紀(jì)愛芹

【摘要】高校檔案是社會(huì)記憶建構(gòu)的重要組成部分，既有檔案的一般屬性又有高校的獨(dú)特性，因此研究兩者的關(guān)系意義重大。本文通過分析概括了目前高校檔案在社會(huì)建構(gòu)過程中存在的問題，并從高校檔案建構(gòu)的全面性與真實(shí)性兩個(gè)方面提出了對(duì)策建議。

【關(guān)鍵詞】高校檔案;社會(huì)記憶;真實(shí)性;全面性

高校檔案作為社會(huì)檔案的重要組成部分，在記錄高校生活、教學(xué)、科研以及管理等方面為社會(huì)留下了寶貴的資料，成為高校參與社會(huì)生活的重要憑證。在各界社會(huì)加強(qiáng)世界記憶工程和城市記憶工程的過程中，高校以不同的方法與研究視角對(duì)這些工程進(jìn)行理論解讀，并為社會(huì)貢獻(xiàn)了豐富、完整的照片、圖像、音頻等檔案資料，有效推動(dòng)了社會(huì)記憶工程的開展。

一、高校檔案的定義及其屬性

（一）高校檔案定義。《高等學(xué)校檔案管理辦法》對(duì)高校檔案的定義進(jìn)行了明確的闡述，認(rèn)為高校檔案是指高等學(xué)校在從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。根據(jù)記錄內(nèi)容的不同，高校檔案又分為黨群、行政、教學(xué)、科研、學(xué)生、外事、財(cái)會(huì)、基建、儀器設(shè)備、出版資料共10類，這些檔案是不同的部門在實(shí)際工作中所形成的各種文件材料、會(huì)議記錄、業(yè)務(wù)材料等，直接反映了高校工作的實(shí)際，并對(duì)以后的工作起到重要的參考作用。如通過翻閱學(xué)生學(xué)籍資料等學(xué)生檔案了解高校的招生情況、學(xué)生在校期間的表現(xiàn)、畢業(yè)情況等;通過分析生源來源地以及考試情況為下一步招生明確思路;通過分析學(xué)生就業(yè)情況來研判學(xué)校專業(yè)設(shè)置情況等。

（二）高校檔案的屬性。高校檔案具有檔案的一般社會(huì)屬性。高校活動(dòng)與社會(huì)活動(dòng)密不可分，高校作為社會(huì)縮影忠實(shí)地記錄和反映了各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)。高校最主要的兩大任務(wù)是教學(xué)和科研，其中不管哪項(xiàng)都與社會(huì)生活緊密相關(guān)。教學(xué)要圍繞社會(huì)需要開展，為社會(huì)培養(yǎng)合格的建設(shè)者與接班人，各項(xiàng)專業(yè)的設(shè)置更是根據(jù)社會(huì)需求和就業(yè)需求以及社會(huì)文化發(fā)展需要開展，而不能閉門造車。同時(shí)科研工作更是以社會(huì)熱點(diǎn)為核心，科研工作者通過對(duì)社會(huì)政策、社會(huì)體系以及社會(huì)公眾的熱點(diǎn)問題進(jìn)行研究和解讀，實(shí)現(xiàn)科研與社會(huì)的高度一致。高校檔案具有獨(dú)特性。高校在社會(huì)中因其工作屬性的不同具有一定的獨(dú)特性，這就決定了其檔案的獨(dú)特性。高校工作以學(xué)年為計(jì)量單位，各項(xiàng)工作的開展具有明確的時(shí)間性和規(guī)律性，如招生、就業(yè)、設(shè)備采購、校舍維修、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等;高校工作具有一定的穩(wěn)定性。如各項(xiàng)課程的設(shè)置、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及收費(fèi)設(shè)置等，不能朝令夕改;高校老師受專業(yè)和學(xué)科限制，在教學(xué)大綱的設(shè)置和修改上具有穩(wěn)定性;學(xué)生受接受能力和認(rèn)知能力限制，課程的學(xué)習(xí)具有穩(wěn)定性。高校檔案具有明顯的科研型與學(xué)術(shù)型。高校作為各種理論思想的前沿陣地，各種思想碰撞，學(xué)術(shù)氛圍濃厚。

