劉紅

摘 要 本文從高等學(xué)校年鑒編纂工作現(xiàn)狀、存在的主要問題出發(fā)，深入細(xì)致地分析了年鑒編纂工作問題的成因，有針對性地提出了科學(xué)、全面做好年鑒編纂工作的主要思路和對策，對高等學(xué)校年鑒編纂工作具有可借鑒的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞 高等學(xué)校 年鑒編纂 思考

高校年鑒編纂工作是學(xué)校改革和發(fā)展的一項重要的基本建設(shè)，通過年鑒編纂工作，可以對學(xué)校各年度教學(xué)、科研、黨建、服務(wù)社會、內(nèi)部管理與服務(wù)等方面工作、基本狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、真實、客觀記載，起到承前啟后、對比分析、交流借鑒，促進(jìn)學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展的重要作用。筆者通過調(diào)研部分高校年鑒編纂基本狀況，對存在的主要問題做了客觀、細(xì)致的分析，提出了有效的解決路徑。

1調(diào)研的基本情況

調(diào)研采用走訪、電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)查詢等方式進(jìn)行，調(diào)研的對象是部分學(xué)校年鑒編纂工作負(fù)責(zé)人，調(diào)研的高校大部分開展了年鑒編纂工作，原985高校對年鑒編纂工作普遍重視，大多較早開展了該項工作;普通高等學(xué)校對該項工作的重視程度越來越高，系統(tǒng)開展年鑒編纂工作的高校越來越多，在筆者調(diào)研的10余所高校中，僅有兩所高校未系統(tǒng)開展年鑒編纂工作，但這兩所高校每一年的主要工作均以大事記、年度工作總結(jié)的形式進(jìn)行記載存檔，開展基本狀態(tài)數(shù)據(jù)填報和分析工作，而且學(xué)校也在著手準(zhǔn)備開展年鑒編纂工作。

2高?！赌觇b》編纂工作存在的主要問題

2.1對年鑒編纂工作重視程度不高

近年來，雖然各高校對年鑒編纂工作的重要性認(rèn)識程度有所提高，越來越多的高校啟動和開展了該項工作，但是相比于人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)等中心工作，相比于可量化的對提升學(xué)校排名有影響力的各項指標(biāo)相關(guān)性工作，以及有顯示度的工作來說，學(xué)校對《年鑒》編纂工作重視程度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，對其投入的精力、人力、物力、財力相對較少，尤其是各基層單位對年鑒編纂工作的認(rèn)識程度更低，存在應(yīng)付了事的現(xiàn)象。

2.2編纂工作效率低、周期長

年鑒編纂工作效率的高低首先取決于頂層設(shè)計的科學(xué)性、合理性，但更多地取決于各部門提交材料的質(zhì)量，有的部門圖于省事，只是把年度工作總結(jié)復(fù)制、粘貼在年鑒模板中，沒有去粗取精，嚴(yán)格按照年鑒編纂說明和規(guī)范撰寫，導(dǎo)致后續(xù)的更改、校對工作反反復(fù)復(fù)，效率低下，出版周期較長，出版不及時，時效性較差。

2.3編纂隊伍建設(shè)薄弱

高校年鑒編纂隊伍一般由兩部分構(gòu)成，一是學(xué)校負(fù)責(zé)年鑒編纂工作部門專職編寫、統(tǒng)稿人員;二是各基層單位、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)年鑒編纂工作負(fù)責(zé)人和具體組稿和撰寫人員。就目前調(diào)研所了解到的情況是大多數(shù)高校專職編寫人員數(shù)量嚴(yán)重不足，而且基本是并非專門從事年鑒編纂工作的人員，精力投入分散;基層單位和各部門從事《年鑒》編纂工作兼職人員就更加不固定，基本都是臨時指派，更未受過編纂工作專業(yè)性的訓(xùn)練，撰寫能力和水平參差不齊。

3問題成因分析

3.1頂層設(shè)計不完善

年鑒編纂工作是學(xué)校綜合性、系統(tǒng)性工作，需要全校各部門積極配合，通力合作，需要進(jìn)行科學(xué)的頂層設(shè)計，成立專門的編纂工作組織機(jī)構(gòu)，明確各自職責(zé)，自上而下統(tǒng)一思想，科學(xué)制定年鑒編纂框架、科學(xué)設(shè)計年鑒欄目，明確具體任務(wù)和、編寫規(guī)范和要求，頂層設(shè)計不完善、框架設(shè)計不合理、任務(wù)要求不明確是導(dǎo)致年鑒編纂工作進(jìn)展緩慢、效率低下的一個重要原因。

