于當前企業(yè)的財務會計管理仍然使用傳統(tǒng)的管理方法,與網(wǎng)絡經(jīng)濟不相適應,存在一定的問題,需要進行改進。

        一、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代對財務會計管理的影響

        隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代背景下對企業(yè)的財務會計管理提出了更高的要求。首先,學術(shù)界的相關(guān)學者對會計目標進行研究,產(chǎn)生了受托責任論和決策有用論兩個學派,受托責任論、決策有用論都是會計目標理論。受托責任論主張會計只能確認企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟事項,并突出損益表的重要性。而決策有用論主張確認已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟事項及未發(fā)生的對企業(yè)產(chǎn)生影響的經(jīng)濟事項,反映企業(yè)經(jīng)濟的動態(tài)變化,資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表并重。而網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的信息整合優(yōu)勢突出,對于信息的動態(tài)變化反應較為靈敏,因此在這種情況下,決策有用論的優(yōu)勢更加突出。其次,隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來,實現(xiàn)了企業(yè)財務管理系統(tǒng)的智能化和自動化,使企業(yè)的會計信息更加完整,增強了企業(yè)會計決策的正確率。最后,隨著會計電算化、財務管理系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)了會計單據(jù)的電子化,可以提高財務會計管理的時效性。

        二、財務會計管理存在的問題

        1.網(wǎng)絡財務的法規(guī)制度還不健全

        隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,我國的企業(yè)財務會計管理與網(wǎng)絡技術(shù)的結(jié)合越來越緊密,可以實現(xiàn)財務會計管理的智能化和系統(tǒng)化,降低了企業(yè)財務管理人員的工作量,提高了財務會計管理的效率,但是由于網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下財務會計管理的相關(guān)法律法規(guī)還不夠健全,使得互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務管理的相關(guān)操作不受法律的約束,增加了企業(yè)財務會計管理的安全隱患。一是由于法律法規(guī)的約束力度不夠,對于網(wǎng)絡安全的保障力度較低,導致社會中存在很多網(wǎng)絡計算類型的盜版軟件,如果企業(yè)在財務會計管理過程中應用了這些軟件將會造成無法估量的損失,一些不法分子趁機謀取利益,對財務會計管理的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了影響。二是我國對于財務會計管理沒有出臺相應的政策,開發(fā)的會計軟件存在安全漏洞,受到木馬和病毒的威脅,同時易受到黑客的攻擊,使企業(yè)造成損失。

        2.網(wǎng)絡財務的安全性還有漏洞

        一是會計信息的真實性、可靠性。網(wǎng)絡財務會計管理環(huán)境下,會計信息的失真問題十分嚴重。雖然,網(wǎng)絡環(huán)境下的信息傳遞實現(xiàn)了無紙化,可以避免人為造成的會計失真問題,但是電子賬簿和電子憑證可以實現(xiàn)不留痕跡的任意篡改,而且篡改之后還不能使用傳統(tǒng)的鑒章對憑證的有效性進行確認,也無法明確經(jīng)濟責任,導致在信息傳遞過程中,信息的發(fā)送方和接受方擔心會計信息數(shù)據(jù)真實性、可靠性。二是財務會計信息的機密性。由于企業(yè)的財務數(shù)據(jù)屬于商業(yè)機密,在網(wǎng)絡環(huán)境下有可能被黑客攻擊,被競爭對手非法截取或者是被篡改,病毒也會影響信息的安全性和真實性,此外,只要知道財務軟件的用戶名和密碼,企業(yè)所有人都可以通過會計軟件進行數(shù)據(jù)查看與修改,容易泄密,嚴重影響企業(yè)正常運營,給企業(yè)造成損失。三是計算機硬件的安全性。網(wǎng)絡環(huán)境下的財務會計信息管理主要使用財務軟件,實現(xiàn)信息的自動處理,但人為因素也會影響會計財務管理安全,如水災或者火災使計算機硬件系統(tǒng)崩盤、計算機被盜、檔案的保管不善造成信息丟失或泄露等,這些都是應該關(guān)注的。

        3.會計軟件更新緩慢

        網(wǎng)絡經(jīng)濟時代需要財務會計管理系統(tǒng)軟件不斷進行更新和優(yōu)化,完善軟件的功能,以滿足時代發(fā)展對財務會計管理的需求。雖然當前會計軟件的功能不斷完善,逐漸從核算型轉(zhuǎn)換成管理型,但是專業(yè)性還存在一定的問題,系統(tǒng)更新較為緩慢,需要結(jié)合實際的財務會計管理需求開發(fā)相應的軟件。

        4.企業(yè)內(nèi)部控制不完善

        和傳統(tǒng)的會計相比,網(wǎng)絡環(huán)境下應用計算機對會計進行管理,具有高效、自動的特點,改變了企業(yè)的傳統(tǒng)內(nèi)部控制形式,將企業(yè)制度與會計軟件結(jié)合在一起,但是由于會計軟件在運行過程中一旦出現(xiàn)程序錯誤,可能會造成內(nèi)部控制的紊亂或者失效,而現(xiàn)行的企業(yè)內(nèi)部控制制度沒有形成網(wǎng)絡環(huán)境下的會計安全監(jiān)督體系,內(nèi)部控制制度落后于網(wǎng)絡會計的發(fā)展,不能保證會計系統(tǒng)的安全。

        5.會計人員的專業(yè)素質(zhì)低

        網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下的會計管理大大減少了工作人員的輸入工作量,會計工作的重點在于分析和管理,需要復合型的會計管理人才,但是由于當前企業(yè)的會計工作人員對計算機不夠精通,只是能夠操作簡單的財務管理軟件,對于軟件的日常故障排除、系統(tǒng)維護知之甚少,此外,會計從業(yè)人員工作能力側(cè)重于會計賬務處理,會計財務分析決策能力也相對欠缺,這就需要企業(yè)將會計財務管理與會計軟件網(wǎng)絡維護分割,增加了企業(yè)的人力投資。