二、高校檔案參與社會(huì)記憶構(gòu)建的必要性與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

（一）高效檔案參與社會(huì)記憶建構(gòu)的必要性。高校檔案的建設(shè)與完善有利于構(gòu)建完善的高校發(fā)展歷程。高校檔案不管是從管理者的角度還是從高校重要事件親歷者的角度，都對(duì)各自學(xué)校的建設(shè)、發(fā)展歷程進(jìn)行了詳實(shí)的記錄，個(gè)體的匯總形成了中國高校發(fā)展的完整圖譜。同時(shí)個(gè)體的檔案材料還為整個(gè)高校發(fā)展歷程中有悖論的一些事件提供了佐證，有利于構(gòu)建準(zhǔn)確的高校發(fā)展歷史。高校檔案的建設(shè)與完善有利于對(duì)傳統(tǒng)文化進(jìn)行有效傳承。傳統(tǒng)與文明的傳承需要?dú)v代人的不懈付出與努力，更需要有具體、客觀、可感的史料材料進(jìn)行輔助。而高校檔案對(duì)社會(huì)歷史的記載、匯總，對(duì)各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐尤其是傳統(tǒng)文化資料的保存讓高校能夠以具體、豐富、形式多樣的史料參與社會(huì)記憶構(gòu)建，讓后來人感受到博大精深的中華文明，能夠激發(fā)他們的民族認(rèn)同感和自豪感，能夠起到凝心聚力的作用。

（二）高校參與社會(huì)記憶建構(gòu)的實(shí)踐方式。目前高校檔案的社會(huì)記憶建構(gòu)方式不盡相同，并沒有統(tǒng)一的模式，各個(gè)學(xué)校也在不斷摸索檔案的社會(huì)記憶建構(gòu)方式，概括而言主要有以下幾種實(shí)踐方式：一是以時(shí)間發(fā)展為主線，這是目前高校主要使用的社會(huì)記憶建構(gòu)方式，以北京大學(xué)為代表的部分高校是此種模式的典型代表。北大將有明顯意義的重大事件或時(shí)間作為分段時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將百年歷程劃分為九個(gè)階段，分別為京師大學(xué)堂時(shí)期、民國初年、五四運(yùn)動(dòng)前后、三十年代、西南聯(lián)合大學(xué)時(shí)期、復(fù)員后、新中國成立后的十七年、文化大革命期間、改革開放新時(shí)期，每個(gè)階段都有翔實(shí)的圖片、文字、影像資料。每個(gè)階段再根據(jù)章節(jié)或主題進(jìn)行細(xì)分，如科研人物、杰出領(lǐng)導(dǎo)人、道德模范、英雄先烈、優(yōu)秀學(xué)子、校史變遷等分門別類進(jìn)行展出。二是以主題為主線，以時(shí)間發(fā)展為輔線，縱橫交叉，以清華大學(xué)為首的部分高校是該模式的代表。清華大學(xué)依托其數(shù)字博物館，按照清華足跡、清華人物、清華逸事、學(xué)在清華等幾個(gè)主題進(jìn)行分類，在大類里按照時(shí)間進(jìn)行梳理，將清華的歷史與重要事件相結(jié)合充分展現(xiàn)了其發(fā)展歷程。三是以學(xué)校類型變遷為主線，展示學(xué)校社會(huì)記憶建構(gòu)模式，上海交通大學(xué)是此類型的典型代表。上海交通大學(xué)按照南洋公學(xué)初創(chuàng)、建設(shè)現(xiàn)代工科大學(xué)、理工管相結(jié)合的大學(xué)三個(gè)不同類型為劃分標(biāo)準(zhǔn)，將學(xué)校發(fā)展不同時(shí)期的特點(diǎn)展現(xiàn)得淋漓盡致，讓瀏覽者能夠清晰感受到學(xué)校在不同時(shí)期的教學(xué)、科研側(cè)重點(diǎn)，體會(huì)到學(xué)校的發(fā)展變化。

