摘要:企業(yè)集團財務集中管理是在財務管理的基礎上進行統(tǒng)一式的集中管理,在審批程序、資金運營方面以統(tǒng)一的流程減少企業(yè)集團財務風險。這種管理方式相較于傳統(tǒng)的財務管理模式而言在現(xiàn)金流、風險控制上更有規(guī)范性,其能夠利用網(wǎng)絡技術形成會計集中核算,并生成數(shù)據(jù)進行向上傳遞,集中數(shù)據(jù)源,隨時形成匯總報表,有效地解決了企業(yè)集團內部信息不對稱的問題。本文針對企業(yè)集團財務集中管理中的相關問題,提出了幾點建議措施。
關鍵詞:企業(yè)集團;財務集中管理;對策
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)06-0078-02
財務集中管理作為現(xiàn)代企業(yè)集團管理的新模式新理念新方法,主要是借助于互聯(lián)網(wǎng)技術和智能化技術,對企業(yè)集團內部的各項財務管理制度、財務報告以及財務核算等進行統(tǒng)一,依托財務管理信息技術平臺,來實現(xiàn)對企業(yè)集團財務管理的集中監(jiān)控,增強企業(yè)集團的財務風險防范控制能力,并對企業(yè)集團內部的各項資源進行集中整合配置,促進企業(yè)集團整體管理水平的提高。在企業(yè)集團內部應用實施財務集中管理,可以有效地整合企業(yè)集團內部財務資源,防范財務決策風險問題發(fā)生,進一步優(yōu)化企業(yè)集團的財務管理體系。
一、財務集中管理的概念及其優(yōu)勢分析
財務集中管理作為現(xiàn)代企業(yè)集團財務管理的核心內容,是一種全新的財務管理模式,主要是通過對企業(yè)集團內部各個子公司、分公司以及內部機構等經(jīng)營單元所有財務數(shù)據(jù)的全面掌控,對企業(yè)集團內部的全部財務資源進行整合,通過財務集中管理的方式,進一步強化企業(yè)集團的財務監(jiān)管力度,同時有效控制企業(yè)集團的財務風險。財務集中管理在企業(yè)集團內部應用的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.財務集中管理有助于規(guī)范企業(yè)集團的資金運作
現(xiàn)階段,不少企業(yè)集團經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,內部管理鏈與組織層次也越發(fā)復雜,這種形勢下,運用財務集中管理的模式,能夠從企業(yè)集團整體層面對資金管理進行規(guī)范,并依托財務集中管理形成資金規(guī)模效應,促進資金使用效益的提升。
2.財務集中管理有助于進一步降低企業(yè)集團的財務管理費用
通過財務集中管理,將企業(yè)集團內部各個經(jīng)營單元尤其是各類分公司和子公司的財務管理活動進行相應的整合,這可以有效降低企業(yè)集團在財務管理方面的成本投入,進一步促進提升財務管理效率。
3.財務集中管理更有利于促進實現(xiàn)企業(yè)集團的價值最大化
通過實施財務集中管理,可以在企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展的層面對財務管理各項活動的開展進行全方位的規(guī)范和約束,同時也能夠集中企業(yè)集團內部的財務資源用于企業(yè)集團核心競爭力的保持和提升,這對于促進企業(yè)集團整體經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)具有非常重要的意義。
二、企業(yè)集團財務集中管理存在的問題
1.對財務集中管理沒有科學全面的認識
市場經(jīng)濟快速發(fā)展給企業(yè)集團帶來壓力,企業(yè)集團在市場經(jīng)濟的壓力下發(fā)展速度加快,但對于企業(yè)集團財務管理而言,管理模式無法及時跟上企業(yè)集團發(fā)展是當前存在的主要問題。財務集中管理是一項系統(tǒng)專業(yè)的工作,需要企業(yè)集團內部各個層面的共同推進,但是現(xiàn)階段不少企業(yè)集團對于財務集中管理認識不到位,在財務集中管理的推進上有誤區(qū),尤其是有的財務集中管理僅僅是形式上的集中管理,在管理理念、管理方式以及管理工具等方面還沒有真正實現(xiàn)集中管理。
