王秀紅
摘 要:近年來,勘察設(shè)計企業(yè)的業(yè)務發(fā)展逐步多元化并向著設(shè)計施工一體化的工程運作新方向發(fā)展,越來越多的勘察設(shè)計企業(yè)涉足工程總承包管理模式。工程總承包模式不僅涉及從設(shè)計到施工的項目建設(shè)全過程,同時也對勘察設(shè)計企業(yè)自身的管理尤其是財務風險管理工作提出了更高要求。本文從勘察設(shè)計企業(yè)工程總承包模式的現(xiàn)實意義及企業(yè)優(yōu)劣勢分析入手,總結(jié)勘察設(shè)計企業(yè)工程總承包項目的財務風險特點,并提出一些改革建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:勘察設(shè)計企業(yè);工程總承包;財務風險
相較于工程總承包模式,傳統(tǒng)工程承包模式不僅讓建設(shè)單位承擔了較大的監(jiān)督檢查任務量,同時各環(huán)節(jié)之間的相互割裂也容易導致工程項目推進過程中出現(xiàn)種種問題和管理風險,加之建設(shè)單位本身在許多情況下并不具備專業(yè)的設(shè)計與施工知識,從而讓監(jiān)督工作也難以落到實處并發(fā)揮作用,整個項目的建設(shè)質(zhì)量與進度也無法得到有效保障。所以,近年來,設(shè)計單位牽頭的工程總承包模式逐漸受到建筑市場的廣泛歡迎與好評。但在勘察設(shè)計企業(yè)迎來發(fā)展新契機及業(yè)務多元發(fā)展機會的同時,勘察設(shè)計企業(yè)在工程項目中的角色也從簡單的設(shè)計者轉(zhuǎn)為了全局管理者,所以,如何做好工程總承包項目的財務風險防控以維護企業(yè)自身合法權(quán)益,就成為了企業(yè)管理層關(guān)注的焦點。
一、勘察設(shè)計企業(yè)業(yè)務向工程總承包模式發(fā)展的現(xiàn)實意義
隨著我國建筑市場不斷發(fā)展與完善,勘察設(shè)計在整個工程項目中的重要性日益凸顯,其不僅直接影響到項目建設(shè)施工的總體成本,同時也關(guān)系到項目的具體質(zhì)量及后續(xù)運轉(zhuǎn)質(zhì)量。所以,勘察設(shè)計企業(yè)業(yè)務向工程總承包模式發(fā)展對企業(yè)本身的業(yè)務多元化升級具有直接的促進作用。同時,勘察設(shè)計企業(yè)近年來所面臨的市場競爭壓力也在逐步增大,如何實現(xiàn)企業(yè)競爭力的提升成為企業(yè)經(jīng)營者及決策者十分關(guān)注的重要問題。而工程總承包模式的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)模式下設(shè)計、采購、施工等諸多部分相互獨立的模式,使其形成了一個統(tǒng)一整體。在此背景下,勘察設(shè)計企業(yè)主動涉足工程總承包模式以發(fā)揮設(shè)計企業(yè)在整個項目建設(shè)中的龍頭作用,不僅是利于設(shè)計企業(yè)業(yè)務拓展的重要一步,同時也是充分適應市場發(fā)展需求的重要一步。此外,工程總承包模式的普遍應用是我國進一步提升項目建設(shè)設(shè)計施工一體化的重要手段,勘察設(shè)計企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢和龍頭作用則是為推動設(shè)計施工一體化、規(guī)范化作出了重要貢獻,應作為設(shè)計企業(yè)當前及未來發(fā)展的主要方向。
二、勘察設(shè)計企業(yè)工程總承包的優(yōu)劣勢及財務風險特點
(一)勘察設(shè)計企業(yè)工程總承包優(yōu)劣勢分析
勘察設(shè)計企業(yè)開展項目工程總承包具有諸多方面的優(yōu)勢,如能夠充分發(fā)揮設(shè)計企業(yè)在整個項目建設(shè)施工中的龍頭作用,在設(shè)計階段充分實現(xiàn)成本控制、規(guī)范施工及全程監(jiān)督,從而保證項目設(shè)計與施工的高度統(tǒng)一,同時通過在設(shè)計環(huán)節(jié)對整個項目建設(shè)的控制與規(guī)劃,能夠站在全局角度充分協(xié)調(diào)各方成本及流程,發(fā)揮縮短工期、提升效益的積極作用。但另一方面,勘察設(shè)計企業(yè)面對工程總承包模式時,也存在自身一些無可回避的短處及風險。比如:大多數(shù)勘察設(shè)計企業(yè)從專業(yè)的角度來說,本身并不具備設(shè)計領(lǐng)域以外的其他管理能力及人員隊伍,如施工、采購等環(huán)節(jié),許多時候設(shè)計企業(yè)雖然處于總控制的地位,但由于缺乏專業(yè)人才和科學管理意識難以實現(xiàn)有效管理,從而導致諸多管理問題發(fā)生。
(二)勘察設(shè)計企業(yè)工程總承包財務風險特點
勘察設(shè)計企業(yè)工程總承包項目的財務風險主要體現(xiàn)在如下幾個方面。
首先,資金管理上的風險。傳統(tǒng)工程項目承包模式下,設(shè)計企業(yè)僅需對設(shè)計環(huán)節(jié)的資金進行管理,雖然項目設(shè)計也關(guān)系到整個工程項目的資金及成本造價等問題,但其管理責任并不主要落在設(shè)計單位。而在勘察設(shè)計企業(yè)工程總承包模式下,設(shè)計單位不僅需要考慮如何在設(shè)計環(huán)節(jié)全盤規(guī)劃項目建設(shè)的所需資金及資金來源問題,同時還需要考慮如何通過合同管理及施工階段與業(yè)主的具體交涉來實現(xiàn)良好的資金管理與充分融資。這不僅從專業(yè)上對勘察設(shè)計企業(yè)提出了更高的要求,同時也讓企業(yè)面臨更大的財務風險。