        三、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理的問題改進措施

        1.加快法律法規(guī)建設(shè)

        近年來隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡犯罪案件頻發(fā),給社會造成了不良影響和嚴重的經(jīng)濟損失,急需采取相應的措施改變這種現(xiàn)狀,企業(yè)需要建立與之相配套的財務會計管理體系,政府部門也需要出臺與之相適應的法律法規(guī),推進相關(guān)的立法工作,這樣才可以避免由于違規(guī)的信息泄露和經(jīng)濟活動給企業(yè)造成的損失。一是結(jié)合網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的需求,完善網(wǎng)絡經(jīng)濟活動相關(guān)的法律法規(guī),禁用盜版軟件,政府部門加強軟件安全漏洞的檢測,提升網(wǎng)絡環(huán)境下會計管理工作的科學性;二是進一步完善《會計法》,從法律層面加大對會計從業(yè)人員的約束力度,嚴懲存在的會計違規(guī)操作及網(wǎng)絡作弊活動。

        2.采取安全防范措施

        網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的財務會計管理的信息安全受到威脅,企業(yè)需要特別重視這個問題,采取相應的措施。第一,加強會計輸入信息的管理。網(wǎng)絡環(huán)境下的大量會計業(yè)務交叉在一起,并且還存在共享數(shù)據(jù)庫的情況,為了提高會計信息的真實性和準確性,需要在輸入數(shù)據(jù)之前仔細核驗相關(guān)數(shù)據(jù),對同類憑證進行編號,職責分工,相互牽制,避免被篡改,確保輸入數(shù)據(jù)的合法性,還可采用數(shù)據(jù)越界檢測、平衡檢測法、靜態(tài)檢驗法等一系列方法及修改權(quán)限與修改痕跡控制等保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。第二,企業(yè)的ERP軟件必須通過身份認證才可登錄,分配每個財務人員的軟件訪問權(quán)限,確定員工職責,避免非財務人員登錄對數(shù)據(jù)進行查看和修改。此外財務軟件還需設(shè)置相應的提醒功能,一旦出現(xiàn)非法登錄可提醒財務人員。第三,企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)設(shè)置防火墻、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、認證技術(shù)等,防止黑客的攻擊,全面保護企業(yè)的財務會計信息。第四,為了防止計算機硬件設(shè)施損壞等造成的信息丟失,需要財務會計管理工作人員及時備份相應的財務數(shù)據(jù)信息。

        3.加強會計工作人員的繼續(xù)教育,大力培養(yǎng)復合型會計人才

        由于企業(yè)的財務會計管理人員存在知識老舊的問題,不能滿足網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的企業(yè)會計管理要求,對于國家出臺的新的會計準則和制度不夠了解,因此,需要加強會計工作人員的繼續(xù)教育,大力培養(yǎng)復合型會計人才。繼續(xù)教育主要包括會計從業(yè)人員的專業(yè)技能培訓和職業(yè)道德教育兩個方面,幫助他們夯實會計財務基礎(chǔ),及時掌握國家的新會計準則,掌握最新的財務軟件應用技能、財務軟件的維護及常見問題的處理,提高他們的會計電算化水平,培養(yǎng)復合型會計人才,提高財務管理和決策分析能力,更好地勝任會計核算和會計管理的相關(guān)工作。此外,為了提高工作人員的學習積極性,還可設(shè)立獎懲制度,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予晉升機會,優(yōu)勝劣汰。

        4.加強企業(yè)網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下的內(nèi)部控制

        網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的全部的會計核算和業(yè)務處理相關(guān)工作都可以在會計軟件中完成,會計信息容易被刪除或者篡改,此時內(nèi)部控制除了交易控制還需會計軟件的修改程序控制、軟件權(quán)限控制及安全控制。一是加強數(shù)據(jù)和程序控制,避免會計信息的泄露、損毀和病毒侵染。二是在網(wǎng)絡會計系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立監(jiān)督和操作兩個崗位,當操作人員進行賬務處理的時候,監(jiān)督人員的計算機同步記錄相關(guān)數(shù)據(jù),一旦提出質(zhì)疑,可以進行信息查詢,加強輸出環(huán)節(jié)控制,確保會計結(jié)果的完整性和正確性。

        5.積極開發(fā)財務會計軟件

        為了在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下更好地完成財務會計管理工作,需要相關(guān)的技術(shù)人員根據(jù)企業(yè)財務會計管理的具體工作需求和需要,及時更新現(xiàn)有的財務會計管理軟件,完善軟件的功能,確保軟件的實用性,同時考慮會計軟件應用人員的計算機水平有限,盡可能延長財務軟件的維護周期,為財務會計管理工作的開展提供支持。

        四、結(jié)語

        隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)與各行各業(yè)的聯(lián)系越來越緊密,推動了企業(yè)財務會計管理的國際化和標準化發(fā)展,同時也使財務會計管理的工作職能發(fā)生了變革,對企業(yè)的財務會計管理工作提出了新的要求,但是網(wǎng)絡安全、與之配套的法律法規(guī)建設(shè)、企業(yè)內(nèi)部控制等問題依然存在,需要進行相應的改進,克服各方面挑戰(zhàn)與不足,為財務會計管理的持續(xù)發(fā)展提供條件。

        參考文獻:

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        作者簡介:

        趙惠敏,石家莊理工職業(yè)學院講師,碩士;研究方向:會計及教學。

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