3.2宣傳和培訓(xùn)工作不到位

部分高校在年鑒編纂工作啟動時對該項工作的重大意義、重要性宣傳不到位，對相關(guān)編寫人員開展培訓(xùn)不細(xì)致，導(dǎo)致各基層單位對年鑒編纂工作的重要性、時效性認(rèn)識不足，不能按時保質(zhì)保量提交稿件，影響編纂工作按預(yù)定的時間節(jié)點完成。

3.3年鑒編寫人員數(shù)量不足

一是學(xué)校層面缺少專職編寫人員，有的學(xué)校年鑒編纂工作是在黨政辦公室，有的學(xué)校是在檔案館，但大多數(shù)學(xué)校沒有設(shè)立專門崗位，編寫人員大多是兼職人員?；鶎訂挝荒觇b編纂隊伍流動性更大，往往是接到任務(wù)后才指定人員，有的由學(xué)院辦公室人員承擔(dān)，有的由輔導(dǎo)員承擔(dān)，還有的是由多人分塊撰寫，而且由于工作變動等客觀原因，每年編寫人員不穩(wěn)定，導(dǎo)致編寫隊伍新手居多，為年鑒編寫工作帶來一定困難。

4全面做好年鑒編纂工作的思路與對策

4.1科學(xué)進(jìn)行頂層設(shè)計

成立學(xué)校年鑒編纂工作組織機(jī)構(gòu)，即成立年鑒編纂工作委員會，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校年鑒編纂工作的開展，研究制定學(xué)校年鑒編纂工作的規(guī)章制度;審定年鑒框架結(jié)構(gòu);研究解決年鑒編纂中的重大問題;指導(dǎo)年鑒編輯部工作和編輯隊伍建設(shè);成立年鑒編輯部，負(fù)責(zé)起草、制訂年鑒編纂工作計劃、年鑒框架結(jié)構(gòu)、年鑒編輯方案;按照年鑒編纂工作計劃，組織年鑒編寫工作，開展年鑒的組稿、審核、校對、印制、發(fā)行工作;組織召開編輯部工作會議，討論決策有關(guān)年鑒編纂的日常事務(wù)性工作。

學(xué)校年鑒編纂工作在編纂工作委員會的指導(dǎo)下開展，統(tǒng)一思想，明確年鑒編寫基本原則，保證年鑒實事求是、客觀、全面、準(zhǔn)確、完整地呈現(xiàn)學(xué)校每一年度各方面工作和取得的成績。

4.2制定清晰具體的編寫規(guī)范和要求

一是對年鑒體例和內(nèi)容方面進(jìn)行說明和提出要求，包含結(jié)構(gòu)的說明，所設(shè)定欄目的說明，條目分類、內(nèi)容及要求;二是明確編纂規(guī)范及要求，包含欄目、分目、條目標(biāo)題的要求，條目正文的要求，名稱的表述要求，數(shù)據(jù)和計量用語的要求，時間和地點用語的要求，標(biāo)點符號的要求，表格的要求，字號、字體和段落的要求，提交文件的要求等。

4.3加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)工作

年鑒編纂工作意義重大，影響深遠(yuǎn)，各高校應(yīng)統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識，在年鑒編纂工作啟動之初開展廣泛的宣傳與培訓(xùn)工作，提出具體的工作要求，使每一個部門和基層單位，每一位編寫人員明晰該項工作的重大意義，明晰責(zé)任，明確編寫基本規(guī)范和編寫基本原則，保證該項工作順利推進(jìn)。

4.4加強(qiáng)年鑒編纂工作隊伍建設(shè)

通過引進(jìn)專職人員、培養(yǎng)兼職人員等多種方式不斷充實和加強(qiáng)年鑒編纂工作隊伍，定期或不定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升年鑒編纂工作隊伍整體能力和業(yè)務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 錢鋒.加強(qiáng)高校年鑒編撰工作的幾點思考[J].蘭臺世界，2009（05）：36-37.