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        兒童門診藥房發(fā)藥差錯分析及對策探討

        2020-06-15 10:48:22林奕沨LINYifeng林光勇LINGuangyong朱光輝ZHUGuanghui
        醫(yī)院管理論壇 2020年12期
        關鍵詞:發(fā)藥調配差錯

        □ 林奕沨 LIN Yi-feng 林光勇 LIN Guang-yong 朱光輝 ZHU Guang-hui

        兒童門診藥房承擔著兒童用藥的審方和調配工作,是門診用藥安全的關鍵環(huán)節(jié)[1]。藥師在調配和發(fā)藥過程中會出現不同的差錯,如果沒有糾正機制,會對兒童和嬰幼兒身心健康造成不良影響,直接影響到醫(yī)院的形象。本文收集2018年1月—2019年12月醫(yī)院登記在《兒童西藥房差錯登記表》中的220例處方調配差錯,分析原因并提出改進措施。

        資料與方法

        1.資料來源。醫(yī)院2018年1月―2019年12月記錄在《兒童西藥房差錯登記表》中的處方差錯,共220例。對220例處方差錯進行分類、匯總,對差錯原因進行分析,結合本院兒童藥房實際情況探討改進措施。

        結果

        經對220例差錯處方進行統計分析,發(fā)現藥品品種差錯65例,占29.55%;藥品數量差錯60例,占27.27%;用法用量差錯35例,占15.91%;劑型與規(guī)格差錯32例,占14.55%;醫(yī)生處方差錯18例,占8.18%;其他差錯(發(fā)錯患者、包裝相似等)10例,占4.55%,各類差錯構成見表1。

        表1 兒童西藥房處方調配差錯及構成

        藥物品種差錯基本發(fā)生在藥理作用相似或者相同的藥品,如強的松片和強的松龍片,由于藥師沒看清藥名發(fā)生差錯;如霧化用藥可必特(吸入用復方異丙托溴銨溶液)和愛全樂(吸入用異丙托溴銨溶液),容易混淆等。藥品數量差錯基本無特異性,經常由于藥師看錯行或者發(fā)藥機槽位異常出現少出或者多出導致。用法用量差錯多為藥師未嚴格執(zhí)行四查十對制度導致。劑型與規(guī)格差錯常發(fā)生在相同成分的藥品之中,如雙歧桿菌三聯活菌膠囊和雙歧桿菌三聯活菌散劑等。醫(yī)生差錯多為計算機系統和自身原因造成。

        差錯原因分析

        1.人員因素

        1.1藥師因素。(1)我院藥房藥師,實行每三個月輪轉制,尤其是兒童西藥房人員流動性大,對于藥品的擺放、品種、規(guī)格、劑型等都需要一定的時間熟悉,在工作交接初期容易造成差錯。(2)窗口藥師未嚴格執(zhí)行處方調劑的四查十對制度[2],調劑藥師調配處方時不夠仔細或藥學相關專業(yè)知識掌握不夠,也會造成差錯。(3)藥師調配處方時過度依賴于自動發(fā)藥機,發(fā)藥機少出藥或多出藥未進行核對,也是差錯原因之一。

        1.2醫(yī)師因素。部分醫(yī)生對門診處方操作系統不夠熟練或者出現按鍵錯誤等,導致藥品品種和數量、用法用量、規(guī)格、劑型、用藥次數等出現差錯,這也是造成差錯原因之一。比如順爾寧有4mg、5mg、10mg三種規(guī)格,含有布洛芬成分有美林、吉浩、芬必得三個品種,對乙酰氨基酚有滴劑和栓劑兩種,西替利嗪滴劑使用量是5~10滴,但經常有醫(yī)師打成幾毫升,導致劑量成倍增加等因素,醫(yī)生稍有疏忽就會造成差錯。

        1.3患者因素。我院(兒童醫(yī)院)處方每天近3000張,患兒人數多是造成差錯的原因之一;有些患者同名同姓,有些患者姓名不同但處方相同,窗口排隊人數多,患者等待時間長、心情煩躁,干擾藥師發(fā)藥,導致藥師用藥交代不清晰等也是造成差錯的原因之一。

        2.環(huán)境因素

        2.1自動發(fā)藥機。自動發(fā)藥機軌道傳送帶噪音大,使人耳朵發(fā)悶,且經常性出現藥品掉落差錯,智能存儲柜經常性出現定位錯誤、槽位藥品錯誤或不定位現象等,藥師一旦形成依賴自動發(fā)藥機之后,就會潛意識里不看藥槽里的藥進行配置[3],這些都是導致差錯的原因。