2.財務審計監(jiān)督管理不到位
在企業(yè)集團內部實施財務集中管理,既是對各項財務管理活動的集中,同時也是財務風險的集中,因而對于企業(yè)集團的財務監(jiān)督也提出了較高的要求。但是現(xiàn)階段不少企業(yè)集團在財務集中管理的具體推進實施方面,對于財務監(jiān)督運用不到位,尤其是內部審計監(jiān)督缺失,造成了在企業(yè)集團財務集中管理方面出現(xiàn)的一些問題和薄弱環(huán)節(jié)得不到及時的改進,容易造成各類財務風險問題的發(fā)生。
3.財務管理的信息化水平不夠高
在企業(yè)集團內部充分運用財務集中管理,所依賴的基礎就是系統(tǒng)完善財務管理信息系統(tǒng)。然而目前不少企業(yè)在自身財務管理的組織實施方面,對于財務管理信息系統(tǒng)建設不夠重視,財務管理信息化水平不夠高,影響了財務集中管理在企業(yè)內部管理中的實際應用。
4.財務管理基礎不足,內部管理不嚴格
財務集中管理制度的根本目的是形成統(tǒng)一化的管理,但在當前的企業(yè)集團財務集中管理中,經(jīng)營權與所有權是統(tǒng)一的,這使得企業(yè)集團的經(jīng)營、決策與管理都伴隨著主觀性,在操作上隨意化。缺乏嚴格的管理程序也會使得企業(yè)集團對資金的管理不嚴格,造成資金的流動性不強?;蛘咴趹召~款上進展緩慢造成資金回收困難等。造成這些問題的主要原因在于企業(yè)集團對于財務管理的性質、方式與原理了解不足,在管理上制度性的缺乏也會導致管理手段的松懈。
5.財務相關人員綜合素質不高
目前在企業(yè)集團財務部門中,常存在財務相關人員非專業(yè)、無證上崗的情況,在未受到專業(yè)的知識與技能培訓的情況下,企業(yè)集團財務工作的進展緩慢,并且在管理手段上也缺少規(guī)范性,造成企業(yè)集團財務集中管理的混亂,權責關系不明確。
三、企業(yè)集團財務集中管理的對策
1.轉變財務管理的觀念,創(chuàng)新管理模式
企業(yè)集團財務集中管理觀念的老套使得企業(yè)集團在市場競爭中失去競爭優(yōu)勢,所以在當前的企業(yè)集團發(fā)展中,應重視企業(yè)集團內部人才的管理與發(fā)展,對于人才的培養(yǎng)科學有效。例如對于企業(yè)集團財務相關人員的培養(yǎng),從專業(yè)性上入手,加強企業(yè)集團財務管理能力,增加財務相關人員專業(yè)素養(yǎng)。另外,在財務管理觀念中,建立以人為本的思想,規(guī)范財務相關人員的行為與權責,有效的結合當前財務集中管理的運行模式對財務相關人員進行培訓,調動人員積極性,創(chuàng)造適應企業(yè)集團與市場需求的財務管理理念。
2.突出財務集中管理中的風險管控
在企業(yè)集團內部實施財務集中管理,同時也是對企業(yè)集團內部風險的集中。在財務集中管理實施中,應該突出以風險管理為關鍵,尤其是在企業(yè)集團的財務管理開展過程中,嚴格控制各類貸款權、嚴格控制賒銷預付、嚴格控制對外擔保,完善風險預警體系設計,以有效防范財務風險問題的發(fā)生,促進企業(yè)集團財務會計活動的規(guī)范運行。此外,為了有效防范控制企業(yè)集團經(jīng)營發(fā)展階段的風險問題,還應該注重充分發(fā)揮內部審計監(jiān)督的作用,突出財務會計信息質量以及資金管控等關鍵控制環(huán)節(jié)和關鍵控制點,強化財務內部審計,建立完善形成自我審計評價、綜合審計評價以及交叉審計評價在內的內部審計體系,通過內部審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團財務集中管理在應用實施方面出現(xiàn)的問題,及時糾正解決可能造成企業(yè)集團出現(xiàn)財務風險的問題。