三、高校檔案參與社會(huì)記憶構(gòu)建面臨的挑戰(zhàn)及辦法

高校檔案在構(gòu)建社會(huì)記憶時(shí)雖然各有特點(diǎn)，各高校也根據(jù)自身發(fā)展歷程體現(xiàn)了學(xué)校底蘊(yùn)，但是仍面臨諸多問題。如新建高校可利用的社會(huì)記憶素材較少，有部分新建高校在建校初期忙于應(yīng)付基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、招生等具體工作而忽略了檔案館的制度建設(shè)以及校園風(fēng)景、學(xué)生風(fēng)貌等資料的采集與整理，甚至因?yàn)樵O(shè)施建設(shè)使得部分有代表性的老建筑或特色建筑受到嚴(yán)重破壞;還有高校因?yàn)闄n案管理制度的限制，如要求檔案查閱人提供身份證明、單位介紹信以及其他證件等，或因借閱手續(xù)復(fù)雜，大大降低了檔案的可閱讀性，造成了檔案與廣大師生的嚴(yán)重脫離，使檔案成為束之高閣的材料，難以形成大家共識(shí)的社會(huì)記憶素材;還有高校對(duì)檔案材料分類管理意識(shí)不強(qiáng)，側(cè)重于收集行政類檔案材料，而忽視了校園的日常風(fēng)景、學(xué)生風(fēng)貌、優(yōu)秀學(xué)子信息反饋等，造成學(xué)生的母校情結(jié)較弱，校園自豪感不強(qiáng)。因此在新時(shí)代加強(qiáng)高校檔案社會(huì)記憶建構(gòu)應(yīng)側(cè)重以下幾方面：

（一）高校檔案記憶建構(gòu)要側(cè)重于全面記憶。如前所述，現(xiàn)在很多高校在檔案的社會(huì)記憶建構(gòu)方面?zhèn)戎赜凇肮俜綑n案”也就是側(cè)重于行政管理與黨群工作檔案，而忽視了從學(xué)生、教職工等視角出發(fā)的“民間檔案”，造成了檔案與學(xué)校情感認(rèn)知的分離。因此要實(shí)行全面的高校檔案記憶建構(gòu)，實(shí)行“官方檔案”和“民間檔案”兩手都要硬，堅(jiān)持檔案收集渠道來源的多樣性和觀察視角的立體性，形成對(duì)重大事件的多層次解讀。如既要有官方的觀點(diǎn)，也要采集教職工、學(xué)生、離退休人員的看法，形成不同的聲音，讓各類思想相互交流、爭(zhēng)辯，最后形成全校性的共同認(rèn)知，從而實(shí)現(xiàn)由個(gè)人記憶上升為社會(huì)記憶的變遷。

（二）高校檔案記憶建構(gòu)要確保真實(shí)。真實(shí)性是檔案工作的最基本也是最高原則，要求檔案要全面、真實(shí)地還原歷史，讓師生或參觀者能夠充分理解具體歷史條件下學(xué)校的發(fā)展。這就要求檔案建構(gòu)工作在史料采集方面注重渠道來源多樣化、資料存儲(chǔ)豐富化、覆蓋范圍擴(kuò)大化、檔案管理科學(xué)化。這也要求檔案管理人員在工作過程中要樹立服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，要認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，讓檔案實(shí)現(xiàn)“再現(xiàn)歷史”的重要職責(zé)。同時(shí)要廣泛動(dòng)員全校教職員工積極參與到檔案建設(shè)工作當(dāng)中來，用自己獨(dú)特的視角與思路記錄學(xué)校發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，不斷豐富檔案資料。

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