        2.2發(fā)藥窗口環(huán)境。我院窗口設計屬于半開放式窗口,經常發(fā)生幾個患兒家長同一時間咨詢問題,導致藥師分心,且處方量大,窗口排隊人數多,有患者插隊或者遺失手機和就診卡、病人之間的爭吵等需要藥師協調解決,且藥師需要報名字核對患者身份,經常出現同名同姓或者名字讀音相似等情況[4]。

        3.流程因素。我院采用預配候取模式進行發(fā)藥,該模式患者人數不多的時候非常有效,但是隨著移動互聯網的發(fā)展,大部分患者都是采用移動支付,縮短了處方支付流程,就會導致高峰期窗口藥框疊加,藥師需要耗費更多時間在尋找對應的藥框上,分散了精力,這也是基數大導致出錯的原因之一。

        4.管理因素。我院藥品根據藥品劑型、藥理、麻精毒放藥品分類擺放,導致有些同類藥品、同一廠家包裝相似的藥品擺放位置過近,容易造成差錯。特別是有些藥品藥理相反但同一廠家生產的藥品包裝相似(優(yōu)甲樂和賽治等),也易造成差錯。

        防范差錯舉措

        1.提高藥師業(yè)務水平與責任心。定期組織科內業(yè)務培訓,并考核藥師對專業(yè)知識的熟練程度;藥師審核處方時需認真執(zhí)行四查十對制度,對處方合理性存在疑問要及時與醫(yī)生溝通,特別是高燒患兒同時開具兩種退燒藥時要詳細交代如何使用,益生菌藥物的水溫要控制得當,蒙脫石散與其他藥物分開服用等;了解患者在窗口取藥時遇到的常見問題,同時評價藥師在發(fā)藥時是否進行用藥交代和指導,鼓勵藥師對自我和對醫(yī)生的差錯進行登記,定期進行差錯分析,及時反饋當事人,杜絕下次再犯同樣的錯誤。

        2.及時與信息科溝通并完善合理用藥軟件系統,完善醫(yī)生診間系統對給藥途徑、頻次等的設定,設置高危藥品單張?zhí)幏阶畲髣┝亢陀昧?。設立藥物咨詢窗口,可以在取藥高峰期協助窗口藥師進行用藥指導和退藥等日常工作,減少外界因素對窗口藥師的干擾,避免“忙中出錯”。

        3.及時解決自動發(fā)藥機和智能存儲柜出現的問題,或即刻反饋工程師,督促工程師對經常出錯的藥品槽位進行排查和檢修,定期對設備進行維護和保養(yǎng),每日更換智能藥框電池,以確保設備正常運行。

        4.分開存放包裝相似容易混淆的藥品,并確保通知到每一位藥師;退回的藥品認真檢查包裝和有效期,及時歸位,需要冷藏的藥品和麻精藥品不予退藥;對于易混淆的藥品制作圖表并張貼于藥房醒目位置,時刻提示藥師注意,重點提醒實習生和剛輪轉過來的藥師,在發(fā)藥窗口內側放置警示牌如“您核對了嗎?”等,讓藥師時時刻刻提醒自己,為兒童安全用藥再加上一道保險[5]。

        討論

        兒童是特殊的群體,因為年齡小,病情變化快等特點,同時又由于嬰幼兒身體發(fā)育不完善,自身免疫能力不足,一旦用藥不合理易發(fā)生不良反應,甚至對患兒的生命安全造成威脅,若用藥錯誤,則會導致錯過疾病最佳治療時機。因此,窗口發(fā)藥和取藥時的用藥交代顯得尤為重要,通過窗口藥師進行用藥指導,能夠有效提高兒童用藥的合理性和依從性,對其疾病的康復非常有意義[6]。藥師對藥物的不良反應了解充分,可以提前交代患兒父母,使其在使用過程中減少擔憂,提升藥師在公眾心目中的專業(yè)形象。

        由于藥品的調配與發(fā)藥一般是患者診療過程中的最后一環(huán),其服務質量好壞直接影響到兒童的用藥安全與滿意度。窗口發(fā)藥直面患兒父母,容易受到制度、設備以及人員等方面的影響,因此必須做好相關方面的管理工作。建立兒童藥房窗口處方差錯登記制度,統計并分析差錯原因,在醫(yī)院已開展的管理舉措上,進一步完善改進措施與細化管理,建立健全規(guī)章制度,定期對藥師進行培訓與考核,并在科務會上實名表揚與批評,實行獎懲制度。積極與醫(yī)院信息科溝通和交流,針對藥師在實際工作中遇到問題與改進建議,充分利用信息化管理手段,對系統程序進行改造升級。窗口藥師要端正工作態(tài)度,加強責任心,耐心回答患者的疑問,為患者提供專業(yè)、準確、高效、安全的藥學服務[7],提升兒童用藥的合理性。

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