其次,成本控制問題是項目建設(shè)施工中財務風險管控的重點,同時也是管理工作的難點。在勘察設(shè)計企業(yè)工程總承包模式下,費用成本的風險主要來源于能否對合同成本有效把控、能否發(fā)揮設(shè)計單位自身優(yōu)勢實現(xiàn)成本控制及資源利用最大化。不過,鑒于大多數(shù)勘察設(shè)計企業(yè)此前并未真正接觸過項目建設(shè)的全局管理與控制,缺乏相關(guān)經(jīng)驗,如何實現(xiàn)成本費用的有效管理和成本風險防控也是當前設(shè)計企業(yè)應關(guān)注的風控重點。
此外,項目建設(shè)所涉及的財務風險還包括了合同風險。合同風險不僅涉及承包方與業(yè)主之間的經(jīng)濟問題,還涉及承包方與分包商、供應商之間的諸多問題,同時,合同管理也不局限于資金及財務控制,而是涉及許多生產(chǎn)技術(shù)性問題,這些問題如果無法得到有效控制,也將容易導致在整個項目推進過程中出現(xiàn)財務風險。
三、勘察設(shè)計企業(yè)工程總承包財務風險管控措施
從前文中我們可以知道,在勘察設(shè)計企業(yè)工程總承包模式下,其財務風險主要分為資金、成本及合同3個方面。而想要切實提高這些方面的財務風險防控質(zhì)量,不僅需要依靠完善的管理制度及科學體系,同時也需要加強勘察設(shè)計企業(yè)自身的人員隊伍及信息化管理建設(shè)。具體財務風險管控措施如下。
(一)優(yōu)化工程總承包模式下的財務管理體系
勘察設(shè)計企業(yè)工程總承包模式有別于傳統(tǒng)模式下的管理思路,尤其是財務管理必須樹立財務管理意識,以設(shè)計單位為龍頭,綜合協(xié)調(diào)與規(guī)劃工程項目各階段的財務管理具體工作。這就必須依靠建設(shè)和完善一個以工程總承包模式為核心的科學財務管理體系。在以工程總承包模式為核心的科學財務管理體系中,首先應重視預算、成本、資金三方之間的管理關(guān)系重建。應在充分尊重市場客觀實際確立科學預算管理體系的基礎(chǔ)上,加強預算成本及資金的管理閉環(huán)設(shè)計。以科學預算為基礎(chǔ)指導項目具體設(shè)計,并在設(shè)計過程中落實成本及資金具體控制方法。
(二)完善財務風控重點內(nèi)容管理細則
前文中提到資金管理、成本控制以及合同管理將成為設(shè)計勘察企業(yè)工程總承包模式下的財務風控重點內(nèi)容,所以,在財務風控具體內(nèi)容及管理細則完善方面,必須將其作為核心與重點工作來抓。
在資金管理方面,應堅持計劃先行、總攬全局的原則。
第一,確定資金使用計劃。資金使用計劃應包含設(shè)計、采購、施工等各階段的具體內(nèi)容,同時加強資金管理使用各階段責任的落實,并通過資金結(jié)算中心的形式協(xié)調(diào)項目內(nèi)部各部門及單位的資金分配情況,減少資金閑置或資金不足等問題。此外,為提高財務風控具體質(zhì)量,應積極利用各種金融工具及時轉(zhuǎn)嫁財務風險,并確立風險備用金制度,防止資金使用過程中出現(xiàn)突發(fā)情況,對企業(yè)財務管理秩序造成影響,進而提升勘察設(shè)計企業(yè)工程總承包項目財務風險管控總體質(zhì)量。
第二,嚴格保證應收應付賬款管理秩序。設(shè)計單位應做好開源節(jié)流雙向工作,在投標階段爭取采用保函形式替代保證金支付,減少資金占用情況。在與業(yè)主及建設(shè)單位溝通預付金的過程中,應爭取更多的預付金,以緩解項目施工的整體資金壓力。同時,對于應收賬款管理,應嚴格執(zhí)行責任到人的原則,定期清理應收賬款并追究未能及時回收款項的直接責任人的責任,保證企業(yè)資金流充足。
第三,加強項目建設(shè)全過程成本控制。設(shè)計階段應以科學性、經(jīng)濟性為基本原則開展設(shè)計工作,同時積極吸納項目建設(shè)及施工專業(yè)人員在造價核算方面的專業(yè)意見,并積極與會計師事務所合作,加強設(shè)計、采購、施工、竣工各階段的會計核算及清算工作,保證財務風控的科學性與有效性。
最后,重視合同管理專業(yè)人才隊伍建設(shè),保證合同條款清晰簡明、權(quán)責到位,加強合同履行過程中的審計與監(jiān)督,避免合同管理風險發(fā)生,也避免企業(yè)因此遭受到不必要的經(jīng)濟損失。
四、結(jié)語
工程總承包模式是近年來勘察設(shè)計企業(yè)尋求業(yè)務多元化發(fā)展及增強市場競爭力的重要發(fā)展方向,但在看到廣闊市場前景的同時,也應看到勘察設(shè)計企業(yè)在工程總承包模式下需要加強財務風控、增強項目綜合管理能力的現(xiàn)實問題。只有不斷完善自身管理、以全局眼光看待工程總承包模式下勘察設(shè)計企業(yè)的角色定位,才能讓設(shè)計企業(yè)在項目建設(shè)過程中發(fā)揮更強的龍頭作用。
參考文獻
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