3.完善企業(yè)集團財務集中管理的各項配套保障措施
在企業(yè)集團財務集中管理的具體組織實施方面,還應該強化各項制度保障。一方面,應該完善企業(yè)集團的財務集中管理內部溝通機制,將企業(yè)集團財務集中管理的具體推進落實方案與各個經(jīng)營單元進行全方位的溝通,確保企業(yè)集團財務集中管理能夠在企業(yè)集團內部得到全面的貫徹落實。同時,還應該規(guī)范企業(yè)集團的各項財務管理基礎性工作,按照會計準則的基本要求,對企業(yè)集團的基礎性財務管理工作進行有力規(guī)范,全面提高基礎性財務數(shù)據(jù)質量,為財務集中管理的應用實施奠定良好的基礎條件。另一方面,關鍵應該完善企業(yè)集團財務管理信息化建設,根據(jù)企業(yè)集團的實際情況,建立更加系統(tǒng)規(guī)范、科學完善的財務集中管理系統(tǒng),完善業(yè)務申請系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),同時積極探索大數(shù)據(jù)和云計算技術,促進財務集中管理更科學更有效地推進實施。
4.強化資金管理與財務控制
資金運營效率對于企業(yè)集團財務集中管理而言是關鍵手段,在資金運營管理中能夠形成系統(tǒng)化的結構與合理的負債比例,能夠使資金的應用獲得更好的效果。在當前企業(yè)集團的資金管理中還存在很多不足,管理手段的不健全容易導致企業(yè)集團發(fā)展受到影響,所以加強資金管理需要在改善資金結構的同時維持企業(yè)集團付現(xiàn)能力,確保資金運轉靈活。一般而言,企業(yè)集團在現(xiàn)金余額高于持有量時可以采取投資證券等方式調節(jié)現(xiàn)金流動,而在低于持有量時,可以利用短期的籌資方式調節(jié)余額,強化資金的管理。另外,在企業(yè)集團應收賬款發(fā)生后,需要定期收回款項,避免壞賬,導致企業(yè)集團損失。在收賬方式的制定上,企業(yè)集團應制定多種方案,根據(jù)賬款的不同情況決定收賬政策,在可能壞賬的款項中做到預先準備,評估影響。再者,企業(yè)集團在財務管理上的制度應更加健全,對相應物資進行有效管理,形成多級管理并定期檢查。在財務控制手段上增加權責關系,提高企業(yè)集團在財務管理上的有效性。
5.提高企業(yè)集團財務相關人員綜合素質,建設人才隊伍
企業(yè)集團財務集中管理的主要人物是財務相關人員,在人員的要求上應更加嚴格,避免由于財務人員專業(yè)能力不高、管理混亂、行賄受賄等為企業(yè)集團帶來的不良影響。因此,在企業(yè)集團財務相關人員綜合素質的培養(yǎng)上,一方面,應加強相關財務知識與思想政治教育與培訓,對財務基本理論等進行定期考核,并增加財務監(jiān)管人員,提高財務部門集體監(jiān)督管理的意識。另一方面,引進高級財務管理人員,在企業(yè)集團內部進行財務管理相關人員的管理知識培訓,建立企業(yè)集團財務管理人才隊伍,提高企業(yè)集團財務集中管理的有效性。
四、結語
當前企業(yè)集團在財務集中管理中還存在許多問題,在企業(yè)集團財務集中管控方面,應該從企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展的整體出發(fā),從企業(yè)集團的資金管理、預算控制、入賬報表等方面完善財務集中管理方案,規(guī)范企業(yè)集團的財務基礎工作,以充分發(fā)揮財務集中管理的優(yōu)勢,促進企業(yè)集團財務管理水平的提升。但在企業(yè)集團的經(jīng)營發(fā)展中提高對于財務集中管理的重視也十分重要,只有企業(yè)集團對財務管理的觀念有所轉變,意識到財務管理的有效性,才能夠為企業(yè)集團發(fā)展提供更好的支持力量。
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作者簡介:
鄒陽麗,供職于鑫苑科技服務集團有限公司。